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Intégration Shufflrr MakeAutomatiser Shufflrr avec Make.

Et si tes présentations se rangeaient seules dans Shufflrr ? L'intégration Shufflrr Make propose 15 modules, dont 12 actions et 3 recherches, pour gérer dossiers et fichiers. Tu vas relier ton compte puis monter ton premier scénario.

Essayer l'intégration Shufflrr sur MakeVoir les 15 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Shufflrr Make ?

L'intégration Shufflrr Make branche ta bibliothèque Shufflrr sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules qui tourne selon un horaire ou quand une autre app l'appelle. Chaque module est une brique, ici une action ou une recherche sur tes dossiers et fichiers.

Un espace par client, ouvert tout seul. Un contrat est signé dans ton CRM ? Create a Folder crée le dossier du compte, et Update a Folder le renomme si la raison sociale change.

Une photo de ta bibliothèque. List Root Folders et Get a Folders Tree remontent l'arborescence, que tu peux verser dans un tableur pour faire le point avec l'équipe marketing.

Des supports toujours à la bonne place. Une plaquette validée dans un autre outil part dans Shufflrr avec Upload a File, puis Move a File into a Folder la range là où les commerciaux la cherchent.

Deux limites à connaître. Make indique lui-même que sa documentation sur Shufflrr est limitée, faute d'informations publiques sur l'app : pas de liste de champs, pas de fiche de dépannage. Et Shufflrr n'a aucun déclencheur, donc ton scénario démarre sur un horaire ou sur une autre app. Pour situer Make face à d'autres outils, lis le comparatif n8n vs Make ; pour le budget, Combien coûte Make ; et pour progresser, la Formation Make.

Connexion

Comment relier ton compte Shufflrr à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Shufflrr

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Shufflrr puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Shufflrr relié à Make une fois pour toutes, que chaque module Shufflrr réutilise ensuite.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Donne-lui un nom parlant si tu veux, par exemple l'espace de travail concerné. C'est facultatif, mais bien pratique le jour où tu gères plusieurs comptes Shufflrr depuis Make.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que la fenêtre demande, valide l'accès sur la page Shufflrr qui s'ouvre ou colle la clé fournie par Shufflrr. Clique ensuite sur Save : la connexion est prête.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Shufflrr

ObjectifQuand un fichier arrive dans une autre app, Make l'envoie dans Shufflrr et ton équipe le retrouve dans la bibliothèque commune.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + de l'éditeur pour poser le premier module.

  2. 02

    Choisis la source du fichier

    Shufflrr n'a pas de déclencheur : commence par l'app qui reçoit le fichier, un stockage en ligne ou ta messagerie par exemple. Cherche-la, choisis son module, clique sur Create a connection.

  3. 03

    Ajoute Upload a File

    Clique sur le + à droite du module, cherche Shufflrr et prends Upload a File. Une fois connecté, Make te propose tes dossiers. Associe le fichier venu du premier module.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Un bundle, c'est un élément, ici un fichier. Vérifie qu'il est bien dans Shufflrr.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, l'intervalle le plus court du plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Modules

Ce que fait chaque module Shufflrr

Shufflrr te donne 15 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Shufflrr1

Create a Folder

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un nouveau dossier dans Shufflrr sans ouvrir l'app : chaque client ou projet a sa place dès qu'il apparaît dans un autre outil.

Quand l'utiliser
au moment où une affaire passe en gagnée dans ton CRM, pour préparer l'espace des supports de ce compte.
Attention
la documentation ne dit rien des noms en double. Vérifie d'abord avec Get a Folder ou List Root Folders.
Shufflrr2

Delete a File

ActionDans la doc seulement

Supprime un fichier de ta bibliothèque, ce qui évite que l'équipe commerciale tombe encore sur un support périmé.

Quand l'utiliser
quand une offre est retirée de ton catalogue et que sa fiche produit n'a plus rien à faire dans Shufflrr.
Attention
considère la suppression comme définitive, Make ne documente aucune restauration. Fais un essai avec Run once sur un fichier de test.
Shufflrr3

Delete a Folder

ActionDans la doc seulement

Fait disparaître un dossier entier d'un coup, pratique quand une campagne ou un espace client est terminé et encombre la bibliothèque.

Quand l'utiliser
à la clôture d'un projet dans ton outil de gestion, pour retirer l'espace qui lui correspondait.
Attention
la doc ne précise pas le sort des fichiers qu'il contient. Passe d'abord par List Folder Contents pour savoir ce qu'il y a dedans.
Shufflrr4

Download a File

ActionDans la doc seulement

Récupère un fichier Shufflrr dans ton scénario pour que le module suivant le joigne à un e-mail, le copie dans un stockage ou le transmette à un autre outil.

Quand l'utiliser
quand un prospect demande une plaquette via un formulaire et doit recevoir la version validée.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus. Une grosse présentation peut demander un plan payant.
Shufflrr5

Get a File

ActionDans la doc seulement

Te donne les informations que Shufflrr connaît sur un fichier précis, pour les réutiliser plus loin dans un message, un journal ou une condition.

Quand l'utiliser
juste après List Files, quand un seul fichier t'intéresse et que tu veux sa fiche complète avant d'agir.
Attention
Make ne dit pas quelles informations reviennent. Lance-le une fois et lis le bundle pour voir ce que tu peux associer.
Shufflrr6

Get a Folder

ActionDans la doc seulement

Renvoie les informations d'un dossier, ce qui permet à ton scénario de confirmer qu'il existe avant d'y envoyer ou d'y déplacer quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
avant Upload a File, pour t'assurer que le dossier du client est bien là.
Attention
il faut lui désigner un dossier. S'il change d'un passage à l'autre, fais-le précéder de List Root Folders.
Shufflrr7

Get a Folders Tree

ActionDans la doc seulement

Te livre l'arborescence de ta bibliothèque en une seule fois, sans avoir à déplier chaque branche dans Shufflrr pour comprendre comment les contenus sont rangés.

Quand l'utiliser
pour recopier cette structure dans un tableur et faire l'audit de la bibliothèque.
Attention
le format de sortie n'est pas documenté. Un Run once te montre le bundle avant que tu ne l'associes à la suite.
Shufflrr8

List Files

RechercheDans la doc seulement

Cherche parmi tes fichiers Shufflrr et fait sortir chaque résultat en bundle séparé, pour que les modules suivants traitent les fichiers un par un.

Quand l'utiliser
pour retrouver les présentations à relire, à déplacer ou à envoyer à l'étape d'après.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module qui suit tourne une fois par bundle. Chaque passage compte comme une opération sur ton plan.
Shufflrr9

List Folder Contents

RechercheDans la doc seulement

Passe en revue le contenu d'un dossier, élément par élément, pour que ton scénario agisse sur tout ce qu'il renferme.

Quand l'utiliser
avant d'archiver un projet, pour déplacer ou télécharger chacun de ses fichiers.
Attention
un dossier vide ne renvoie aucun bundle, et les modules d'après ne tournent pas. Pas d'inquiétude, ce n'est pas une erreur.
Shufflrr10

List Root Folders

RechercheDans la doc seulement

Remonte les dossiers de premier niveau de Shufflrr, un bon point de départ quand ton scénario doit choisir une destination ou parcourir la bibliothèque depuis le haut.

Quand l'utiliser
pour trouver le dossier du bon service avant d'y créer un sous-dossier avec Create a Folder.
Attention
il s'arrête au premier niveau. Pour toute la hiérarchie, Get a Folders Tree convient mieux.
Shufflrr11

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ouvre l'accès à n'importe quel point d'entrée de l'API Shufflrr depuis ton scénario, avec la même connexion, pour couvrir ce que les autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
quand l'opération voulue ne figure dans aucun module de la liste.
Attention
Make ne documente pas l'API Shufflrr. Tu t'appuies donc sur ce que Shufflrr publie sur ses propres points d'entrée.
Shufflrr12

Move a File into a Folder

ActionDans la doc seulement

Déplace un fichier vers un autre dossier, pour qu'il se retrouve pile là où ton équipe va le chercher, sans glisser-déposer à la main.

Quand l'utiliser
quand une présentation est validée dans ton outil de relecture et doit quitter les brouillons pour le dossier publié.
Attention
il lui faut le fichier et le dossier cible. Fournis-les plus tôt dans le flux avec List Files et Get a Folder.
Shufflrr13

Update a File

ActionDans la doc seulement

Modifie la fiche d'un fichier existant, pour que ta bibliothèque suive ce qui a changé dans un autre outil au lieu de prendre du retard.

Quand l'utiliser
quand le nom d'un produit évolue dans ton catalogue et que le fichier associé doit suivre.
Attention
Make ne liste pas les propriétés modifiables. Ouvre le module une fois connecté pour voir les champs qu'il propose vraiment.
Shufflrr14

Update a Folder

ActionDans la doc seulement

Retouche un dossier existant pour que son nom colle toujours au client, au produit ou à la campagne qu'il contient, même quand les outils autour changent.

Quand l'utiliser
quand un compte est renommé dans ton CRM et que son dossier Shufflrr doit porter le nouveau nom.
Attention
désigne le dossier par une référence stable obtenue avec Get a Folder, pas par son nom, puisque c'est justement lui qui change.
Shufflrr15

Upload a File

ActionDans la doc seulement

Dépose dans Shufflrr un fichier produit ailleurs : les supports finalisés arrivent dans l'espace commun de l'équipe à chaque passage du scénario.

Quand l'utiliser
quand une graphiste exporte la version finale d'une présentation dans un stockage en ligne et que les commerciaux doivent la trouver dans Shufflrr.
Attention
le fichier doit venir d'un module précédent, et le plan Free limite les fichiers à 5 Mo.
Besoin d'aide

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FAQ

Shufflrr et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Shufflrr Make est-elle gratuite ?
Oui, Shufflrr est une app standard de Make : ses modules sont accessibles dès le plan Free. Ce plan a ses propres limites : 2 scénarios actifs, au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers de 5 Mo au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent le plafond de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations : un module exécuté sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter Shufflrr à Make ?
Un compte Shufflrr et un compte Make suffisent, la documentation de Make ne cite aucun autre prérequis. Tu poses un module Shufflrr, tu cliques sur Create a connection, tu lui donnes un nom si tu veux, puis tu valides l'accès sur la page Shufflrr ou tu colles la clé fournie par l'app, et tu enregistres. La connexion se crée une seule fois et sert à tous les modules Shufflrr. Comme la doc est limitée, teste-la avec Run once sur un module.
03Shufflrr peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. Shufflrr n'a aucun déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : il ne peut pas démarrer un scénario tout seul. Deux façons de t'en sortir. Mets en tête le déclencheur d'une autre app, ton CRM ou ton stockage en ligne par exemple, et enchaîne les modules Shufflrr derrière. Ou commence par une recherche comme List Files et laisse la planification faire le reste : toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur un plan payant.
04Que faire si un module Shufflrr manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'entrée de l'API Shufflrr avec la connexion déjà créée, et couvre ce que les 15 modules de la liste ne font pas. Sache que Make signale une documentation limitée pour Shufflrr, sans liste de champs ni dépannage : les détails de chaque point d'entrée viennent donc de la documentation de Shufflrr. Si ça ne suffit toujours pas, ton scénario peut confier les données à une autre app.
05Make ou n8n pour automatiser Shufflrr ?
Ça dépend de ce que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Shufflrr arrive avec 15 modules sur les dossiers, les fichiers et la recherche, plus Make an API Call pour le reste, et tout marche dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Shufflrr avant de trancher. Décide sur tes besoins concrets, les modules dont ton flux a besoin et l'outil que ton équipe maîtrise. Aucun des deux n'est classé devant l'autre ici.
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