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Intégration Sortlist MakeAutomatiser Sortlist avec Make.

Et si chaque nouvelle opportunité Sortlist arrivait directement dans tes outils ? L'intégration Sortlist Make compte 6 modules : 4 déclencheurs et 2 actions. Ce guide s'adresse aux agences qui prospectent sur Sortlist et t'emmène de la connexion à un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Sortlist Make ?

L'intégration Sortlist Make relie ton compte Sortlist à Make, l'outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire ton automatisation. Un scénario enchaîne des modules, des briques qui déclenchent ou qui agissent. Côté Sortlist, 4 briques surveillent ton compte et 2 passent à l'action.

Suivre tes candidatures sans tableur. Watch Opportunity Application Sent et Watch Applied Opportunity repèrent les candidatures de ton agence : chacune peut alimenter ton CRM ou ton outil de gestion de projet.

Ne plus rater un message client. Watch Direct Message Received récupère les messages directs, pour que le chef de projet les voie là où il travaille déjà, sans ouvrir Sortlist.

Répondre plus vite aux nouveaux briefs. Watch Received Opportunity lance le scénario à chaque nouvelle opportunité, et Apply to an Opportunity peut envoyer la candidature dans la foulée.

Deux limites à connaître : aucun déclencheur instantané, tous sont planifiés, et pas de module Make an API Call. La doc Make de Sortlist est succincte et signalée comme générée par IA, alors vérifie les détails auprès de Sortlist. Une même app a souvent aussi son nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour débuter, commence par l'Avis Make ou suis la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Sortlist à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Sortlist

    Pose n'importe quel module Sortlist dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Sortlist relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Sortlist.

  2. 02

    Nomme-la et colle ton jeton

    Donne un nom parlant à la connexion, pratique si plusieurs personnes partagent l'espace. Ensuite, autorise Make ou colle le jeton d'API fourni par Sortlist, selon ce que demande la fenêtre.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. Make vérifie les identifiants et, s'ils passent, le module est prêt à être réglé. Les autres modules Sortlist que tu ajouteras pourront reprendre cette même connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario : postuler aux nouvelles opportunités

ObjectifQuand une nouvelle opportunité arrive sur Sortlist, Make envoie ta candidature.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand + pour poser le premier module. C'est sur cette toile vide que l'automatisation va prendre forme.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche Sortlist, choisis Watch Received Opportunity et sélectionne ta connexion. Ce module lance le scénario chaque fois que Make trouve une nouvelle opportunité lors de sa vérification planifiée.

  3. 03

    Ajoute la candidature

    Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Apply to an Opportunity. Associe l'opportunité venue du premier module pour que la candidature parte vers la bonne.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module, un bundle par opportunité. Tu vois exactement ce qui est parti.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimal.

Déclencheurs

Quels déclencheurs Sortlist peuvent lancer un scénario ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Sortlist. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Sortlist dès que ça se passe.

Sortlist1Watch Applied Opportunity

Watch Applied Opportunity

planifiéDans la doc seulement

Ce déclencheur te donne un scénario qui démarre sur les opportunités auxquelles ton agence a postulé, comme son nom l'indique, pour enclencher la suite sans recopier quoi que ce soit.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, pas à la seconde où quelque chose change.
Quand l'utiliser
quand une candidature est en cours et que tu veux créer une tâche dans ton outil de projet pour préparer la proposition.
Attention
la doc de Make ne décrit pas ce module, lance-le une fois et lis le bundle avant de t'appuyer sur ses données.
Sortlist2Watch Direct Message Received

Watch Direct Message Received

planifiéDans la doc seulement

Les messages que les prospects t'envoient sur Sortlist rejoignent ton équipe là où elle échange déjà : chaque nouveau message devient un bundle, un élément transmis au module suivant.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, donc un message apparaît à la vérification suivante.
Quand l'utiliser
quand ton chargé de compte passe sa journée sur une messagerie d'équipe plutôt que dans Sortlist.
Attention
la doc ne liste aucun champ, fais un Run once pour voir ce que contient vraiment un message.
Sortlist3Watch Opportunity Application Sent

Watch Opportunity Application Sent

planifiéDans la doc seulement

Tu obtiens une trace nette de chaque candidature une fois partie, c'est-à-dire le moment où la plupart des agences veulent ouvrir une affaire dans leur CRM.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et transmet ce qu'il a trouvé depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
quand l'équipe commerciale veut qu'une affaire se crée pour chaque candidature envoyée, sans saisie après coup.
Attention
son nom ressemble beaucoup à Watch Applied Opportunity. Lance les deux une fois et compare leurs bundles avant de choisir.
Sortlist4Watch Received Opportunity

Watch Received Opportunity

planifiéDans la doc seulement

Le nouveau business, c'est ici qu'il remonte : chaque opportunité que Sortlist adresse à ton agence devient un bundle que la suite du scénario peut ranger, transmettre ou traiter.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jusqu'à 1 minute sur les plans payants.
Quand l'utiliser
quand la réactivité compte sur les nouveaux briefs et que l'associé qui les qualifie doit être prévenu à la vérification suivante.
Attention
chaque vérification consomme des opérations, les exécutions que Make décompte sur ton plan. Cale la planification sur ta vraie vitesse de réponse.
Modules

Quelles actions Sortlist Make peut-il lancer ?

Sortlist te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Sortlist1

Apply to an Opportunity

ActionDans la doc seulement

Ta candidature part depuis le scénario : les infos réunies par les modules précédents deviennent une vraie réponse sur Sortlist, sans passer par le site.

Quand l'utiliser
juste après Watch Received Opportunity, une fois l'opportunité vérifiée et ton argumentaire type prêt à être associé.
Attention
la candidature est envoyée pour de bon. Teste avec Run once sur une seule opportunité avant d'activer.
Sortlist2

Send Universal Request

ActionDans la doc seulement

Voilà ta porte de sortie quand les cinq autres modules ne suffisent pas : d'après son nom, il envoie à Sortlist une requête que tu composes toi-même, via ta connexion.

Quand l'utiliser
quand une opération Sortlist n'a pas de module dédié et que la documentation de l'API Sortlist ne te fait pas peur.
Attention
la doc de Make n'en dit rien. Vérifie ce qu'attend Sortlist avant d'envoyer une requête qui modifie des données.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Sortlist avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Sortlist Make : les questions fréquentes

01L'intégration Sortlist Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Sortlist fait partie des apps standard, disponibles dès le plan Free comme plus de 3 000 autres. Le plan Free permet 2 scénarios actifs, un écart minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute et décomptent l'usage en crédits chaque mois. L'abonnement Sortlist, lui, se règle à part : la page tarifs de Sortlist te renseigne sur ce point.
02Que faut-il pour connecter Sortlist à Make ?
Un compte Sortlist actif et un jeton d'API, selon la doc de Make. Celle-ci ne détaille pas d'étapes propres à Sortlist, donc tu suis le parcours habituel : ajouter un module Sortlist, cliquer sur Create a connection, la nommer si tu veux, autoriser Make ou coller ton jeton, puis cliquer sur Save. La connexion est enregistrée une fois et servira à tous tes modules Sortlist. Make signale sa page Sortlist comme générée par IA : si l'écran diffère, fie-toi aux consignes de Sortlist.
03Les déclencheurs Sortlist réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les 4 déclencheurs Sortlist sont planifiés, un type que le catalogue de Make déduit de leur nom : Make va interroger Sortlist au rythme du scénario, sans être appelé par un webhook. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. C'est aussi l'écart minimal sur le plan Free, alors que les plans payants descendent jusqu'à 1 minute. Le badge horloge sur le module rappelle ce fonctionnement. Pour réagir plus vite, raccourcis la planification sur un plan payant, en gardant en tête que chaque vérification consomme des opérations.
04Que faire si un module Sortlist manque dans Make ?
Commence par Send Universal Request. D'après son nom, il envoie ta propre requête à Sortlist avec la même connexion, ce qui couvre les cas oubliés par les autres modules. Sortlist n'a pas de module Make an API Call : c'est donc la voie à l'intérieur de l'app. Si la requête devient trop technique ou si la donnée voulue reste floue, une autre app du scénario peut parfois prendre le relais, et une agence Make peut t'aider à concevoir le flux. La doc Make de Sortlist reste courte et générée par IA.
05Make ou n8n pour automatiser Sortlist ?
Ça dépend de ce que chaque outil propose pour Sortlist. Dans Make, tu disposes de 6 modules prêts à l'emploi, 4 déclencheurs planifiés et 2 actions, accessibles dès le plan Free et assemblés visuellement. Une même app a souvent aussi un nœud n8n : vérifie s'il existe pour Sortlist et quelles opérations il couvre avant de choisir. Compare les deux outils sur les modules dont tu as réellement besoin. Si ton scénario doit juste surveiller les opportunités et y postuler, les modules Make couvrent déjà ce chemin.
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