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Intégration Sign MakeAutomatiser Sign avec Make.

Et si tes contrats partaient en signature, puis revenaient classés, sans que tu t'en occupes ? L'intégration Sign Make compte 15 modules : 1 déclencheur planifié, 11 actions et 3 recherches. Tu connais Sign, pas encore Make ? Cette page t'accompagne de la connexion à ton premier scénario actif.

Essayer l'intégration Sign sur MakeVoir les 15 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Sign Make ?

L'intégration Sign Make branche ton compte Sign sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Résultat : tes processus de signature se lancent, se suivent et s'annulent au rythme de tes autres outils.

Des exemplaires signés rangés tout seuls. Fini la chasse aux exemplaires signés dans les mails. List IDs of Finished Processes repère les processus terminés, puis Get Finished Document by ID récupère le document signé pour que le module suivant le dépose dans le dossier du client.

Un suivi que toute l'équipe peut lire. List Sign Processes alimente un tableau de suivi : l'office manager voit ce qui attend encore une signature sans ouvrir Sign. Et si un dossier tombe à l'eau, Cancel a Signing Process retire la demande en cours.

Des contrats lancés au bon moment. Un fournisseur remplit ton formulaire d'inscription ? Initiate a new signing process prépare la signature dans la foulée. Pour un contrat délicat, Initiate a Draft Process (UI Based) le laisse en brouillon, le temps d'une relecture par le service juridique.

Un point à connaître avant de te lancer : Make reconnaît lui-même que sa documentation sur Sign est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Pas de liste de champs, pas de guide de connexion, pas de dépannage. Teste donc chaque module avec Run once. En cas de blocage, la page Dépannage Make t'aide à lire l'erreur, et Combien coûte Make explique comment les opérations sont décomptées.

Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make reprend les bases si c'est ton tout premier scénario.

Connexion

Comment connecter Sign à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Sign

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Sign et choisis n'importe lequel de ses modules. Make te demande une connexion : ton compte Sign relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules Sign. Clique sur Create a connection.

  2. 02

    Nomme et autorise ton compte

    Donne un nom à la connexion si tu veux, de quoi reconnaître le compte Sign au premier coup d'œil. Make ouvre ensuite la page d'autorisation de Sign, ou te demande de coller la clé fournie par Sign. Suis simplement ce que la fenêtre affiche.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save : la connexion apparaît dans le module. Pour être sûr qu'elle vise le bon compte, ajoute Get the Current User et clique sur Run once. Le bundle renvoyé, c'est-à-dire l'élément transmis, t'indique au nom de qui Make agit.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Sign

ObjectifQuand un processus apparaît dans Sign, Make récupère ses informations complètes pour la suite du scénario.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. C'est lui qui décide quand toute la chaîne démarre.

  2. 02

    Pose Watch Processes

    Cherche Sign, prends Watch Processes et sélectionne la connexion créée plus haut. Remplis ce que le module demande : une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire dans ton compte.

  3. 03

    Enchaîne Get Process Information

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get Process Information. Dans ses champs, reprends la valeur du bundle de Watch Processes qui identifie le processus, plutôt que de la taper.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus et vérifie qu'ils collent à un vrai processus Sign.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, et le plan Free ne descend pas en dessous. Il ne reste qu'à basculer l'interrupteur pour l'activer.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario Sign

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Sign. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Sign dès que ça se passe.

Sign1Watch Processes

Watch Processes

planifiéDans la doc seulement

Watch Processes surveille ton compte Sign et transmet chaque processus de signature qu'il repère au reste du scénario, sous forme de bundle. Les modules suivants réagissent sans que personne n'aille vérifier dans Sign.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur un plan payant.
Quand l'utiliser
en tête de scénario, dès qu'un processus Sign doit provoquer quelque chose ailleurs, comme une ligne dans ton tableau de suivi ou un message au commercial concerné.
Attention
la documentation ne précise pas quels processus il renvoie, nouveaux ou modifiés. Lis les bundles après un Run once avant de construire dessus.
Modules

Ce que fait chaque module Sign

Sign te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Sign1

Cancel a Signing Process

ActionDans la doc seulement

Arrête un processus de signature encore en cours : personne ne reçoit plus de demande pour un document que tu ne veux plus faire signer.

Quand l'utiliser
un devis est refusé dans ton CRM alors que le contrat est déjà parti, et la demande en attente doit disparaître.
Attention
la documentation ne mentionne aucun moyen d'annuler une annulation. Essaie-le sur un processus de test avant de le confier à un scénario actif.
Sign2

Cancels a Process (UI Based)

ActionDans la doc seulement

Une deuxième façon d'annuler un processus. La mention UI Based laisse penser qu'il passe par le chemin de l'interface de Sign plutôt que par l'appel direct, sans que la documentation le confirme.

Quand l'utiliser
si Cancel a Signing Process ne se comporte pas comme prévu sur un processus, teste celui-ci sur le même cas.
Attention
rien n'explique l'écart entre les deux. Compare-les avec Run once avant de trancher.
Sign3

Encode a Document to Base64

ActionDans la doc seulement

Transforme un document en Base64, une version texte du fichier qui peut voyager dans une requête là où un fichier classique ne passe pas.

Quand l'utiliser
juste avant Make an API Call, si l'adresse de l'API Sign que tu appelles attend le contenu du fichier sous forme de texte.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus. Un contrat scanné trop lourd risque de bloquer à cette étape.
Sign4

Find a Process By Original Document

RechercheDans la doc seulement

Retrouve le processus de signature né d'un document précis. Plus besoin de tenir ton propre tableau pour savoir quel fichier est parti où.

Quand l'utiliser
un contrat arrive dans un dossier partagé et tu veux vérifier qu'il n'a pas déjà été envoyé en signature avant de le relancer.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles. Prévois le cas où rien ne correspond.
Sign5

Get Finished Document by ID

ActionDans la doc seulement

Te remet le document signé une fois le processus bouclé, prêt à être rangé ou transféré par le module suivant, à partir de l'identifiant que tu lui fournis.

Quand l'utiliser
juste après List IDs of Finished Processes, pour archiver chaque exemplaire signé dans le dossier du client concerné.
Attention
l'identifiant doit venir d'un module précédent. Le saisir à la main marche pour un essai, mais casse dès le deuxième contrat.
Sign6

Get Process Information

ActionDans la doc seulement

Rapatrie dans ton scénario ce que Sign sait d'un processus : les étapes suivantes travaillent avec le contexte complet, pas avec une simple référence.

Quand l'utiliser
après Watch Processes ou une recherche, quand le module suivant a besoin de plus que ce que portait le premier bundle.
Attention
la documentation ne liste aucun des champs renvoyés. Lance-le une fois et lis le bundle avant de mapper quoi que ce soit.
Sign7

Get the Current User

ActionDans la doc seulement

Indique au nom de quel compte Sign la connexion agit. Pratique pour être sûr que ton scénario envoie depuis le bon endroit.

Quand l'utiliser
en contrôle au début d'un nouveau scénario, ou quand tu gères plusieurs connexions Sign et veux savoir laquelle un module utilise.
Attention
chaque exécution coûte une opération, c'est-à-dire une unité décomptée sur ton plan. Place-le en tête, pas après une recherche qui renvoie beaucoup de bundles.
Sign8

Initiate a Draft Process (UI Based)

ActionDans la doc seulement

Prépare un processus sous forme de brouillon, si l'on se fie à son nom, pour que quelqu'un le relise dans Sign avant d'aller plus loin.

Quand l'utiliser
un contrat aux clauses sensibles, que le service juridique veut relire avant que les signataires ne voient quoi que ce soit.
Attention
la documentation ne dit rien du contenu du brouillon ni de son envoi ensuite. Ouvre Sign après un Run once et regarde ce qui a été créé.
Sign9

Initiate a new signing process

ActionDans la doc seulement

Lance un processus de signature dans Sign directement depuis ton scénario : le contrat part dès que les données qui le nourrissent sont prêtes.

Quand l'utiliser
un nouveau fournisseur remplit ton formulaire d'inscription, ou un client accepte ton devis, et le document à signer doit suivre sans ressaisie.
Attention
la documentation ne donne aucune liste de champs. Ouvre le module une fois la connexion enregistrée et laisse Make te montrer ce qu'il attend.
Sign10

List IDs of Finished Processes

RechercheDans la doc seulement

Renvoie, sous forme de bundles, les identifiants des processus arrivés au bout. Tu obtiens une liste propre pour aller chercher les documents signés.

Quand l'utiliser
pour ramasser les contrats bouclés et passer chacun à Get Finished Document by ID, qui s'occupe de récupérer le fichier.
Attention
chaque bundle renvoyé fait tourner une fois de plus les modules suivants, et chacun de ces passages compte comme une opération.
Sign11

List Sign Processes

RechercheDans la doc seulement

Te donne une vue d'ensemble des processus de ton compte Sign, livrée en bundles que tu peux trier, copier ou reporter ailleurs.

Quand l'utiliser
pour remplir un tableau de suivi des signatures en attente, que l'office manager consulte sans avoir d'accès à Sign.
Attention
une longue liste, c'est beaucoup d'opérations derrière. Resserre-la avec les réglages du module quand Make en propose.
Sign12

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ouvre le reste de l'API de Sign à ton scénario, avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
tu as repéré dans la documentation de l'API Sign l'adresse qu'il te faut, et aucun module de cette page ne fait le travail.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde cette documentation ouverte et valide avec Run once avant d'activer le scénario.
Sign13

Resume a Signing Process

ActionDans la doc seulement

Remet en route un processus de signature, à en croire son nom, après que quelque chose l'a mis à l'arrêt.

Quand l'utiliser
une pièce manquante a bloqué un contrat, et une fois le fichier ajouté, le processus doit repartir sans que personne ne rouvre Sign.
Attention
la documentation ne précise pas quels processus peuvent reprendre. Teste sur un seul avant de laisser un scénario en relancer plusieurs.
Sign14

Resume a Signing Process (UI Based)

ActionDans la doc seulement

La variante UI Based de Resume a Signing Process, utile quand la version standard ne colle pas à la façon dont tes processus ont été créés.

Quand l'utiliser
un processus ouvert avec Initiate a Draft Process (UI Based) se marie peut-être mieux avec celui-ci, mais ce n'est qu'une supposition tirée des noms.
Attention
la documentation ne distingue pas les deux versions. Lance chacune une fois sur un processus de test et garde celle qui marche.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Sign avec Make ?

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FAQ

Questions fréquentes sur Sign et Make

01L'intégration Sign Make est-elle gratuite ?
Oui. Sign est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan a ses propres limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers de 5 Mo maximum et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et accordent 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, soit une opération par module exécuté sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter Sign à Make ?
Un compte Sign et un compte Make suffisent pour commencer : la documentation ne cite aucun autre prérequis. Ajoute un module Sign, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page de Sign ou colle la clé fournie par Sign, puis clique sur Save. Comme la documentation de Make sur Sign est incomplète, suis ce que Sign affiche si la fenêtre te demande autre chose, puis lance Get the Current User pour confirmer le bon compte.
03Le déclencheur Sign de Make réagit-il en temps réel ?
Non. Watch Processes est un déclencheur planifié : Make interroge Sign au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'intervalle le plus court possible ; les plans payants descendent jusqu'à 1 minute. Il n'existe pas de déclencheur instantané pour Sign, donc pas de webhook par lequel Sign préviendrait Make dès qu'un processus bouge. Si un dossier doit être traité plus vite, raccourcis l'intervalle sur un plan payant.
04Que faire s'il manque un module Sign dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quelle adresse de l'API de Sign avec la connexion que tu as déjà, donc une fonction sans module dédié reste accessible. Il te faudra la documentation de l'API Sign pour écrire la requête, car celle de Make sur cette app reste limitée et ne décrit ni champs ni limites. Valide chaque appel avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de le brancher au reste du scénario.
05Make ou n8n pour automatiser Sign ?
Ça dépend de ce que tu utilises déjà. Côté Make, Sign dispose de 15 modules, d'un déclencheur planifié et de Make an API Call pour le reste, le tout accessible dès le plan Free. Les informations réunies ici ne disent pas si n8n propose un nœud Sign : vérifie son catalogue avant de choisir. Si tes autres automatisations tournent déjà dans l'un des deux outils, y garder Sign t'évite d'en maintenir un second. Le comparatif cité plus haut détaille les critères.
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