Intégration Quaderno MakeAutomatiser Quaderno avec Make.
Et si tes factures Quaderno partaient sans ressaisie ? L'intégration Quaderno Make compte 19 modules : 14 actions, 4 recherches et un déclencheur instantané. On t'explique ici comment relier ton compte, puis comment monter ton premier scénario.
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Que permet l'intégration Quaderno Make ?
L'intégration Quaderno Make branche ton compte Quaderno sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chacun étant une brique (déclencheur, action ou recherche). Tes factures, devis, contacts et dépenses se créent alors tout seuls, à partir de ce qui se passe dans tes autres outils.
Des dépenses rangées sans effort. Une facture fournisseur arrive dans ta boîte mail ? Create an Expense l'enregistre dans Quaderno, et Search Expenses t'aide ensuite à repérer un doublon avant de le supprimer avec Delete an Expense.
Une compta prévenue au bon moment. Watch Events est un déclencheur instantané : Quaderno prévient Make par webhook dès qu'un des événements choisis se produit. Derrière, Get an Invoice récupère la facture complète pour l'envoyer dans un tableur ou sur la messagerie de l'équipe.
Une facture prête dès la vente. Pour une boutique en ligne, Create a Contact puis Create an Invoice suffisent à produire la pièce au moment du paiement. Chaque élément qui passe d'un module à l'autre s'appelle un bundle : ici un client, puis sa facture.
Make se limite à ces 19 modules ; pour le reste de l'API Quaderno, il y a Make an API Call. La doc Make de cette app précise d'ailleurs qu'elle a été en partie générée par IA : vérifie un point important avant de t'y fier. Tu hésites encore sur l'outil ? Notre Avis Make et le comparatif n8n vs Make t'aident à trancher, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations.
Comment connecter Quaderno à Make ?
- 01
Récupère ta clé API Quaderno
Make se connecte à Quaderno avec une clé API : il te faut donc un compte Quaderno actif. Dans Quaderno, ouvre la section de ton profil, clique sur API Keys et copie la clé affichée. Garde l'onglet ouvert, tu vas en avoir besoin.
- 02
Ajoute un module Quaderno dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Quaderno puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Quaderno relié une fois pour toutes à Make. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux comptes.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée dans Quaderno, ou suis les consignes que Make affiche à l'écran, puis enregistre. Tous les autres modules Quaderno de tes scénarios réutiliseront cette même connexion, sans rien ressaisir.
Ton premier scénario Quaderno
ObjectifQuand un nouveau client apparaît dans un autre outil, Make le crée comme contact dans Quaderno puis lui prépare sa facture.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis l'outil où tes clients arrivent en premier (ton formulaire de commande, ta boutique en ligne) et son déclencheur.
- 02
Ajoute Create a Contact
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Quaderno et prends Create a Contact. Relie ton compte avec Create a connection, puis associe les infos du client reçues par le module précédent.
- 03
Enchaîne Create an Invoice
Ajoute un troisième module, Create an Invoice. Reprends le contact que Create a Contact vient de renvoyer, pour que la facture tombe sur la bonne personne, et complète les champs que Make te propose.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et provoque un vrai événement dans le premier outil. Ouvre la bulle de chaque module pour lire le bundle reçu, puis va voir dans Quaderno : le contact et sa facture doivent y être.
- 05
Planifie et active
Règle l'horloge du premier module (toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free), puis active le scénario. À partir de là, Make tourne sans toi.
Ce qui lance un scénario Quaderno
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Quaderno. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Quaderno dès que ça se passe.
Watch Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when selected events have occurred.”
Watch Events démarre ton scénario dès que survient l'un des événements Quaderno que tu as cochés, et transmet cet événement au module suivant sous forme de bundle. C'est le seul déclencheur de l'app : tout scénario qui part de Quaderno commence donc par lui.
Tous les modules Quaderno dans Make
Quaderno te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Ajoute une fiche client dans Quaderno à partir des données d'un autre module : plus besoin de recopier les coordonnées d'un outil à l'autre. Le contact renvoyé peut servir tout de suite à une facture ou un devis.
Create an Estimate
ActionDans Make“Creates a new estimate.”
Prépare un devis dans Quaderno à partir d'une demande reçue par un autre canal. Ton commercial trouve le document prêt au lieu de repartir d'une page blanche.
Create an Expense
ActionDans Make“Creates a new expense.”
Enregistre une dépense dans Quaderno à partir d'un justificatif, d'un mail fournisseur ou d'un paiement repéré ailleurs. Ton registre de frais reste complet sans saisie manuelle.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates a new invoice.”
Émet une nouvelle facture Quaderno pour un contact, avec les infos de commande ou de paiement reprises d'un module précédent. C'est lui qui transforme une vente faite ailleurs en pièce comptable.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes an existing contact.”
Retire une fiche client de Quaderno, ce qui garde ta liste alignée sur l'outil qui fait référence dans l'équipe, ton CRM par exemple.
Delete an Expense
ActionDans Make“Deletes an existing expense.”
Efface une dépense de Quaderno, en général un doublon ou une ligne saisie par erreur, pour que tes totaux de frais restent justes.
Get a Contact
ActionDans Make“Retrieves an existing contact.”
Va chercher la fiche complète d'un contact Quaderno déjà identifié, pour que les modules suivants disposent de détails absents du déclencheur ou de l'étape d'avant.
Get an Estimate
ActionDans Make“Retrieves an existing estimate.”
Récupère un devis Quaderno avec tout son détail, pour le partager ou l'archiver ailleurs sans ouvrir Quaderno.
Get an Expense
ActionDans Make“Retrieves an existing expense.”
Lit une dépense précise dans Quaderno pour faire passer son montant et son détail dans un tableur, un reporting ou un message à la personne qui valide les frais.
Get an Invoice
ActionDans Make“Retrieves an existing invoice.”
Récupère une facture Quaderno en entier, prête à partir vers ton tableur comptable, la messagerie de l'équipe ou une relance client.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point de l'API Quaderno avec la connexion déjà en place. De quoi couvrir ce que les modules tout faits ne proposent pas.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates an existing contact.”
Modifie une fiche client Quaderno pour qu'elle colle aux informations fraîches d'un autre outil. Fini les factures envoyées à une ancienne adresse.
Update an Expense
ActionDans Make“Updates an existing expense.”
Corrige une dépense déjà enregistrée dans Quaderno, pour qu'elle colle au justificatif définitif une fois reçu.
Update an Invoice
ActionDans Make“Updates an existing invoice.”
Change une facture Quaderno existante avec les données d'une autre étape, pour que la facturation reflète ce qui s'est vraiment passé dans la vente.
List Estimates
RechercheDans Make“Retrieves a list of estimates.”
Renvoie tes devis Quaderno sous forme d'une série de bundles, un par devis, que la suite du scénario traite l'un après l'autre.
Search Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts or lists them all.”
Cherche les contacts Quaderno qui répondent à tes critères, ou les liste tous, et renvoie zéro, un ou plusieurs résultats. C'est la vérification à faire avant de créer qui que ce soit.
Search Expenses
RechercheDans Make“Searches for expenses or lists them all.”
Trouve les dépenses Quaderno qui correspondent à ta demande, ou les liste toutes : tu obtiens le lot à contrôler, exporter ou corriger.
Search Invoices
RechercheDans Make“Searches for invoices or lists them all.”
Renvoie les factures Quaderno qui passent ton filtre, ou toutes, pour rapprocher ta facturation des paiements notés dans un autre outil.
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