Intégration Unleashed Software MakeAutomatiser Unleashed Software avec Make.
Et si ton stock, tes clients et tes avoirs se mettaient à jour tout seuls ? L'intégration Unleashed Software Make propose 24 modules pour agir sur les clients, les produits, les commandes et les avoirs. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Unleashed Software Make ?
L'intégration Unleashed Software Make relie ton compte Unleashed à Make, un outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules qui s'enchaînent, chacun avec une seule tâche. Côté Unleashed, tous les modules sont des actions ou des recherches : le scénario démarre donc depuis une autre app ou selon un planning, puis lit ou écrit dans Unleashed.
Un catalogue qui ne diverge plus. Ta fiche produit change dans un tableur ou dans le back-office de ta boutique ? Update a Product reporte la modification dans Unleashed. Et quand une référence sort de la gamme, Obsolete a Product la retire, puisque Make ne propose aucun module pour supprimer un produit.
Des avoirs qui suivent les retours. Pour un e-commerçant, un retour validé dans l'outil de support peut ouvrir un avoir libre avec Create a Credit Note, y ajouter les articles via Create a Credit Note Line, puis le clore avec Complete a Credit Note.
Des fiches clients prêtes avant la première commande. Un devis signé dans ton CRM, et List Customers vérifie si le client existe déjà ; Create a Customer crée la fiche. Fini la double saisie pour l'équipe commerciale.
Ce que Make ne fait pas ici : surveiller Unleashed. L'app n'a aucun déclencheur, donc un changement dans Unleashed ne lance rien tout seul, et seuls les avoirs libres acceptent une mise à jour. Pour le reste de l'API, Make an API Call réutilise ta connexion. Si tu débutes, la Formation Make pose les bases.
Unleashed Software existe aussi côté n8n : la page Intégration Unleashed Software n8n détaille ce nœud, et le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher.
Comment connecter Unleashed Software à Make ?
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Ajoute un module Unleashed Software
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Unleashed Software et choisis un module, par exemple Get a Product. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Unleashed relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
- 02
Donne-lui un nom
Le nom de la connexion est facultatif, mais il t'évitera des confusions. Indique le compte Unleashed visé, surtout si ton équipe gère plusieurs sociétés depuis le même espace Make.
- 03
Autorise Make et enregistre
Suis l'écran suivant : valide l'accès sur la page Unleashed qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Unleashed. Clique sur Save. Make peut alors te proposer la liste des clients, produits et commandes qu'il lit dans ton compte.
Ton premier scénario : créer le client Unleashed pour chaque nouveau contact
ObjectifQuand un nouveau contact apparaît dans une autre app, Make crée le client correspondant dans Unleashed Software.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Il appartient à l'app où naissent tes contacts, puisque Unleashed Software n'a pas de déclencheur.
- 02
Règle le module de départ
Prends le module de cette autre app qui renvoie les nouveaux contacts, connecte son compte et remplis ses champs. Chaque contact devient un bundle, un élément transmis au module suivant.
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Ajoute Create a Customer
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Unleashed Software et choisis Create a Customer. Sélectionne ta connexion, puis fais glisser les infos du contact vers les champs du client.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois. Regarde les bundles reçus par chaque module, puis ouvre Unleashed pour vérifier que le client est bien là.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Que peut faire Unleashed Software dans Make ?
Unleashed Software te donne 24 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Complete a Credit Note
ActionDans Make“Completes a credit note.”
Passe un avoir au statut terminé dans Unleashed : le brouillon de remboursement devient un document finalisé, que personne n'a plus à retoucher.
Complete a Sales Order
ActionDans Make“Completes a sales order.”
Ta commande client arrive au statut terminé sans que quelqu'un ouvre Unleashed pour la clôturer à la main.
Create a Credit Note
ActionDans Make“Create a free entry credit note.”
Ouvre un nouvel avoir libre dans Unleashed, le point de départ de tout remboursement géré par ton scénario.
Create a Credit Note Line
ActionDans Make“Creates credit note lines against an existing free entry credit note.”
Remplit un avoir libre déjà créé. Chaque article ou montant à rembourser y prend sa propre ligne, sans ressaisie.
Create a Customer
ActionDans Make“Creates a new customer.”
Un nouveau client apparaît dans Unleashed directement depuis l'outil où tu l'as rencontré, sans ressaisie ni faute de frappe.
Create a Product
ActionDans Make“Creates a new product.”
Inscrit une nouvelle référence dans ton catalogue Unleashed, pour que stock et commerce travaillent sur le même article dès sa création ailleurs.
Delete a Credit Note
ActionDans Make“Deletes a credit note.”
Supprime complètement un avoir d'Unleashed, pratique pour faire le ménage après une erreur ou une série de tests.
Delete a Credit Note Line
ActionDans Make“Deletes credit note line from an existing free entry credit note.”
Enlève une seule ligne d'un avoir libre et laisse le reste du document intact.
Delete a Sales Order
ActionDans Make“Deletes a sales order.”
Efface une commande d'Unleashed, utile quand elle a été annulée à la source et n'a plus rien à faire dans tes listes.
Get a Credit Note
ActionDans Make“Returns a credit note.”
Récupère un avoir et son détail, prêt à alimenter un e-mail, une ligne de tableur ou le module Unleashed suivant.
Get a Customer
ActionDans Make“Returns a customer.”
Sort la fiche complète d'un client d'Unleashed, pour que la suite du scénario réutilise ses coordonnées.
Get a Product
ActionDans Make“Returns a specified product.”
Renvoie un produit tel qu'Unleashed le connaît, ce qui permet à une autre app d'afficher le même article que ton entrepôt.
Get a Sales Order
ActionDans Make“Returns a specified sales order.”
Lit une commande précise pour envoyer son contenu dans ta messagerie d'équipe, ton outil de facturation ou un e-mail de suivi.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Comble ce que les modules listés ne couvrent pas, en appelant n'importe quel point de l'API Unleashed avec la connexion que tu as déjà.
Obsolete a Product
ActionDans Make“Obsoletes a product.”
Met un produit à la retraite en le marquant obsolète, la seule façon de le sortir de la gamme puisque Make n'a pas de module pour supprimer un produit.
Update a Credit Note
ActionDans Make“Updates a credit note. Only free credits can be updated.”
Modifie un avoir déjà présent dans Unleashed, pour qu'une correction faite ailleurs atteigne le document sans travail manuel.
Update a Credit Note Line
ActionDans Make“Updates credit note line from an existing free entry credit note.”
Corrige une ligne d'avoir libre sans reconstruire tout le document depuis zéro.
Update a Customer
ActionDans Make“Updates a specified customer.”
Garde la fiche client d'Unleashed à jour quand les coordonnées changent dans l'outil que ton équipe utilise au quotidien.
Update a Product
ActionDans Make“Updates a specified product.”
Reporte les modifications produit dans Unleashed, pour que le catalogue colle à ta boutique, ton tableur ou ta base produits.
Update a Sales Order
ActionDans Make“Updates a sales order.”
Change une commande déjà enregistrée dans Unleashed, sans que personne recopie la modification depuis un autre système.
List Credit Notes
RechercheDans Make“Searches for credit notes or lists them all.”
Cherche parmi tes avoirs, ou les renvoie tous, et passe chaque résultat au module suivant sous forme de bundle distinct.
List Customers
RechercheDans Make“Searches for customers or lists them all.”
Retrouve des clients à partir d'une recherche ou liste toute ta base, la première étape habituelle avant une création ou une mise à jour.
List Products
RechercheDans Make“Searches for products or lists them all.”
Parcourt le catalogue Unleashed, filtré par ta recherche ou en entier, et renvoie les produits un bundle à la fois.
List Sales Orders
RechercheDans Make“Searches for sales orders or lists them all.”
Rassemble les commandes qui correspondent à ta recherche, ou toutes, pour alimenter un tableau de bord, un tableur ou une relance.
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