Intégration Alegra MakeAutomatiser Alegra avec Make.
Et si tes factures Alegra partaient toutes seules ? L'intégration Alegra Make réunit 31 modules, dont 4 déclencheurs, pour gérer contacts, devis, factures et articles. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne vraiment.
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Que permet l'intégration Alegra Make pour ta facturation ?
L'intégration Alegra Make relie ton compte Alegra à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : des automatisations faites de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Ses 31 modules repèrent les nouveaux contacts, devis, factures et articles, puis créent, envoient, modifient ou suppriment des fiches à ta place.
Un client signé, une fiche prête à facturer. Quand une affaire passe en « gagnée » dans ton CRM, Search Contacts vérifie que le client n'existe pas déjà, puis Create a Contact l'ajoute dans Alegra. Ta compta n'a plus rien à ressaisir.
Des factures envoyées sans y penser. Watch Invoices repère chaque facture créée et Send an Invoice l'expédie par e-mail dans la foulée. Plus de facture oubliée dans les brouillons.
Un catalogue aligné sur ta boutique. Un produit apparaît dans ton outil de stock ? Create an Item le reprend dans Alegra, et Watch Items prévient ton équipe commerciale à l'inverse.
Deux limites à connaître. Les quatre déclencheurs sont planifiés : Make interroge Alegra au rythme du scénario au lieu d'être prévenu, et ils ne remontent que les nouvelles fiches. Pour tout ce que les 31 modules ne couvrent pas, il reste Make an API Call. Pour te faire un avis sur l'outil, lis l'Avis Make ; si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make détaille les plans.
Comment connecter ton compte Alegra à Make ?
- 01
Récupère tes identifiants API dans Alegra
Dans Alegra, va dans la section Solutions et choisis Administrar mis soluciones, puis Integraciones et Integración Manual (API). Note l'adresse e-mail affichée comme utilisateur et le jeton API (token) visible à l'écran.
- 02
Lance la connexion dans Make
Ajoute n'importe quel module Alegra à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Alegra relié une fois pour toutes à Make : chaque module Alegra la réutilise. Le champ Connection name est facultatif, pratique si tu gères plusieurs comptes.
- 03
Colle tes identifiants et valide
Saisis l'e-mail et le jeton API copiés, ou suis les consignes que Make affiche, puis enregistre. Make peut alors lire tes contacts, devis, factures et articles quand tu remplis un module.
Ton premier scénario : chaque nouvelle facture Alegra part par e-mail
ObjectifQuand une facture est créée dans Alegra, Make l'envoie par e-mail.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Cherche Alegra, choisis Watch Invoices et sélectionne la connexion créée juste avant.
- 02
Règle le déclencheur
Remplis les champs que Make propose pour Watch Invoices. Pas besoin de connaître les valeurs par cœur : une fois la connexion en place, Make liste ce qu'il peut lire dans ton compte.
- 03
Ajoute l'envoi
Clique sur le + à droite de Watch Invoices et choisis Send an Invoice. Glisse dans ce module la facture renvoyée par le déclencheur : c'est elle qui partira.
- 04
Teste avec Run once
Crée une facture de test dans Alegra, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois ; regarde les bundles reçus par chaque module pour vérifier que la bonne facture est partie.
- 05
Planifie et active
Ouvre Scheduling sur Watch Invoices : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, soit aussi l'intervalle minimal du plan Free. Active le scénario, Make surveille ensuite à ta place.
Les déclencheurs : ce qui lance un scénario Alegra
4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Alegra. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Alegra dès que ça se passe.
Watch Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new contact is created.”
Avec Watch Contacts, chaque contact ajouté dans Alegra arrive dans ton scénario sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module au suivant. Tout ce qui doit se passer après la création d'un client part de là.
Watch Estimates
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new estimate is created.”
Watch Estimates capte chaque devis créé dans Alegra et le transmet à ton scénario, un bundle par devis, prêt à être envoyé ou partagé.
Watch Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new invoice is created.”
La plupart des scénarios Alegra commencent ici : Watch Invoices renvoie chaque facture créée dans ton compte, avec ses informations disponibles pour les modules suivants.
Watch Items
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new item is created.”
Quand un produit ou un service rejoint ton catalogue Alegra, Watch Items le signale à ton scénario, pour que tes autres outils l'apprennent sans copier-coller.
Les modules Alegra, un par un
Alegra te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Cancel an Invoice
- Create a Contact
- Create an Estimate
- Create an Invoice
- Create an Item
- Create a Tax
- Delete a Contact
- Delete an Estimate
- Delete an Invoice
- Delete an Item
- Get a Contact
- Get an Estimate
- Get an Invoice
- Get an Item
- Get a Tax
- Make an API Call
- Send an Estimate
- Send an Invoice
- Update a Contact
- Update an Estimate
- Update an Invoice
- Update an Item
- List Taxes
- Search Contacts
- Search Estimates
- Search Invoices
- Search Items
Cancel an Invoice
ActionDans Make“Cancels invoice by ID.”
Cancel an Invoice annule dans Alegra la facture de vente dont tu fournis l'identifiant. À ne pas confondre avec Delete an Invoice, qui existe à part et supprime la facture.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Create a Contact transforme un prospect capté ailleurs en contact Alegra facturable, sans passer par un copier-coller entre deux onglets.
Create an Estimate
ActionDans Make“Creates a new estimate from scratch.”
Une demande de devis devient un vrai document grâce à Create an Estimate, qui crée un nouveau devis dans Alegra à partir des données de ton scénario.
Create an Invoice
ActionDans Make“Allows you to create a sales invoice from scratch.”
Create an Invoice émet une facture de vente dans Alegra à partir de zéro, avec le client et les lignes que ton scénario lui transmet.
Create an Item
ActionDans Make“Creates a new item.”
Pour facturer ce que tu vends vraiment, Create an Item ajoute un produit ou un service au catalogue Alegra, et tes lignes de facture restent cohérentes.
Create a Tax
ActionDans Make“Creates a new tax.”
Create a Tax enregistre un nouvel impôt ou une nouvelle taxe dans Alegra, à côté de ceux que tu utilises déjà, directement depuis ton scénario.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes a contact by ID.”
Delete a Contact retire un contact d'Alegra à partir de son identifiant, ce qui garde ta liste de clients propre, sans fiches de test ni doublons.
Delete an Estimate
ActionDans Make“Deletes an estimate by ID.”
Les devis restés sans suite encombrent ta liste : Delete an Estimate en efface un dans Alegra à partir de son identifiant.
Delete an Invoice
ActionDans Make“Deletes an invoice by ID.”
Contrairement à Cancel an Invoice, Delete an Invoice fait disparaître complètement la facture d'Alegra, à partir de son identifiant.
Delete an Item
ActionDans Make“Deletes an item by ID.”
Delete an Item sort un produit ou un service du catalogue Alegra grâce à son identifiant, pour que les offres arrêtées ne s'affichent plus au moment de facturer.
Get a Contact
ActionDans Make“Gets a contact registered in the application by ID.”
Get a Contact lit la fiche complète d'un contact Alegra dont tu connais l'identifiant et passe chaque information au module suivant.
Get an Estimate
ActionDans Make“Gets an estimate registered in the application.”
Ton scénario n'a qu'une référence de devis ? Get an Estimate va chercher le document complet dans Alegra pour que la suite travaille sur des données à jour.
Get an Invoice
ActionDans Make“Allows you to consult a sales invoice registered in the application”
Get an Invoice récupère une facture de vente d'Alegra pour réutiliser son contenu ailleurs : un tableau de bord, un message au client, un autre outil comptable.
Get an Item
ActionDans Make“Gets an item registered in the application.”
Get an Item renvoie la fiche actuelle d'un produit ou d'un service du catalogue Alegra, utile quand un autre outil doit afficher exactement les mêmes informations.
Get a Tax
ActionDans Make“Gets a tax registered in the application.”
Get a Tax lit une taxe enregistrée dans Alegra, pour que ton scénario reprenne ses informations au lieu de les écrire en dur dans chaque module.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Là où les autres modules s'arrêtent, Make an API Call prend le relais : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API d'Alegra avec la connexion déjà créée.
Send an Estimate
ActionDans Make“Sends an estimate by email.”
Send an Estimate envoie un devis Alegra par e-mail, ce qui boucle le parcours entre la rédaction du devis et sa réception par le prospect.
Send an Invoice
ActionDans Make“Sends a mail order invoice.”
Grâce à Send an Invoice, la facture Alegra arrive par e-mail chez ton client sans attendre que quelqu'un trouve le temps de l'envoyer.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates a contact.”
Update a Contact modifie un contact existant dans Alegra, pour qu'une nouvelle adresse saisie ailleurs se retrouve aussi sur tes factures.
Update an Estimate
ActionDans Make“Updates an estimate.”
Update an Estimate corrige un devis déjà enregistré dans Alegra, bien pratique quand les conditions bougent pendant la négociation et que tu ne veux pas tout refaire.
Update an Invoice
ActionDans Make“Updates an invoice by ID.”
Update an Invoice modifie une facture Alegra désignée par son identifiant, pour des corrections qui viennent d'un autre système plutôt que d'une saisie à la main.
Update an Item
ActionDans Make“Updates an item by ID.”
Ton catalogue Alegra reste à jour depuis un autre outil : Update an Item réécrit un produit ou un service, désigné par son identifiant, avec les données de ton scénario.
List Taxes
RechercheDans Make“Lists taxes registered in the application.”
List Taxes renvoie toutes les taxes enregistrées dans ton compte Alegra, chacune dans un bundle séparé que ton scénario peut traiter à part.
Search Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts registered in the application.”
Search Contacts parcourt tes contacts Alegra et renvoie ceux qui correspondent, de zéro à plusieurs : c'est ainsi que tu retrouves un identifiant quand tu sais seulement de qui il s'agit.
Search Estimates
RechercheDans Make“Searches for estimates registered in the application.”
Search Estimates trouve les devis Alegra qui répondent à tes critères et fait passer chacun dans le scénario, ce qui ouvre la porte au traitement par lots.
Search Invoices
RechercheDans Make“Searches for sales invoices registered in the application.”
Search Invoices remonte les factures de vente qui collent à tes critères, pour bâtir relances et suivis à partir d'Alegra plutôt que d'un export manuel.
Search Items
RechercheDans Make“Searches for products or services registered in the application.”
Search Items fouille les produits et services de ton catalogue Alegra et te rend ceux qui correspondent, prêts à être mis à jour, contrôlés ou comparés.
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