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Intégration signNow MakeAutomatiser signNow avec Make.

Et si tes contrats partaient en signature tout seuls ? L'intégration signNow Make réunit 37 modules, dont un déclencheur instantané. Cette page t'aide à relier ton compte, à monter un premier scénario et à choisir le bon module pour chaque besoin.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration signNow Make ?

L'intégration signNow Make branche ton compte signNow sur Make : documents, modèles, dossiers et invitations deviennent pilotables par un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make. Chaque brique de ce scénario s'appelle un module : un déclencheur qui le lance, une action qui agit ou une recherche qui retrouve des éléments.

Relancer sans y penser. Un dossier d'embauche attend encore deux signatures ? List Pending Group Invites repère les invitations restées en suspens, puis Resend a Document Group Invite relance uniquement les retardataires. Personne n'a à surveiller sa boîte mail.

Classer chaque document au bon endroit. Watch Events est un déclencheur instantané : signNow prévient Make par webhook dès qu'un événement touche un utilisateur ou un document. Derrière, Download a Document récupère le fichier en PDF ou en zip pour ton drive ou ton logiciel de GED.

Des contrats qui se préparent seuls. Une fiche client créée dans ton CRM alimente Create a Document from a Template, puis Send an Invite to Sign l'envoie au signataire. Plus de copier-coller de noms ni d'adresses.

Au passage, deux mots de Make : un bundle est un élément qui passe d'un module au suivant (un document, par exemple), et une opération correspond à une exécution d'un module sur un bundle, ce que Make décompte sur ton plan (détails dans Combien coûte Make). Si aucun module ne colle, Make an API Call ouvre le reste de l'API signNow avec la même connexion. La même app existe souvent aussi en nœud n8n : le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.

Connexion

Comment connecter signNow à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module signNow

    Il te faut d'abord un compte signNow actif et une clé API. Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module signNow puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte signNow relié une fois à Make, que tous les modules signNow réutilisent ensuite.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le champ Connection name est facultatif. Remplis-le quand même : le jour où tu jongles entre un compte de test et le compte de production, un nom clair t'évite de te tromper de connexion.

  3. 03

    Renseigne tes identifiants

    Colle les identifiants copiés dans signNow, ou suis les instructions affichées à l'écran. Pour ta propre application OAuth, ouvre l'onglet API de signNow, clique sur Add Application, puis récupère le Client ID et le Client secret dans l'onglet OAuth 2.0.

Premier scénario

Ton premier scénario : le contrat qui part tout seul

ObjectifQuand un nouveau client apparaît dans une autre app, Make génère son contrat signNow depuis ton modèle et lui envoie l'invitation à signer.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis comme premier module l'app où naissent tes clients : ton CRM, un formulaire, un tableur.

  2. 02

    Branche le modèle

    Clique sur le + à droite, cherche signNow et prends Create a Document from a Template. Crée la connexion à cette étape. Pas besoin de retenir l'identifiant du modèle, Make te propose la liste.

  3. 03

    Ajoute l'envoi

    Place Send an Invite to Sign juste après. Mappe le document créé par le module précédent et l'e-mail du signataire venu de la première app : chaque client reçoit ainsi son propre contrat.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Lance Run once avec une fiche de test qui porte ton adresse. Ouvre les bundles de chaque module pour voir ce qui est entré et sorti, puis vérifie que l'invitation est bien arrivée.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque nouveau client reçoit désormais son contrat sans que personne n'ouvre signNow.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario signNow ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans signNow. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par signNow dès que ça se passe.

signNow1Watch Events

Watch Events

Déclencheur instantané

Dans MakeWatches user and document events.

Watch Events réveille ton scénario dès que signNow signale un événement lié à un utilisateur ou à un document. Tu travailles donc sur l'info du moment, pas sur une copie vieille de plusieurs heures. C'est l'unique déclencheur de l'app, le point d'entrée logique de tout ce qui doit réagir à signNow.

Comment il se déclenche
instantané, signNow prévient Make par webhook dès que ça se passe (badge éclair sur le module).
Quand l'utiliser
archiver un document, prévenir un commercial ou mettre à jour une fiche CRM juste après un mouvement sur un contrat.
Attention
clique sur Create a webhook avant Create a connection, et teste avec Run once avant d'activer.
Modules

Que peut faire signNow dans un scénario Make ?

signNow te donne 36 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

signNow1

Cancel a Document Group Invite

Action

Dans MakeCancels a group invite.

Retire une invitation de groupe : plus personne ne peut signer un lot de documents qui ne doit plus partir. Les signataires n'ont plus sous les yeux une demande devenue caduque.

Quand l'utiliser
l'affaire tombe à l'eau, ou ses conditions changent, alors que le lot a déjà été envoyé.
Attention
ce module vise les invitations de groupe ; pour un document seul, c'est Cancel an Invite.
signNow2

Cancel an Invite

Action

Dans MakeCancels an invite to sign a document.

Annule la demande de signature en cours sur un document, pour que ton client ne signe pas une version périmée. Ton suivi commercial reste propre quand un contrat doit être refait.

Quand l'utiliser
le client réclame une modification de tarif ou de date avant de signer.
Attention
il annule sans renvoyer ; enchaîne Send an Invite to Sign sur la version corrigée.
signNow3

Create a Custom Event

Action

Dans MakeAdds a custom event to the audit log.

Ajoute ta propre ligne au journal d'audit de signNow. L'historique d'un document raconte alors aussi ce qui s'est passé ailleurs, et un auditeur retrouve toute l'histoire au même endroit.

Quand l'utiliser
tracer l'arrivée d'un paiement ou la validation d'un responsable dans un autre outil.
Attention
garde le même libellé d'un scénario à l'autre, ce journal sera relu par des humains.
signNow4

Create a Document from a Template

Action

Dans MakeCreates a new document copy from a template.

Tire une copie neuve d'un modèle, prête à partir. Chaque contrat repart ainsi de la version validée par ton service juridique, et le modèle d'origine reste intact.

Quand l'utiliser
un nouveau client, un nouveau salarié ou un fournisseur doit signer la même convention que le précédent.
Attention
chaque exécution crée un document, tests compris ; fais le ménage après tes Run once.
signNow5

Create a Document Group

Action

Dans MakeCreates a document group from a list of documents.

Réunit plusieurs documents existants dans un groupe : le signataire reçoit un seul dossier au lieu d'une pluie de demandes séparées. Idéal pour un dossier d'accueil ou un contrat en plusieurs pièces.

Quand l'utiliser
contrat, accord de confidentialité et fiche de renseignements doivent être signés par la même personne.
Attention
les documents doivent déjà exister, place donc ce module après les imports.
signNow6

Create a Folder

Action

Dans MakeCreates a Folder.

Crée un dossier dans signNow, pour que chaque client ou projet ait sa place avant même l'arrivée du premier document. Ton équipe arrête de fouiller dans une liste interminable.

Quand l'utiliser
une affaire passe en « gagnée » dans ton CRM et ses papiers ont besoin d'un rangement dédié.
Attention
un dossier par client, pas un par document, sinon les doublons s'accumulent.
signNow8

Create a Template

Action

Dans MakeCreates a template using a document.

Transforme un document existant en modèle réutilisable. Tu évites de reposer les mêmes champs à chaque fois, et un contrat ponctuel devient un contrat type.

Quand l'utiliser
un document importé et préparé une fois est devenu ta nouvelle convention standard.
Attention
termine tes retouches avant de lancer le module, pour partir d'une version propre.
signNow9

Delete a Document

Action

Dans MakeDeletes a document.

Supprime définitivement un document de signNow, ce qui évite que brouillons et copies de test encombrent le compte. Tes dossiers ne montrent plus que ce dont l'équipe a besoin.

Quand l'utiliser
nettoyer les documents créés par un test raté, ou un brouillon remplacé.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make, télécharge d'abord ce qui mérite d'être gardé.
signNow10

Delete a Document Group

Action

Dans MakeDeletes a document group.

Efface un groupe de documents d'un coup, sans démonter le lot pièce par pièce. La liste des groupes reste courte et lisible pour toute l'équipe.

Quand l'utiliser
un dossier d'accueil préparé pour un candidat qui a finalement décliné l'offre.
Attention
pas de retour arrière ; vérifie avec Get a Document Group que tu vises le bon groupe.
signNow11

Delete a Folder

Action

Dans MakeDeletes a folder.

Retire un dossier du compte signNow, dernière étape du rangement quand un projet est bouclé. L'arborescence reste facile à parcourir pour tout le monde.

Quand l'utiliser
le dossier ouvert pour un devis qui n'a jamais abouti.
Attention
passe d'abord par List a Folder's Documents pour voir ce qu'il contient, histoire de ne rien perdre d'important.
signNow12

Download a Document

Action

Dans MakeDownloads a document as zip or pdf.

Récupère le fichier lui-même, en PDF ou en zip. Le module suivant peut alors le stocker, le joindre à un e-mail ou l'envoyer à la compta : c'est la porte de sortie d'un contrat hors de signNow.

Quand l'utiliser
juste après Watch Events, pour garder une copie dans ton drive ou ton CRM.
Attention
sur le plan Free, un fichier de plus de 5 Mo ne passera pas dans Make.
signNow13

Download a Document's Attachment

Action

Dans MakeDownloads a file attached to the document by signer.

Va chercher un fichier joint par le signataire, une pièce d'identité ou un justificatif de domicile, sans ouvrir signNow. La pièce jointe devient un fichier que ton scénario peut transmettre.

Quand l'utiliser
un formulaire d'embauche où le nouvel arrivant dépose ses justificatifs en signant.
Attention
il ne récupère que les ajouts du signataire, pas le document que tu as envoyé.
signNow14

Get a Document

Action

Dans MakeRetrieves a document.

Lit les informations d'un document pour que les modules suivants s'appuient sur ses données plutôt que sur une supposition. Tu sais à quoi ressemble ce document à l'instant T.

Quand l'utiliser
Watch Events t'apprend qu'un document a bougé et il te faut ses détails pour décider de la suite.
Attention
il lit sans télécharger ; pour le fichier, c'est Download a Document.
signNow15

Get a Document Group

Action

Dans MakeRetrieves document and role information of documents in a document group.

Renvoie les documents d'un groupe avec leurs rôles, donc qui doit signer quoi. Pratique avant d'envoyer, de relancer ou de supprimer quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
un commercial veut savoir ce que contient le lot envoyé à son client, et tu lui prépares un message récapitulatif.
Attention
pour l'avancement des signatures, c'est Get a Document Group Invite qui donne le statut de chaque étape.
signNow16

Get a Document Group Invite

Action

Dans MakeRetrieves invite action information of a group invite, including the status of each step and action.

Indique où en est une invitation de groupe, avec le statut de chaque étape et de chaque action. Tu vois tout de suite qui a signé et qui bloque le dossier.

Quand l'utiliser
publier un point d'avancement dans la messagerie de l'équipe sur un accord à plusieurs signataires.
Attention
il porte sur une seule invitation ; pour toutes celles en attente, prends List Pending Group Invites.
signNow18

Get User Information

Action

Dans MakeRetrieves the details of the user.

Renvoie le profil de l'utilisateur signNow derrière la connexion. Un moyen simple de confirmer quel compte ton scénario utilise vraiment, surtout quand plusieurs connexions cohabitent.

Quand l'utiliser
en premier contrôle d'un nouveau scénario, avant tout envoi ou toute suppression.
Attention
il décrit l'utilisateur connecté, pas les personnes que tu invites à signer.
signNow19

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Appelle n'importe quel point d'entrée de l'API signNow avec la connexion déjà en place. C'est ta roue de secours pour ce que les autres modules ne couvrent pas, sans authentification à gérer à part.

Quand l'utiliser
une fonction de signNow dont tu as besoin n'a pas de module dédié.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, garde la documentation de l'API signNow ouverte à côté.
signNow20

Merge Documents

Action

Dans MakeMerges existing documents into one.

Fusionne des documents existants en un seul fichier, pour qu'un signataire ou un auditeur n'ait qu'une pièce à lire. Utile quand les morceaux d'un accord ont été préparés séparément.

Quand l'utiliser
un contrat et ses annexes doivent être lus et archivés ensemble.
Attention
le résultat est un nouveau document ; décide dans le scénario du sort des originaux.
signNow21

Move a Document

Action

Dans MakeMoves a document to a specified folder.

Range un document dans le dossier de ton choix : les contrats atterrissent là où l'équipe les attend au lieu de s'empiler au même endroit. Le classement fait partie du flux.

Quand l'utiliser
après Create a Document from a Template, pour glisser le contrat dans le dossier du client.
Attention
le dossier cible doit exister ; associe-le à Create a Folder pour les nouveaux clients.
signNow22

Rename a Folder

Action

Dans MakeRenames a folder.

Change le nom d'un dossier pour que l'arborescence signNow colle aux noms de ton CRM ou de ton outil de projet. Tes collègues retrouvent un client sous le nom qu'ils connaissent.

Quand l'utiliser
une société change de raison sociale, ou un prospect devient client.
Attention
les scénarios qui cherchent ce dossier par son nom devront suivre le changement.
signNow23

Resend a Document Group Invite

Action

Dans MakeResends invite emails to those with pending invites for the group invite or to specific users.

Renvoie les e-mails d'une invitation de groupe, à tous ceux qui n'ont pas encore agi ou à des personnes précises. Les relances partent sans que tu écrives une ligne.

Quand l'utiliser
un dossier à plusieurs signataires reste bloqué parce qu'un valideur traîne.
Attention
vise les personnes concernées quand un seul signataire est en retard, pour ne pas relancer les autres pour rien.
signNow24

Resend an Email Invitation

Action

Dans MakeResends your email invitation.

Renvoie l'invitation d'un document unique, une relance polie qui t'épargne l'e-mail manuel. Le signataire reçoit simplement la même demande une nouvelle fois.

Quand l'utiliser
un signataire seul sur un accord simple n'a pas réagi et l'affaire attend.
Attention
pour un lot envoyé en groupe, le bon module est Resend a Document Group Invite.
signNow25

Send an Invite to Sign

Action

Dans MakeSends a free-form invite or a role-based invite.

Envoie un document en signature, sous forme d'invitation libre ou d'invitation par rôles. C'est ce module qui transforme un fichier prêt en vraie demande dans la boîte du signataire.

Quand l'utiliser
juste après Create a Document from a Template, avec l'e-mail du signataire mappé depuis ton CRM.
Attention
l'invitation par rôles s'appuie sur les rôles définis dans le document, pose-les d'abord dans signNow.
signNow26

Send an Invite to Sign a Document Group

Action

Dans MakeCreates a multi-step invite for a document group.

Lance une invitation en plusieurs étapes sur un groupe de documents : plusieurs personnes signent le même dossier chacune à son tour. Personne n'a à faire suivre le fichier.

Quand l'utiliser
un accord de partenariat que le partenaire signe d'abord, puis ta direction.
Attention
le groupe doit exister avant ce module, place Create a Document Group en amont.
signNow27

Upload a Document

Action

Dans MakeUploads a document. Accepts .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx and .png file types.

Envoie un fichier venu d'une autre app dans signNow, pour faire signer un document produit ailleurs. Il accepte les formats .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx et .png.

Quand l'utiliser
un devis sorti de ton logiciel de facturation doit être signé par le client.
Attention
mappe le fichier transmis par le module précédent, pas seulement son nom.
signNow28

Upload a Document With Tags

Action

Dans MakeUploads a document with signNow text tags. Only .doc, .docx, and .pdf are supported.

Importe un document qui contient des balises de texte signNow : les champs de signature et de date se placent tout seuls, sans réglage manuel. Ce sont les balises écrites dans le fichier qui font la mise en page.

Quand l'utiliser
des contrats générés par un outil qui insère déjà ces balises dans le texte.
Attention
seuls les formats .doc, .docx et .pdf passent ici, contrairement à Upload a Document.
signNow29

List a Document's History

Recherche

Dans MakeRetrieves the history of a document.

Renvoie l'historique d'un document, un bundle par entrée enregistrée : une trace que tu peux archiver ou exploiter dans un rapport. Utile le jour où quelqu'un demande qui a fait quoi, et quand.

Quand l'utiliser
joindre la piste d'audit à la fiche contrat de ton CRM une fois l'affaire signée.
Attention
un long historique donne beaucoup de bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle.
signNow30

List a Folder's Documents

Recherche

Dans MakeRetrieves a folder's documents.

Liste les documents rangés dans un dossier, pour traiter d'un seul passage toute la paperasse d'un client. Chaque document arrive comme un bundle à part.

Quand l'utiliser
un client s'en va et tout son dossier doit partir dans ton archive.
Attention
un dossier vide renvoie zéro bundle, et les modules suivants ne tournent tout simplement pas.
signNow31

List a Folder's Subfolders

Recherche

Dans MakeRetrieves the subfolders of a folder.

Renvoie les sous-dossiers d'un dossier donné, pour qu'un scénario trouve son chemin dans une arborescence à plusieurs niveaux. Il ouvre un étage à la fois.

Quand l'utiliser
tes dossiers sont rangés par année ou par région et le scénario doit choisir la bonne branche.
Attention
il ne descend que d'un niveau ; pour la liste complète, List All Folders est plus simple.
signNow32

List All Folders

Recherche

Dans MakeRetrieves all the folders of a user.

Récupère tous les dossiers de l'utilisateur connecté, ce qui permet de vérifier si le dossier d'un client existe déjà. Ce contrôle coupe court aux doublons.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Folder, pour sauter la création quand le dossier est déjà là.
Attention
chaque dossier devient un bundle, ajoute un filtre pour ne garder que celui qui t'intéresse.
signNow33

List a User's Documents

Recherche

Dans MakeRetrieves the user's documents.

Récupère les documents de l'utilisateur connecté sur tout le compte, un bon point de départ pour un export ou un grand ménage. Tu as la vue d'ensemble, pas un seul dossier.

Quand l'utiliser
préparer l'export complet de tes contrats au moment de changer d'outil de stockage.
Attention
un compte chargé renvoie beaucoup de bundles, et chaque module suivant consomme des opérations pour chacun.
signNow34

List a User's Modified Documents

Recherche

Dans MakeRetrieves the user's modified documents.

Renvoie les documents modifiés par l'utilisateur, pour concentrer le scénario sur ce qui a bougé plutôt que sur tout le compte. Moins de bundles, donc moins d'opérations.

Quand l'utiliser
reporter les dernières retouches dans un CRM ou un tableur sans retraiter les vieux contrats.
Attention
surveille les doublons si un même document change deux fois entre deux exécutions.
signNow35

List Document Groups

Recherche

Dans MakeRetrieves all document groups.

Récupère tous les groupes de documents du compte, un bundle par groupe, pour passer les dossiers en revue ou les traiter en série. C'est la vue d'ensemble derrière tout reporting par lot.

Quand l'utiliser
alimenter un tableur qui suit chaque dossier d'accueil envoyé aux nouveaux salariés.
Attention
pour le statut des signatures, associe-le à Get a Document Group Invite.
signNow36

List Pending Group Invites

Recherche

Dans MakeRetrieves all pending invite information as well as invites already signed for a group invite for the user that makes the call. If the user making the call is the document owner, it will return pending invites for that user and ALL actions that have already been fulfilled.

Renvoie les invitations de groupe en attente de l'utilisateur qui fait l'appel, ainsi que celles déjà signées : la matière première d'une relance automatique. Si cet utilisateur possède le document, les actions déjà accomplies remontent aussi.

Quand l'utiliser
avant Resend a Document Group Invite, pour ne viser que les signataires en retard.
Attention
le résultat dépend du compte auquel appartient la connexion.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser signNow avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions qu'on se pose sur signNow et Make

01L'intégration signNow Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. signNow est une app standard, disponible dès le plan Free : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 5 minutes d'exécution au plus. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et décomptent l'usage en crédits chaque mois. Il te faut en revanche un compte signNow actif, facturé par signNow selon sa propre grille.
02Que faut-il pour connecter signNow à Make ?
Un compte signNow actif avec une clé API, et un compte Make. Ajoute un module signNow, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, puis colle les identifiants copiés dans signNow ou suis les étapes affichées. Pour ta propre application OAuth, l'onglet API de signNow permet d'en ajouter une et de copier son Client ID et son Client secret. Avec Watch Events, clique d'abord sur Create a webhook. Teste ensuite la connexion avec un Run once.
03Le déclencheur signNow réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch Events est un déclencheur instantané : signNow prévient Make par webhook dès qu'un événement touche un utilisateur ou un document, sans attendre la planification de 15 minutes. C'est le seul déclencheur de l'app. Si ton scénario démarre plutôt dans un autre outil, un CRM par exemple, c'est ce premier module qui donne le rythme, avec 15 minutes minimum entre deux passages sur le plan Free. Pour un test, Run once suffit à déclencher une exécution à la main.
04Que faire si un module signNow manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'entrée de l'API signNow avec ta connexion existante, et couvre ce que les autres modules ne font pas. Tu écris la requête toi-même, la documentation de l'API signNow devient alors ton guide. La doc Make de cette app précise aussi que son contenu est en partie généré par IA à partir de la documentation signNow : vérifie les points sensibles directement auprès de signNow.
05Make ou n8n pour automatiser signNow ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Dans Make, signNow arrive avec 37 modules, dont un déclencheur instantané et Make an API Call, dès le plan Free. La même app dispose souvent d'un nœud n8n : regarde ce qu'il couvre avant de trancher. Compare les modules dont tu as réellement besoin pour ton cas plutôt que le total, et reste sur l'outil où tes scénarios vivent déjà. Si tu débutes, commence par un petit scénario dans Make.