Integración MatrixFlows MakeAutomatiza MatrixFlows con Make.
¿Tus colecciones de MatrixFlows pueden avanzar sin trabajo manual? La integración MatrixFlows Make trae 12 módulos: 1 disparador programado, 8 acciones y 3 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, armas un primer escenario y ves qué módulo elegir en cada caso.
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¿Qué resuelve la integración MatrixFlows Make?
Gracias a esta integración, Make lee y escribe los elementos guardados en tus colecciones de MatrixFlows. Montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos donde cada uno es una pieza, ya sea un disparador, una acción o una búsqueda. Después Make ejecuta esa cadena por ti y los elementos, comentarios y archivos se mueven sin copiar y pegar.
Fichas que nunca quedan sin respuesta. Watch Items in a Collection detecta los elementos nuevos y Comment on an Item in a Collection deja una nota en cada uno. Así nadie del equipo de operaciones abre una ficha que parece olvidada.
Altas sin teclear nada. Una solicitud llega desde otra app, Create an Item in a Collection la convierte en elemento y Upload an Image to an Item le añade la foto que venía con ella.
Documentos que salen de MatrixFlows. Download Attachments from an Item entrega los archivos de un elemento al siguiente módulo, que puede guardarlos donde tu gestoría ya trabaja.
Un aviso antes de empezar: la documentación oficial de MatrixFlows en Make es escasa, sin descripción de campos ni guía de conexión, y la app no tiene módulo Make an API Call de respaldo. Prueba cada módulo con Run once. Si algo falla, Depuración Make repasa los errores habituales y el Curso de Make te ayuda si los escenarios son nuevos para ti. ¿Dudas con otra herramienta? Consulta n8n vs Make.
¿Cómo se conecta MatrixFlows con Make?
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Añade un módulo de MatrixFlows
En tu escenario, pulsa el +, busca MatrixFlows y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de MatrixFlows vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle nombre y autoriza a Make
Nombra la conexión si vas a vincular más de una cuenta, por ejemplo un espacio de pruebas y otro real. Después autoriza a Make en la página de MatrixFlows que se abre, o pega la clave que te da la app, según lo que pida la ventana.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. Al volver al módulo, Make muestra lo que puede leer de tu cuenta y eliges en menús en lugar de escribir.
Tu primer escenario con MatrixFlows y Make
ObjetivoCuando entra un elemento nuevo en una colección de MatrixFlows, Make le añade un comentario.
- 01
Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese círculo vacío es el sitio del primer módulo, el que pone todo en marcha.
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Coloca el disparador
Busca MatrixFlows, elige Watch Items in a Collection y vincula tu cuenta con Create a connection. Luego selecciona en la lista de Make la colección que quieres vigilar.
- 03
Suma el comentario
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Comment on an Item in a Collection. Asigna el elemento que llega del disparador para comentar la ficha correcta y escribe el texto.
- 04
Prueba con Run once
Crea un elemento de prueba en MatrixFlows y pulsa Run once. Después revisa los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del disparador para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo mínimo.
Qué pone en marcha un escenario de MatrixFlows
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en MatrixFlows. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama MatrixFlows en cuanto ocurre.
Watch Items in a Collection
programadoSolo en la docCon este disparador recibes los elementos de la colección que elijas, y cada uno sigue por el escenario como un bundle independiente. Es la única forma de arrancar un escenario desde el propio MatrixFlows.
Todos los módulos de MatrixFlows, uno a uno
MatrixFlows te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Comment on an Item in a Collection
AcciónSolo en la docConsigues un comentario en un elemento existente, y el equipo ve con claridad qué hizo la automatización sobre esa ficha.
Create an Item in a Collection
AcciónSolo en la docObtienes un elemento nuevo en la colección que elijas, relleno con datos de módulos anteriores. Es la vía para que la información de fuera entre en MatrixFlows sin volver a teclearla.
Delete an Item in a Collection
AcciónSolo en la docEl elemento sale de la colección para siempre. Piensa en él como el paso de limpieza final, cuando los datos ya viven en otro sitio.
Download Attachments from an Item
AcciónSolo en la docRecuperas los archivos adjuntos de un elemento, que pasan como bundles a un almacenamiento, a un correo o a cualquier módulo que acepte archivos.
Get an Item in Collection by ID
AcciónSolo en la docObtienes el contenido actual de un elemento concreto cuando ya tienes su identificador, y los módulos siguientes trabajan con esa versión al día.
List All Items in a Collection
BúsquedaSolo en la docRecibes los elementos de una colección, cada uno en su propio bundle, y el resto del escenario corre una vez por elemento. Una búsqueda puede devolver cero, uno o varios resultados.
List All Users in a Workspace
BúsquedaSolo en la docTienes a mano la lista de personas de un espacio de MatrixFlows, un bundle por usuario, para usarla en el resto del escenario.
List Inbox Conversations
BúsquedaSolo en la docLees las conversaciones de tu bandeja de entrada de MatrixFlows, y cada una pasa al siguiente módulo como un bundle aparte.
Update an Item in a Collection
AcciónSolo en la docTu ficha existente se actualiza con lo que ocurrió en otra app, sin crear una segunda copia.
Upload an Attachment to an Item
AcciónSolo en la docEl archivo que viene de un módulo anterior queda adjunto a un elemento de MatrixFlows, junto a la ficha a la que pertenece.
Upload an Image to an Item
AcciónSolo en la docUna imagen creada o recibida en otro sitio acaba guardada en la ficha correcta de MatrixFlows, mediante una acción pensada solo para eso.
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