Intégration ZapSign MakeAutomatiser ZapSign avec Make.
Et si chaque signature dans ZapSign lançait toute seule la suite du dossier ? L'intégration ZapSign Make compte 6 modules : 3 déclencheurs instantanés et 3 actions. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario à partir d'un document signé.
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À quoi sert l'intégration ZapSign Make ?
L'intégration ZapSign Make permet à Make de réagir quand un document est créé, supprimé ou signé dans ZapSign, et de créer des documents avec leurs signataires à ta place. Tu assembles un scénario, c'est-à-dire l'automatisation faite de modules (des briques : un déclencheur, une action), sans écrire de code.
Garder un registre à jour sans y penser. Watch Document Created et Watch Document Deleted préviennent Make à chaque document ajouté ou retiré. Un tableau de suivi ou le canal de l'équipe juridique reste ainsi calé sur ZapSign, sans ressaisie.
Le contrat qui suit la signature du devis. Place Watch Document Signed en tête, puis Create a Document via Template. Dès que le client signe, ZapSign prépare le contrat à partir de ton modèle et y ajoute les signataires.
Un PDF produit ailleurs, envoyé en signature. Si une autre app de ton scénario génère le fichier, Create a Document via Upload en fait un document ZapSign prêt à signer. Pratique pour un bail, une lettre de mission ou un avenant rédigé dans un autre outil.
Pour tout ce que ces modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle l'API ZapSign avec la même connexion. La doc Make de ZapSign ne mentionne aucune limite particulière. Si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et pour apprendre à construire tes scénarios pas à pas, jette un œil à la Formation Make ou à l'Avis Make.
Comment connecter ZapSign à Make ?
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Récupère ton token API dans ZapSign
Il te faut un compte ZapSign actif. Dans ZapSign, va dans Settings, clique sur Integrations puis sur ZAPSIGN API, et copie le token API affiché à l'écran. Garde-le sous la main.
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Ajoute un module ZapSign dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module ZapSign et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ZapSign relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules ZapSign. Le champ Connection name sert à lui donner un nom parlant.
- 03
Colle le token et valide
Colle le token copié, ou suis les instructions affichées, puis enregistre. Ensuite, chaque module ZapSign te propose cette connexion dans la liste : pas besoin de ressortir le token.
Ton premier scénario ZapSign avec Make
ObjectifQuand un client signe un devis dans ZapSign, Make crée le contrat à partir de ton modèle, avec ses signataires déjà ajoutés.
- 01
Crée un scénario vide
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand +. Cherche ZapSign dans la liste et choisis Watch Document Signed comme premier module.
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Pose le webhook et la connexion
Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection, et colle ton token API. À partir de là, ZapSign prévient Make par ce webhook dès qu'un document est signé.
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Branche la création du contrat
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Create a Document via Template. Remplis ses champs en reprenant les données du devis signé, pour que le contrat parte au bon client.
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Teste avec une vraie signature
Clique sur Run once, puis signe un document de test dans ZapSign. Make affiche les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre). Vérifie le contrat obtenu.
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Active le scénario
Enregistre puis active le scénario. Le déclencheur est instantané, donc aucun intervalle à régler : chaque signature le lance, et chaque module exécuté compte pour une opération sur ton plan Make.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario ZapSign ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans ZapSign. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par ZapSign dès que ça se passe.
Watch Document Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a document is created.”
Tu récupères dans Make chaque document au moment où il apparaît dans ZapSign, sans que personne ait à faire passer l'info. Chaque nouveau document arrive sous forme de bundle, que tu reprends dans le module suivant.
Watch Document Deleted
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a document is deleted.”
Make apprend qu'un document a été supprimé dans ZapSign, et tu peux faire le ménage ailleurs : fiche CRM, tableau partagé, tâche en cours qui n'a plus lieu d'être.
Watch Document Signed
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a document is signed.”
Ton scénario démarre à la seconde où un document est signé, souvent le moment qui compte le plus : l'accord est acquis, la suite administrative peut partir et les bonnes personnes sont prévenues.
Que peut faire Make dans ZapSign ?
ZapSign te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Document via Template
ActionDans Make“Creates a document and its signers from a Template.”
Tu obtiens un document prêt à signer, tiré d'un de tes modèles ZapSign, avec ses signataires déjà ajoutés : tes accords récurrents sortent toujours propres.
Create a Document via Upload
ActionDans Make“Creates a document and its signers from a PDF.”
Un PDF produit ailleurs devient un document ZapSign avec ses signataires, prêt à être signé sans ouvrir ZapSign.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API Call.”
Tu atteins n'importe quel endpoint de l'API ZapSign depuis ton scénario, avec la même connexion, pour couvrir ce que les cinq autres modules ne proposent pas.
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