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Intégration WebinarJam MakeAutomatiser WebinarJam avec Make.

Et si tes inscriptions aux webinaires se faisaient toutes seules ? L'intégration WebinarJam Make propose 3 modules : 2 actions et 1 recherche. Ce guide s'adresse aux équipes marketing qui animent des webinaires, de la clé API jusqu'au premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration WebinarJam Make ?

L'intégration WebinarJam Make permet à un scénario (l'automatisation que tu montes dans Make) de consulter tes webinaires et d'y inscrire des participants. Aucun des trois modules, les briques du scénario, ne sait démarrer seul : c'est une autre app ou une planification qui lance le tout.

Ce que l'app ne fait pas d'abord : WebinarJam n'a aucun déclencheur dans Make, donc rien ne part d'un événement WebinarJam, et il n'existe pas de module Make an API Call pour aller plus loin que les trois modules fournis.

Un tableau de bord de tes sessions. List Webinars sort tous les webinaires publiés sur ton compte, chacun sous forme de bundle (un élément transmis au module suivant). Tu peux les ranger dans une base, comme le montre l'Intégration Airtable Make.

Des prospects inscrits sans ressaisie. Quand un contact remplit un formulaire ou entre dans ton CRM, Register a Person l'ajoute au webinaire choisi. Plus d'export CSV à recoller à la main.

La fiche d'une session, au bon moment. Get a Webinar récupère le détail d'un webinaire précis, pour glisser ses infos dans un mail de relance.

WebinarJam existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à y voir clair. Et si tu débutes dans l'éditeur, la Formation Make reprend tout depuis le départ.

Connexion

Comment connecter WebinarJam à Make ?

  1. 01

    Demande ta clé API

    Dans WebinarJam, clique sur l'icône de profil en haut à droite, ouvre l'onglet API, remplis le formulaire de demande et valide avec Apply. Une fois la demande acceptée, la clé apparaît dans ton profil : copie-la.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Dans ton scénario Make, ajoute un module WebinarJam et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte WebinarJam relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules WebinarJam.

  3. 03

    Colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, pratique si tu gères plusieurs comptes. Colle ensuite la clé API copiée plus tôt et suis les instructions à l'écran jusqu'à ce que Make valide la connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario : inscrire automatiquement tes prospects

ObjectifQuand un nouveau prospect arrive dans une autre app, Make l'inscrit à ton webinaire WebinarJam.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis d'abord l'app où tes prospects arrivent (formulaire, CRM) et son module qui surveille les nouvelles entrées.

  2. 02

    Ajoute Register a Person

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche WebinarJam et prends Register a Person. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est la première fois.

  3. 03

    Relie les données du prospect

    Remplis les champs du module. Une fois connecté, Make te propose ce qu'il peut lire sur ton compte : choisis le webinaire, puis glisse les infos du prospect depuis le bundle du premier module.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, envoie une entrée de test dans ton formulaire, puis ouvre les bulles de chaque module pour lire les bundles reçus. Vérifie ensuite que la personne test figure bien parmi les inscrits.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque inscription compte alors pour une opération, soit l'exécution d'un module sur un bundle, sur ton plan Make.

Modules

Que sait faire WebinarJam dans Make ?

WebinarJam te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

WebinarJam1

Get a Webinar

Action

Dans MakeGets details about one particular webinar from your account

Tu récupères le détail d'un webinaire de ton compte, que les modules suivants peuvent reprendre dans un mail ou une ligne de tableau.

Quand l'utiliser
ton scénario sait déjà de quel webinaire il s'agit et il te faut ses détails avant d'écrire à quelqu'un.
Attention
il ne lit qu'un seul webinaire ; pour les parcourir tous, passe plutôt par List Webinars.
WebinarJam2

Register a Person

Action

Dans MakeRegisters a person to a specific webinar

Ton contact rejoint la liste des inscrits du webinaire choisi, sans que personne ne tape son nom dans WebinarJam. C'est lui qui transforme les prospects de tes autres outils en participants.

Quand l'utiliser
juste après un formulaire rempli, un achat ou un nouveau contact CRM.
Attention
fais un Run once avec un contact de test avant d'activer, pour ne pas inscrire de vrais prospects à la mauvaise session.
WebinarJam3

List Webinars

Recherche

Dans MakeRetrieves a full list of all webinars published in your account.

Cette recherche te livre tous les webinaires publiés sur ton compte, en bundles séparés que les modules suivants traitent un par un.

Quand l'utiliser
pour tenir un inventaire de tes sessions, ou retrouver celle qu'une étape suivante doit utiliser.
Attention
chaque webinaire renvoyé relance les modules qui suivent, et chaque passage consomme des opérations sur ton plan.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser WebinarJam avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

WebinarJam et Make : les questions fréquentes

01L'intégration WebinarJam Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. WebinarJam est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers de 5 Mo au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et montent à 40 minutes par exécution. Il te faut en revanche un abonnement WebinarJam ou EverWebinar actif, voir la page tarifs de WebinarJam.
02Que faut-il pour connecter WebinarJam à Make ?
Un compte WebinarJam ou EverWebinar actif et une clé API validée. Tu la demandes depuis le menu de profil de WebinarJam : onglet API, formulaire de demande, bouton Apply. Après validation, copie la clé affichée dans ton profil. Dans Make, clique sur Create a connection depuis n'importe quel module WebinarJam et colle-la. La connexion est enregistrée une fois, et tous tes modules WebinarJam la réutilisent ensuite. Si la clé est refusée, vérifie d'abord que ta demande a bien été acceptée.
03Le déclencheur WebinarJam réagit-il en temps réel dans Make ?
Non, et pour cause : WebinarJam n'a aucun module déclencheur dans Make. Pour lancer un scénario quand même, deux options. Pars du déclencheur d'une autre app, ton formulaire ou ton CRM par exemple, puis enchaîne sur Register a Person. Ou commence par List Webinars et laisse la planification du premier module faire le travail : toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur les plans payants. Le choix dépend de ton point de départ.
04Que faire s'il manque un module WebinarJam dans Make ?
Ça dépend de ce que tu veux faire. L'app couvre trois modules : Get a Webinar, Register a Person et List Webinars. Elle n'a pas de module Make an API Call, donc tout ce qui sort de la lecture des webinaires et de l'inscription n'est pas faisable avec l'app WebinarJam elle-même. Regarde si une autre app de tes outils peut prendre le relais, ou demande à l'équipe de l'agence de regarder ton cas. La doc précise aussi qu'elle est générée par IA : vérifie les points importants auprès de WebinarJam.
05Make ou n8n pour automatiser WebinarJam ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe maîtrise déjà. Dans Make, WebinarJam se limite à trois modules, deux actions et une recherche, sans déclencheur : tes scénarios démarrent donc depuis une autre app ou une planification. L'app a souvent un nœud n8n également. Compare ce que chaque outil propose pour ton flux réel, l'inscription de prospects par exemple, et garde celui que ton équipe saura faire vivre. Les deux savent inscrire des prospects.