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Intégration OfficeRnD Flex MakeAutomatiser OfficeRnD Flex avec Make.
Et si ton espace de coworking tournait un peu plus tout seul ? L'intégration OfficeRnD Flex Make propose 38 modules, dont 2 déclencheurs, pour les membres, les réservations, les frais et les événements. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu découvres chaque module.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration OfficeRnD Flex Make ?
L'intégration OfficeRnD Flex Make relie ta plateforme de gestion d'espaces flexibles à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une automatisation faite de modules, chacun étant une étape (surveiller, créer, chercher). Membres, abonnements, réservations, frais, événements et posts circulent alors entre OfficeRnD Flex et tes autres outils, sans ressaisie.
Un nouveau contrat, et la compta est au courant. Watch Contracts repère chaque nouveau contrat ; le module suivant peut l'ajouter à ton tableur de suivi ou prévenir la personne qui facture. Plus de contrat oublié dans un coin.
Des frais qui suivent les ventes. Quand un client achète un service en plus dans ta boutique en ligne, Create a Fee l'inscrit sur son compte OfficeRnD Flex. L'accueil n'a plus à recopier le ticket.
Un CRM toujours à jour. Watch Members fait remonter chaque nouveau membre, et ton CRM reçoit sa fiche. Dans l'autre sens, Update a Member reporte dans OfficeRnD Flex une adresse corrigée côté CRM.
Deux points avant de te lancer. Les deux déclencheurs sont planifiés : Make interroge OfficeRnD Flex au rythme du scénario, pas à la seconde où un contrat arrive. Et la doc ne donne aucune limite chiffrée, donc teste avec Run once avant d'activer. S'il te manque un module, Make an API Call ouvre le reste de l'API OfficeRnD avec la même connexion.
Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour le coût des plans, lis Combien coûte Make, et la Formation Make prend le relais une fois ce premier scénario lancé.
Comment connecter OfficeRnD Flex à Make ?
- 01
Crée une application côté OfficeRnD Flex
Dans OfficeRnD Flex, va dans Settings > Data & Extensibility > Developer Tools puis clique sur Create Application. Donne-lui un nom, choisis ses permissions et, si on te la demande, colle l'URI de retour
https://www.integromat.com/oauth/cb/officernd. Enregistre, puis clique sur View pour afficher les identifiants. - 02
Ouvre la connexion dans Make
Ajoute un module OfficeRnD Flex à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules. Dans Org slug, tape la fin de ton URL d'admin : avec
https://app.officernd.com/make/, c'estmake. - 03
Colle les identifiants et enregistre
Reporte le Client ID et le Client secret dans les champs Client ID et Client Secret, nomme la connexion si tu veux, puis clique sur Save. Make peut désormais te proposer tes données OfficeRnD Flex dans chaque module.
Ton premier scénario : un abonnement ouvert dès l'inscription
ObjectifQuand un nouveau membre apparaît dans OfficeRnD Flex, Make lui ouvre son abonnement puis publie un post d'accueil.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche OfficeRnD Flex et choisis Watch Members comme premier module.
- 02
Branche ton compte
Clique sur Create a connection et renseigne l'Org slug, le Client ID et le Client Secret préparés plus haut. Les modules suivants reprendront cette connexion sans rien te redemander.
- 03
Ajoute l'abonnement
Clique sur le + à droite de Watch Members et choisis Create a Membership. Associe le membre reçu du premier module : chaque bundle (un membre) obtient son abonnement.
- 04
Termine par le post d'accueil
Ajoute encore un + puis Create a Post. Glisse dans le texte les infos du membre reçues du premier module, pour que l'accueil ne sonne pas comme un message générique.
- 05
Teste avec Run once
Crée un membre de test dans OfficeRnD Flex, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : vérifie l'abonnement et le post.
- 06
Planifie et active
Clique sur l'horloge de Watch Members. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Garde ce réglage ou ajuste-le, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario OfficeRnD Flex ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans OfficeRnD Flex. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par OfficeRnD Flex dès que ça se passe.
Watch Contracts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new contract is added.”
Chaque contrat ajouté dans OfficeRnD Flex arrive dans ton scénario sous forme de bundle, prêt à être archivé, signalé ou recopié ailleurs. Un contrat, c'est une exécution des modules qui suivent, ce qui garde le suivi simple à relire.
Watch Members
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new member is added.”
Ce déclencheur te livre chaque nouveau membre de ton espace, un bundle par personne, pour lancer l'accueil sans que personne n'y pense. C'est le point de départ logique d'un onboarding : mail de bienvenue, fiche CRM, badge.
Tous les modules OfficeRnD Flex, et quand les choisir
OfficeRnD Flex te donne 36 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Booking
- Create a Fee
- Create a Member
- Create a Membership
- Create an Event
- Create a Post
- Delete a Booking
- Delete a Fee
- Delete a Member
- Delete a Membership
- Delete an Event
- Get a Booking
- Get a Fee
- Get a Member
- Get a Membership
- Get an Event
- Get a Post
- Make an API Call
- Update a Booking
- Update a Fee
- Update a Member
- Update a Membership
- Update an Event
- List Bookings
- List Events
- List Fees
- List Members
- List Memberships
- List Posts
- Triggers
- Members
- Memberships
- Bookings
- Posts
- Fees
- Other
Create a Booking
ActionDans Make“Creates a booking.”
Tu obtiens une réservation créée dans OfficeRnD Flex à partir d'une demande reçue ailleurs, sans que l'accueil la recopie.
Create a Fee
ActionDans Make“Creates a fee.”
Ce module inscrit des frais sur OfficeRnD Flex, pour qu'un service vendu hors de la plateforme finisse bien facturé.
Create a Member
ActionDans Make“Creates a member.”
Grâce à lui, une inscription faite ailleurs devient une fiche membre dans OfficeRnD Flex, sans copier-coller.
Create a Membership
ActionDans Make“Creates a membership.”
Avec ce module, la formule achetée par un membre existe dans OfficeRnD Flex dès que la vente est conclue.
Create an Event
ActionDans Make“Creates an event.”
Ton agenda communautaire se remplit tout seul : ce module ajoute un événement dans OfficeRnD Flex depuis l'outil où ton équipe le prépare.
Create a Post
ActionDans Make“Creates a new post.”
Tu publies un post dans OfficeRnD Flex depuis ton scénario : annonces, mots d'accueil et rappels partent sans intervention.
Delete a Booking
ActionDans Make“Deletes a booking.”
Une annulation reçue ailleurs libère le créneau : ce module supprime la réservation correspondante dans OfficeRnD Flex.
Delete a Fee
ActionDans Make“Deletes a fee.”
Des frais créés par erreur ou remboursés ailleurs disparaissent d'OfficeRnD Flex grâce à ce module.
Delete a Member
ActionDans Make“Deletes a member.”
Ta liste de membres reste propre quand quelqu'un part : ce module retire définitivement la personne d'OfficeRnD Flex.
Delete a Membership
ActionDans Make“Deletes a membership.”
Tu clos un abonnement dans OfficeRnD Flex tout en gardant la fiche du membre pour plus tard.
Delete an Event
ActionDans Make“Deletes an event.”
Un atelier annulé quitte ton agenda OfficeRnD Flex, et plus personne ne s'y inscrit par erreur.
Get a Booking
ActionDans Make“Retrieves a booking by ID.”
À partir de son identifiant, tu récupères le détail complet d'une réservation, utile quand l'étape précédente ne connaît que cet ID.
Get a Fee
ActionDans Make“Retrieves an individual fee object.”
Tu lis une ligne de frais précise, ce qui permet de vérifier un montant avant d'écrire quoi que ce soit dans ta compta.
Get a Member
ActionDans Make“Retrieves an individual member.”
Tu obtiens la fiche complète d'un membre, de quoi personnaliser un mail, un post ou une mise à jour de CRM dans les modules suivants.
Get a Membership
ActionDans Make“Retrieves individual membership.”
Ce module te dit sur quelle formule se trouve une personne, pour que ton scénario agisse en conséquence.
Get an Event
ActionDans Make“Gets a single event by eventId.”
Tu ramènes un événement à partir de son eventId, avec tout ce qu'il faut pour le reprendre dans une newsletter ou un agenda externe.
Get a Post
ActionDans Make“Gets a single post by postId.”
Tu relis un post précis grâce à son postId, par exemple pour reprendre une annonce dans ta newsletter ou sur ta messagerie d'équipe.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Toute l'API OfficeRnD s'ouvre depuis ton scénario, avec la même connexion, là où les modules prêts à l'emploi s'arrêtent.
Update a Booking
ActionDans Make“Updates a booking.”
Un changement de créneau fait ailleurs se reporte sur la réservation existante, sans annuler puis recréer.
Update a Fee
ActionDans Make“Updates a fee.”
Tu corriges des frais déjà inscrits, pour que la facturation d'OfficeRnD Flex colle à un ajustement décidé ailleurs.
Update a Member
ActionDans Make“Updates a member.”
La fiche d'un membre se met à jour depuis l'outil où ses coordonnées ont changé en premier ; les deux côtés restent d'accord.
Update a Membership
ActionDans Make“Updates a Membership.”
Tu fais évoluer un abonnement sur place, ce qui couvre les montées en gamme sans fermer une formule pour en ouvrir une autre.
Update an Event
ActionDans Make“Updates an event.”
Nouvelle salle, nouvel horaire, autre intervenant : l'événement déjà publié se met à jour dans ton agenda.
List Bookings
RechercheDans Make“Retrieves all bookings.”
Tes réservations ressortent une par une, chacune dans son bundle, prêtes pour un rapport ou un autre agenda.
List Events
RechercheDans Make“Retrieves all events.”
Tu récupères les événements de ton espace, un bundle chacun, pour alimenter une newsletter, une page de ton site ou un récapitulatif.
List Fees
RechercheDans Make“Retrieves all fee objects.”
Toutes tes lignes de frais arrivent sous forme de bundles séparés, et ta compta les voit sans export.
List Members
RechercheDans Make“Retrieves all members.”
Tu sors ta liste de membres, une personne par bundle, pour synchroniser un CRM ou vérifier qu'un contact est déjà inscrit.
List Memberships
RechercheDans Make“Retrieves all memberships.”
Chaque abonnement devient un bundle à part, ce qui rend les bilans de formules et les renouvellements faciles à suivre dans un tableur.
List Posts
RechercheDans Make“Retrieves all posts.”
Tes posts OfficeRnD Flex ressortent en série, pour être archivés ou relayés sur d'autres canaux.
Triggers
ActionDans la doc seulementDans la liste OfficeRnD Flex de Make, Triggers apparaît comme une entrée à part, de type action, mais la doc officielle ne dit rien de son rôle.
Members
ActionDans la doc seulementMembers figure comme un élément distinct d'OfficeRnD Flex dans Make, typé action, sans explication ni dans l'annuaire ni dans la doc.
Memberships
ActionDans la doc seulementTu croiseras Memberships parmi les entrées OfficeRnD Flex de Make : une action sans la moindre description officielle.
Bookings
ActionDans la doc seulementBookings s'ajoute aux entrées d'action d'OfficeRnD Flex dans Make, et la documentation reste muette sur ce qu'elle fait.
Posts
ActionDans la doc seulementDans le sélecteur de modules, Posts côtoie les modules de posts, mais sans une ligne officielle pour l'expliquer.
Fees
ActionDans la doc seulementFees est une action OfficeRnD Flex de plus dans Make, livrée sans description dans l'annuaire comme dans la doc.
Other
ActionDans la doc seulementOther ferme la liste des entrées OfficeRnD Flex dans Make : une action sans usage documenté, dont la portée reste floue.
Besoin d'aide pour automatiser OfficeRnD Flex avec Make ?
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