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Intégration Alegra MakeAutomatiser Alegra avec Make.

Et si tes factures Alegra partaient toutes seules ? L'intégration Alegra Make réunit 31 modules, dont 4 déclencheurs, pour gérer contacts, devis, factures et articles. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne vraiment.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Alegra Make pour ta facturation ?

L'intégration Alegra Make relie ton compte Alegra à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : des automatisations faites de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Ses 31 modules repèrent les nouveaux contacts, devis, factures et articles, puis créent, envoient, modifient ou suppriment des fiches à ta place.

Un client signé, une fiche prête à facturer. Quand une affaire passe en « gagnée » dans ton CRM, Search Contacts vérifie que le client n'existe pas déjà, puis Create a Contact l'ajoute dans Alegra. Ta compta n'a plus rien à ressaisir.

Des factures envoyées sans y penser. Watch Invoices repère chaque facture créée et Send an Invoice l'expédie par e-mail dans la foulée. Plus de facture oubliée dans les brouillons.

Un catalogue aligné sur ta boutique. Un produit apparaît dans ton outil de stock ? Create an Item le reprend dans Alegra, et Watch Items prévient ton équipe commerciale à l'inverse.

Deux limites à connaître. Les quatre déclencheurs sont planifiés : Make interroge Alegra au rythme du scénario au lieu d'être prévenu, et ils ne remontent que les nouvelles fiches. Pour tout ce que les 31 modules ne couvrent pas, il reste Make an API Call. Pour te faire un avis sur l'outil, lis l'Avis Make ; si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make détaille les plans.

Connexion

Comment connecter ton compte Alegra à Make ?

  1. 01

    Récupère tes identifiants API dans Alegra

    Dans Alegra, va dans la section Solutions et choisis Administrar mis soluciones, puis Integraciones et Integración Manual (API). Note l'adresse e-mail affichée comme utilisateur et le jeton API (token) visible à l'écran.

  2. 02

    Lance la connexion dans Make

    Ajoute n'importe quel module Alegra à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Alegra relié une fois pour toutes à Make : chaque module Alegra la réutilise. Le champ Connection name est facultatif, pratique si tu gères plusieurs comptes.

  3. 03

    Colle tes identifiants et valide

    Saisis l'e-mail et le jeton API copiés, ou suis les consignes que Make affiche, puis enregistre. Make peut alors lire tes contacts, devis, factures et articles quand tu remplis un module.

Premier scénario

Ton premier scénario : chaque nouvelle facture Alegra part par e-mail

ObjectifQuand une facture est créée dans Alegra, Make l'envoie par e-mail.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Cherche Alegra, choisis Watch Invoices et sélectionne la connexion créée juste avant.

  2. 02

    Règle le déclencheur

    Remplis les champs que Make propose pour Watch Invoices. Pas besoin de connaître les valeurs par cœur : une fois la connexion en place, Make liste ce qu'il peut lire dans ton compte.

  3. 03

    Ajoute l'envoi

    Clique sur le + à droite de Watch Invoices et choisis Send an Invoice. Glisse dans ce module la facture renvoyée par le déclencheur : c'est elle qui partira.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée une facture de test dans Alegra, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois ; regarde les bundles reçus par chaque module pour vérifier que la bonne facture est partie.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre Scheduling sur Watch Invoices : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, soit aussi l'intervalle minimal du plan Free. Active le scénario, Make surveille ensuite à ta place.

Déclencheurs

Les déclencheurs : ce qui lance un scénario Alegra

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Alegra. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Alegra dès que ça se passe.

Alegra1Watch Contacts

Watch Contacts

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new contact is created.

Avec Watch Contacts, chaque contact ajouté dans Alegra arrive dans ton scénario sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module au suivant. Tout ce qui doit se passer après la création d'un client part de là.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Alegra au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et récupère les nouveaux contacts trouvés.
Quand l'utiliser
pour inscrire chaque nouveau client à ta newsletter ou le créer dans ton CRM sans rien retaper.
Attention
seuls les contacts créés remontent ; une fiche modifiée ne relance pas le scénario.
Alegra2Watch Estimates

Watch Estimates

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new estimate is created.

Watch Estimates capte chaque devis créé dans Alegra et le transmet à ton scénario, un bundle par devis, prêt à être envoyé ou partagé.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Alegra au rythme du scénario : un devis tout juste enregistré apparaît au passage suivant, pas à la seconde près.
Quand l'utiliser
pour enchaîner avec Send an Estimate et que le prospect reçoive son devis sans que personne clique sur « envoyer », ou pour prévenir le commercial dans ta messagerie d'équipe.
Attention
il repère les créations, pas les révisions ; un devis retravaillé ne repasse pas.
Alegra3Watch Invoices

Watch Invoices

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new invoice is created.

La plupart des scénarios Alegra commencent ici : Watch Invoices renvoie chaque facture créée dans ton compte, avec ses informations disponibles pour les modules suivants.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario ; sur le plan Free, 15 minutes minimum entre deux passages, 1 minute sur les plans payants.
Quand l'utiliser
pour archiver chaque facture dans un tableur partagé avec ton expert-comptable, ou l'envoyer au client dans la foulée.
Attention
chaque facture trouvée compte comme une opération, une exécution d'un module que Make décompte de ton plan.
Alegra4Watch Items

Watch Items

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new item is created.

Quand un produit ou un service rejoint ton catalogue Alegra, Watch Items le signale à ton scénario, pour que tes autres outils l'apprennent sans copier-coller.

Comment il se déclenche
planifié. Make demande à Alegra les nouveaux articles à chaque passage du scénario, toutes les 15 minutes sauf réglage contraire.
Quand l'utiliser
pour mettre en ligne une nouvelle prestation sur ta boutique ou ta grille tarifaire une fois que Make l'a repérée au passage suivant.
Attention
une modification de prix sur un article existant ne remonte pas ; passe alors par Search Items ou Get an Item.
Modules

Les modules Alegra, un par un

Alegra te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Alegra1

Cancel an Invoice

Action

Dans MakeCancels invoice by ID.

Cancel an Invoice annule dans Alegra la facture de vente dont tu fournis l'identifiant. À ne pas confondre avec Delete an Invoice, qui existe à part et supprime la facture.

Quand l'utiliser
une commande remboursée sur ta boutique, dont la facture doit être annulée plutôt qu'effacée.
Attention
il lui faut l'identifiant exact de la facture ; place Search Invoices ou un déclencheur avant lui.
Alegra2

Create a Contact

Action

Dans MakeCreates a new contact.

Create a Contact transforme un prospect capté ailleurs en contact Alegra facturable, sans passer par un copier-coller entre deux onglets.

Quand l'utiliser
un devis accepté sur ton site ou un premier achat en ligne, quand l'acheteur doit exister dans Alegra avant sa facture.
Attention
lance Search Contacts d'abord si la personne est peut-être déjà enregistrée, sinon tu crées des doublons.
Alegra3

Create an Estimate

Action

Dans MakeCreates a new estimate from scratch.

Une demande de devis devient un vrai document grâce à Create an Estimate, qui crée un nouveau devis dans Alegra à partir des données de ton scénario.

Quand l'utiliser
un prospect remplit ton formulaire de demande de prix et tu veux retrouver le devis dans Alegra, prêt à relire.
Attention
un devis s'adresse à un client ; s'il n'existe peut-être pas encore dans Alegra, ajoute Search Contacts ou Create a Contact plus tôt dans le scénario.
Alegra4

Create an Invoice

Action

Dans MakeAllows you to create a sales invoice from scratch.

Create an Invoice émet une facture de vente dans Alegra à partir de zéro, avec le client et les lignes que ton scénario lui transmet.

Quand l'utiliser
une mission terminée dans ton outil de gestion de projet, un contrat signé ou une commande payée sur ta boutique.
Attention
teste d'abord avec Run once sur des données fictives, car une vraie facture atterrit directement dans ta comptabilité.
Alegra5

Create an Item

Action

Dans MakeCreates a new item.

Pour facturer ce que tu vends vraiment, Create an Item ajoute un produit ou un service au catalogue Alegra, et tes lignes de facture restent cohérentes.

Quand l'utiliser
une nouvelle référence arrive dans ton outil de stock et doit pouvoir être facturée dans Alegra le jour même de son lancement.
Attention
vérifie avec Search Items qu'elle n'existe pas déjà, sinon ton catalogue se remplit de quasi-jumeaux.
Alegra6

Create a Tax

Action

Dans MakeCreates a new tax.

Create a Tax enregistre un nouvel impôt ou une nouvelle taxe dans Alegra, à côté de ceux que tu utilises déjà, directement depuis ton scénario.

Quand l'utiliser
tu paramètres plusieurs comptes Alegra à l'identique et chacun doit recevoir la même liste de taxes sans saisie manuelle.
Attention
passe par List Taxes avant, car une taxe en double complique le choix sur chaque facture à venir.
Alegra7

Delete a Contact

Action

Dans MakeDeletes a contact by ID.

Delete a Contact retire un contact d'Alegra à partir de son identifiant, ce qui garde ta liste de clients propre, sans fiches de test ni doublons.

Quand l'utiliser
un scénario de nettoyage qui reproduit dans Alegra les suppressions faites dans ton CRM.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make ; vérifie en amont que seuls les bons contacts arrivent jusqu'à ce module.
Alegra8

Delete an Estimate

Action

Dans MakeDeletes an estimate by ID.

Les devis restés sans suite encombrent ta liste : Delete an Estimate en efface un dans Alegra à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
une affaire passe en « perdue » dans ton CRM et le devis correspondant doit disparaître d'Alegra aussi.
Attention
rien ne ramène le devis ensuite ; récupère l'identifiant avec Search Estimates et teste sur un document factice avant d'activer le scénario.
Alegra9

Delete an Invoice

Action

Dans MakeDeletes an invoice by ID.

Contrairement à Cancel an Invoice, Delete an Invoice fait disparaître complètement la facture d'Alegra, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
pour effacer les factures créées par erreur pendant tes essais, ou les doublons laissés par une ancienne version d'un scénario.
Attention
pour une facture réellement émise, demande à ton expert-comptable si l'annulation convient mieux ; une suppression ne se rattrape pas.
Alegra10

Delete an Item

Action

Dans MakeDeletes an item by ID.

Delete an Item sort un produit ou un service du catalogue Alegra grâce à son identifiant, pour que les offres arrêtées ne s'affichent plus au moment de facturer.

Quand l'utiliser
une référence est retirée de ta boutique et le catalogue Alegra doit suivre.
Attention
l'article est perdu dès que le module tourne ; contrôle l'identifiant avec Get an Item juste avant.
Alegra11

Get a Contact

Action

Dans MakeGets a contact registered in the application by ID.

Get a Contact lit la fiche complète d'un contact Alegra dont tu connais l'identifiant et passe chaque information au module suivant.

Quand l'utiliser
une facture arrive par Watch Invoices et il te faut les coordonnées du client pour un e-mail personnalisé ou une fiche CRM.
Attention
sans identifiant, il ne trouve personne ; prends Search Contacts si tu n'as qu'un nom ou une adresse e-mail.
Alegra12

Get an Estimate

Action

Dans MakeGets an estimate registered in the application.

Ton scénario n'a qu'une référence de devis ? Get an Estimate va chercher le document complet dans Alegra pour que la suite travaille sur des données à jour.

Quand l'utiliser
avant une relance au prospect, pour partir du devis tel qu'il est aujourd'hui et non tel qu'il a été créé.
Attention
il renvoie un seul devis ; pour en traiter une série, commence plutôt par Search Estimates.
Alegra13

Get an Invoice

Action

Dans MakeAllows you to consult a sales invoice registered in the application

Get an Invoice récupère une facture de vente d'Alegra pour réutiliser son contenu ailleurs : un tableau de bord, un message au client, un autre outil comptable.

Quand l'utiliser
un client pose une question sur une facture précise dans ton outil de support et le ticket doit en afficher le détail.
Attention
il attend l'identifiant ; si tu pars d'un nom de client, place Search Invoices avant lui.
Alegra14

Get an Item

Action

Dans MakeGets an item registered in the application.

Get an Item renvoie la fiche actuelle d'un produit ou d'un service du catalogue Alegra, utile quand un autre outil doit afficher exactement les mêmes informations.

Quand l'utiliser
tu prépares une proposition commerciale dans un autre logiciel et tu veux l'article tel qu'Alegra le connaît.
Attention
un identifiant, un article ; pour chercher par nom, passe à Search Items, qui peut renvoyer plusieurs résultats.
Alegra15

Get a Tax

Action

Dans MakeGets a tax registered in the application.

Get a Tax lit une taxe enregistrée dans Alegra, pour que ton scénario reprenne ses informations au lieu de les écrire en dur dans chaque module.

Quand l'utiliser
un scénario qui prépare des lignes de facture dans un autre outil et doit appliquer la même taxe qu'Alegra.
Attention
il faut l'identifiant de la taxe ; List Taxes te donne toutes les taxes avec leur identifiant si tu ne l'as pas sous la main.
Alegra16

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Là où les autres modules s'arrêtent, Make an API Call prend le relais : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API d'Alegra avec la connexion déjà créée.

Quand l'utiliser
une fonction d'Alegra dont tu as besoin n'a pas de module dédié, et tu sais quel point d'accès de l'API la gère.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; garde la documentation de l'API d'Alegra ouverte et teste chaque appel avec Run once.
Alegra17

Send an Estimate

Action

Dans MakeSends an estimate by email.

Send an Estimate envoie un devis Alegra par e-mail, ce qui boucle le parcours entre la rédaction du devis et sa réception par le prospect.

Quand l'utiliser
juste après Create an Estimate ou Watch Estimates, pour que chaque devis parte sans que quelqu'un ouvre Alegra.
Attention
si certains devis doivent être relus par un responsable, prévois un contrôle avant ce module, sinon ils partent sans validation.
Alegra18

Send an Invoice

Action

Dans MakeSends a mail order invoice.

Grâce à Send an Invoice, la facture Alegra arrive par e-mail chez ton client sans attendre que quelqu'un trouve le temps de l'envoyer.

Quand l'utiliser
en deuxième étape du premier scénario plus haut, après Watch Invoices, ou après Create an Invoice quand une commande est payée.
Attention
l'envoi est visible par le client ; fais tes essais sur une facture adressée à ta propre adresse.
Alegra19

Update a Contact

Action

Dans MakeUpdates a contact.

Update a Contact modifie un contact existant dans Alegra, pour qu'une nouvelle adresse saisie ailleurs se retrouve aussi sur tes factures.

Quand l'utiliser
un client change ses coordonnées dans ton espace client ou ton CRM et sa fiche de facturation doit suivre.
Attention
trouve le bon contact avec Search Contacts avant ; un mauvais identifiant écrase sans bruit les informations d'un autre.
Alegra20

Update an Estimate

Action

Dans MakeUpdates an estimate.

Update an Estimate corrige un devis déjà enregistré dans Alegra, bien pratique quand les conditions bougent pendant la négociation et que tu ne veux pas tout refaire.

Quand l'utiliser
le commercial ajuste le montant de l'affaire dans le CRM et le devis Alegra doit s'aligner.
Attention
un devis déjà envoyé ne change pas dans la boîte du prospect ; renvoie-le avec Send an Estimate si besoin.
Alegra21

Update an Invoice

Action

Dans MakeUpdates an invoice by ID.

Update an Invoice modifie une facture Alegra désignée par son identifiant, pour des corrections qui viennent d'un autre système plutôt que d'une saisie à la main.

Quand l'utiliser
une commande est ajustée sur ta boutique après la création de la facture et les deux documents doivent concorder.
Attention
les règles de facturation varient d'une entreprise à l'autre ; valide avec ton expert-comptable les factures que ton scénario peut toucher.
Alegra22

Update an Item

Action

Dans MakeUpdates an item by ID.

Ton catalogue Alegra reste à jour depuis un autre outil : Update an Item réécrit un produit ou un service, désigné par son identifiant, avec les données de ton scénario.

Quand l'utiliser
un tarif ou une description change dans ton outil de stock et la prochaine facture doit en tenir compte.
Attention
associe-le à Search Items pour obtenir le bon identifiant, surtout quand plusieurs articles ont des noms proches.
Alegra23

List Taxes

Recherche

Dans MakeLists taxes registered in the application.

List Taxes renvoie toutes les taxes enregistrées dans ton compte Alegra, chacune dans un bundle séparé que ton scénario peut traiter à part.

Quand l'utiliser
pour trouver l'identifiant de la taxe à appliquer avant de créer une facture, ou pour exporter ta configuration fiscale dans un tableur.
Attention
les modules placés après lui tournent une fois par taxe renvoyée, ce qui multiplie tes opérations.
Alegra24

Search Contacts

Recherche

Dans MakeSearches for contacts registered in the application.

Search Contacts parcourt tes contacts Alegra et renvoie ceux qui correspondent, de zéro à plusieurs : c'est ainsi que tu retrouves un identifiant quand tu sais seulement de qui il s'agit.

Quand l'utiliser
avant Create a Contact pour éviter un doublon, ou avant Update a Contact pour viser la bonne fiche.
Attention
sans résultat, les modules suivants ne reçoivent rien ; pense à ce cas dans ton scénario.
Alegra25

Search Estimates

Recherche

Dans MakeSearches for estimates registered in the application.

Search Estimates trouve les devis Alegra qui répondent à tes critères et fait passer chacun dans le scénario, ce qui ouvre la porte au traitement par lots.

Quand l'utiliser
réunir les devis d'un client avant un rendez-vous, ou alimenter un tableau de suivi commercial.
Attention
une recherche large peut renvoyer beaucoup de bundles, et chacun consomme des opérations dans les modules qui suivent.
Alegra26

Search Invoices

Recherche

Dans MakeSearches for sales invoices registered in the application.

Search Invoices remonte les factures de vente qui collent à tes critères, pour bâtir relances et suivis à partir d'Alegra plutôt que d'un export manuel.

Quand l'utiliser
regrouper les factures d'un client pour un relevé de compte, ou trouver l'identifiant dont Cancel an Invoice ou Update an Invoice a besoin.
Attention
la recherche peut renvoyer plusieurs factures ; resserre tes critères si le module suivant ne doit agir que sur une seule.
Alegra27

Search Items

Recherche

Dans MakeSearches for products or services registered in the application.

Search Items fouille les produits et services de ton catalogue Alegra et te rend ceux qui correspondent, prêts à être mis à jour, contrôlés ou comparés.

Quand l'utiliser
synchroniser ton catalogue avec ta boutique en ligne, où chaque produit doit d'abord être rapproché de son article Alegra.
Attention
aucun résultat signifie que l'article n'existe pas encore : c'est précisément le moment de passer la main à Create an Item.
Besoin d'aide

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FAQ

Alegra et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Alegra Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Alegra est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, sans plafond de scénarios actifs, avec une consommation comptée en opérations par mois. L'abonnement Alegra reste à part : la doc exige un compte Alegra actif.
02Que faut-il pour connecter Alegra à Make ?
Un compte Alegra actif et ses identifiants API. Dans Alegra, ouvre la section Solutions, choisis Administrar mis soluciones, puis Integraciones et Integración Manual (API). Copie l'e-mail affiché comme utilisateur et le jeton API. Dans Make, ajoute un module Alegra, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, et colle les deux valeurs. Tous les modules Alegra de tes scénarios partagent ensuite cette connexion : tu ne le fais qu'une fois.
03Les déclencheurs Alegra réagissent-ils dès qu'une facture est créée ?
Non. Les quatre déclencheurs Alegra (Watch Contacts, Watch Estimates, Watch Invoices, Watch Items) sont planifiés : Make va voir dans Alegra au rythme du scénario, Alegra ne le prévient pas. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Une nouvelle facture arrive donc dans ton scénario au passage suivant, pas à l'instant où elle est créée.
04Que faire si le module Alegra dont tu as besoin n'existe pas dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API d'Alegra avec la connexion que tu as déjà, et couvre ainsi ce que les 31 modules listés ne font pas. Tu rédiges la requête toi-même, donc il faut lire la documentation de l'API d'Alegra. Si le besoin sort d'Alegra, une autre app du catalogue Make, qui compte plus de 3 000 apps standard, peut prendre en charge cette étape du scénario.
05Make ou n8n pour automatiser Alegra ?
Ça dépend de ton équipe plus que d'Alegra. Côté Make, tu disposes de 31 modules prêts à l'emploi, d'une connexion par e-mail et jeton API, et d'un éditeur visuel où chaque étape se teste avec Run once. La même app a souvent un nœud n8n, vérifie donc ce qui existe de ce côté avant de trancher. Pour choisir, regarde l'outil que ton équipe utilise déjà, qui maintiendra les scénarios et quel plan colle à ton volume.