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Intégration ProofHub MakeAutomatiser ProofHub avec Make.

Et si chaque demande client devenait une tâche ProofHub sans ressaisie ? L'intégration ProofHub Make propose 18 modules pour gérer tâches, sous-tâches et commentaires. Cette page t'accompagne de la connexion au premier scénario, puis module par module.

Essayer l'intégration ProofHub sur MakeVoir les 18 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration ProofHub Make au quotidien ?

L'intégration ProofHub Make relie ton compte ProofHub à Make. Un scénario (l'automatisation que tu montes, faite de briques appelées modules) peut alors créer, lire, modifier, déplacer, copier ou supprimer des tâches, des sous-tâches et des commentaires à ta place. Une clé API suffit pour brancher le tout, sans code.

Un projet client qui démarre toujours pareil. Tu gardes une tâche modèle bien rédigée, et Copy a Task la duplique à chaque nouveau contrat. Create a Subtask ajoute ensuite les étapes propres à ce client.

Des tâches qui suivent la réalité. Un devis passe en « signé » dans ton CRM ? Search Tasks retrouve la tâche liée, Move a Task la fait passer côté production, et Create a Comment prévient l'équipe au même endroit.

Plus aucune demande perdue dans la boîte mail. Un formulaire ou un e-mail reçu dans une autre app lance le scénario, et Create a Task range la demande dans ProofHub avec son contexte.

Une limite à connaître : ProofHub n'a aucun module déclencheur dans Make, donc ProofHub ne peut pas lancer un scénario tout seul. Le départ vient d'une autre app ou d'une planification. La doc de Make précise aussi que sa page ProofHub est générée par IA : vérifie auprès de ProofHub ce qui compte vraiment. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases ; si une exécution coince, direction Dépannage Make. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment brancher ton compte ProofHub sur Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API ProofHub

    Dans ProofHub, clique sur l'icône de profil en bas à gauche, choisis API access dans le menu déroulant, puis copie la clé affichée dans la fenêtre. Garde-la sous la main.

  2. 02

    Ajoute un module ProofHub

    Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module ProofHub et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ProofHub relié une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules ProofHub.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Donne un nom parlant dans Connection name si tu veux (c'est facultatif), colle la clé copiée et confirme. Make peut désormais lire et écrire dans ton espace ProofHub.

Premier scénario

Ton premier scénario ProofHub dans Make

ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée une tâche dans ProofHub et y ajoute un premier commentaire.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis le déclencheur de l'app qui reçoit tes demandes : ProofHub n'en a pas.

  2. 02

    Ajoute Create a Task

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche ProofHub et prends Create a Task. Si ProofHub n'est pas encore relié, clique sur Create a connection et colle ta clé API.

  3. 03

    Remplis la tâche avec la demande

    Remplis les champs du module. Une fois la connexion faite, Make te propose ce qu'il voit dans ProofHub. Pour le titre, glisse la donnée qui vient du premier module.

  4. 04

    Ajoute Create a Comment

    Clique sur le + suivant et ajoute Create a Comment. Indique la tâche que le module précédent vient de créer, puis rédige le commentaire : le texte complet de la demande, par exemple.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et envoie une demande de test. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre). Vérifie ensuite la tâche dans ProofHub.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque nouvelle demande se transforme alors en tâche commentée, sans copier-coller.

Modules

Les modules ProofHub de Make, un par un

ProofHub te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

ProofHub1

Copy a Task

Action

Dans Make“Copies an existing task.”

Tu obtiens un double d'une tâche existante : ton modèle soigné redevient une tâche neuve, sans rien réécrire.

Quand l'utiliser
à la signature d'un nouveau client, pour relancer la tâche d'onboarding que tu as mise au point.
Attention
la copie reprend le contenu de la tâche source, donc garde ce modèle propre et à jour.
ProofHub2

Create a Comment

Action

Dans Make“Creates a new comment.”

Ton équipe voit l'information là où elle travaille déjà : ce module publie un commentaire dans ProofHub, sans message de plus sur une autre messagerie.

Quand l'utiliser
un client répond dans ton outil de support et les personnes sur la tâche doivent le savoir.
Attention
indique bien la tâche visée depuis un module précédent, sinon le commentaire atterrit au mauvais endroit.
ProofHub3

Create a Subtask

Action

Dans Make“Creates a new subtask.”

Une grosse tâche se découpe en petites étapes que chacun coche à son rythme : ce module ajoute une sous-tâche sous une tâche existante.

Quand l'utiliser
juste après Create a Task, pour éclater une commande en rédaction, maquette et relecture.
Attention
la tâche parente doit déjà exister, place donc ce module après celui qui la crée ou la retrouve.
ProofHub4

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a new task.”

Ce qui se passe ailleurs devient du travail visible, attribuable et suivi : le module crée une nouvelle tâche dans ProofHub.

Quand l'utiliser
un formulaire rempli, un e-mail de support ou un devis signé doit arriver en tâche sans ressaisie.
Attention
si la source peut envoyer deux fois le même élément, passe d'abord par Search Tasks pour éviter les doublons.
ProofHub5

Delete a Comment

Action

Dans Make“Deletes an existing comment.”

Tu fais le ménage dans les notes automatiques devenues fausses : le module retire un commentaire existant.

Quand l'utiliser
un scénario a posté un statut erroné et la correction doit prendre sa place.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make. Teste avec Run once sur un commentaire bidon avant d'activer le scénario.
ProofHub6

Delete a Subtask

Action

Dans Make“Deletes an existing subtask.”

Ta liste d'étapes reste courte et juste : ce module efface une sous-tâche qui ne s'applique plus.

Quand l'utiliser
le client retire une option de sa commande, et l'étape correspondante n'a plus rien à faire dans le plan.
Attention
considère la suppression comme définitive et vise la bonne sous-tâche, idéalement repérée avec Search Subtasks.
ProofHub7

Delete a Task

Action

Dans Make“Deletes an existing task.”

Une tâche qui n'a plus lieu d'être disparaît entièrement : c'est le geste de nettoyage le plus lourd de cette app.

Quand l'utiliser
une affaire est annulée dans ton CRM et la tâche ouverte pour elle ne sert plus.
Attention
impossible de la récupérer depuis Make. Si tu risques d'en avoir besoin, préfère Move a Task : la tâche sort du chemin mais reste dans ProofHub.
ProofHub8

Get a Comment

Action

Dans Make“Retrieves an existing comment.”

Tu récupères le texte d'un commentaire précis pour l'envoyer vers un autre outil : le module le lit et transmet son contenu aux modules suivants.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quel commentaire t'intéresse et tu veux sa dernière version.
Attention
il ne lit qu'un seul commentaire, celui que tu lui désignes. Pour en parcourir plusieurs, prends Search Comments.
ProofHub9

Get a Subtask

Action

Dans Make“Retrieves an existing subtask.”

Tu connais l'état exact d'une étape avant d'agir : le module lit une sous-tâche en entier et passe ses détails à la suite du scénario.

Quand l'utiliser
avant de modifier une sous-tâche, pour que le scénario n'agisse que si c'est nécessaire.
Attention
il faut lui dire précisément quelle sous-tâche ouvrir ; mappe-la depuis un module précédent plutôt que de la taper.
ProofHub10

Get a Task

Action

Dans Make“Retrieves an existing task.”

Un autre outil peut afficher ce que contient une tâche ProofHub : ce module ramène le détail d'une tâche unique.

Quand l'utiliser
un portail client ou un tableau de suivi doit montrer l'état à jour d'une tâche connue.
Attention
si tu n'as qu'un nom de client sous la main, commence par Search Tasks et passe son résultat ici.
ProofHub11

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Tu accèdes à ce que les autres modules ne couvrent pas : celui-ci appelle n'importe quel point de l'API ProofHub avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction de ProofHub qu'aucun module de la liste ne propose.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Lis d'abord la référence API de ProofHub, puis teste avec Run once.
ProofHub12

Move a Task

Action

Dans Make“Moves an existing task.”

La tâche se retrouve là où l'équipe l'attend, sans être recréée : le module déplace une tâche existante.

Quand l'utiliser
un dossier passe de l'équipe commerciale à l'équipe production et la tâche doit suivre.
Attention
déplacer garde la tâche dans ProofHub, une option plus douce que Delete a Task quand tu veux juste dégager la vue.
ProofHub13

Update a Comment

Action

Dans Make“Updates an existing comment.”

Un seul commentaire de suivi reste à jour au lieu d'empiler les versions : le module réécrit un commentaire déjà publié.

Quand l'utiliser
ton scénario tient un point d'avancement par tâche et le modifie dès que l'info change.
Attention
l'équipe ne voit que le nouveau texte. Si elle a besoin de l'historique, crée plutôt un nouveau commentaire.
ProofHub14

Update a Subtask

Action

Dans Make“Updates an existing subtask.”

Une étape reflète ce qui s'est passé ailleurs, sans que personne n'ouvre ProofHub : le module modifie la sous-tâche sur place.

Quand l'utiliser
une maquette est validée dans ton outil de relecture et l'étape liée doit l'afficher.
Attention
désigne la bonne sous-tâche depuis un module précédent, puis contrôle le résultat avec Run once avant la mise en service.
ProofHub15

Update a Task

Action

Dans Make“Updates an existing task.”

ProofHub reste aligné sur tes autres outils : c'est le module du quotidien pour modifier une tâche existante.

Quand l'utiliser
une échéance bouge dans l'échange avec le client et la tâche doit en tenir compte sans saisie manuelle.
Attention
chaque passage coûte une opération (une exécution d'un module, ce que Make décompte sur ton plan). Filtre en amont pour ne toucher que les tâches concernées.
ProofHub16

Search Comments

Recherche

Dans Make“Searches for comments or lists them all.”

Tu rassembles les échanges d'une tâche en un seul endroit : le module cherche des commentaires, ou les liste tous, et envoie chacun comme un bundle.

Quand l'utiliser
pour reporter tous les commentaires d'une tâche dans un compte rendu.
Attention
zéro, un ou plusieurs résultats peuvent sortir, et chacun relance les modules suivants, ce qui consomme des opérations.
ProofHub17

Search Subtasks

Recherche

Dans Make“Searches for subtasks or lists them all.”

Tu vois d'un coup les étapes à revoir, mettre à jour ou supprimer : le module trouve des sous-tâches, ou les liste toutes.

Quand l'utiliser
avant de clore une tâche, pour repérer les étapes encore ouvertes.
Attention
la recherche peut ne rien renvoyer. Teste avec Run once le cas où aucune sous-tâche ne correspond.
ProofHub18

Search Tasks

Recherche

Dans Make“Searches for tasks or lists them all.”

Tu retrouves la bonne tâche avant d'y toucher : ce module cherche des tâches, ou les liste toutes, et ouvre souvent les scénarios qui modifient l'existant.

Quand l'utiliser
une autre app te donne un nom de client et il te faut la tâche liée avant de la déplacer.
Attention
plusieurs tâches peuvent correspondre, et la suite tourne pour chacune. Resserre bien la recherche.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur ProofHub et Make

01L'intégration ProofHub Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. ProofHub est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Il te faut en revanche un compte ProofHub actif, avec son propre abonnement, géré par ProofHub sur sa page de tarifs.
02Que faut-il pour connecter ProofHub à Make ?
Un compte ProofHub actif et sa clé API. Pour trouver la clé, clique sur l'icône de profil en bas à gauche de ProofHub, choisis API access et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute ensuite un module ProofHub, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux et colle la clé. Cette connexion sert aux 18 modules ProofHub : tu ne la crées qu'une fois par compte, et tu la retrouves ensuite dans chaque nouveau scénario.
03L'intégration ProofHub Make réagit-elle en temps réel ?
Non. ProofHub n'a aucun module déclencheur dans Make, donc rien dans ProofHub ne lance un scénario tout seul. Deux solutions existent. Soit le scénario démarre sur le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou un CRM par exemple, puis agit dans ProofHub. Soit il tourne selon sa planification, toutes les 15 minutes par défaut, avec Search Tasks en première étape pour passer en revue tes tâches et agir sur celles qui t'intéressent. Sur un plan payant, l'intervalle peut descendre à 1 minute.
04Que faire s'il manque un module ProofHub dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API ProofHub avec la même connexion que les autres, ce qui couvre les fonctions absentes de la liste des actions et recherches. Il faudra lire la référence API de ProofHub pour construire la requête. Garde aussi en tête que Make présente sa documentation ProofHub comme générée par IA et possiblement inexacte : fais confirmer par ProofHub tout comportement dont ton scénario dépend.
05Make ou n8n : lequel choisir pour ProofHub ?
Ça dépend de ce que tu veux automatiser. Côté Make, ProofHub dispose de 18 modules sur les tâches, sous-tâches et commentaires, appel API compris, mais d'aucun déclencheur. Si ces modules couvrent ton besoin, tu montes le scénario visuellement dans l'éditeur. Avant de trancher, regarde si n8n propose un nœud ProofHub et ce qu'il couvre, puis compare les deux sur ton propre cas plutôt que sur des généralités. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille les critères.
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