Intégration Signable MakeAutomatiser Signable avec Make.
Et si un contrat signé mettait à jour tes autres outils sans que personne n'y touche ? L'intégration Signable Make compte 31 modules, dont 9 déclencheurs instantanés. Ce guide s'adresse aux équipes commerciales et administratives : tu branches ton compte, puis tu montes ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Signable Make ?
L'intégration Signable Make relie ton compte Signable à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation faite de modules : chaque module est une brique qui surveille, crée ou lit quelque chose. Une fois le lien fait, tes enveloppes, contacts, utilisateurs et partenaires circulent entre Signable et tes autres applis, sans copier-coller.
Suivre une signature sans rafraîchir Signable. Dès qu'un client refuse un devis, Watch Envelope Rejected prévient Make, qui peut créer une tâche pour le commercial concerné. Watch Envelope Opened fait la même chose au moment où le client ouvre le document : c'est souvent le bon moment pour l'appeler.
Tenir le carnet de contacts à jour. Ton CRM reste l'endroit où l'on saisit les coordonnées : Create a Contact et Update a Contact les recopient dans Signable, et List Contacts vérifie avant qu'un doublon n'apparaisse.
Envoyer les contrats depuis tes outils. Une demande remplie dans un formulaire peut alimenter Create an Envelope from Template, et le signataire reçoit un document déjà complété. Pour un document unique, sans modèle, c'est Create an Envelope.
Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call appelle l'API de Signable avec la même connexion. Petite réserve : la page de documentation Signable côté Make précise que son texte est généré par IA et peut contenir des erreurs, donc vérifie auprès de Signable ce qui compte. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'accompagne si tu veux aller plus loin. Pour un projet plus large, l'Agence Make de l'équipe peut prendre le relais.
Comment connecter Signable à Make ?
- 01
Génère une clé API dans Signable
Dans Signable, clique sur l'icône de ton compte en haut à droite, choisis Company Settings, puis l'onglet API and Webhooks. Clique sur Add an API Key, donne-lui un nom, enregistre, puis Show pour copier la clé.
- 02
Ajoute un module Signable dans Make
Place n'importe quel module Signable dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Signable relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée dans Signable et confirme. À partir de là, Make lit ton compte : les modules suivants te proposent ce qu'il y trouve, pas besoin de taper des identifiants à la main.
Ton premier scénario : envoyer un contrat à partir d'un modèle
ObjectifQuand un nouveau client arrive dans l'appli que tu utilises déjà, Make lui envoie une enveloppe Signable tirée de ton modèle.
- 01
Crée le scénario
Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Le premier module que tu poses décide du moment où tout démarre.
- 02
Choisis l'appli de départ
Cherche l'outil où tes nouveaux clients apparaissent, ton CRM ou ton formulaire par exemple, prends son déclencheur et connecte-le. Chaque client arrivera dans Make sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant.
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Ajoute Create an Envelope from Template
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Signable et sélectionne Create an Envelope from Template. Connecte ton compte avec la clé API, puis glisse les infos du client depuis le module précédent.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis ajoute un client de test dans ton outil de départ. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : vérifie que l'enveloppe part vers la bonne personne.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario, sauf si ton outil de départ prévient Make instantanément), puis active le scénario. Le plan Free garde 2 scénarios actifs.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Signable ?
9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Signable. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Signable dès que ça se passe.
Watch Contact Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new contact is created.”
Un collègue ajoute un signataire directement dans Signable ? Ce déclencheur transmet la nouvelle fiche à ton scénario, et ton CRM n'a plus besoin d'être complété à la main.
Watch Envelope Cancelled
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an envelope is cancelled.”
Quand une enveloppe est annulée, c'est en général que l'affaire a bougé. Ce déclencheur le signale tout de suite à ton scénario, et l'équipe l'apprend par le système plutôt que par hasard.
Watch Envelope Completed
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an envelope is completed.”
Le déclencheur par lequel on commence presque toujours : il annonce à Make qu'une enveloppe est terminée, le signal pour facturer, archiver ou faire avancer le dossier.
Watch Envelope Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new envelope is created.”
Garder la trace de tout ce qui part en signature devient simple : chaque nouvelle enveloppe est transmise à Make au moment de sa création, peu importe qui l'a préparée.
Watch Envelope Opened
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an envelope is opened.”
Savoir que le client vient d'ouvrir le contrat, c'est savoir quand décrocher le téléphone. Ce déclencheur fait remonter ce moment dans Make.
Watch Envelope Rejected
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an envelope is rejected.”
Un refus, c'est l'événement à ne surtout pas rater. Avec ce déclencheur, l'enveloppe rejetée arrive dans Make aussitôt, et quelqu'un peut réagir pendant que l'échange est encore frais.
Watch Envelope Signed
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an envelope is signed.”
Ce déclencheur rend visible, hors de Signable, l'avancée des signatures : l'enveloppe signée part vers ton scénario dès que Signable le signale.
Watch Template Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new template is created.”
Dans une équipe qui grandit, les nouveaux modèles se perdent vite. Ce déclencheur signale chacun à Make, et ceux qui envoient les contrats savent qu'une version fraîche existe.
Watch User Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new user is created.”
Les revues d'accès sont plus simples quand chaque nouveau compte Signable est noté quelque part. Ce déclencheur passe chaque utilisateur ajouté à Make, sur le moment.
Que peut faire Make dans Signable ?
Signable te donne 22 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Cancel an Envelope
ActionDans Make“Cancels an existing envelope.”
Arrête une enveloppe déjà envoyée : le signataire ne peut plus agir sur un contrat devenu caduc.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Ajoute une personne dans tes contacts Signable, prête pour le jour où tu lui enverras quelque chose à signer.
Create an Envelope
ActionDans Make“Creates a new envelope without a template and sends it to the user.”
Monte une enveloppe sans modèle et l'envoie directement au signataire, idéal pour un document ponctuel.
Create an Envelope from Template
ActionDans Make“Creates a new envelope from the template and sends it to the user.”
Part d'un modèle déjà préparé dans Signable, crée l'enveloppe et l'envoie : tous tes contrats gardent la même forme validée.
Create a Partner
ActionDans Make“Creates a new partner.”
Crée une fiche partenaire dans Signable depuis ton scénario, pour que chaque compte partenaire soit ouvert de la même manière, sans saisie manuelle.
Create a User
ActionDans Make“Creates a new user.”
Ouvre un compte utilisateur Signable à un nouveau collègue depuis Make, dans le même parcours d'arrivée que ses autres outils.
Delete a Contact
ActionDans Make“Deletes an existing contact.”
Supprime un contact de Signable, utile quand un client demande l'effacement de ses données ou qu'une fiche a été créée par erreur.
Delete an Envelope
ActionDans Make“Deletes an existing envelope.”
Efface une enveloppe de Signable. C'est plus radical qu'une annulation, et ça sert surtout à nettoyer les tests ou les erreurs.
Delete a Partner
ActionDans Make“Deletes an existing partner.”
Retire un partenaire de Signable une fois la relation terminée, pour que ta liste reste à jour.
Delete a User
ActionDans Make“Deletes an existing user.”
Ferme le compte Signable d'un collègue depuis ton scénario de départ : personne ne garde d'accès ouvert après avoir quitté l'entreprise.
Get a Contact
ActionDans Make“Retrieves an existing contact.”
Récupère la fiche complète d'un contact Signable quand tu sais déjà de qui il s'agit.
Get an Envelope
ActionDans Make“Retrieves an existing envelope.”
Lit l'enregistrement complet d'une enveloppe, pour que les modules suivants puissent en reprendre les détails même si le scénario n'a démarré qu'avec un identifiant.
Get a Partner
ActionDans Make“Retrieves an existing partner.”
Va chercher un partenaire précis dans Signable et renvoie sa fiche au reste du scénario.
Get a User
ActionDans Make“Retrieves an existing user.”
Remonte le détail d'un utilisateur Signable, pratique quand un scénario doit savoir qui a envoyé quoi.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Atteint n'importe quel point d'entrée de l'API Signable avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les autres modules listés ne font pas.
Send a Reminder for an Envelope
ActionDans Make“Sends a reminder for an existing envelope.”
Relance le signataire d'une enveloppe en attente, sans que personne n'ait à rédiger de mail de rappel.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates an existing contact.”
Modifie un contact Signable existant pour que la prochaine enveloppe reprenne les mêmes coordonnées que ton CRM.
Update a Partner
ActionDans Make“Updates an existing partner.”
Corrige une fiche partenaire dans Signable et la garde alignée sur l'outil où ces infos sont réellement tenues.
Update a User
ActionDans Make“Updates an existing user.”
Met à jour un utilisateur Signable, par exemple après un changement de poste ou de nom dans l'entreprise.
List Contacts
RechercheDans Make“Retrieves a list of contacts.”
Renvoie les contacts de ton carnet Signable pour que le scénario puisse les vérifier, les comparer ou les exporter.
List Partners
RechercheDans Make“Retrieves a list of partners.”
Rassemble les fiches partenaires stockées dans Signable, de quoi faire un état des lieux ou un rapprochement avec ton CRM.
List Users
RechercheDans Make“Retrieves a list of users.”
Récupère les utilisateurs de ton compte Signable, le point de départ de tout contrôle d'accès.
Besoin d'aide pour automatiser Signable avec Make ?
Une personne lit chaque message.
