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Intégration LiveWebinar MakeAutomatiser LiveWebinar avec Make.

Un inscrit, un lead ou un replay prêt peut lancer la suite tout seul. L'intégration LiveWebinar Make réunit 13 déclencheurs instantanés et un module d'appel API. Ce guide s'adresse aux équipes marketing et ops : tu relies ton compte, puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration LiveWebinar Make ?

L'intégration LiveWebinar Make branche ton compte LiveWebinar sur Make : chaque événement de tes webinaires peut lancer un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make. Ici, presque tout part d'un déclencheur, et LiveWebinar prévient Make dès que l'événement a lieu.

Des replays envoyés au bon moment. Watch Recording Ready signale à Make que l'enregistrement est exploitable. C'est le signal qu'il te faut pour l'envoyer aux absents, sans surveiller le tableau de bord.

Un catalogue de sessions tenu à jour. Les cinq déclencheurs liés aux webinaires (création, modification, activation, désactivation, suppression) alimentent ton agenda partagé ou la page événements de ton site. Côté revendeurs, cinq autres suivent les sous-comptes, de l'ouverture à la suppression.

Des leads transmis aux commerciaux à chaud. Watch New Lead part dès qu'un participant remplit le formulaire de lead de ta salle. Ses réponses arrivent sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.

La limite : côté actions, le catalogue ne compte qu'un module, Make an API Call. Tout ce que tu veux modifier dans LiveWebinar passe par lui, avec l'endpoint pris dans la doc API de LiveWebinar. La fiche de Make pour cette app est en plus signalée comme générée par IA : vérifie les détails importants auprès de LiveWebinar. Pour les plans, lis Combien coûte Make ; si tu hésites encore entre deux outils, n8n vs Make pose les critères, et Formation Make t'aide à démarrer.

Connexion

Comment connecter LiveWebinar à Make ?

  1. 01

    Récupère tes identifiants LiveWebinar

    Il te faut un compte LiveWebinar actif et une clé API valide. Pour l'OAuth2, va dans l'onglet Integrations, clique sur API Access Credentials puis Add New Application, donne un nom et colle l'URI de retour https://www.integromat.com/oauth/cb/livewebinar.

  2. 02

    Ajoute un module LiveWebinar dans Make

    Dans ton scénario, cherche LiveWebinar et choisis un module. Les déclencheurs étant instantanés, clique d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection. Le champ Connection name reste facultatif, pratique si tu gères plusieurs comptes.

  3. 03

    Colle le Client ID et le Client secret

    Reporte dans Make le Client ID et le Client secret affichés par LiveWebinar à la création de l'application, ou suis les consignes à l'écran. La connexion, ton compte LiveWebinar relié à Make, sert ensuite à tous les modules de l'app.

Premier scénario

Ton premier scénario : agir sur chaque nouvel inscrit

ObjectifQuand quelqu'un s'inscrit à un webinaire LiveWebinar, Make récupère l'inscrit et appelle l'endpoint de l'API LiveWebinar que tu as choisi.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le + pour poser le premier module, la brique qui lance tout le reste.

  2. 02

    Pose Watch New Registrant

    Cherche LiveWebinar, prends Watch New Registrant, clique sur Create a webhook puis Create a connection. Vérifie que l'inscription est activée sur ton webinaire, sinon rien n'arrivera.

  3. 03

    Enchaîne Make an API Call

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Make an API Call. Il reprend la même connexion : indique l'endpoint trouvé dans la doc API de LiveWebinar et glisse les infos de l'inscrit.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis inscris-toi à ton propre webinaire avec une adresse de test. Ouvre le bundle de chaque module pour voir ce que le déclencheur a reçu et ce que l'API a répondu.

  5. 05

    Active le scénario

    Allume le scénario. Comme le déclencheur est instantané, LiveWebinar appelle Make par webhook à chaque inscription : chaque nouvel inscrit fait tourner le flux une fois.

Déclencheurs

Déclencheurs : ce que LiveWebinar signale à Make

13 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans LiveWebinar. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par LiveWebinar dès que ça se passe.

LiveWebinar1Watch New Lead

Watch New Lead

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when someone fills in Lead Form attached to your webinar room.”

Tu récupères dans Make les réponses de chaque participant qui remplit le formulaire de lead rattaché à ta salle. Un contact chaud sort de la session et file vers ton pipe commercial, sans export.

Comment il se déclenche
instantané, LiveWebinar prévient Make par webhook dès que le formulaire est envoyé.
Quand l'utiliser
une démo produit où les participants demandent à être rappelés.
Attention
sans formulaire de lead sur la salle, il n'y a rien à surveiller ; les simples inscrits passent par Watch New Registrant.
LiveWebinar2Watch New Registrant

Watch New Registrant

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when someone registers to your webinar (if webinar has registration enabled)”

Chaque nouvelle inscription à ton webinaire arrive dans Make, prête à déclencher une confirmation, une fiche CRM ou une alerte à l'équipe. C'est la porte d'entrée de la plupart des flux marketing autour d'un webinaire.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que quelqu'un s'inscrit.
Quand l'utiliser
un webinaire public dont tu veux verser les inscrits dans ton outil d'emailing.
Attention
il ne fonctionne que si l'inscription est activée sur le webinaire ; une salle ouverte sans formulaire n'envoie rien.
LiveWebinar3Watch Recording Ready

Watch Recording Ready

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when your webinar recording is ready to be used.”

Make apprend que l'enregistrement de ton webinaire est utilisable. Tu tiens enfin un signal net pour diffuser ou archiver le replay, au lieu de rafraîchir le tableau de bord en attendant la fin du traitement.

Comment il se déclenche
instantané, LiveWebinar prévient Make par webhook dès que l'enregistrement est prêt.
Quand l'utiliser
un message de rattrapage pour les inscrits absents du direct.
Attention
lance Run once avant la fin de ta prochaine session, pour que le test capte un vrai enregistrement et te montre son bundle.
LiveWebinar4Watch Sub-Account Created

Watch Sub-Account Created

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when there is a new sub-account created under your account.”

Un sous-compte vient d'apparaître sous ton compte LiveWebinar ? Make le reçoit et peut le consigner là où tu suis tes clients. Utile pour une agence ou un revendeur qui ouvre un sous-compte par client.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que le sous-compte est créé.
Quand l'utiliser
ajouter une ligne au tableau d'onboarding quand un client obtient son espace.
Attention
seuls les sous-comptes rattachés au compte connecté remontent, pas ceux d'un autre compte LiveWebinar.
LiveWebinar5Watch Sub-Account Deleted

Watch Sub-Account Deleted

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when sub-account under your account is deleted.”

La suppression d'un sous-compte rattaché au tien remonte dans Make, ce qui te permet de faire le ménage dans les outils qui le citent encore. Ta liste clients, tes accès ou ton suivi de facturation restent justes.

Comment il se déclenche
instantané, LiveWebinar prévient Make par webhook au moment de la suppression.
Quand l'utiliser
passer un client en « perdu » dans ton CRM une fois son espace fermé.
Attention
supprimer et désactiver sont deux événements distincts ; un client mis en pause relève de Watch Sub-Account Disabled.
LiveWebinar6Watch Sub-Account Disabled

Watch Sub-Account Disabled

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when sub-account under your account is disabled.”

Un sous-compte désactivé existe toujours mais il est éteint, et Make en est averti. Tu peux alors suspendre le travail qui s'y rattache ailleurs, sans rien effacer de l'historique.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès la désactivation.
Quand l'utiliser
signaler un client dont le contrat est suspendu pour que l'équipe arrête de lui caler des sessions.
Attention
associe-le à Watch Sub-Account Enabled, sinon le marqueur posé ici ne sera jamais retiré au retour du compte.
LiveWebinar7Watch Sub-Account Enabled

Watch Sub-Account Enabled

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when sub-account under your account is enabled.”

Pendant du précédent : Make est prévenu quand un sous-compte est réactivé. De quoi relancer ce que tu avais mis en pause, pour que tes fiches reflètent ce que le client peut vraiment utiliser.

Comment il se déclenche
instantané, LiveWebinar prévient Make par webhook dès que le sous-compte est réactivé.
Quand l'utiliser
lever la mention « suspendu » et avertir le chargé de compte que le client est reparti.
Attention
garde-le dans un scénario à part, ou sur une route bien séparée, pour ne jamais traiter activation et désactivation dans la même branche.
LiveWebinar8Watch Sub-Account Updated

Watch Sub-Account Updated

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when sub-account under your account has updated it's profile.”

Quand un sous-compte modifie son profil, Make reçoit le changement et peut le répercuter. Les coordonnées de ton CRM ou de ton annuaire suivent alors ce que le client a saisi lui-même dans LiveWebinar.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que le profil change.
Quand l'utiliser
mettre à jour la raison sociale d'un client qui vient de la corriger.
Attention
fais un Run once et regarde le bundle avant de mapper, pour savoir quelles valeurs du profil arrivent vraiment.
LiveWebinar9Watch Webinar Created

Watch Webinar Created

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when new webinar is created.”

Chaque webinaire créé dans ton compte arrive dans Make par ce déclencheur. Point de départ tout trouvé pour annoncer la session, l'ajouter à un agenda commun ou ouvrir une tâche de préparation.

Comment il se déclenche
instantané, LiveWebinar prévient Make par webhook dès que le webinaire existe.
Quand l'utiliser
poster la nouvelle session dans le canal de l'équipe marketing pour lancer la promo.
Attention
si tu diffuses ses détails ailleurs, écoute aussi Watch Webinar Updated pour suivre les retouches.
LiveWebinar10Watch Webinar Deleted

Watch Webinar Deleted

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when webinar is cancelled / deleted.”

Make est prévenu quand un webinaire est annulé ou supprimé, les deux passant par le même événement. Tu défais alors ce que tes autres outils avaient promis : créneau d'agenda, post de promo, séquence de rappels.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès l'annulation ou la suppression.
Quand l'utiliser
avertir les commerciaux qu'une démo prévue n'aura pas lieu.
Attention
annulation et suppression arrivent pareil, donc rédige le message aux inscrits pour qu'il colle aux deux cas.
LiveWebinar11Watch Webinar Disabled

Watch Webinar Disabled

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when your webinar room is disabled/deactivated.”

Ce déclencheur suit la salle elle-même : quand elle est désactivée, Make reçoit le signal. Tu peux masquer le lien d'inscription ou avertir ceux qui comptent sur cette salle.

Comment il se déclenche
instantané, LiveWebinar prévient Make par webhook dès que la salle est désactivée.
Quand l'utiliser
retirer de ton site une salle de formation récurrente tant qu'elle ne sert pas.
Attention
une salle désactivée n'est pas un webinaire supprimé ; ce second cas relève de Watch Webinar Deleted.
LiveWebinar12Watch Webinar Enabled

Watch Webinar Enabled

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when you activate/enable your webinar room.”

Tu actives une salle de webinaire, Make l'apprend aussitôt et peut la remettre en avant. Liens, pages ou annonces internes reviennent dès que la salle est de nouveau utilisable.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès l'activation de la salle.
Quand l'utiliser
republier le lien d'accès d'une salle de support que l'équipe rouvre.
Attention
si tu utilises aussi Watch Webinar Disabled, teste les deux avec Run once pour vérifier que chaque scénario réagit au bon événement.
LiveWebinar13Watch Webinar Updated

Watch Webinar Updated

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when webinar is updated/changed.”

Toute modification d'un webinaire remonte dans Make, ce qui évite que ses copies ailleurs se désynchronisent. Titre, description ou réglage changés dans LiveWebinar se propagent aux outils qui les affichent.

Comment il se déclenche
instantané, LiveWebinar prévient Make par webhook dès que le webinaire change.
Quand l'utiliser
garder la page événement de ton site alignée sur la session.
Attention
chaque modification envoie un bundle et consomme des opérations, les exécutions que Make décompte sur ton plan ; filtre ce qui compte.
Modules

Actions : aller plus loin que les déclencheurs

LiveWebinar te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

LiveWebinar1

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Seul module d'action de LiveWebinar, il t'ouvre toute l'API : n'importe quel endpoint devient accessible depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les déclencheurs ne savent pas faire.

Quand l'utiliser
tu dois lire ou modifier quelque chose dans LiveWebinar après un événement, et aucun module dédié n'existe.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la doc API de LiveWebinar ouverte pour le chemin et les paramètres.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser LiveWebinar avec Make ?

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FAQ

LiveWebinar et Make : les questions fréquentes

01L'intégration LiveWebinar Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. LiveWebinar est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, des exécutions de 5 minutes au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque module exécuté sur un bundle compte comme une opération, déduite de tes crédits du mois. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) lèvent la limite de scénarios actifs et portent l'exécution à 40 minutes. L'abonnement LiveWebinar, lui, se règle à part, selon la grille de l'éditeur.
02Que faut-il pour connecter LiveWebinar à Make ?
Un compte LiveWebinar actif et une clé API valide. Pour l'OAuth2, tu crées une application dans LiveWebinar via Integrations, puis API Access Credentials et Add New Application, avec l'URI de retour https://www.integromat.com/oauth/cb/livewebinar. LiveWebinar affiche alors un Client ID et un Client secret, à coller dans Make après avoir cliqué sur Create a connection. Les déclencheurs étant instantanés, Make te demande aussi de cliquer sur Create a webhook avant la connexion.
03Les déclencheurs LiveWebinar réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les 13 déclencheurs LiveWebinar sont instantanés : l'app prévient Make par webhook dès que l'événement se produit, le scénario n'attend donc aucune planification. C'est la différence avec un déclencheur planifié, que Make interroge par défaut toutes les 15 minutes sur un nouveau scénario. Dans l'éditeur, le badge éclair sur le module confirme le type instantané. Pense à activer le scénario après ton test Run once, sinon les appels du webhook restent sans réponse.
04Que faire s'il manque un module LiveWebinar dans Make ?
Passe par Make an API Call. C'est l'unique module d'action de l'app, et il atteint n'importe quel endpoint de l'API LiveWebinar avec la même connexion, ce qui couvre la création ou la lecture d'éléments qu'aucun déclencheur ne gère. Tu construis la requête à partir de la doc API de LiveWebinar. Autre point : la fiche de Make pour cette app est signalée comme générée par IA à partir de la doc de l'éditeur, donc vérifie auprès de LiveWebinar tout détail qui compte.
05Make ou n8n pour automatiser LiveWebinar ?
Ça dépend surtout de ce que ton équipe utilise déjà. Côté Make, LiveWebinar apporte 13 déclencheurs instantanés et Make an API Call pour le reste, avec des scénarios visuels et le plan Free pour commencer. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : regarde ce qu'il couvre avant de trancher. Les bons critères restent les événements dont tu as besoin, l'outil que tes collègues maîtrisent et l'endroit où vivent tes autres automatisations.