Intégration AidaForm ZapierAutomatiser AidaForm avec Zapier.
L'intégration AidaForm Zapier propose 3 déclencheurs, 0 action et 0 recherche. Les trois sont instantanés : une réponse, un paiement ou un fichier envoyé sur un de tes formulaires lance le Zap aussitôt, même en gratuit. AidaForm donne le signal, les autres apps font le travail.
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À quoi sert l'intégration AidaForm Zapier
Elle transmet ce qui se passe sur tes formulaires AidaForm au reste de tes outils, sans code. AidaForm ne sert que de point de départ : Zapier guette une nouvelle réponse, un nouveau paiement ou un nouveau fichier sur le formulaire choisi, puis passe les informations à une autre app qui s'en occupe.
Trois usages reviennent souvent. Le prospect dans le CRM : New Response envoie chaque formulaire rempli vers ton outil commercial ou un tableur, fini la ressaisie. La vente enregistrée : New Payment réagit quand AidaForm reçoit un avis de paiement sur un formulaire, de quoi alimenter ta compta ou un mail de remerciement. Le fichier bien rangé : New File part pour chaque pièce jointe déposée via un formulaire, prête à rejoindre ton stockage en ligne.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucune action sur AidaForm : un Zap ne crée pas de formulaire, ne modifie pas une réponse, n'écrit rien dans AidaForm. Pas d'étape de recherche non plus. Les réponses reçues avant l'allumage du Zap ne sont pas reprises. Et chaque déclencheur surveille un seul formulaire : trois formulaires, c'est trois Zaps.
Le bon côté, c'est la vitesse. Les trois déclencheurs sont instantanés, l'intervalle d'interrogation de ton plan ne s'applique jamais. Pour voir la même app ailleurs, la page Intégration AidaForm Make la traite côté Make, et le comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots que tu verras dans l'éditeur. Ils reviennent plus bas sans seconde explication.
- Zap
- Ce que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions rejouées à chaque fois. Ici, chaque envoi du formulaire choisi relance la chaîne.
- Déclencheur
- L'événement qui lance un Zap. Avec AidaForm : une nouvelle réponse, un paiement ou un fichier déposé sur le formulaire choisi.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : écrire, envoyer ou créer dans une app. AidaForm n'en propose aucune, elle vient d'une autre app.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action menée à bien. Le déclencheur AidaForm n'est jamais compté ; la ligne ou le mail dans l'app suivante, si.
- Instantané ou interrogation
- Instantané : l'app prévient Zapier à la seconde. Interrogation : Zapier va voir à intervalle fixe. AidaForm ne connaît que l’instantané.
- Filtre
- Une étape qui arrête le Zap tant que ce qui arrive ne remplit pas ta condition, par exemple pour ne garder que les réponses portant tel choix.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une seconde action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap AidaForm
AidaForm n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le gratuit. Tu paies en tâches, et uniquement pour les actions.
- Déclencheur AidaFormGratuit, jamais compté
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, 2 étapes par Zap
- Déclencheurs instantanés3 sur 3, aucun intervalle
Le déclencheur AidaForm ne coûte jamais de tâche. Ce qui compte, c'est chaque action réussie dans l'autre app : une réponse copiée dans un tableur, c'est une tâche, et une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, plafonnés à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre (ne garder que les commandes payées, par exemple) ou une seconde action, et il faut un plan payant. Comme tout est instantané ici, la grille d'intervalle ci-dessous ne te ralentit pas.
Connecter ton compte AidaForm
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte AidaForm relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui part d'AidaForm.
- 02
Trouver AidaForm
Cherche AidaForm dans la fenêtre, sélectionne-la et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté AidaForm , où tu t'identifies avant de revenir sur Zapier.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur AidaForm dans cet onglet et autorise Zapier. Il te faut un compte AidaForm, et l'accès à tout formulaire que tu n'as pas créé mais que le Zap doit surveiller.
Ton premier Zap : chaque réponse dans un tableur
ObjectifChaque nouvelle réponse à ton formulaire AidaForm devient une ligne d'un tableur Google Sheets, sans ressaisie.
- 01
Créer le Zap
Depuis ton tableau de bord Zapier, crée un Zap. Choisis AidaForm comme app de départ et
New Responsecomme événement qui le lance. - 02
Choisir le formulaire
Sélectionne le formulaire à surveiller dans le champ Form. Un seul par déclencheur : donne son nom au Zap pour le retrouver ensuite.
- 03
Tester sur une vraie réponse
Lance le test : Zapier ramène les trois réponses les plus récentes du formulaire. Si le formulaire est neuf, remplis-le une fois avant, pour travailler sur du concret.
- 04
Ajouter le tableur
Ajoute Google Sheets en action, choisis le fichier et l'onglet, puis glisse chaque réponse dans sa colonne. Deux étapes seulement : ce Zap reste gratuit.
- 05
Tester puis publier
Teste l'action et vérifie que la ligne s'affiche bien dans le tableur. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap, puis surveille les premiers passages.
Les déclencheurs AidaForm
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans AidaForm, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New File
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when your specified form receives every single uploaded file.”
Part une fois pour chaque fichier qu'un répondant dépose via le formulaire choisi. Un envoi qui contient trois pièces jointes lance donc le Zap trois fois, un fichier à chaque passage, ce qui permet de ranger chaque document séparément.
New Payment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when AidaForm receives a payment notification for the specified form.”
Réagit quand AidaForm reçoit un avis de paiement pour un formulaire donné. Une commande ou une inscription réglée devient un point de départ, et le suivi administratif avance au même rythme que l'encaissement, sans aller vérifier un tableau de bord.
New Response
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when your specified form receives a new response.”
Lance le Zap à chaque nouvel envoi du formulaire sélectionné. Les réponses envoyées deviennent disponibles pour les étapes suivantes : c'est la porte d'entrée par défaut de la plupart des automatisations AidaForm.
Quand un Zap AidaForm casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à AidaForm et ne documente aucune limite propre à l'app. Ce qui déraille vient du fonctionnement de Zapier lui-même.
Quatre cas reviennent le plus. Relis l'historique du Zap après les premiers envois, et si un souci s'installe, la page Dépannage Zapier va plus loin.
Les anciennes réponses n'arrivent pas
Allumer le Zap ne remonte pas le temps : les envois reçus par le formulaire avant ce moment restent dans AidaForm, et les rapatrier est un autre chantier.Le Zap surveille le mauvais formulaire
Chaque déclencheur est lié au formulaire choisi dans le champ Form. Un formulaire dupliqué ou remplacé continue de recevoir des réponses que le Zap ne voit jamais.Un afflux soudain est retenu
Si un formulaire reçoit d'un coup un énorme lot, après un import ou un pic de campagne, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur.Les tâches fondent sur les dépôts
New File tourne une fois par fichier déposé : un formulaire à plusieurs pièces jointes multiplie les actions en aval et épuise vite le quota mensuel de tâches.
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