Intégration signNow MakeAutomatiser signNow avec Make.
Et si tes contrats partaient en signature tout seuls ? L'intégration signNow Make réunit 37 modules, dont un déclencheur instantané. Cette page t'aide à relier ton compte, à monter un premier scénario et à choisir le bon module pour chaque besoin.
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À quoi sert l'intégration signNow Make ?
L'intégration signNow Make branche ton compte signNow sur Make : documents, modèles, dossiers et invitations deviennent pilotables par un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make. Chaque brique de ce scénario s'appelle un module : un déclencheur qui le lance, une action qui agit ou une recherche qui retrouve des éléments.
Relancer sans y penser. Un dossier d'embauche attend encore deux signatures ? List Pending Group Invites repère les invitations restées en suspens, puis Resend a Document Group Invite relance uniquement les retardataires. Personne n'a à surveiller sa boîte mail.
Classer chaque document au bon endroit. Watch Events est un déclencheur instantané : signNow prévient Make par webhook dès qu'un événement touche un utilisateur ou un document. Derrière, Download a Document récupère le fichier en PDF ou en zip pour ton drive ou ton logiciel de GED.
Des contrats qui se préparent seuls. Une fiche client créée dans ton CRM alimente Create a Document from a Template, puis Send an Invite to Sign l'envoie au signataire. Plus de copier-coller de noms ni d'adresses.
Au passage, deux mots de Make : un bundle est un élément qui passe d'un module au suivant (un document, par exemple), et une opération correspond à une exécution d'un module sur un bundle, ce que Make décompte sur ton plan (détails dans Combien coûte Make). Si aucun module ne colle, Make an API Call ouvre le reste de l'API signNow avec la même connexion. La même app existe souvent aussi en nœud n8n : le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.
Comment connecter signNow à Make ?
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Ajoute un module signNow
Il te faut d'abord un compte signNow actif et une clé API. Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module signNow puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte signNow relié une fois à Make, que tous les modules signNow réutilisent ensuite.
- 02
Donne-lui un nom
Le champ Connection name est facultatif. Remplis-le quand même : le jour où tu jongles entre un compte de test et le compte de production, un nom clair t'évite de te tromper de connexion.
- 03
Renseigne tes identifiants
Colle les identifiants copiés dans signNow, ou suis les instructions affichées à l'écran. Pour ta propre application OAuth, ouvre l'onglet API de signNow, clique sur Add Application, puis récupère le Client ID et le Client secret dans l'onglet OAuth 2.0.
Ton premier scénario : le contrat qui part tout seul
ObjectifQuand un nouveau client apparaît dans une autre app, Make génère son contrat signNow depuis ton modèle et lui envoie l'invitation à signer.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis comme premier module l'app où naissent tes clients : ton CRM, un formulaire, un tableur.
- 02
Branche le modèle
Clique sur le + à droite, cherche signNow et prends Create a Document from a Template. Crée la connexion à cette étape. Pas besoin de retenir l'identifiant du modèle, Make te propose la liste.
- 03
Ajoute l'envoi
Place Send an Invite to Sign juste après. Mappe le document créé par le module précédent et l'e-mail du signataire venu de la première app : chaque client reçoit ainsi son propre contrat.
- 04
Teste avec Run once
Lance Run once avec une fiche de test qui porte ton adresse. Ouvre les bundles de chaque module pour voir ce qui est entré et sorti, puis vérifie que l'invitation est bien arrivée.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque nouveau client reçoit désormais son contrat sans que personne n'ouvre signNow.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario signNow ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans signNow. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par signNow dès que ça se passe.
Watch Events
Déclencheur instantanéDans Make“Watches user and document events.”
Watch Events réveille ton scénario dès que signNow signale un événement lié à un utilisateur ou à un document. Tu travailles donc sur l'info du moment, pas sur une copie vieille de plusieurs heures. C'est l'unique déclencheur de l'app, le point d'entrée logique de tout ce qui doit réagir à signNow.
Que peut faire signNow dans un scénario Make ?
signNow te donne 36 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Cancel a Document Group Invite
- Cancel an Invite
- Create a Custom Event
- Create a Document from a Template
- Create a Document Group
- Create a Folder
- Create a Signing Link
- Create a Template
- Delete a Document
- Delete a Document Group
- Delete a Folder
- Download a Document
- Download a Document's Attachment
- Get a Document
- Get a Document Group
- Get a Document Group Invite
- Get a Document's Download Link
- Get User Information
- Make an API Call
- Merge Documents
- Move a Document
- Rename a Folder
- Resend a Document Group Invite
- Resend an Email Invitation
- Send an Invite to Sign
- Send an Invite to Sign a Document Group
- Upload a Document
- Upload a Document With Tags
- List a Document's History
- List a Folder's Documents
- List a Folder's Subfolders
- List All Folders
- List a User's Documents
- List a User's Modified Documents
- List Document Groups
- List Pending Group Invites
Cancel a Document Group Invite
ActionDans Make“Cancels a group invite.”
Retire une invitation de groupe : plus personne ne peut signer un lot de documents qui ne doit plus partir. Les signataires n'ont plus sous les yeux une demande devenue caduque.
Cancel an Invite
ActionDans Make“Cancels an invite to sign a document.”
Annule la demande de signature en cours sur un document, pour que ton client ne signe pas une version périmée. Ton suivi commercial reste propre quand un contrat doit être refait.
Create a Custom Event
ActionDans Make“Adds a custom event to the audit log.”
Ajoute ta propre ligne au journal d'audit de signNow. L'historique d'un document raconte alors aussi ce qui s'est passé ailleurs, et un auditeur retrouve toute l'histoire au même endroit.
Create a Document from a Template
ActionDans Make“Creates a new document copy from a template.”
Tire une copie neuve d'un modèle, prête à partir. Chaque contrat repart ainsi de la version validée par ton service juridique, et le modèle d'origine reste intact.
Create a Document Group
ActionDans Make“Creates a document group from a list of documents.”
Réunit plusieurs documents existants dans un groupe : le signataire reçoit un seul dossier au lieu d'une pluie de demandes séparées. Idéal pour un dossier d'accueil ou un contrat en plusieurs pièces.
Create a Folder
ActionDans Make“Creates a Folder.”
Crée un dossier dans signNow, pour que chaque client ou projet ait sa place avant même l'arrivée du premier document. Ton équipe arrête de fouiller dans une liste interminable.
Create a Signing Link
ActionDans Make“Creates a signing link for a specific document. Signing links allow the user (recipients of the signing link) to send invites to this document on your behalf.”
Génère un lien vers un document que tu peux diffuser où tu veux, sur une page web ou dans une messagerie, au lieu d'une invitation par e-mail. D'après signNow, les destinataires du lien peuvent envoyer des invitations sur ce document en ton nom.
Create a Template
ActionDans Make“Creates a template using a document.”
Transforme un document existant en modèle réutilisable. Tu évites de reposer les mêmes champs à chaque fois, et un contrat ponctuel devient un contrat type.
Delete a Document
ActionDans Make“Deletes a document.”
Supprime définitivement un document de signNow, ce qui évite que brouillons et copies de test encombrent le compte. Tes dossiers ne montrent plus que ce dont l'équipe a besoin.
Delete a Document Group
ActionDans Make“Deletes a document group.”
Efface un groupe de documents d'un coup, sans démonter le lot pièce par pièce. La liste des groupes reste courte et lisible pour toute l'équipe.
Delete a Folder
ActionDans Make“Deletes a folder.”
Retire un dossier du compte signNow, dernière étape du rangement quand un projet est bouclé. L'arborescence reste facile à parcourir pour tout le monde.
Download a Document
ActionDans Make“Downloads a document as zip or pdf.”
Récupère le fichier lui-même, en PDF ou en zip. Le module suivant peut alors le stocker, le joindre à un e-mail ou l'envoyer à la compta : c'est la porte de sortie d'un contrat hors de signNow.
Download a Document's Attachment
ActionDans Make“Downloads a file attached to the document by signer.”
Va chercher un fichier joint par le signataire, une pièce d'identité ou un justificatif de domicile, sans ouvrir signNow. La pièce jointe devient un fichier que ton scénario peut transmettre.
Get a Document
ActionDans Make“Retrieves a document.”
Lit les informations d'un document pour que les modules suivants s'appuient sur ses données plutôt que sur une supposition. Tu sais à quoi ressemble ce document à l'instant T.
Get a Document Group
ActionDans Make“Retrieves document and role information of documents in a document group.”
Renvoie les documents d'un groupe avec leurs rôles, donc qui doit signer quoi. Pratique avant d'envoyer, de relancer ou de supprimer quoi que ce soit.
Get a Document Group Invite
ActionDans Make“Retrieves invite action information of a group invite, including the status of each step and action.”
Indique où en est une invitation de groupe, avec le statut de chaque étape et de chaque action. Tu vois tout de suite qui a signé et qui bloque le dossier.
Get a Document's Download Link
ActionDans Make“Retrieves a one-time use URL to download the document as a PDF.”
Fournit une URL qui télécharge le document en PDF, utile quand l'outil suivant attend un lien plutôt qu'un fichier. Le document ne transite pas par ton scénario.
Get User Information
ActionDans Make“Retrieves the details of the user.”
Renvoie le profil de l'utilisateur signNow derrière la connexion. Un moyen simple de confirmer quel compte ton scénario utilise vraiment, surtout quand plusieurs connexions cohabitent.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point d'entrée de l'API signNow avec la connexion déjà en place. C'est ta roue de secours pour ce que les autres modules ne couvrent pas, sans authentification à gérer à part.
Merge Documents
ActionDans Make“Merges existing documents into one.”
Fusionne des documents existants en un seul fichier, pour qu'un signataire ou un auditeur n'ait qu'une pièce à lire. Utile quand les morceaux d'un accord ont été préparés séparément.
Move a Document
ActionDans Make“Moves a document to a specified folder.”
Range un document dans le dossier de ton choix : les contrats atterrissent là où l'équipe les attend au lieu de s'empiler au même endroit. Le classement fait partie du flux.
Rename a Folder
ActionDans Make“Renames a folder.”
Change le nom d'un dossier pour que l'arborescence signNow colle aux noms de ton CRM ou de ton outil de projet. Tes collègues retrouvent un client sous le nom qu'ils connaissent.
Resend a Document Group Invite
ActionDans Make“Resends invite emails to those with pending invites for the group invite or to specific users.”
Renvoie les e-mails d'une invitation de groupe, à tous ceux qui n'ont pas encore agi ou à des personnes précises. Les relances partent sans que tu écrives une ligne.
Resend an Email Invitation
ActionDans Make“Resends your email invitation.”
Renvoie l'invitation d'un document unique, une relance polie qui t'épargne l'e-mail manuel. Le signataire reçoit simplement la même demande une nouvelle fois.
Send an Invite to Sign
ActionDans Make“Sends a free-form invite or a role-based invite.”
Envoie un document en signature, sous forme d'invitation libre ou d'invitation par rôles. C'est ce module qui transforme un fichier prêt en vraie demande dans la boîte du signataire.
Send an Invite to Sign a Document Group
ActionDans Make“Creates a multi-step invite for a document group.”
Lance une invitation en plusieurs étapes sur un groupe de documents : plusieurs personnes signent le même dossier chacune à son tour. Personne n'a à faire suivre le fichier.
Upload a Document
ActionDans Make“Uploads a document. Accepts .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx and .png file types.”
Envoie un fichier venu d'une autre app dans signNow, pour faire signer un document produit ailleurs. Il accepte les formats .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx et .png.
Upload a Document With Tags
ActionDans Make“Uploads a document with signNow text tags. Only .doc, .docx, and .pdf are supported.”
Importe un document qui contient des balises de texte signNow : les champs de signature et de date se placent tout seuls, sans réglage manuel. Ce sont les balises écrites dans le fichier qui font la mise en page.
List a Document's History
RechercheDans Make“Retrieves the history of a document.”
Renvoie l'historique d'un document, un bundle par entrée enregistrée : une trace que tu peux archiver ou exploiter dans un rapport. Utile le jour où quelqu'un demande qui a fait quoi, et quand.
List a Folder's Documents
RechercheDans Make“Retrieves a folder's documents.”
Liste les documents rangés dans un dossier, pour traiter d'un seul passage toute la paperasse d'un client. Chaque document arrive comme un bundle à part.
List a Folder's Subfolders
RechercheDans Make“Retrieves the subfolders of a folder.”
Renvoie les sous-dossiers d'un dossier donné, pour qu'un scénario trouve son chemin dans une arborescence à plusieurs niveaux. Il ouvre un étage à la fois.
List All Folders
RechercheDans Make“Retrieves all the folders of a user.”
Récupère tous les dossiers de l'utilisateur connecté, ce qui permet de vérifier si le dossier d'un client existe déjà. Ce contrôle coupe court aux doublons.
List a User's Documents
RechercheDans Make“Retrieves the user's documents.”
Récupère les documents de l'utilisateur connecté sur tout le compte, un bon point de départ pour un export ou un grand ménage. Tu as la vue d'ensemble, pas un seul dossier.
List a User's Modified Documents
RechercheDans Make“Retrieves the user's modified documents.”
Renvoie les documents modifiés par l'utilisateur, pour concentrer le scénario sur ce qui a bougé plutôt que sur tout le compte. Moins de bundles, donc moins d'opérations.
List Document Groups
RechercheDans Make“Retrieves all document groups.”
Récupère tous les groupes de documents du compte, un bundle par groupe, pour passer les dossiers en revue ou les traiter en série. C'est la vue d'ensemble derrière tout reporting par lot.
List Pending Group Invites
RechercheDans Make“Retrieves all pending invite information as well as invites already signed for a group invite for the user that makes the call. If the user making the call is the document owner, it will return pending invites for that user and ALL actions that have already been fulfilled.”
Renvoie les invitations de groupe en attente de l'utilisateur qui fait l'appel, ainsi que celles déjà signées : la matière première d'une relance automatique. Si cet utilisateur possède le document, les actions déjà accomplies remontent aussi.
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