Intégration Microsoft 365 People MakeAutomatiser Microsoft 365 People avec Make.
Et si ton carnet d'adresses Microsoft 365 se mettait à jour tout seul ? L'intégration Microsoft 365 People Make compte 12 modules : 1 déclencheur, 9 actions et 2 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes ton premier scénario et tu sais quel module choisir.
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À quoi sert l'intégration Microsoft 365 People Make ?
L'intégration Microsoft 365 People Make branche les contacts de ton compte Microsoft sur Make, l'outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire ton automatisation : une suite de modules qui s'enchaînent. Chaque module est une brique qui surveille, crée, modifie, supprime ou cherche des contacts et des dossiers de contacts.
Un carnet d'adresses rangé par dossier. Quand un nouveau client signe, Create a Contact Folder lui ouvre son propre dossier, et List Contact Folders vérifie avant qu'il n'existe pas déjà. Fournisseurs, clients et partenaires ne se mélangent plus.
Des fiches corrigées au bon endroit. Search Contacts retrouve les personnes à partir d'un bout de texte. Update a Contact met ensuite la fiche à jour, ou Delete a Contact la retire quand la personne a quitté l'entreprise.
Tes autres outils suivent le mouvement. Watch Contacts repère les contacts créés ou modifiés, et les modules suivants les envoient vers ton outil d'e-mailing, ton support client ou un tableur partagé. La saisie se fait une fois, dans Microsoft 365.
La doc de Make n'indique aucune limite propre à cette app et précise que sa page est générée par IA à partir des sources Microsoft : vérifie les points importants auprès de Microsoft. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API avec la même connexion. Pour situer l'outil, lis l'Avis Make ; si tu hésites encore, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et pour apprendre avec un guide, il y a la Formation Make.
Comment connecter Microsoft 365 People à Make ?
- 01
Ouvre la connexion depuis un module
Connecte-toi à Make, ajoute n'importe quel module Microsoft 365 People à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Microsoft relié à Make une seule fois ; tous les modules de l'app la réutilisent.
- 02
Donne-lui un nom parlant
Le champ Connection name est facultatif. Mets-y ton adresse pro, par exemple : si plusieurs comptes sont reliés, tu reconnaîtras le bon dans la liste de chaque module Microsoft 365 People.
- 03
Autorise l'accès
Suis les instructions à l'écran, ou saisis tes propres identifiants OAuth. Dans ce cas, déclare une application dans App registrations, indique l'URI de retour
https://www.integromat.com/oauth/cb/microsoft-people, puis copie le Client ID et un Client secret.
Ton premier scénario avec Microsoft 365 People
ObjectifQuand un prospect arrive dans une autre app, Make l'ajoute comme contact dans Microsoft 365 People.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où tes prospects arrivent, ton outil de formulaires par exemple, puis son module.
- 02
Ajoute Create a Contact
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Microsoft 365 People et prends Create a Contact. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est la première fois.
- 03
Relie les infos du prospect
Remplis les champs que Make affiche pour le contact avec les infos du prospect venues du premier module. Chaque prospect circule sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
- 04
Teste avec Run once
Envoie un prospect de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Va voir dans Microsoft 365 People : le contact doit y être.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Ce qui lance un scénario Microsoft 365 People
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Microsoft 365 People. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Microsoft 365 People dès que ça se passe.
Watch Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a contact is created or updated.”
Avec Watch Contacts, chaque contact créé ou modifié dans Microsoft 365 People lance ton scénario et part vers le module suivant sous forme de bundle. C'est le seul déclencheur de l'app : tout changement de contact passe par lui.
Les modules Microsoft 365 People, et quand les choisir
Microsoft 365 People te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Grâce à ce module, un prospect ou un fournisseur entre dans tes contacts Microsoft 365 à partir des données d'un autre module, sans ressaisie.
Create a Contact Folder
ActionDans Make“Creates a new contact folder.”
Tu obtiens un nouveau dossier dans tes contacts, pour donner à un projet, un compte client ou un salon sa propre place au lieu d'une longue liste.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes a contact.”
Ton carnet d'adresses perd la fiche d'une personne qui n'a plus rien à y faire : départ de l'entreprise, client parti, fournisseur abandonné.
Delete a Contact Folder
ActionDans Make“Deletes a contact folder.”
Un dossier de contacts qui ne sert plus disparaît, et la liste reste courte et lisible pour toute l'équipe.
Get a Contact
ActionDans Make“Gets the metadata of a specified contact.”
Tu récupères la fiche complète d'un contact déjà identifié, pour que les modules suivants réutilisent ce qu'elle contient.
Get a Contact Folder
ActionDans Make“Gets the metadata of a specified contact folder.”
Pratique pour savoir exactement quel dossier ton scénario s'apprête à remplir, renommer ou supprimer : ce module en renvoie les détails.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ce module t'ouvre tout le reste de l'API Microsoft 365 People, avec la connexion déjà en place, pour couvrir ce que les autres modules ne font pas.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates an existing contact.”
Un changement saisi dans un autre outil arrive sur la fiche existante dans Microsoft 365, sans que personne n'y touche.
Update a Contact Folder
ActionDans Make“Updates an existing contact folder.”
Un dossier de contacts existant change, le plus souvent de nom, quand le projet ou le compte qu'il représente est renommé.
List Contact Folders
RechercheDans Make“Retrieves a list of all contact folders.”
Tous tes dossiers de contacts reviennent, un bundle par dossier, pour que ton scénario sache ce qui existe avant de créer ou de nettoyer.
Search Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts that match a specified text.”
Retrouve les contacts qui correspondent à un texte : c'est ainsi que tu localises quelqu'un avant d'agir sur sa fiche.
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