Intégration Quickbase MakeAutomatiser Quickbase avec Make.
Et si tes apps Quickbase se montaient toutes seules ? L'intégration Quickbase Make t'offre 15 modules (13 actions, 2 recherches) qui agissent sur la structure : apps, tables, champs. Cette page s'adresse aux responsables ops et te guide de la connexion à un premier scénario actif.
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À quoi sert l'intégration Quickbase Make ?
L'intégration Quickbase Make relie ton compte Quickbase à Make, un outil visuel où tu enchaînes des applications dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis. Chaque brique de ce scénario s'appelle un module. Ici, les modules touchent à l'ossature de Quickbase : ils créent, lisent, modifient ou suppriment des apps, des tables et des champs. Aucune ligne de code à écrire.
Un inventaire de ton Quickbase. Commence par le plus prudent : List Tables sort toutes les tables d'une app, List Fields tous les champs d'une table. Chaque élément devient un bundle, un paquet que Make passe au module suivant. Envoie-les dans un tableur et tu obtiens une cartographie à jour, bien utile quand un collègue reprend le dossier.
Des droits cohérents d'une app à l'autre. Get a Field montre comment une colonne est réglée, Update a Field corrige ses réglages, permissions personnalisées comprises. Pratique quand plusieurs apps doivent suivre la même règle.
Un espace prêt pour chaque nouveau chantier. Quand un chantier apparaît dans ton outil de gestion, Create an App ouvre l'app, Create a Table ajoute les tables et Create a Field pose les colonnes. Ton conducteur de travaux trouve une base montée, pas une page blanche.
Ce que Make ne fait pas ici : Quickbase n'a aucun déclencheur, donc il ne lance jamais un scénario de lui-même, et tous les modules visent les apps, tables et champs. Pour le reste, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Quickbase avec la même connexion. Quickbase existe aussi côté n8n, voir l'Intégration Quickbase n8n, et le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour débuter dans l'éditeur, la Formation Make reprend les bases.
Comment connecter Quickbase à Make ?
- 01
Ajoute un module Quickbase
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Quickbase et prends n'importe quel module, List Tables par exemple. Clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Quickbase relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par les 15 modules.
- 02
Récupère ton jeton utilisateur
Côté Quickbase, clique sur ton nom en haut à droite, ouvre My Preferences, descends jusqu'à My User Information puis clique sur Manage my user tokens. Reprends un jeton existant ou crée-en un avec + New user token, et copie-le.
- 03
Colle-le dans Make
De retour dans Make, donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux (pratique avec plusieurs comptes). Colle le jeton ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre. Make peut maintenant te proposer tes apps et tes tables.
Ton premier scénario : une app Quickbase par nouveau chantier
ObjectifQuand un chantier est créé dans ton outil de gestion, Make ouvre une app Quickbase et y ajoute une première table.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le déclencheur de l'outil où naissent tes chantiers : il enverra un bundle par nouveau chantier.
- 02
Branche Create an App
Clique sur le + à droite du déclencheur, cherche Quickbase et sélectionne Create an App. Choisis ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Quickbase.
- 03
Reprends les infos du chantier
Remplis le module avec les données du déclencheur, le nom du chantier par exemple. Pas besoin de tout retaper : tu glisses la valeur venue du module précédent.
- 04
Enchaîne Create a Table
Nouveau clic sur le +, ajoute Create a Table. Pour l'app, reprends celle que renvoie Create an App au lieu d'en choisir une dans la liste : la table atterrit ainsi au bon endroit.
- 05
Teste avec Run once
Crée un chantier de test, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie la nouvelle app dans Quickbase.
- 06
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.
Les 15 modules Quickbase dans Make, un par un
Quickbase te donne 15 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Field
ActionDans Make“Creates a field within a table, including the custom permissions of that field.”
Ce module ajoute une colonne dans une table Quickbase qui existe déjà, et peut lui donner tout de suite ses permissions personnalisées. Les bonnes personnes la voient ou la modifient dès le départ.
Create an App
ActionDans Make“Creates an application in an account.”
Create an App monte une application toute neuve dans ton compte Quickbase. Elle arrive vide : les modules suivants y ajoutent tables et champs.
Create a Table
ActionDans Make“Creates a table in an application.”
Il te faut une nouvelle liste dans une app, pour des fournisseurs, des interventions ou des devis ? Create a Table l'ajoute dans l'application choisie, prête à recevoir ses champs.
Delete an App
ActionDans Make“Deletes an entire application, including all of the tables and data.”
Radical : Delete an App efface une application entière, avec toutes ses tables et toutes ses données. Rien ne reste dans Quickbase.
Delete a Table
ActionDans Make“Deletes a specific table in an application, including all of the data within it.”
Plus ciblé que Delete an App, ce module retire une seule table d'une application, avec toutes les données qu'elle contient.
Delete Fields
ActionDans Make“Deletes one or many fields in a table, based on field ID(s).”
Delete Fields supprime une ou plusieurs colonnes d'une table, repérées par leur identifiant de champ. Le pluriel du nom compte : un seul passage peut en effacer plusieurs.
Get a Field
ActionDans Make“Gets the properties of an individual field, based on field ID.”
Get a Field lit les propriétés d'une seule colonne, trouvée grâce à son identifiant, pour que la suite du scénario sache exactement comment elle est réglée.
Get an App
ActionDans Make“Returns the main properties of an application.”
Tu cibles une application précise ? Get an App lit ses propriétés principales et les transmet en un seul bundle au module suivant.
Get a Table
ActionDans Make“Gets the properties of an individual table that is part of an application.”
Centré sur une table, ce module récupère ses propriétés au sein d'une application donnée. Utile quand une étape suivante dépend de la façon dont cette table est configurée.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
La porte de secours. Make an API Call envoie la requête de ton choix à l'API Quickbase en réutilisant ta connexion, sans second identifiant à gérer.
Update a Field
ActionDans Make“Updates the properties of a field, including the custom permissions.”
Update a Field change les réglages d'une colonne existante, y compris qui peut la voir ou la modifier grâce aux permissions personnalisées.
Update an App
ActionDans Make“Updates specific application.”
Plutôt que de reconstruire une application, Update an App modifie les propriétés de celle qui existe déjà.
Update a Table
ActionDans Make“Updates the main properties of a specific table.”
Update a Table retouche les propriétés principales d'une table. Une petite correction ne demande plus d'ouvrir le constructeur Quickbase.
List Fields
RechercheDans Make“Gets the properties for all fields in a specific table.”
List Fields renvoie tous les champs d'une table avec leurs propriétés. Module de recherche oblige, il sort zéro, un ou plusieurs résultats, et chaque résultat voyage sous forme de bundle vers la suite du scénario.
List Tables
RechercheDans Make“Gets a list of all the tables that exist in a specific application.”
Choisis une application : List Tables te rend toutes ses tables, chacune envoyée au module suivant comme un bundle distinct.
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