Intégration MatrixFlows MakeAutomatiser MatrixFlows avec Make.
Et si tes collections MatrixFlows se tenaient à jour toutes seules ? L'intégration MatrixFlows Make propose 12 modules : 1 déclencheur planifié, 8 actions et 3 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre selon ton besoin.
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À quoi sert l'intégration MatrixFlows Make ?
Avec cette intégration, Make lit et écrit les éléments rangés dans tes collections MatrixFlows. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chacun étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Make fait ensuite tourner cette suite à ta place, et les éléments, commentaires et fichiers circulent sans copier-coller.
Des pièces jointes qui sortent de MatrixFlows. Download Attachments from an Item récupère les fichiers d'un élément et les passe au module suivant, qui peut les ranger dans le drive de ton cabinet ou les envoyer à un comptable.
Un accusé de lecture automatique. Watch Items in a Collection repère les nouveaux éléments et Comment on an Item in a Collection y laisse un mot. Plus personne ne tombe sur une fiche qui semble abandonnée.
Une saisie qui se fait sans toi. Un formulaire de contact transmet ses données à Make, Create an Item in a Collection en fait un élément, puis Upload an Attachment to an Item y ajoute le document reçu.
Une réserve avant de te lancer : la doc officielle de MatrixFlows côté Make reste maigre, sans description des champs ni guide de connexion, et l'app n'a pas de module Make an API Call en secours. Teste chaque module avec Run once. En cas d'erreur, le guide Dépannage Make passe en revue les cas courants, et la Formation Make t'aide si les scénarios sont nouveaux pour toi. Tu hésites avec un autre outil ? Lis n8n vs Make.
Comment relier MatrixFlows à Make ?
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Ajoute un module MatrixFlows
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche MatrixFlows et prends n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte MatrixFlows relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu comptes relier plusieurs comptes, par exemple un espace de test et un espace de production. Autorise ensuite Make sur la page MatrixFlows qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par l'app, selon ce que la fenêtre te demande.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, Make affiche ce qu'il sait lire dans ton compte : tu choisis dans des menus au lieu de taper.
Ton premier scénario MatrixFlows dans Make
ObjectifQuand un nouvel élément arrive dans une collection MatrixFlows, Make y ajoute un commentaire.
- 01
Crée le scénario
Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce cercle vide accueille le premier module, celui qui lance tout le reste.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche MatrixFlows, choisis Watch Items in a Collection et relie ton compte avec Create a connection. Sélectionne ensuite la collection à surveiller dans la liste proposée par Make.
- 03
Ajoute le commentaire
Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Comment on an Item in a Collection. Associe l'élément venu du déclencheur pour viser la bonne fiche, puis rédige ton message.
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Teste avec Run once
Crée un élément de test dans MatrixFlows, puis clique sur Run once. Regarde ensuite les bundles reçus par chaque module, un bundle étant un élément qui passe d'un module à l'autre.
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Planifie et active
Clique sur l'horloge du déclencheur pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court.
Ce qui lance un scénario MatrixFlows
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans MatrixFlows. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par MatrixFlows dès que ça se passe.
Watch Items in a Collection
planifiéDans la doc seulementCe déclencheur récupère les éléments de la collection que tu choisis et transmet chacun d'eux à la suite du scénario, sous forme de bundle distinct. C'est la seule porte d'entrée depuis MatrixFlows lui-même.
Tous les modules MatrixFlows, un par un
MatrixFlows te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Comment on an Item in a Collection
ActionDans la doc seulementTu laisses un commentaire sur un élément existant, et ton équipe voit noir sur blanc ce que l'automatisation a fait sur la fiche.
Create an Item in a Collection
ActionDans la doc seulementTu obtiens un nouvel élément dans la collection de ton choix, rempli avec les données des modules précédents. C'est ainsi qu'une info extérieure entre dans MatrixFlows sans ressaisie.
Delete an Item in a Collection
ActionDans la doc seulementL'élément disparaît de la collection, définitivement. Vois-le comme l'étape de ménage en fin de parcours, une fois les données recopiées ailleurs.
Download Attachments from an Item
ActionDans la doc seulementTu récupères les fichiers joints à un élément, transmis sous forme de bundles à un stockage, un e-mail ou tout module qui accepte un fichier.
Get an Item in Collection by ID
ActionDans la doc seulementTu obtiens le contenu actuel d'un élément précis, à condition d'avoir son identifiant, et les modules suivants travaillent sur cette version fraîche.
List All Items in a Collection
RechercheDans la doc seulementTu reçois les éléments d'une collection, chacun en bundle séparé, et la suite du scénario tourne une fois par élément. Une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs résultats.
List All Users in a Workspace
RechercheDans la doc seulementTu disposes de la liste des membres d'un espace MatrixFlows, un bundle par personne, pour t'en servir dans la suite du scénario.
List Inbox Conversations
RechercheDans la doc seulementTu lis les conversations de ta boîte de réception MatrixFlows, chacune transmise au module suivant comme un bundle à part.
Update an Item in a Collection
ActionDans la doc seulementTa fiche existante se met à jour selon ce qui s'est passé ailleurs, sans créer de doublon.
Upload an Attachment to an Item
ActionDans la doc seulementLe fichier venu d'un module précédent se retrouve joint à un élément MatrixFlows, à côté de la fiche qu'il concerne.
Upload an Image to an Item
ActionDans la doc seulementUne image produite ou reçue ailleurs vient se ranger sur la bonne fiche MatrixFlows, grâce à une action qui lui est dédiée.
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