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Intégration RescueTime MakeAutomatiser RescueTime avec Make.

Et si tes données de temps partaient toutes seules là où tu les consultes ? L'intégration RescueTime Make propose 10 modules : 4 déclencheurs planifiés et 6 actions. Cette page s'adresse à ceux qui suivent leur concentration avec RescueTime : tu branches ton compte, puis tu montes un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration RescueTime Make ?

L'intégration RescueTime Make relie ton compte RescueTime à Make, un outil sans code où tu enchaînes des étapes dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis. Chaque étape est un module : un déclencheur qui surveille RescueTime, ou une action qui y écrit. Tu choisis dans une liste et tu remplis des formulaires, rien de plus.

Un bilan chiffré dans l'outil que ton équipe lit déjà. Le déclencheur Watch Daily Summary Reports récupère chaque nouveau rapport quotidien ; le module suivant l'envoie dans une messagerie ou l'ajoute à un tableur. Besoin de plus de détail pour une facture au temps passé ? Generate an Analytic Report sort les données avec la portée que tu choisis.

Une concentration qui suit ton agenda. Avec un compte RescueTime Premium, Start a FocusTime Session et End a FocusTime Session ouvrent ou ferment un bloc de travail profond quand un autre outil le décide. À l'inverse, Watch FocusTime Sessions prévient tes autres applis quand une session démarre ou s'arrête.

Des journées complètes, même loin de l'écran. RescueTime ne voit que ce qui se passe sur tes appareils. Un rendez-vous terminé dans ton agenda peut devenir une entrée via Create an Offline Time Record.

Deux limites à garder en tête. Trois déclencheurs sur quatre et trois actions sont réservés aux utilisateurs RescueTime Premium. Et tous les déclencheurs sont planifiés : Make va voir RescueTime à intervalle régulier, RescueTime ne le prévient pas. La même app existe souvent aussi dans n8n : le comparatif n8n vs Make détaille les écarts, et l'Avis Make ou la Formation Make t'aident à juger l'outil lui-même.

Connexion

Comment connecter RescueTime à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module RescueTime

    Dans un nouveau scénario, clique sur le +, cherche RescueTime et prends n'importe quel module. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte RescueTime relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Donne-lui un nom si tu veux, par exemple celui de la personne titulaire du compte. C'est facultatif, mais pratique le jour où plusieurs comptes RescueTime cohabitent dans la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Suis ce que RescueTime demande : valide l'accès de Make sur la page qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par RescueTime. Clique sur Save. Le module peut alors lire et écrire tes données RescueTime.

Premier scénario

Ton premier scénario : saisir le temps hors écran depuis une autre app

ObjectifQuand un rendez-vous ou un appel est enregistré dans une autre app, Make l'ajoute dans RescueTime comme temps hors écran.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. C'est lui qui lance tout le reste.

  2. 02

    Choisis l'app de départ

    Prends l'app qui connaît tes rendez-vous ou tes appels, sélectionne son déclencheur et crée sa connexion. Chaque élément qu'elle transmet s'appelle un bundle : un enregistrement passé au module suivant.

  3. 03

    Ajoute l'action RescueTime

    Clique sur le + à droite du module, cherche RescueTime et choisis Create an Offline Time Record. Branche ton compte, puis fais glisser les données du premier module dans les champs que Make affiche.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus ; vérifie ensuite que l'entrée apparaît bien dans RescueTime.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module : par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active-le. Chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario RescueTime ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans RescueTime. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par RescueTime dès que ça se passe.

RescueTime1Watch Alerts

Watch Alerts

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers by user defined alerts. Only for RescueTime Premium users.

Les alertes que tu as définies dans RescueTime deviennent le point de départ d'un scénario : un objectif dépassé peut ainsi prévenir un collègue ou s'inscrire dans un tableau de suivi, sans que tu aies à ouvrir l'appli.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge RescueTime au rythme du scénario et ramasse les alertes apparues depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
tu comptes déjà sur ces alertes et tu veux les voir arriver là où tu regardes vraiment.
Attention
la doc le réserve aux utilisateurs RescueTime Premium, vérifie l'abonnement du compte avant de bâtir dessus.
RescueTime2Watch Daily Summary Reports

Watch Daily Summary Reports

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers by new daily summary report.

Chaque nouveau rapport quotidien arrive dans Make sous forme de bundle, prêt à être archivé, envoyé ou retravaillé. Tu gardes ainsi une trace de chaque journée suivie ailleurs que dans RescueTime, sans recopier un seul chiffre.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario et transmet les rapports qu'il n'a pas encore vus.
Quand l'utiliser
tu veux un historique dans un tableur, ou un point partagé avec un manager.
Attention
c'est le seul déclencheur que la doc ne réserve pas aux utilisateurs RescueTime Premium : sur un compte gratuit, c'est donc a priori le point de départ.
RescueTime3Watch FocusTime Sessions

Watch FocusTime Sessions

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers by started or ended FocusTime sessions. Only for RescueTime Premium users.

Make apprend qu'une session FocusTime vient de démarrer ou de s'arrêter, et tes autres outils peuvent suivre le mouvement : un statut qui change dans la messagerie, une ligne ajoutée à un journal de travail.

Comment il se déclenche
planifié. À chaque passage prévu, Make interroge RescueTime et récupère les sessions ouvertes ou fermées depuis le précédent.
Quand l'utiliser
ton équipe doit savoir que tu es concentré sans que tu le dises toi-même.
Attention
réservé à RescueTime Premium ; selon la planification, une session peut être repérée avec un peu de retard.
RescueTime4Watch Highlight Events

Watch Highlight Events

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers by new highlighted events. Only for RescueTime Premium users.

Chaque nouvel événement highlight enregistré dans RescueTime rejoint ton scénario, qui peut alors alimenter un carnet de bord, un compte rendu d'équipe ou un document de suivi partagé avec un client.

Comment il se déclenche
planifié ; Make interroge l'app au rythme du scénario et demande les highlights ajoutés depuis la dernière exécution.
Quand l'utiliser
tu notes tes avancées en highlights et tu veux les rassembler au même endroit.
Attention
réservé aux utilisateurs RescueTime Premium. Si Make crée aussi des highlights, ne les renvoie pas dans le même scénario.
Modules

Que peut faire Make dans RescueTime ?

RescueTime te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

RescueTime1

Create a Highlight Event

Action

Dans MakeCreates a highlight event. Only for RescueTime Premium users.

Ton scénario inscrit un highlight dans RescueTime : une étape franchie dans un autre outil rejoint ton historique de temps, à côté des heures qui l'ont rendue possible.

Quand l'utiliser
une tâche passe à « terminé » dans ton gestionnaire de projet et tu veux la retrouver dans ton bilan.
Attention
RescueTime Premium uniquement, et ne l'associe pas à Watch Highlight Events dans le même scénario.
RescueTime2

Create an Offline Time Record

Action

Dans MakeCreates an offline time record.

Le temps passé loin de tes appareils entre dans RescueTime : réunions, ateliers ou visites comptent enfin avec le reste, au lieu de laisser des trous dans ta journée.

Quand l'utiliser
un rendez-vous se termine dans ton agenda, ou un appel est journalisé dans ta téléphonie.
Attention
vérifie qu'un même événement ne peut pas passer deux fois dans le module, sinon le temps est compté en double.
RescueTime3

End a FocusTime Session

Action

Dans MakeEnds a FocusTime session. Only for RescueTime Premium users.

Cette action clôt depuis Make la session FocusTime en cours : le bloc de concentration s'arrête dès qu'un autre outil le demande, pas quand tu y penses.

Quand l'utiliser
une réunion commence ou un ticket urgent tombe, et tu veux sortir du mode focus sans ouvrir RescueTime.
Attention
réservé aux comptes RescueTime Premium, vérifie l'abonnement avant de construire autour.
RescueTime4

Generate an Analytic Report

Action

Dans MakeGenerates an analytic report with various scopes of data.

Tu récupères tes données RescueTime sous forme de rapport, avec la portée que tu fixes, prêtes à partir vers un tableur, un e-mail ou un outil de tableaux de bord.

Quand l'utiliser
le rapport quotidien est trop sommaire pour une facture au temps passé ou un bilan de projet.
Attention
le contenu varie selon la portée choisie ; lance Run once et regarde les bundles avant de les envoyer ailleurs.
RescueTime5

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Quand aucun module de la liste ne colle, celui-ci appelle n'importe quel point d'accès de l'API RescueTime en réutilisant la connexion déjà en place. Pas de clé à gérer à la main.

Quand l'utiliser
tu sais que l'API propose une chose absente des neuf autres modules et sa documentation ne te fait pas peur.
Attention
tu construis la requête toi-même, la doc de l'API RescueTime devient ta référence.
RescueTime6

Start a FocusTime Session

Action

Dans MakeStarts a FocusTime Session. Only for RescueTime Premium users.

Cette action lance une session FocusTime depuis Make : un autre outil te fait entrer en concentration sans que tu touches à RescueTime.

Quand l'utiliser
un créneau de rédaction démarre dans ton agenda, ou une carte passe dans la colonne « en cours ».
Attention
RescueTime Premium uniquement. Un scénario qui surveille aussi les sessions FocusTime ne doit pas en relancer une à chaque détection.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser RescueTime avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

RescueTime et Make : les questions fréquentes

01L'intégration RescueTime Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. RescueTime est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Côté RescueTime, plusieurs modules sont fermés aux comptes gratuits : les déclencheurs d'alertes, de FocusTime et de highlights, ainsi que les actions highlight et FocusTime.
02Que faut-il pour connecter RescueTime à Make ?
Un compte RescueTime et un compte Make suffisent : la documentation de Make ne cite aucun autre prérequis pour cette app. Tu ajoutes un module RescueTime, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, puis tu valides l'accès sur la page RescueTime ou tu colles la clé fournie, et tu cliques sur Save. La connexion se crée une fois et sert à tous les modules RescueTime. Pour FocusTime, les alertes ou les highlights, vérifie que ton compte RescueTime n'est pas un compte gratuit.
03Les déclencheurs RescueTime dans Make sont-ils instantanés ?
Non. Les quatre déclencheurs RescueTime sont planifiés : Make interroge RescueTime au rythme du scénario, RescueTime ne l'appelle pas quand il se passe quelque chose. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi l'intervalle le plus court sur le plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. Pense à ce délai pour les scénarios FocusTime : une session peut être repérée un peu après son début.
04Que faire s'il manque un module RescueTime dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module existe pour RescueTime et permet d'atteindre n'importe quel point d'accès de l'API avec la même connexion que les autres modules. Tu écris la requête toi-même, donc la documentation de l'API RescueTime devient ton guide. La doc de Make ne donne aucune limite chiffrée pour cette app. En revanche, si le blocage vient de ton abonnement RescueTime, par exemple une fonction fermée aux comptes gratuits, l'appel d'API ne le contourne pas.
05Make ou n8n pour RescueTime ?
Ça dépend surtout de l'outil où tournent déjà tes automatisations. La même app a souvent un nœud n8n, donc les deux peuvent en général relier RescueTime au reste de tes outils. Dans Make, tu disposes de 10 modules prêts à l'emploi, dont 4 déclencheurs planifiés et Make an API Call pour le reste. Regarde quels modules couvrent ton besoin de chaque côté, puis garde tout au même endroit : c'est plus simple à suivre et à maintenir.