Ressources · Intégration Zapier

Intégration Alegra ZapierAutomatiser Alegra avec Zapier.

L'intégration Alegra Zapier compte 4 déclencheurs, 31 actions et 13 recherches. De quoi faire circuler devis, factures, contacts et articles du logiciel de facturation, avec des variantes par pays pour sept marchés d'Amérique latine.

Voir les 48 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Alegra Zapier change au quotidien

Alegra est un logiciel de comptabilité et de facturation pensé pour les entreprises d'Amérique latine. Le relier à Zapier, c'est permettre à un devis, une facture, un contact ou un article créé dans Alegra de lancer une automatisation, et à cette automatisation d'écrire à son tour dans Alegra, sans ressaisie.

Des devis qui partent tout seuls. Associe New Estimate à Send Estimate : le commercial enregistre son devis, le prospect le reçoit par e-mail. Même logique côté factures avec New Invoice et Send Invoice.

Une filiale qui facture aux normes locales. Tu pilotes depuis la France une filiale au Mexique ou en Colombie ? Chaque pays (Mexique, Colombie, Chili, Argentine, Pérou, Costa Rica, Panamá) a sa propre action de facture, avec les champs fiscaux du pays, comme l'usage CFDI au Mexique.

Un fichier clients sans doublons. Find Contact et ses versions par pays vérifient qu'un client existe avant d'en créer un nouveau.

Les limites, maintenant. Les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation, aucun n'est instantané : sur le plan gratuit, il faut compter jusqu'à 15 minutes avant que le Zap réagisse. Aucun déclencheur ne suit un paiement ni la modification d'une fiche, et aucune action ne supprime quoi que ce soit. Pour comparer, la page Intégration Alegra Make traite la même app côté Make.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en une minute

Sept mots qui reviennent sur cette page et dans l'éditeur.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans Alegra ou ailleurs, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou met à jour quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va vérifier à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier aussitôt. Chez Alegra, tout passe par interrogation.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si la donnée reçue remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app (un contact, un impôt) pour que la suite du Zap s'en serve.
Coût

Combien ça coûte vraiment

Bonne nouvelle d'abord : Alegra ne fait pas partie des apps que Zapier réserve aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Le déclencheur, lui, ne coûte jamais rien.

  • App réservée aux plans payantsNon, plan gratuit possible
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Vérifications du déclencheurJamais facturées
  • Action en échecNon facturée

Ce qui se paie, ce sont les actions réussies : une par passage. Un Zap à trois actions consomme donc trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec n'est pas décomptée, et les vérifications de Zapier non plus. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, mais des Zaps à deux étapes seulement. Un filtre, une recherche ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.

Connexion

Connecter ton compte Alegra

  1. 01

    Ouvrir la page Apps

    Dans Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Alegra relié une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque Zap qui touche à Alegra.

  2. 02

    Choisir Alegra

    Tape « Alegra » dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Prérequis évident, mais à vérifier avant de commencer : un compte Alegra à ton nom.

  3. 03

    Se connecter et autoriser

    Connecte-toi à Alegra dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès à Zapier. Si le Zap doit toucher des fiches qui ne t'appartiennent pas, vérifie d'abord que ton utilisateur a les droits de lecture ou d'écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap Alegra, pas à pas

ObjectifEnvoyer au prospect chaque nouveau devis Alegra qui remplit ta condition, sans ouvrir Alegra.

  1. 01

    Build : poser le déclencheur

    Lance un nouveau Zap avec Build, choisis Alegra puis l'événement New Estimate, et sélectionne la connexion créée juste avant.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Clique sur Test : Zapier remonte les trois devis les plus récents du compte. Tu relies ensuite les champs sur un vrai devis, pas sur du vide.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Via l'icône plus, ajoute un Filter : le champ à regarder, une règle du bon type, puis ta valeur. Une règle texte ne passera jamais sur un nombre.

  4. 04

    Ajouter Send Estimate

    Ajoute Alegra en action avec Send Estimate. Relie l'identifiant du devis venu du déclencheur, puis l'adresse e-mail du destinataire.

  5. 05

    Tester et publier

    Teste l'action une fois, vérifie la réception, puis clique sur Publish. Avec son filtre, ce Zap est multi-étapes : il demande un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Alegra

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Alegra. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

New Contact

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Chaque nouvelle fiche contact enregistrée dans Alegra lance le Zap, avec ses informations prêtes à être reprises dans les étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un cabinet qui gère la compta d'une filiale à Bogotá veut qu'un devis d'accueil soit préparé avec Create Estimate pour chaque nouveau client saisi.
Attention
si ce même Zap crée des contacts dans ce compte avec Create Contact, chaque création le relance et la boucle dévore tes tâches.
2

New Estimate

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new estimate is created in Alegra.”

Dès qu'un devis apparaît dans Alegra, le Zap démarre : la fin du chiffrage par le commercial devient le signal de l'étape suivante.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
une société de services qui chiffre dans Alegra veut que chaque devis parte chez le prospect via Send Estimate, sans oubli.
Attention
seuls comptent les devis créés après la publication du Zap ; ceux déjà présents dans le compte ne sont jamais repris.
3

New Invoice

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”

Ce déclencheur surveille tes factures de vente : une nouvelle facture dans Alegra, et le Zap la récupère pour l'envoyer, la transmettre ou la consigner.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
la direction financière d'un groupe français veut que chaque facture émise par sa filiale chilienne parte au client avec Send Invoice.
Attention
après un import massif d'anciennes factures, le gros lot peut être retenu par la protection contre les afflux de Zapier.
4

New Item

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new product or service is created.”

Produits et services sont tous deux des articles dans Alegra : l'ajout de l'un ou de l'autre au catalogue démarre le Zap avec la nouvelle fiche.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un négoce qui référence ses produits dans Alegra veut poser le stock d'ouverture aussitôt, avec Create Inventory Adjustment.
Attention
combiné à Create Item sur le même compte, il donne un Zap qui se relance lui-même.
Actions

Les actions Alegra

Alegra te donne 31 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Contact in Argentina

Action

Dans Zapier“Crear contacto en Argentina. Create contact in Argentina.”

Pensée pour les comptes argentins, elle réclame le type et le numéro de pièce d'identité, l'adresse complète jusqu'à la province et au code postal, et la condition de TVA du client.

Quand l'utiliser
un importateur de vin référence ses revendeurs argentins.
Attention
sans condition de TVA, l'étape s'arrête, le champ est obligatoire.
2

Create Contact in Chile

Action

Dans Zapier“Crear contacto en Chile. Create contact in Chile.”

Côté Chili, en plus du nom, l'action veut une identification, qu'Alegra rend obligatoire dès que tu comptes émettre des documents de facturation électronique pour ce contact.

Quand l'utiliser
un bureau d'études inscrit ses clients chiliens depuis un formulaire puis les facture électroniquement.
3

Create Contact in Costa Rica

Action

Dans Zapier“Crear contacto en Costa Rica. Create contact in Costa Rica.”

Ajoute un contact costaricien avec son type de document légal et son numéro d'identification. Un réglage facultatif demande à Alegra de refuser la création si un autre contact porte déjà ce numéro.

Quand l'utiliser
tes clients arrivent de plusieurs sources et tu veux bloquer les doublons dès l'entrée.
4

Create Contact in Mexico

Action

Dans Zapier“Crear contacto en México. Create a contact in Mexico.”

Les contacts mexicains entrent avec leur RFC et leur État. Pour un client étranger, Alegra attend le RFC générique XEXX010101000 dans ce champ.

Quand l'utiliser
une PME française qui vend au Mexique enregistre clients locaux et acheteurs étrangers depuis le même formulaire.
Attention
un RFC vide bloque l'étape, même pour un étranger.
5

Create Contact in Panamá

Action

Dans Zapier“Crear contacto en Panamá. Create contact in Panamá.”

Au Panamá, trois choix sont obligatoires dès le départ : client, fournisseur ou les deux, le type de tiers et le type de personne.

Quand l'utiliser
une société de négoce inscrit fournisseurs et clients par le même circuit d'entrée.
Attention
relie ces trois champs ou fixe-leur une valeur, sinon l'étape échoue.
6

Create Contact in Peru

Action

Dans Zapier“Crear contacto en Perú. Create contact in Peru.”

Pour un compte péruvien, la version courte suffit : nom, type de document légal et numéro d'identification, et le contact est prêt à être facturé.

Quand l'utiliser
un organisme de formation inscrit en ligne des entreprises péruviennes qu'il facture ensuite depuis Alegra.
7

Create Contact

Action

Dans Zapier“Crear un contacto nuevo. Creates a new contact.”

La version générique pour ajouter quelqu'un aux contacts Alegra. Seul le nom est obligatoire, ce qui en fait l'action la plus simple à brancher de toute la liste.

Quand l'utiliser
tes prospects arrivent par un formulaire et doivent exister dans Alegra avant le premier devis.
Attention
les versions par pays demandent des champs d'identification que celle-ci ignore ; au Chili, par exemple, il en faut un pour émettre des documents de facturation électronique.
8

Create Estimate

Action

Dans Zapier“Crear una nueva cotización. Creates a new estimate.”

Prépare un devis dans Alegra à partir d'une date, d'une échéance, de l'identifiant client, des identifiants d'articles, des prix et des quantités.

Quand l'utiliser
une demande reçue sur ton site doit devenir un devis chiffré, en attente de relecture.
Attention
les dates s'écrivent aaaa-mm-jj et le client doit déjà exister.
9

Create Inventory Adjustment

Action

Dans Zapier“Crear ajuste de inventario. Create inventory adjustment.”

Corrige le stock d'un entrepôt donné, à la hausse ou à la baisse : date, entrepôt, article, type d'ajustement, coût unitaire et quantité sont tous obligatoires.

Quand l'utiliser
un inventaire physique fait dans un autre outil doit corriger les quantités d'Alegra.
Attention
la date suit le format AAAA-MM-JJ.
10

Create Invoice in Argentina

Action

Dans Zapier“Crear una factura en Argentina. Create an Invoice in Argentina”

La facture argentine reprend dates, client, articles, prix et quantités, avec en option l'émission électronique de la facture, à décider au cas par cas.

Quand l'utiliser
un éditeur de logiciel facture chaque renouvellement d'abonnement de ses clients de Buenos Aires.
11

Create Invoice in Chile

Action

Dans Zapier“Crear una factura en Chile. Create Invoice in Chile.”

Au Chili, le choix d'émettre la facture électronique devient obligatoire, en plus des dates, du client, des articles, des prix et des quantités.

Quand l'utiliser
un fournisseur facture chaque commande confirmée et veut l'émission dans la même étape.
Attention
contrairement à l'Argentine, ce réglage est obligatoire : relie-le ou fixe-lui une valeur.
12

Create Invoice in Colombia

Action

Dans Zapier“Crear una factura en Colombia. Create Invoice in Colombia.”

La facture colombienne ajoute la forme de paiement et le choix d'émission électronique aux champs de base. Plusieurs articles se saisissent dans le même champ, séparés par des virgules.

Quand l'utiliser
une boutique en ligne transforme ses commandes en factures émises.
Attention
dès que la facture porte plusieurs articles, leurs identifiants se séparent par des virgules.
13

Create Invoice in Costa Rica

Action

Dans Zapier“Crear una factura en Costa Rica. Create Invoice in Costa Rica”

Pour le Costa Rica, la facture demande aussi un statut et une méthode de paiement, cette dernière devenant obligatoire dès que tu choisis d'émettre la facture électronique depuis le Zap.

Quand l'utiliser
un voyagiste facture et émet chaque réservation confirmée sur-le-champ.
14

Create Invoice in Mexico

Action

Dans Zapier“Crear una factura en México Create Invoice in Mexico”

La version mexicaine réclame la forme de paiement, la clé d'usage CFDI (l'usage que l'acheteur fera de l'achat) et le choix de timbrer la facture.

Quand l'utiliser
une filiale mexicaine timbre chaque facture de commande payée.
Attention
usage CFDI et timbrage sont tous deux obligatoires.
15

Create Invoice in Panamá

Action

Dans Zapier“Crear factura en Panamá. Create invoice in Panamá.”

La facture panaméenne veut le choix d'émission électronique, le client, l'identifiant d'article, le prix, la quantité et les deux dates au format yyyy-MM-dd.

Quand l'utiliser
un transitaire facture chaque expédition livrée depuis son outil de suivi.
Attention
l'aide du champ demande de laisser l'impôt hors de ce que tu envoies dans cette étape.
16

Create Invoice Payment

Action

Dans Zapier“Create a new Invoice Payment. Crear un nuevo pago a factura.”

Enregistre une entrée ou une sortie d'argent sur un compte bancaire Alegra. Tu choisis si le paiement porte sur une facture ou sur une catégorie, puis tu remplis les champs de ce type.

Quand l'utiliser
les encaissements confirmés dans ton outil de paiement doivent être rattachés à la bonne facture.
17

Create Invoice in Peru

Action

Dans Zapier“Crear una factura en Perú Create Invoice in Peru”

Au Pérou, l'action exige une méthode de paiement et le choix d'émission électronique, en plus des dates, du client, des articles, des prix et des quantités, tous obligatoires.

Quand l'utiliser
un revendeur de licences facture chaque vente dès sa confirmation.
18

Create Invoice

Action

Dans Zapier“Crear una nueva factura de venta. Create a new invoice.”

Émet une facture de vente sur le modèle général : dates, identifiant client, identifiants d'articles, prix et quantités suffisent.

Quand l'utiliser
les commandes conclues dans un autre système doivent devenir des factures Alegra sans recopie ligne à ligne.
Attention
pour la facture électronique d'un pays précis, passe par l'action du pays.
19

Create Item in Costa Rica

Action

Dans Zapier“Crear un nuevo ítem en Costa Rica. Create new item in Costa Rica.”

La variante costaricienne de la création d'article, construite elle aussi autour d'un nom et d'un prix pour le nouveau produit ou service.

Quand l'utiliser
un distributeur ajoute des références saisonnières à partir du catalogue d'un fournisseur et veut les vendre tout de suite.
20

Create Item in Mexico

Action

Dans Zapier“Crear un nuevo ítem en México. Create new item in Mexico.”

Au Mexique, un article demande une chose de plus : la clé produit, un code de 8 chiffres, en plus du nom et du prix.

Quand l'utiliser
tu tiens ton catalogue dans un tableur et tu le pousses dans Alegra prêt pour les factures timbrées.
Attention
vérifie que chaque clé envoyée compte bien ses 8 chiffres.
21

Create Item

Action

Dans Zapier“Crear ítem en Alegra. Create a Item in Alegra.”

Ajoute un produit ou un service au catalogue Alegra avec un nom et un prix, les deux seuls champs obligatoires.

Quand l'utiliser
une nouvelle prestation validée dans ton outil de gestion doit devenir facturable dans Alegra.
Attention
associée au déclencheur New Item sur le même compte, elle crée une boucle.
22

Create Provider Invoice

Action

Dans Zapier“Crear una factura de proveedor. Create a provider invoice.”

Le côté achats : saisit la facture d'un fournisseur avec sa date, son échéance et l'identifiant du fournisseur dans Alegra.

Quand l'utiliser
les factures fournisseurs arrivent dans une boîte partagée et ton comptable les veut dans Alegra avant la clôture.
Attention
elle prend l'identifiant du fournisseur dans Alegra, qui doit donc déjà y figurer.
23

Create Remission

Action

Dans Zapier“Crear una nueva remisión. Create a new remission.”

Crée une remisión dans Alegra à partir des dates, du client, des articles, des prix, de l'impôt, de la quantité et de la remise commerciale.

Quand l'utiliser
ton entrepôt expédie avant de facturer et les papiers doivent suivre.
Attention
la remise commerciale s'écrit en nombre nu, sans le signe %.
24

Create Tax

Action

Dans Zapier“Crear un impuesto para ítems. Create a Tax for Items.”

Crée un nouvel impôt applicable aux articles, avec un nom, un pourcentage et un type d'impôt, tous trois obligatoires.

Quand l'utiliser
tu ouvres la facturation dans une nouvelle région et son taux doit exister avant la première facture.
Attention
vérifie d'abord avec Find Tax pour ne pas empiler deux taux identiques.
25

Find Invoice

Action

Dans Zapier“Encontrar una factura en Alegra. Find an invoice in Alegra.”

Rangée parmi les actions et non les recherches, elle récupère une facture précise dans Alegra à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
une étape ultérieure a besoin du détail d'une facture dont tu ne portes que l'identifiant.
Attention
elle ne cherche ni par client ni par montant, seulement par identifiant.
26

Create Contact in Colombia

Action

Dans Zapier“Crear contacto en Colombia. Create contact in Colombia.”

La version colombienne sépare le prénom et demande le type de personne.

Quand l'utiliser
une agence de voyages basée à Lyon ouvre des dossiers pour des clients colombiens et veut les bons types de personne dans Alegra.
Attention
avec la facturation électronique active, le type et le numéro de document deviennent obligatoires.
27

Send Estimate

Action

Dans Zapier“Enviar una cotización por correo. Send an estimate via email.”

Envoie par e-mail un devis Alegra à l'adresse choisie, avec l'option de t'en adresser une copie.

Quand l'utiliser
les devis validés en interne doivent arriver chez le prospect sans que personne n'ouvre Alegra pour cliquer.
Attention
il lui faut l'identifiant du devis, d'où son duo naturel avec New Estimate.
28

Send Invoice

Action

Dans Zapier“Enviar una factura por email.”

Expédie une facture existante par e-mail à un destinataire, avec copie possible pour toi.

Quand l'utiliser
chaque nouvelle facture d'une filiale doit arriver chez son client sans attendre le service comptable.
Attention
le destinataire est obligatoire ; un e-mail client vide stoppe l'étape.
29

Update Contact in Colombia

Action

Dans Zapier“Actualizar un contacto en Alegra. Update an Alegra contact from a trigger.”

L'équivalent colombien de la mise à jour, pour les comptes configurés sur la Colombie. Comme la version générale, il part de l'identifiant du contact dans Alegra.

Quand l'utiliser
ton équipe corrige les données fiscales d'un client ailleurs et Alegra doit reprendre la correction.
30

Update Contact

Action

Dans Zapier“Actualizar un contacto en Alegra. Update an Alegra contact from a trigger.”

Modifie un contact existant au lieu d'en créer un. Il lui faut l'identifiant interne du contact dans Alegra, qu'on obtient d'ordinaire avec une étape Find Contact placée juste avant.

Quand l'utiliser
un client change d'adresse de facturation dans ton CRM et Alegra doit suivre.
31

Update Item

Action

Dans Zapier“Actualizar un ítem en Alegra. Update an item in Alegra.”

Modifie un article déjà présent, désigné par son identifiant dans Alegra. Pratique quand les changements de prix naissent ailleurs.

Quand l'utiliser
ton fournisseur révise son tarif et la fiche correspondante dans Alegra doit suivre.
Attention
sans l'identifiant, place Find Item devant.
Recherches

Les recherches Alegra

13 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Alegra, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches se trouvent en bas de la liste des actions, sous SEARCH. Chacune peut aussi devenir une variante « find or create » : c'est pour ça que l'éditeur affiche douze lignes de plus, qui ne sont pas des opérations nouvelles. Trois réglages décident de la suite.

1

Find Contact in Argentina

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un contacto existente. Find an existing contact.”

Cherche un contact argentin par nom ou numéro d'identification avant de facturer.

Quand l'utiliser
les commandes de revendeurs déjà connus à Rosario doivent réutiliser leur fiche.
Attention
en version Find or Create Contact in Argentina, elle crée le contact quand rien ne correspond.
2

Find Contact in Chile

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un contacto existente. Find an existing contact.”

Vérifie les contacts chiliens par nom ou numéro et passe la fiche trouvée à l'étape suivante.

Quand l'utiliser
chaque facture d'un client fidèle de Santiago doit tomber sur sa fiche existante.
Attention
Find or Create Contact in Chile, c'est cette même recherche avec la création cochée.
3

Find Contact in Colombia

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un contacto existente. Find an existing contact.”

Parcourt la liste des contacts colombiens à partir d'un nom ou d'un numéro d'identification.

Quand l'utiliser
avant Update Contact in Colombia, pour obtenir l'identifiant qu'elle exige.
Attention
la ligne Find or Create Contact in Colombia n'est pas une étape à part, juste cette recherche réglée pour créer.
4

Find Contact in Costa Rica

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un contacto existente. Find an existing contact.”

Renvoie le contact costaricien qui correspond au nom ou au numéro fourni, prêt à être relié à une facture.

Quand l'utiliser
un site de réservation renvoie des clients déjà venus et tu veux leur fiche.
Attention
choisis Find or Create Contact in Costa Rica pour ajouter les nouveaux au passage.
5

Find Contact in Mexico

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un contacto existente. Find an existing contact.”

Retrouve un contact mexicain d'après son nom ou son identification.

Quand l'utiliser
place-la devant Create Invoice in Mexico pour que chaque facture timbrée vise le bon acheteur.
Attention
la ligne « find or create » du Mexique reprend exactement cette recherche, ce n'est pas une opération de plus.
6

Find Contact in Panama

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un contacto existente. Find an existing contact.”

Consulte les contacts panaméens à partir du nom ou du numéro d'identification transmis.

Quand l'utiliser
un fournisseur qui refacture doit être reconnu avant Create Provider Invoice.
Attention
Find or Create Contact in Panama partage cette recherche, sans être une opération supplémentaire.
7

Find Contact in Peru

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un contacto existente. Find an existing contact.”

Fait correspondre un contact péruvien sur son nom ou son numéro, pour qu'aucun doublon ne naisse.

Quand l'utiliser
une entreprise qui reconduit sa formation doit être facturée sur sa fiche existante.
Attention
coche la création et elle devient Find or Create Contact in Peru.
8

Find Contact

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un contacto existente. Find an existing contact.”

La recherche de contact générale, par nom ou numéro d'identification, pour les comptes sans version pays.

Quand l'utiliser
tout Zap qui a besoin d'un identifiant client, pour un devis, une facture ou une mise à jour.
Attention
son double Find or Create Contact est la même recherche.
9

Find Items

Recherche

Dans Zapier“Encontrar varios items existentes. Find many existing items.”

Recherche plusieurs articles d'un coup dans ton inventaire, par noms ou par références SKU.

Quand l'utiliser
une commande à nombreuses lignes doit réunir tous ses identifiants d'articles avant Create Invoice.
Attention
contrairement à Find Item, elle n'a pas de variante « find or create ».
10

Find Item in Costa Rica

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un ítem existente in Costa Rica. Find an existing item Costa Rica.”

Vérifie par son nom si un produit ou un service existe déjà dans un inventaire costaricien.

Quand l'utiliser
un fournisseur renvoie son catalogue complet et seules les nouveautés doivent entrer.
Attention
Find or Create Item in Costa Rica, c'est cette recherche avec la création activée.
11

Find Item in Mexico

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un ítem existente en México. Find an existing item in Mexico.”

Donne-lui le nom d'un article mexicain et elle contrôle le catalogue avant toute création ou facturation.

Quand l'utiliser
juste avant Create Item in Mexico, pour ne pas saisir deux fois une clé produit.
Attention
Find or Create Item in Mexico réutilise cette recherche.
12

Find Item

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un ítem existente. Find an existing item.”

La recherche d'article générale : à partir d'un nom, elle te dit si l'article figure déjà dans l'inventaire.

Quand l'utiliser
avant Update Item, pour récupérer l'identifiant requis.
Attention
Find or Create Item n'est pas une opération séparée, seulement cette recherche réglée pour créer.
13

Find Tax

RechercheFind or create

Dans Zapier“Encontrar un impuesto en Alegra. Find a Tax in Alegra.”

Retrouve un impôt dans Alegra par son nom ou son identifiant, pour qu'un article ou une remisión pointe vers le bon taux.

Quand l'utiliser
un Zap qui fabrique des remisiones a besoin de la référence fiscale.
Attention
Find or Create Tax ajoute l'impôt quand aucun ne correspond.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « find or create » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand le Zap Alegra casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Alegra : les pièges ci-dessous sont ceux de toute app interrogée à intervalle régulier.

Rien de propre à Alegra, donc, et chacun peut toucher un Zap Alegra. Si un Zap déraille, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Pas de rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les factures et contacts déjà là ne sont jamais repris ; les migrer est un autre chantier.

  • La boucle

    Un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde, New Contact suivi de Create Contact par exemple, se relance sans fin et engloutit les tâches.

  • Les imports massifs

    Importer d'un coup des centaines d'articles ou de factures fait remonter un énorme lot au déclencheur, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.

  • Pas de doublon de passage

    Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur interrogé : une même facture ne lance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Alegra avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Alegra Zapier

01L'intégration Alegra Zapier est-elle gratuite ?
Oui, Alegra ne figure pas parmi les apps que Zapier réserve aux plans payants et à l'essai gratuit : elle fonctionne dès le plan gratuit, sans abonnement Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, mais chaque Zap se limite à deux étapes, un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une étape de recherche ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Alegra ?
Une tâche par action réussie, rien de plus. Le déclencheur ne coûte rien, pas plus que les vérifications régulières de Zapier sur tes contacts, devis, factures ou articles. Un Zap New Estimate puis Send Estimate consomme donc une tâche par devis envoyé. Avec trois actions, c'est trois tâches à chaque passage. Une action en échec n'est pas facturée. Le vrai danger, c'est la boucle : un Zap qui écrit là où son déclencheur regarde vide un quota en un rien de temps.
03Alegra déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Non. Les quatre déclencheurs Alegra fonctionnent par interrogation : Zapier va vérifier ton compte à intervalle fixe au lieu d'être prévenu par Alegra. Sur le plan Free, la vérification a lieu toutes les 15 minutes ; toutes les 2 minutes sur Professional ; chaque minute sur Team et Enterprise. Les plans payants permettent aussi de modifier cet intervalle et de lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Le type dépend de l'interface d'Alegra et ne se change pas.
04Que faut-il pour connecter Alegra à Zapier ?
Un compte Alegra, plus les droits de lecture ou d'écriture sur les fiches qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit toucher. Côté Zapier : page Apps, clic sur + Add connection, recherche d'Alegra, clic sur Add connection, connexion à Alegra dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation d'accès. Une fois faite, la connexion sert à tous les Zaps qui ont une étape Alegra : tu ne la refais pas à chaque fois.
05Pourquoi une action de facture Alegra bloque-t-elle sur le client ?
Parce que les actions de facture, de devis et de remisión attendent l'identifiant du client dans Alegra, pas son nom ni son e-mail. Si le client n'existe pas encore, ou si tu relies un nom, l'étape n'a rien de valide à viser. Place une étape Find Contact, ou sa version pays, juste avant. Réglée en « find or create », cette recherche ajoute aussi le client quand personne ne correspond, et son identifiant passe directement dans la facture.
06Et si l'opération Alegra dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors l'intégration ne la couvre pas, et aucun réglage ne l'ajoutera. La liste de cette page correspond à l'offre actuelle : 4 déclencheurs, 31 actions et 13 recherches. Il n'existe par exemple aucun déclencheur sur un paiement ou une fiche modifiée, ni aucune action de suppression. On peut parfois contourner en combinant une recherche et une mise à jour, comme Find Item suivi d'Update Item. Sinon, il faut regarder du côté d'un autre outil d'automatisation qui propose cette opération.
07Zapier, Make ou n8n pour Alegra ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Côté Zapier, Alegra offre 4 déclencheurs par interrogation, 31 actions et 13 recherches, se facture à la tâche et marche dès le plan gratuit pour des Zaps à deux étapes. Pour Make ou n8n, compare sur les mêmes points : quelles opérations Alegra chacun propose, comment il facture, et qui dans l'équipe maintiendra les flux. Le volume, le nombre d'étapes par flux et la présence des déclencheurs utiles tranchent la question.
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