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Intégration Nozbe MakeAutomatiser Nozbe avec Make.

Et si tes tâches Nozbe se créaient toutes seules ? L'intégration Nozbe Make propose 12 modules : un déclencheur, neuf actions et deux recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes ton premier scénario et tu vois quel module prendre selon ton besoin.

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Ce que tu peux automatiser

Que fait l'intégration Nozbe Make pour ton équipe ?

L'intégration Nozbe Make branche ton compte Nozbe sur Make, un outil sans code où tu enchaînes des applications dans un scénario (l'automatisation que tu construis). Make repère les nouvelles tâches, crée, modifie, retrouve ou supprime tâches et commentaires, sans une ligne de code.

Un journal de bord sur chaque tâche. Quand un paiement tombe ou qu'un devis est signé ailleurs, Create a Comment ou Update a Comment écrit l'information sous la tâche concernée. L'équipe a le contexte sans changer d'outil.

Des demandes qui deviennent des tâches. Un formulaire de contact, un mail client : Create a Task les range dans Nozbe avec les bonnes infos. Fini le copier-coller.

Personne ne rate une nouvelle tâche. Watch Tasks repère chaque tâche créée, et le scénario la relaie dans un canal de discussion ou un tableau de suivi.

Les modules prêts à l'emploi s'arrêtent aux tâches et aux commentaires. Pour le reste de l'API Nozbe, le module Make an API Call passe par la même connexion. Pas de déclencheur instantané non plus : Make vérifie les nouvelles tâches à intervalle régulier. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make part de zéro, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations.

Connexion

Comment connecter Nozbe à Make ?

  1. 01

    Récupère un jeton d'API dans Nozbe

    Dans Nozbe, clique sur l'icône d'engrenage, puis Settings et API tokens. Clique sur Add new token, nomme le jeton, coche l'option globale seulement si ton organisation l'exige, génère-le et copie celui qui s'affiche.

  2. 02

    Ajoute un module Nozbe dans Make

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Nozbe et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Nozbe relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules Nozbe.

  3. 03

    Colle le jeton et valide

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant t'aidera si tu gères plusieurs comptes. Colle le jeton copié dans Nozbe, valide, et Make peut lire et écrire tes tâches.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Nozbe

ObjectifQuand une tâche est créée dans Nozbe, Make y ajoute un commentaire type, par exemple les points à vérifier avant de la clôturer.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + de l'éditeur. Chaque brique ajoutée est un module : un déclencheur qui lance tout, une action ou une recherche.

  2. 02

    Pose Watch Tasks

    Cherche Nozbe, choisis Watch Tasks et clique sur Create a connection pour coller ton jeton. Ce déclencheur passera chaque nouvelle tâche au module suivant.

  3. 03

    Ajoute Create a Comment

    Clique sur le + à droite de Watch Tasks et choisis Create a Comment. Relie la tâche reçue du déclencheur, puis écris le texte que l'équipe doit voir sur chaque nouvelle tâche.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée une tâche de test dans Nozbe, puis clique sur Run once. Make affiche les bundles reçus par chaque module ; un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une tâche.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur Watch Tasks (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Nozbe ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Nozbe. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Nozbe dès que ça se passe.

Nozbe1Watch Tasks

Watch Tasks

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new task is created.”

Grâce à Watch Tasks, chaque tâche créée dans Nozbe devient le point de départ de ton scénario : elle arrive sous forme d'un bundle, prête à être recopiée, signalée à quelqu'un ou complétée par les modules suivants.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut ; le plan Free impose au moins 15 minutes entre deux passages, les plans payants descendent à 1 minute.
Quand l'utiliser
ton équipe note les demandes entrantes comme tâches Nozbe et veut que chacune soit relayée dans un canal ou un tableau.
Attention
le module est décrit comme réagissant aux nouvelles tâches, ne compte donc pas sur lui pour repérer une modification.
Modules

Tous les modules Nozbe dans Make

Nozbe te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Nozbe1

Create a Comment

Action

Dans Make“Creates a new comment.”

L'info qui dort dans un autre outil atterrit directement sous la bonne tâche Nozbe, là où l'équipe travaille, au lieu de se perdre dans une boîte mail.

Quand l'utiliser
un client répond à un devis ou remplit un formulaire, et sa réponse concerne une tâche précise.
Attention
indique la bonne tâche en la reprenant d'un module placé avant, comme Watch Tasks ou Search Tasks.
Nozbe2

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a new task.”

Un événement venu de n'importe quelle autre app se transforme en tâche Nozbe neuve, et rien ne reste coincé dans un formulaire ou un fil de discussion.

Quand l'utiliser
un nouveau prospect, un ticket de support ou une commande doit devenir une action confiée à quelqu'un.
Attention
si Watch Tasks tourne dans le même scénario, il repérera aussi les tâches créées ici.
Nozbe3

Delete a Comment

Action

Dans Make“Deletes the selected comment.”

Les notes périmées ou fausses quittent la tâche sans que personne n'ouvre Nozbe, et le fil de commentaires reste lisible pour ceux qui la suivent.

Quand l'utiliser
ton scénario avait posé une note provisoire et la situation est réglée.
Attention
considère la suppression comme définitive et teste sur une tâche jetable avec Run once avant d'activer.
Nozbe4

Delete a Task

Action

Dans Make“Deletes the selected task.”

Les tâches devenues inutiles sortent de la liste d'elles-mêmes, par exemple quand la demande d'origine est annulée dans un autre outil.

Quand l'utiliser
une commande est remboursée ou un rendez-vous annulé, et la tâche liée n'a plus de raison d'exister.
Attention
si la tâche reliée n'est pas la bonne, c’est elle qui part ; retrouve-la d'abord avec Search Tasks et vérifie le bundle pendant un Run once.
Nozbe5

Get a Comment

Action

Dans Make“Returns information about the selected comment”

Lire un commentaire précis donne au scénario tout son contenu, prêt à être repris dans un mail, un compte rendu ou un message au client.

Quand l'utiliser
un module précédent t'a déjà donné la référence du commentaire et il te faut son texte avant d'agir.
Attention
il ne lit qu'un seul commentaire ; si tu ne sais pas lequel, passe plutôt par Search Comments.
Nozbe6

Get a Task

Action

Dans Make“Returns information about the selected task.”

Récupérer une tâche précise te rend ses informations à jour, pour que la suite du scénario ne travaille pas sur une version dépassée.

Quand l'utiliser
le scénario démarre dans une autre app qui ne connaît que la référence de la tâche, et tu as besoin du reste pour remplir un message.
Attention
il faut une tâche identifiée ; pour chercher selon des critères, Search Tasks convient mieux.
Nozbe7

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Tout ce que l'API Nozbe permet et que les autres modules laissent de côté devient accessible ici, avec la connexion déjà en place, sans deuxième identification.

Quand l'utiliser
les onze modules prêts à l'emploi s'arrêtent aux tâches et aux commentaires, et ton besoin va plus loin.
Attention
c'est toi qui écris la requête, alors garde la doc de l'API Nozbe ouverte et teste chaque appel avec Run once.
Nozbe8

Update a Comment

Action

Dans Make“Updates the selected comment.”

Un seul commentaire peut servir de ligne d'état sur une tâche : le scénario le réécrit à chaque changement, au lieu d'empiler les messages.

Quand l'utiliser
une livraison, une validation ou un paiement avance dans un autre outil et la tâche doit refléter où on en est.
Attention
le scénario doit savoir quel commentaire modifier, garde ou cherche sa référence avant cette étape.
Nozbe9

Update a Task

Action

Dans Make“Updates the selected task.”

Ce qui change ailleurs se répercute sur la tâche Nozbe correspondante, et plus personne ne saisit deux fois la même info.

Quand l'utiliser
une affaire change d'étape dans ton CRM ou une échéance bouge dans un tableau de projet.
Attention
associe-le à Search Tasks ou Get a Task, sinon le scénario risque de modifier la dernière tâche vue au lieu de la bonne.
Nozbe10

Search Comments

Recherche

Dans Make“Searches for comments.”

Fouiller les commentaires permet au scénario de retrouver les notes utiles sans que tu connaisses leurs références à l'avance.

Quand l'utiliser
avant de poster un point d'étape, vérifier si le scénario en a déjà laissé un sur la tâche, pour le mettre à jour plutôt que d'en créer un doublon.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle.
Nozbe11

Search Tasks

Recherche

Dans Make“Searches for tasks.”

Retrouver des tâches depuis le scénario, c'est le réflexe à avoir avant toute modification ou suppression : les modules suivants savent alors exactement sur quoi agir.

Quand l'utiliser
un événement dans une autre app cite un client ou un projet, et tu veux les tâches Nozbe qui s'y rattachent.
Attention
attends-toi à zéro, un ou plusieurs résultats ; avec plusieurs, chaque module suivant tourne pour chaque tâche et consomme des opérations.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Nozbe avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Nozbe et Make : les questions qui reviennent

01L'intégration Nozbe Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Nozbe est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) lèvent la limite de scénarios actifs et descendent l'intervalle à 1 minute. Il te faut quand même un compte Nozbe actif, dont l'abonnement se gère chez Nozbe.
02Que faut-il pour connecter Nozbe à Make ?
Un compte Nozbe actif et un jeton d'API. Dans Nozbe, clique sur l'engrenage, puis Settings, API tokens et Add new token. Donne un nom au jeton, choisis l'option globale seulement si ton organisation en a besoin, génère-le et copie-le. Dans Make, ajoute un module Nozbe, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux et colle le jeton. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Nozbe de tes scénarios.
03Le déclencheur Watch Tasks de Nozbe réagit-il immédiatement dans Make ?
Non. Watch Tasks est un déclencheur planifié : Make interroge Nozbe au rythme fixé sur le scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, l'intervalle minimal est de 15 minutes ; les plans payants autorisent 1 minute. Nozbe n'a pas de déclencheur instantané dans Make, donc une tâche créée juste après un passage attend le suivant. Si le délai compte, passe sur un plan payant et raccourcis la planification du premier module.
04Que faire s'il manque un module Nozbe dans Make ?
Passe par Make an API Call. Les modules prêts à l'emploi couvrent les tâches et les commentaires : créer, lire, modifier, supprimer et chercher, plus Watch Tasks pour les nouvelles tâches. Quand ton scénario a besoin d'une autre partie de l'API Nozbe, ce module envoie la requête avec la connexion déjà créée, sans nouvelle autorisation. Cherche dans la doc de l'API Nozbe l'adresse qui fait ce que tu veux, puis teste l'appel avec Run once avant d'activer.
05Make ou n8n pour automatiser Nozbe ?
Ça dépend de tes critères plus que de l'app. Côté Make, Nozbe arrive avec 12 modules prêts à l'emploi, un déclencheur planifié sur les nouvelles tâches et Make an API Call pour le reste, le tout dès le plan Free. Si tes automatisations tournent déjà sur n8n, vérifie qu'un nœud Nozbe y couvre les actions dont tu as besoin avant de changer. Le vrai critère reste souvent l'outil que ton équipe maîtrise déjà et celui où vivent tes autres automatisations.