Ressources · Intégration Make

Intégration Trello MakeAutomatiser Trello avec Make.

Et si tes tableaux Trello se mettaient à jour sans que personne n'y touche ? L'intégration Trello Make compte 60 modules, dont 9 déclencheurs et 41 actions. Cette page s'adresse aux équipes qui pilotent leur activité dans Trello : tu branches ton compte, puis tu construis ton premier scénario.

Essayer l'intégration Trello sur MakeVoir les 60 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Trello Make ?

Elle relie ton compte Trello à Make pour que tableaux, listes et cartes bougent d'eux-mêmes quand quelque chose se passe ailleurs. Tu construis un scénario (l'automatisation, une suite de modules), et chaque module est une brique : un déclencheur qui lance tout, une action qui agit, ou une recherche qui va chercher une information.

Des dossiers clients qui s'ouvrent seuls. Un cabinet comptable signe une lettre de mission : Create a Board ouvre le tableau du client, Create a List pose les étapes habituelles, Create a Checklist ajoute la liste des pièces à réclamer. Plus personne ne duplique un modèle à la main.

Des passations qui suivent le tableau. Dans une agence web, une carte arrive dans la colonne « Relecture » : Watch Cards Moved to a List le repère, Remove a Member from a Card retire le rédacteur, Add a Member to a Card ajoute le relecteur.

Des pièces jointes rangées au bon endroit. Watch Attachments repère un nouveau fichier sur une carte, Download an Attachment le récupère, et le module suivant le dépose dans le dossier de l'équipe juridique. Chaque élément qui passe d'un module à l'autre s'appelle un bundle : ici, un fichier.

Côté limites, la doc de Make n'en chiffre aucune pour Trello. Le plan Free reste plafonné à 2 scénarios actifs et 15 minutes entre deux vérifications planifiées ; la page Combien coûte Make détaille les plans. Et si tu préfères être accompagné, la Formation Make reprend ces bases.

Trello existe aussi dans n8n : la page Intégration Trello n8n montre ce que propose l'autre outil.

Connexion

Comment connecter Trello à Make ?

  1. 01

    Ajouter un module Trello

    Connecte-toi à Make, ouvre un scénario et ajoute n'importe quel module Trello. La connexion, c'est ton compte Trello relié à Make une bonne fois : tous les modules Trello la réutilisent. À côté du champ Connection, clique sur Add.

  2. 02

    Nommer puis enregistrer

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom clair (le prénom du titulaire, l'espace de travail) t'évitera de te tromper le jour où plusieurs collègues branchent Trello. Clique ensuite sur Save.

  3. 03

    Autoriser l'accès dans Trello

    Si Trello te demande de te connecter, utilise le compte dont tu veux automatiser les tableaux, puis valide avec Allow. De retour dans Make, la connexion est choisie et les champs du module peuvent charger tes données.

Premier scénario

Ton premier scénario Trello avec Make

ObjectifQuand une carte arrive dans la liste « À valider » de Trello, Make lui ajoute une checklist.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche Trello et choisis Watch Cards Moved to a List.

  2. 02

    Brancher le compte et choisir la liste

    Clique sur Add à côté du champ Connection, enregistre puis autorise l'accès dans Trello. Une fois connecté, Make affiche ce qu'il peut lire dans ton compte : tu choisis la liste « À valider » sans taper d'identifiant.

  3. 03

    Ajouter la checklist

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Checklist. Relie-lui la carte fournie par le déclencheur : la checklist se posera sur la carte qui vient d'arriver.

  4. 04

    Tester avec Run once

    Glisse une carte de test dans « À valider », puis clique sur Run once. Lis les bundles reçus par chaque module, et ouvre la carte dans Trello pour vérifier la checklist.

  5. 05

    Planifier et activer

    Le premier module tourne toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce réglage ou modifie-le, puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court.

Déclencheurs

Les déclencheurs : ce qui lance un scénario Trello

9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Trello. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Trello dès que ça se passe.

Trello1Watch Boards Created by Me

Watch Boards Created by Me

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when the connection's user adds a board.”

Chaque tableau que tu ouvres dans Trello peut lancer sa mise en place : carte de lancement, étiquettes, bonnes personnes invitées. Seuls comptent les tableaux créés par l'utilisateur de la connexion, ce qui écarte les essais de tes collègues.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et repère le nouveau tableau au passage suivant.
Quand l'utiliser
tu ouvres un tableau par client ou par chantier et tu veux la même structure de départ à chaque fois.
Attention
les tableaux créés par un collègue passent inaperçus. Branche le compte de la personne qui crée réellement les tableaux.
Trello2Watch Cards Moved to a List

Watch Cards Moved to a List

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a card is moved to a specific list.”

Un simple glisser-déposer devient un signal. Une carte qui change de colonne veut souvent dire quelque chose : devis accepté, livrable validé, dossier complet. Ce déclencheur remonte les cartes arrivées dans la liste que tu choisis.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario et transmet les cartes arrivées dans cette liste.
Quand l'utiliser
ton tableau fonctionne comme un tunnel et l'arrivée dans « Validé » doit lancer l'étape suivante, un mail au client ou une checklist.
Attention
il surveille une seule liste. Chaque colonne qui compte demande son propre scénario.
Trello3Watch Cards

Watch Cards

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new card is added.”

Chaque nouvelle demande entre dans ton scénario dès qu'elle devient une carte, qu'un collègue l'ait tapée ou qu'un autre outil l'ait créée. La carte devient un bundle que les modules suivants peuvent recopier, annoncer ou compléter.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, les nouvelles cartes arrivent donc par paquets à chaque passage.
Quand l'utiliser
les demandes internes atterrissent sur un tableau « Support » et tu veux les recenser dans un tableur sans que personne ne fasse suivre.
Attention
il ne réagit qu'aux créations. Pour une carte qui change de colonne plus tard, prends Watch Cards Moved to a List.
Trello4Watch Attachments

Watch Attachments

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new attachment is added to a card.”

Les fichiers posés sur les cartes (un bon de commande signé, une maquette, une photo de chantier) rejoignent enfin l'endroit où on en a besoin au lieu de dormir dans Trello. Le déclencheur signale chaque nouvelle pièce jointe ajoutée à une carte.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario et renvoie les pièces jointes ajoutées depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
ton équipe joint ses livrables aux cartes et une copie doit partir vers ton stockage en ligne.
Attention
si l'app suivante a besoin du fichier lui-même, place Download an Attachment juste après. Le plan Free s'arrête aux fichiers de 5 Mo.
Trello5Watch Comments

Watch Comments

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new comment is added.”

Les décisions se cachent souvent dans les commentaires : un feu vert, une question du client, un blocage. Ce déclencheur fait sortir chaque nouveau commentaire de Trello pour le porter à ceux qui n'ouvrent jamais le tableau.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario et transmet les commentaires écrits depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
tes clients commentent un tableau partagé alors que ton chef de projet vit dans sa boîte mail.
Attention
tous les commentaires passent, même les « merci ». Chacun devient un bundle, et chaque module qui le traite compte une opération (une exécution d'un module, l'unité que Make décompte sur ton plan).
Trello6Watch Activities (instant)

Watch Activities (instant)

Déclencheur instantanéDans la doc seulement

Une deuxième façon d'être prévenu de l'activité Trello au moment où elle a lieu, à côté de Watch Activities. La doc le range dans « Other » sans une ligne de description : rien ne dit ce que contient chaque bundle.

Comment il se déclenche
instantané : l'app prévient Make par webhook dès que ça se passe. Dans l'éditeur, le module porte le badge éclair.
Quand l'utiliser
rarement. Watch Activities, documenté, couvre le même besoin avec un comportement connu.
Attention
clique sur Run once et lis le bundle reçu avant de bâtir la suite du scénario dessus.
Trello7Watch Activities

Watch Activities

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when new activity occurs.”

Tu es prévenu de l'activité Trello au moment où elle a lieu, pas au passage suivant : c'est l'un des deux déclencheurs instantanés de l'app, et le seul documenté. Alertes et tableaux de bord suivent le rythme réel de ton équipe.

Comment il se déclenche
instantané : l'app prévient Make par webhook dès que ça se passe. Dans l'éditeur, le module porte le badge éclair.
Quand l'utiliser
un délai coûterait cher, par exemple quand une carte urgente du SAV bouge et que la personne d'astreinte doit le savoir tout de suite.
Attention
toute nouvelle activité est envoyée. Un compte très actif produit beaucoup de bundles, et chaque module qui en traite un consomme une opération.
Trello8Watch Notifications

Watch Notifications

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when you have a new notification.”

Tes propres notifications Trello sortent de l'app pour arriver là où tu regardes vraiment dans ta journée. Le déclencheur renvoie chaque nouvelle notification du compte relié à la connexion.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes sauf si tu changes le réglage.
Quand l'utiliser
tu suis beaucoup de tableaux et tu préfères lire tes notifications dans un canal de messagerie ou dans ta boîte mail.
Attention
il lit les notifications d'un seul utilisateur. Une connexion partagée par l'équipe ne donne que celles de ce compte-là ; chaque personne intéressée a besoin de sa propre connexion.
Trello9Watch Activities

Watch Activities

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new activity occurs.”

Le même genre de flux d'activité que la version instantanée, mais relevé à intervalle : Make rassemble ce qui s'est passé depuis sa dernière visite et fait suivre chaque activité. Pour un journal ou un rapport, un léger décalage ne gêne personne.

Comment il se déclenche
planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, avec le badge horloge sur le module.
Quand l'utiliser
tu veux garder un historique de ce qui bouge dans Trello, écrit dans un tableur ou une base de données.
Attention
deux modules s'appellent Watch Activities dans Make. Vérifie le badge avant de construire : l'horloge, c'est celui-ci ; l'éclair, c'est l'instantané.
Modules

Actions et recherches : ce que Make fait dans Trello

Trello te donne 51 modules en 10 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Workspaces

2 modules
Trello1

Search for Organizations

Recherche

Dans Make“Returns workspaces matching the search query.”

Tu récupères les espaces de travail Trello (les espaces d'équipe qui regroupent tes tableaux) qui correspondent à un mot-clé, pour que la suite du scénario travaille au bon endroit.

Quand l'utiliser
tu gères un espace par client et le module suivant doit créer ou lire des tableaux dans le bon.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles. Sans résultat, les modules suivants n'ont rien à traiter.
Trello2

Create Export for Organizations

Action

Dans Make“Creates a CSV export for a workspace and returns a ZIP file in the response. Is not available on the free plan.”

Une copie complète d'un espace de travail, exportée en CSV et livrée dans un fichier ZIP : tes tableaux existent aussi hors de Trello. C'est le filet de sécurité avant tout grand ménage.

Quand l'utiliser
une mission se termine et tu archives les données du client dans ton stockage avant de fermer l'espace.
Attention
la doc indique que ce module n'est pas disponible sur le plan gratuit, sans dire s'il s'agit de Trello ou de Make. Teste-le avec Run once avant de bâtir dessus.

Boards

7 modules
Trello3

Create a Board

Action

Dans Make“Creates a new board.”

Un nouveau tableau apparaît dans Trello sans que personne n'ouvre l'app, construit à partir des données que ton scénario transporte déjà, comme le nom du client ou du chantier.

Quand l'utiliser
un client signe sa lettre de mission et l'équipe de production doit avoir son tableau dans la foulée.
Attention
chaque bundle reçu crée un tableau. Si le déclencheur envoie deux fois le même client, tu te retrouves avec deux tableaux : teste avec Run once d'abord.
Trello4

Edit a Board

Action

Dans Make“Edits an existing board.”

Ton tableau reste aligné sur ce qui change ailleurs : un dossier renommé ou recadré dans un autre outil, et Trello suit sans retouche manuelle.

Quand l'utiliser
ton CRM ou ton outil de gestion de projet fait foi et Trello doit refléter ses mises à jour.
Attention
le module doit savoir quel tableau modifier. Quand le déclencheur ne le fournit pas, place Search for Boards ou Get a Board avant lui.
Trello5

Get a Board

Action

Dans Make“Retrieves a board by ID.”

Tout ce que Trello sait d'un tableau, prêt à être repris par les modules suivants. Un identifiant brut devient une information qu'un message ou un rapport peut exploiter.

Quand l'utiliser
un déclencheur de carte te dit sur quel tableau elle se trouve et ton alerte doit présenter ce tableau.
Attention
il part d'un ID, l'identifiant que Trello donne à chaque tableau. Si tu n'as que le nom, commence par Search for Boards.
Trello6

Search for Boards

Recherche

Dans Make“Returns boards matching the search query.”

Tu tapes un mot-clé, Make renvoie les tableaux qui y répondent : plus besoin d'écrire des identifiants en dur dans ton scénario. Un nom venu d'un autre outil devient un tableau sur lequel agir.

Quand l'utiliser
un mail entrant cite un client et tu dois retrouver son tableau avant d'y ajouter une carte.
Attention
un mot courant peut toucher plusieurs tableaux, chacun en bundle séparé. Le module suivant tourne alors une fois par tableau trouvé.
Trello7

Archive or Unarchive a Board

Action

Dans Make“Archives or unarchives a board.”

Les dossiers terminés quittent l'écran d'accueil de l'équipe sans être perdus : le tableau part aux archives, et le même module le fait revenir si le client rappelle.

Quand l'utiliser
une mission est clôturée dans ton outil de facturation et son tableau doit disparaître du quotidien.
Attention
choisis bien le sens au réglage du module. Une archive par erreur cache le tableau à tout le monde jusqu'à ce que quelqu'un l'annule.
Trello8

Assign a Member to a Board

Action

Dans Make“Assigns a specific member to a board.”

Une personne obtient l'accès à un tableau dès qu'elle rejoint un dossier, sans qu'un administrateur s'en charge. L'arrivée d'un nouveau suit ton outil de planning plutôt que la mémoire de quelqu'un.

Quand l'utiliser
un indépendant est ajouté à une mission dans ton planning et doit voir le tableau tout de suite.
Attention
le module doit viser le bon membre. Search for Members, placé avant, transforme un nom en membre Trello.
Trello9

Unassign a Member from a Board

Action

Dans Make“Unassigns a specific member from a specific board.”

L'accès se ferme quand quelqu'un quitte un dossier : le départ ne dépend plus d'une personne qui pense à le faire.

Quand l'utiliser
la mission d'un prestataire se termine dans ton outil de gestion et son accès au tableau client doit s'arrêter avec elle.
Attention
choisis le membre via Search for Members plutôt qu'avec un nom tapé, et teste avec Run once sur un tableau d'essai : retirer la mauvaise personne lui coupe l'accès.

Lists

5 modules
Trello10

Create a List

Action

Dans Make“Creates a new list.”

Une nouvelle colonne sur un tableau : ton processus gagne une étape sans que personne ne touche au tableau. Associé à la création de tableau, il donne la même forme à chaque dossier.

Quand l'utiliser
juste après Create a Board, pour poser tes étapes habituelles (« À faire », « En cours », « Terminé ») sur chaque nouveau tableau client.
Attention
lancé sur un tableau qui a déjà la colonne, il crée un doublon. Get Board Lists te montre ce qui existe.
Trello11

Edit a List

Action

Dans Make“Edits an existing list.”

Une colonne existante s'adapte à ta nouvelle façon de travailler, sur tous les tableaux que le scénario touche, au lieu d'un clic après l'autre dans Trello.

Quand l'utiliser
ton équipe renomme une étape sur tous les tableaux clients après une réorganisation, et personne n'a envie de le faire tableau par tableau.
Attention
le module a besoin de l'ID de la liste. Get Board Lists, placé avant, te donne celui de chaque colonne.
Trello12

Get a List

Action

Dans Make“Retrieves a list by ID.”

Le détail d'une colonne, retrouvé à partir de son ID, pour qu'un module suivant affiche quelque chose de lisible plutôt qu'une suite de caractères.

Quand l'utiliser
un déclencheur te transmet l'ID d'une liste et ton alerte doit dire dans quelle colonne la carte est arrivée.
Attention
une liste par exécution. Pour voir toutes les colonnes d'un tableau d'un coup, Get Board Lists convient mieux.
Trello13

Get Board Lists

Recherche

Dans Make“Retrieves all lists from a given board.”

Toutes les colonnes d'un tableau en une seule étape, chacune transmise comme un bundle. C'est le moyen habituel de trouver l'ID d'une liste avant d'y écrire.

Quand l'utiliser
avant d'ajouter des cartes, pour repérer la colonne « Entrées » d'un tableau que ton scénario vient de retrouver.
Attention
une action placée après tourne une fois par liste, ce qui multiplie les opérations sur un tableau très découpé.
Trello14

Archive or Unarchive a List

Action

Dans Make“Archives or unarchives a specific list.”

Une colonne entière quitte le tableau d'un seul geste, ou revient si tu l'avais archivée. Le tableau reste lisible même quand le travail s'accumule.

Quand l'utiliser
une campagne est bouclée et sa colonne « Publié » doit laisser la place à la suivante.
Attention
l'archivage se défait avec le même module, contrairement à une suppression. C'est le choix prudent quand tu hésites.

Cards

12 modules
Trello15

Create a Card

Action

Dans Make“Creates a new card.”

Une nouvelle tâche apparaît dans la liste de ton choix, remplie avec les données des modules précédents : une commande, une réponse de formulaire, l'objet d'un mail. Personne ne ressaisit rien.

Quand l'utiliser
une demande de devis sur ton site doit devenir une carte que l'équipe commerciale prend en charge.
Attention
chaque bundle reçu crée une carte. Une recherche placée avant qui renvoie cinq résultats te donne cinq cartes.
Trello16

Edit a Card

Action

Dans Make“Edits an existing card.”

Une carte existante reste juste quand la source change, et Trello n'affiche plus d'information périmée à ceux qui travaillent dessus.

Quand l'utiliser
le statut d'un dossier évolue dans ton logiciel métier et la carte correspondante doit suivre.
Attention
il te faut l'ID de la carte. Garde-le depuis le module qui l'a créée, ou retrouve-le avec Search for Cards.
Trello17

Get a Card

Action

Dans Make“Retrieves a card by ID.”

La vue complète d'une carte, récupérée par son ID, quand le déclencheur en a transmis moins que ce dont ton étape suivante a besoin. Tes messages portent alors le vrai contenu de la tâche.

Quand l'utiliser
un déclencheur de commentaire te donne l'ID de la carte et ta notification doit aussi la citer.
Attention
il lui faut l'ID. Avec seulement un titre en main, passe d'abord par Search for Cards.
Trello18

Get Card Checklists

Recherche

Dans Make“Retrieves all checklists for given card.”

Toutes les checklists d'une carte d'un coup, pratique quand une carte en mélange plusieurs, par exemple préparation, livraison et facturation.

Quand l'utiliser
avant de clore une carte, pour voir quelles lignes restent ouvertes dans l'ensemble de ses checklists.
Attention
chaque checklist sort comme un bundle à part. Les modules suivants tournent donc une fois par checklist.
Trello19

Search for Cards

Recherche

Dans Make“Returns cards matching the search query.”

Tu sais si une tâche existe déjà avant d'en créer un doublon : Make renvoie les cartes qui répondent à ton mot-clé.

Quand l'utiliser
un client relance pour le même souci et tu préfères compléter la carte existante plutôt qu'en ouvrir une nouvelle.
Attention
aucun résultat, et les modules suivants ne reçoivent rien ; plusieurs résultats, et le module suivant tourne plusieurs fois.
Trello20

Archive or Unarchive a Card

Action

Dans Make“Archives or unarchives a card.”

Tes tableaux restent nets : les cartes terminées partent aux archives au lieu d'encombrer la colonne « Terminé », et le même module en fait revenir une si le sujet se rouvre.

Quand l'utiliser
une facture est réglée dans ton outil comptable et la carte liée n'a plus à rester sur le tableau.
Attention
une carte archivée peut revenir, ce qui fait de ce module l'option la plus douce face à Delete a Card.
Trello21

Delete a Card

Action

Dans Make“Deletes a card.”

La carte disparaît pour de bon, dans les cas où une trace aux archives ne ferait qu'ajouter du bruit. Le ménage après une phase de test en est l'exemple type.

Quand l'utiliser
les cartes de test créées pendant le réglage d'un scénario, ou les doublons produits par erreur.
Attention
rien ne la fait revenir depuis Make. S'il y a une chance d'en avoir besoin plus tard, archive-la plutôt avec Archive or Unarchive a Card.
Trello22

List Attachments

Recherche

Dans Make“Lists attachments on a card.”

Tous les fichiers joints à une carte, un bundle par fichier : tu traites chaque document sans savoir à l'avance combien il y en a.

Quand l'utiliser
une carte rassemble les justificatifs d'un dossier client et tout doit être copié dans le dossier partagé une fois la carte validée.
Attention
une carte sans pièce jointe ne renvoie rien, et le module suivant ne tourne tout simplement pas pour elle.
Trello23

Get an Attachment

Action

Dans Make“Gets a specific attachment on a card.”

Les informations d'un fichier précis sur une carte, quand tu sais déjà quelle pièce jointe t'intéresse. Ton scénario peut la décrire ou la vérifier avant d'aller plus loin.

Quand l'utiliser
Watch Attachments te signale un nouveau fichier et un message doit l'annoncer avant que quelqu'un l'ouvre.
Attention
il renvoie des informations sur la pièce jointe. Si l'app suivante a besoin du contenu, c'est Download an Attachment qui va le chercher.
Trello24

Download an Attachment

Action

Dans Make“Downloads an attachment.”

Le fichier lui-même, sorti de Trello pour qu'une autre app le stocke, l'envoie ou le lise. C'est le pont entre une carte et ton espace de stockage.

Quand l'utiliser
un contrat signé arrive sur une carte et doit rejoindre le dossier de ton service juridique.
Attention
sur le plan Free de Make, les fichiers sont limités à 5 Mo et le transfert à 512 Mo : les gros fichiers de maquette peuvent imposer un plan payant.
Trello25

Add an Attachment

Action

Dans Make“Adds an attachment to a card.”

Un document posé sur la carte, là où la personne chargée de la tâche ira le chercher. Fini les liens collés dans les commentaires.

Quand l'utiliser
un devis généré par ton logiciel de facturation doit rejoindre la carte de l'affaire dès qu'il existe.
Attention
relie le fichier depuis un module précédent du scénario, par exemple un téléchargement depuis ton stockage, et garde en tête la limite de 5 Mo du plan Free.
Trello26

Delete an Attachment

Action

Dans Make“Deletes an attachment from a card.”

Un fichier dépassé quitte la carte, et plus personne ne travaille sur la mauvaise version d'un document.

Quand l'utiliser
une nouvelle version d'un devis vient d'être jointe et l'ancienne doit partir, dans le même scénario qui a ajouté la nouvelle.
Attention
la suppression ne se rattrape pas depuis Make. Copie d'abord le fichier ailleurs avec Download an Attachment s'il peut encore servir.

Custom Fields

4 modules
Trello27

Create a Custom Field

Action

Dans Make“Creates a new custom field on a board.”

Un nouveau champ personnalisé sur un tableau (une donnée en plus que chaque carte peut porter, comme un montant ou une priorité), ajouté depuis ton scénario plutôt que depuis les réglages du tableau.

Quand l'utiliser
chaque nouveau tableau client doit porter les mêmes champs personnalisés, posés dès sa création.
Attention
lancé deux fois sur un tableau, il crée deux champs pour le même usage. Place-le juste après Create a Board, pas derrière un déclencheur qui se répète.
Trello28

Set a Custom Field on a Card

Action

Dans Make“Sets or updates a custom field value on a card.”

Une donnée venue d'un autre outil s'affiche directement sur la carte, dans le champ personnalisé où ton équipe l'attend, et se met à jour quand la valeur change.

Quand l'utiliser
le montant d'une affaire dans ton CRM ou la priorité d'un ticket doit apparaître sur la carte Trello correspondante.
Attention
le champ doit déjà exister sur le tableau. Crée-le une fois avec Create a Custom Field, puis écris les valeurs avec ce module.
Trello29

Get a Custom Field

Action

Dans Make“Retrieves information about a specific custom field.”

Les informations d'un champ personnalisé, pour que ton scénario sache à quoi il a affaire avant d'y écrire quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
tu relies les données d'un autre outil à Trello et tu veux confirmer quel champ correspond à quoi avant la première vraie exécution.
Attention
il décrit le champ lui-même, pas la valeur qu'il porte sur une carte donnée. Pour le contenu d'une carte, c'est Get a Card.
Trello30

Get Custom Field Options

Recherche

Dans Make“Retrieves options of dropdown custom field.”

Les choix d'un champ personnalisé en liste déroulante, chacun renvoyé comme un bundle, pour que ton scénario fasse correspondre un texte reçu à la bonne option.

Quand l'utiliser
un formulaire envoie un niveau d'urgence en texte libre et tu dois retrouver l'option qui lui correspond avant de la poser sur une carte.
Attention
seuls les champs en liste déroulante ont des options. Sur les autres types, ce module n'a rien à renvoyer.

Members

3 modules
Trello31

Add a Member to a Card

Action

Dans Make“Adds a selected member to a card.”

Une tâche reçoit un responsable dès sa création ou son déplacement, et plus personne ne se demande qui s'en occupe.

Quand l'utiliser
les demandes de ton service RH sont réparties par thème et chaque nouvelle carte doit arriver chez le bon gestionnaire.
Attention
la personne doit faire partie du tableau. Si ce n'est pas encore le cas, Assign a Member to a Board passe en premier dans le scénario.
Trello32

Remove a Member from a Card

Action

Dans Make“Removes a specific member from a card.”

Quelqu'un sort d'une tâche quand le travail change de mains, et ses cartes reflètent ce qu'il a vraiment à faire.

Quand l'utiliser
une carte arrive en « Relecture » et le rédacteur passe le relais au relecteur.
Attention
utilisé seul, il laisse la carte sans responsable. Associe-le à Add a Member to a Card dans le même scénario pour une passation propre.
Trello33

Search for Members

Recherche

Dans Make“Returns members matching the search query.”

Les membres Trello qui répondent à un mot-clé, avec ce dont les modules d'affectation ont besoin pour viser la bonne personne.

Quand l'utiliser
un nom arrive de ton outil RH ou de ton planning et tu dois le traduire en membre Trello avant d'affecter une carte ou un tableau.
Attention
un prénom courant peut correspondre à plusieurs personnes, chacune en bundle séparé. Vérifie le résultat avec Run once avant la mise en service.

Checklists

6 modules
Trello34

Create a Checklist

Action

Dans Make“Creates a checklist on a given card.”

Une checklist s'ajoute à une carte, prête à recevoir les étapes de la tâche : l'équipe suit la même routine à chaque dossier.

Quand l'utiliser
une carte arrive dans « À valider » et le valideur doit y trouver sa liste de contrôle.
Attention
la checklist démarre vide. Ajoute Create a Checklist Item juste après pour la remplir.
Trello35

Create a Checklist Item

Action

Dans Make“Creates new checklist item to a specific checklist.”

Une ligne de plus dans une checklist existante, écrite à partir des données de ton scénario : les pièces qu'un client doit fournir, les articles d'une commande.

Quand l'utiliser
les justificatifs demandés à un nouveau client deviennent des cases à cocher sur sa carte d'accueil.
Attention
il ajoute une ligne par exécution. Une liste de dix points, c'est dix opérations sur ton plan.
Trello36

Edit a Checklist Item

Action

Dans Make“Updates an item in a checklist on a card.”

Une ligne de checklist reflète l'avancement constaté hors de Trello : la carte montre où en est le dossier sans mise à jour manuelle.

Quand l'utiliser
un paiement est confirmé dans ton outil de facturation et la ligne « Acompte reçu » de la carte doit suivre.
Attention
il lui faut la checklist et la ligne. Get a Checklist, placé avant, te donne la ligne à modifier.
Trello37

Get a Checklist

Action

Dans Make“Retrieves information about a specific checklist.”

Le contenu d'une checklist, retrouvé par son ID, pour qu'un scénario fasse le point sur l'avancement ou repère la ligne à changer.

Quand l'utiliser
une carte passe en « Terminé » et ton responsable veut sa checklist publiée dans le canal de l'équipe, pour mémoire.
Attention
une checklist à la fois. Get Card Checklists renvoie toutes celles d'une carte ensemble.
Trello38

Delete a Checklist

Action

Dans Make“Deletes a specified checklist.”

Une checklist entière quitte la carte en une étape, pour les fois où un modèle a été posé là où il n'avait rien à faire.

Quand l'utiliser
un scénario a ajouté la checklist d'accueil client à une carte qui n'était finalement qu'une simple question.
Attention
rien ne revient après suppression. Pour retirer une seule ligne et garder le reste, prends Remove an Item from Checklist.
Trello39

Remove an Item from Checklist

Action

Dans Make“Removes an item from checklist.”

Une seule ligne disparaît d'une checklist, le reste demeure : la liste reste honnête quand le programme change.

Quand l'utiliser
une prestation est retirée d'un devis et l'étape qui la concernait n'a plus de sens sur la carte.
Attention
la ligne est supprimée, pas cochée. Si tu veux garder une trace, modifie-la plutôt avec Edit a Checklist Item.

Labels

7 modules
Trello40

Create a Label

Action

Dans Make“Creates a new label on a board.”

Une nouvelle étiquette sur un tableau, prête à classer les cartes par client, par urgence ou par statut : le tableau se lit d'un coup d'œil.

Quand l'utiliser
chaque nouveau client enregistré dans ton CRM doit avoir son étiquette sur le tableau de production partagé.
Attention
créer l'étiquette ne marque aucune carte. C'est Add a Label to a Card qui s'en charge, dans le même scénario ou un autre.
Trello41

Edit a Label

Action

Dans Make“Edits an existing label.”

Une étiquette déjà présente sur un tableau change de nom ou de couleur, et toutes les cartes qui la portent affichent la nouvelle version sans retouche manuelle. Pratique quand le vocabulaire de l'équipe évolue.

Quand l'utiliser
l'équipe commerciale renomme ses étapes de devis et le tableau doit suivre sans que personne ne repasse carte par carte.
Attention
le module vise une étiquette précise ; si tu ne l'as pas encore sous la main, récupère-la d'abord avec List Labels.
Trello42

Get a Label

Action

Dans Make“Gets information about a specific label.”

Le détail d'une seule étiquette, par exemple son nom lisible, pour que les modules suivants du scénario puissent s'en servir au lieu de manipuler un identifiant opaque.

Quand l'utiliser
une carte remonte avec une étiquette et tu veux écrire son libellé en clair dans un e-mail de suivi ou une ligne de tableur.
Attention
il ne lit qu'une étiquette à la fois. Pour passer en revue toutes celles d'un tableau, prends plutôt List Labels.
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List Labels

Recherche

Dans Make“Retrieves all labels from a board.”

Toutes les étiquettes d'un tableau, chacune renvoyée sous forme de bundle (un élément transmis au module suivant). Ton scénario peut alors les filtrer ou chercher celle qui correspond à un mot.

Quand l'utiliser
avant de classer une nouvelle carte, tu dois retrouver l'étiquette « Facturation » propre à ce tableau-là.
Attention
le module suivant s'exécute une fois par étiquette, et chaque exécution compte comme une opération sur ton plan. Filtre tôt.
Trello44

Delete a Label

Action

Dans Make“Deletes a label.”

Une étiquette disparaît du tableau lui-même, pas seulement d'une carte. De quoi garder des tableaux lisibles quand les couleurs de projets terminés s'accumulent.

Quand l'utiliser
un chantier client est clos et son étiquette dédiée n'a plus rien à faire sur le tableau partagé.
Attention
une suppression ne se rattrape pas. Pour retirer l'étiquette d'une seule carte, Remove a Label from a Card suffit.
Trello45

Add a Label to a Card

Action

Dans Make“Adds an existing label to a card.”

La carte reçoit une étiquette qui existe déjà sur son tableau, et son statut saute aux yeux de toute l'équipe. C'est souvent la dernière brique d'un scénario de tri.

Quand l'utiliser
un formulaire de contact signale une demande urgente, et la carte créée doit passer en rouge sans aucun clic.
Attention
l'étiquette doit exister avant. Si elle risque de manquer, crée-la plus haut dans le scénario avec Create a Label.
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Remove a Label from a Card

Action

Dans Make“Removes a label from a card.”

Une carte perd une étiquette, alors que celle-ci reste disponible sur le tableau pour les autres cartes. Les couleurs collent ainsi à la situation réelle du dossier.

Quand l'utiliser
le paiement d'une commande est confirmé et l'étiquette « En attente de règlement » doit quitter la carte correspondante.
Attention
à ne pas confondre avec Delete a Label, qui efface l'étiquette de tout le tableau.

Comments

4 modules
Trello47

Create a Comment in a Card

Action

Dans Make“Creates a new comment in a specific card.”

Un commentaire s'ajoute sur la carte, et ce qui se passe dans tes autres outils apparaît là où l'équipe travaille déjà. La carte devient un petit journal alimenté automatiquement.

Quand l'utiliser
un fournisseur répond par e-mail et tu veux l'essentiel de sa réponse sur la carte de la commande, repris du module e-mail placé avant.
Attention
il faut la bonne carte. Si ton scénario ne connaît que son titre, passe d'abord par Search for Cards.
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Edit a Comment in a Card

Action

Dans Make“Edits an existing comment in a specific card.”

Un commentaire déjà posté se réécrit : tu tiens une ligne de statut à jour plutôt que d'empiler les messages automatiques les uns sur les autres.

Quand l'utiliser
ton scénario a noté « Devis envoyé » et doit compléter ce même commentaire quand le client signe.
Attention
il te faut l'identifiant du commentaire. Garde-le depuis le module qui l'a créé, ou retrouve-le avec List Comments in a Card.
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List Comments in a Card

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of comments for a card.”

Toute la discussion d'une carte, commentaire par commentaire, lue depuis Make pour être transmise ailleurs : un compte rendu, un document partagé ou un résumé.

Quand l'utiliser
une carte arrive dans la liste « Terminé » et tu veux archiver l'échange complet dans le dossier client.
Attention
chaque commentaire devient un bundle distinct. Ajoute un agrégateur si l'étape suivante attend un seul bloc de texte.
Trello50

Delete a Comment in a Card

Action

Dans Make“Deletes a comment in a specific card.”

Un commentaire quitte la carte, pour qu'une note automatique devenue inutile n'encombre plus l'historique. C'est le pendant « ménage » de Create a Comment in a Card.

Quand l'utiliser
une mention provisoire « Traitement en cours » posée par ton scénario doit disparaître une fois le travail fini.
Attention
pas de retour arrière possible. Teste avec Run once sur une carte d'essai avant d'activer le scénario.

Other

1 module
Trello51

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Tu accèdes à n'importe quel point de l'API de Trello depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. C'est la porte de sortie quand aucun module dédié ne fait ce que tu cherches.

Quand l'utiliser
une fonction de Trello n'a pas de module dans Make, mais la documentation de l'API Trello décrit la requête.
Attention
tu construis la requête toi-même. C'est le seul module Trello qui demande de lire un peu la documentation de l'API.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Trello avec Make ?

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FAQ

Les questions sur l'intégration Trello Make

01L'intégration Trello Make est-elle gratuite ?
Oui. Trello est une app standard de Make, ses modules fonctionnent donc dès le plan Free. Ce plan a des limites que tu sentiras vite : 2 scénarios actifs, au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes par exécution, des fichiers de 5 Mo au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent le plafond de scénarios actifs, avec une consommation comptée en crédits par mois. Une exception à vérifier : la doc indique que Create Export for Organizations n'est pas disponible sur le plan gratuit, sans préciser de quel plan il s'agit.
02Que faut-il pour connecter Trello à Make ?
D'un compte Make et d'un compte Trello, la doc ne cite aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module Trello, tu cliques sur Add à côté du champ Connection, tu donnes un nom à la connexion si tu veux, tu cliques sur Save, puis tu te connectes à Trello si on te le demande et tu valides avec Allow. La connexion sert ensuite à tous les modules Trello : une seule fois par compte suffit. Choisis bien ce compte, car Watch Boards Created by Me et Watch Notifications suivent l'utilisateur relié.
03Les déclencheurs Trello réagissent-ils tout de suite dans Make ?
Deux seulement. Watch Activities et Watch Activities (instant) reçoivent un appel de Trello par webhook dès qu'il se passe quelque chose. Les sept autres sont planifiés : Make interroge Trello au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jamais plus souvent que toutes les 15 minutes sur le plan Free et toutes les minutes sur un plan payant. Pour une nouvelle carte, un déplacement, un commentaire ou une pièce jointe, compte donc un décalage entre le changement et l'exécution. Si le délai compte, construis sur l'un des deux déclencheurs instantanés.
04Que faire si le module Trello qu'il te faut n'existe pas ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête vers n'importe quel point d'accès de l'API Trello avec la connexion déjà en place, donc ce que les modules listés ne couvrent pas reste accessible. Il faudra lire la documentation de l'API Trello pour savoir quelle requête envoyer, ce qui demande un peu plus de pratique qu'un module tout prêt. La doc de Make ne chiffre aucune limite pour les modules Trello ; si une exécution échoue, la page Dépannage Make du site passe en revue les causes courantes.
05Make ou n8n pour automatiser Trello ?
Ça dépend de ce que ton processus attend de Trello, puisque les deux outils le proposent. Côté Make, tu disposes de 60 modules : 9 déclencheurs dont deux instantanés, 41 actions, 10 recherches, et Make an API Call pour le reste. Le nœud n8n a sa propre page sur le site, avec sa liste d'opérations. La façon honnête de trancher : note les événements et les actions Trello dont ton processus dépend, puis regarde quel outil les couvre sans détour. Cette page ne classe pas les deux outils et ne compare ni leur vitesse ni leur prix.
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