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Intégration Arlo ZapierAutomatiser Arlo avec Zapier.

L'intégration Arlo Zapier aligne 12 déclencheurs, 4 actions et 7 recherches, soit 23 étapes possibles. Tous les déclencheurs sont instantanés : une commande ou une inscription part vers ton Zap à la seconde où Arlo l'enregistre, plan gratuit compris.

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Aperçu

L'intégration Arlo Zapier, concrètement, pour un organisme de formation

Arlo sert à gérer une activité de formation de bout en bout : promouvoir les sessions, vendre les places, les animer. Branché à Zapier, il signale chaque contact, session, commande ou inscription au moment où elle apparaît ou change, et laisse d'autres étapes créer ou modifier contacts, organisations et inscriptions à ta place.

On commence par ce qu'il ne fait pas, parce que c'est là qu'on perd du temps. Aucune action ne crée une session, une commande ou une inscription depuis Zapier : Arlo accepte seulement la mise à jour d'une inscription existante. Rien ne se supprime non plus. Et aucun des 12 déclencheurs ne remonte le passé : les inscriptions prises avant la mise en route du Zap restent dans Arlo.

Ce qu'il fait bien, en revanche, tient en trois résultats. Un service commercial prévenu sans délai : New Order part dès qu'une entreprise achète des places, et Updated Order dès qu'elle modifie sa commande. Un fichier entreprises qui se tient tout seul : Find Organisation, avec son option de création, vérifie qu'un client existe avant qu'on écrive quoi que ce soit. Et des préférences marketing à jour : Update Contact coche ou décoche l'abonnement à la newsletter et les exclusions d'envois groupés juste après une inscription.

Tu préfères monter ces flux ailleurs ? La page Intégration Arlo Make couvre le même logiciel côté Make, et le comparatif Make vs Zapier pose les critères pour choisir.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots, expliqués une fois ici, puis utilisés tels quels dans la suite de la page.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement dans Arlo qui lance le Zap, par exemple une nouvelle commande. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou écrit quelque chose pour toi, comme une fiche contact.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou interrogation
Instantané : l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu. Interrogation : Zapier va voir à intervalle fixe. Arlo est tout en instantané.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans Arlo, un contact par exemple, pour que la suite du Zap s'en serve.
Coût

Ce qu'un Zap Arlo te coûte vraiment

Arlo n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Et le déclencheur ne te coûte jamais rien, même un jour de rentrée chargé.

  • Réservée aux plans payantsNon
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Coût du déclencheur0 tâche
  • Déclencheurs Arlo12, tous instantanés

Ce qui se paie, ce sont les actions réussies : une tâche chacune. Une action qui échoue ne compte pas. Trois actions dans un Zap, c'est trois fois la consommation d'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'interrogation (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise) ne te concerne pas ici.

Connexion

Connecter ton compte Arlo à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvrir la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Arlo relié une seule fois, puis réutilisé par chaque étape Arlo de tes Zaps.

  2. 02

    Choisir Arlo

    Tape Arlo dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Il te faut un compte Arlo, et un accès en lecture ou en écriture aux fiches qui ne sont pas à toi et que le Zap doit toucher.

  3. 03

    Te connecter et autoriser

    Identifie-toi sur Arlo dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Ensuite, chaque nouvelle étape Arlo reprend cette connexion sans rien te redemander.

Premier Zap

Ton premier Zap Arlo : une fiche contact à jour après chaque achat

ObjectifQuand une commande arrive dans Arlo, retrouver le contact concerné et mettre à jour sa fiche.

  1. 01

    Build : poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Arlo comme app et New Order comme événement, puis sélectionne la connexion Arlo ajoutée juste avant.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois dernières commandes du compte. Garde-en une vraie, c'est sur elle que tu relieras les champs ensuite.

  3. 03

    Ajouter la recherche

    Ajoute Find Contact et donne-lui l'acheteur de la commande. C'est cette étape qui rend le Zap multi-étapes, donc il faut un plan payant.

  4. 04

    Ajouter l'action

    Ajoute Update Contact, vise le contact trouvé à l'étape précédente et règle les champs marketing utiles, comme Newsletter Subscriber.

  5. 05

    Test, puis Publish

    Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Si la fiche contact est juste dans Arlo, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Arlo sur Zapier

12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Arlo, et 12 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contact is created”

Part dès qu'une personne entre dans tes contacts Arlo, qu'elle arrive par une réservation ou par une saisie de ton équipe administrative.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un CFA veut que chaque nouvel apprenant soit signalé au chargé de relation entreprises, sans attendre un export mensuel.
Attention
les contacts déjà présents avant la publication du Zap ne remontent jamais, la reprise de l'historique se traite à part.
2

Updated Contact

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing contact is updated”

Se lance à chaque modification d'une fiche contact existante. Une coquille corrigée compte autant qu'un changement de poste.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
garder aligné le fichier de prospection quand un stagiaire change d'employeur ou d'adresse après sa formation.
Attention
si le même Zap modifie ensuite ce contact avec Update Contact, il se relance lui-même en boucle et consomme tes tâches.
3

New Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new event is created”

Réagit à la programmation d'une nouvelle session dans Arlo, le bon point de départ pour tout ce qui touche à la promotion.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir la personne chargée de la communication dès qu'une session inter-entreprises est ouverte, tant que toutes les places sont libres.
Attention
créer tout le calendrier du semestre d'un coup envoie un gros lot, que Zapier peut freiner en partie.
4

Updated Event

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing event is updated”

Repère les changements sur une session déjà créée : nouveau lieu, nouvelle date, programme retouché.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
avertir le formateur et la logistique quand une session change de salle, plutôt que de compter sur un mail oublié.
Attention
la moindre retouche le déclenche, une virgule comprise. Un filtre sur le champ qui compte limite le bruit, mais rend le Zap multi-étapes.
5

New Multi-Session Event Registration

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a multi-session event registration is created”

Se déclenche à l'inscription à un parcours réparti sur plusieurs sessions, par opposition à une session simple.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cursus de management en plusieurs modules demande d'attribuer un référent à chaque nouveau participant.
Attention
il ne voit que les parcours multi-sessions. Les sessions simples et l'elearning ont chacun leur propre déclencheur.
6

Updated Multi-Session Event Registration

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing multi-session event registration is updated”

Surveille les inscriptions existantes à un parcours multi-sessions et réagit dès que l'une d'elles est retouchée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
informer le référent pédagogique quand l'inscription d'un participant change en cours de parcours.
Attention
chaque modification remonte une fois. Un filtre ne peut juger que l'état présent de l'inscription, jamais attendre un statut à venir.
7

New Elearning Registration

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new elearning registration is created”

Démarre quand un apprenant s'inscrit à l'un de tes modules en ligne, suivis à son rythme.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une fédération professionnelle qui vend des modules réglementaires en ligne veut chaque nouvel inscrit marqué abonné à la newsletter.
Attention
les inscriptions en présentiel n'arrivent jamais ici. Si tu vends les deux formats, prévois un Zap par type.
8

Updated Elearning Registration

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing elearning registration is updated”

Répond à tout changement sur une inscription elearning existante, c'est par lui qu'on suit l'apprenant après son inscription.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
remonter les changements au chargé de compte d'une entreprise qui a acheté des accès pour tout un service.
Attention
ne le combine pas avec Update Registration sur la même inscription, sinon le Zap se relance sans fin.
9

New Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new order is created”

Part à l'instant où un achat est enregistré dans Arlo : le circuit de la facturation démarre sans attendre le point du soir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un organisme qui forme surtout des salariés veut que le commercial du compte sache tout de suite qu'une entreprise vient de commander.
Attention
les commandes passées restent de côté, le Zap ne voit que celles créées après sa publication.
10

Updated Order

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an order is updated”

Réagit à toute modification d'une commande existante, quel que soit le changement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir la comptabilité qu'une commande a bougé, pour que les pièces collent à ce qu'Arlo contient.
Attention
une même commande peut changer plusieurs fois. Chaque changement relance le Zap, et chaque action se paie à nouveau.
11

New Basic Event Registration

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new basic event registration is created”

Lance le Zap quand quelqu'un s'inscrit à une session simple (basic event). Les parcours multi-sessions et l'elearning ont leurs propres déclencheurs : celui-ci ne voit que les sessions simples.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un formateur en sécurité incendie veut prévenir son assistante de chaque nouvelle réservation pour préparer la feuille d'émargement.
Attention
fais une vraie réservation avant de tester, le test ne montre que les trois inscriptions les plus récentes.
12

Updated Basic Event Registration

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an existing basic event registration is updated”

Garde un œil sur les réservations existantes et se déclenche dès que l'une d'elles est modifiée, quel que soit le champ touché.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
prévenir le lieu d'accueil quand une réservation pour une session proche est modifiée, pour que sa liste colle à Arlo.
Attention
une action Update Registration sur la même réservation dans ce Zap le relancerait en boucle.
Actions

Les actions Arlo sur Zapier

Arlo te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Contact

Action

Dans Zapier“Creates a new contact”

Ajoute une nouvelle personne dans Arlo à partir de données qu'une autre étape détient déjà. Plus de ressaisie du nom et du mail.

Quand l'utiliser
un prospect laisse ses coordonnées dans ton outil de formulaires et tu veux le retrouver dans Arlo avant même qu'il réserve.
Attention
si la personne existe peut-être déjà, l'option de création de Find Contact est plus sûre.
2

Update Contact

Action

Dans Zapier“Update an existing contact”

Modifie un contact existant, y compris les champs marketing Newsletter Subscriber, Suppress Bulk Post et Suppress Bulk Email.

Quand l'utiliser
un acheteur accepte la newsletter au moment de commander et tu veux l'abonnement coché sans ouvrir Arlo.
Attention
l'action doit savoir quel contact viser, d'où Find Contact juste avant dans la plupart des Zaps.
3

Create Organisation

Action

Dans Zapier“Creates a new organisation”

Ouvre une nouvelle fiche organisation dans Arlo : l'entreprise ou la structure dont dépendent tes apprenants.

Quand l'utiliser
un nouveau client entreprise signe et tu veux son compte prêt avant la première inscription groupée.
Attention
Find Organisation avec la case de création évite de dupliquer une société déjà présente.
4

Update Registration

Action

Dans Zapier“Update an existing registration”

Retouche une inscription qui existe déjà dans Arlo. Elle n'en crée aucune : les nouvelles inscriptions naissent dans Arlo seulement.

Quand l'utiliser
un accord de prise en charge obtenu ailleurs doit être reporté sur la bonne inscription.
Attention
si le Zap part d'un déclencheur d'inscription modifiée, cette action le relance en boucle.
Recherches

Les recherches Arlo sur Zapier

7 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Arlo, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche déjà présente dans Arlo et la passe aux étapes suivantes. Les recherches d'Arlo sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas une correspondance unique.

1

Find Contact

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a contact by searching”

Retrouve une personne déjà enregistrée dans Arlo, pour qu'une étape suivante la modifie au lieu d'en créer un doublon.

Quand l'utiliser
avant Update Contact, pour viser le bon acheteur. L'éditeur affiche aussi Find or Create Contact : la même recherche, case de création cochée.
2

Find Event

Recherche

Dans Zapier“Finds an event given ID”

Récupère une session d'Arlo à partir de son identifiant, pas de son intitulé.

Quand l'utiliser
une étape précédente porte déjà l'identifiant de la session et tu as besoin du reste de ses informations.
Attention
sans identifiant en amont, pas de résultat.
3

Find Multi-Session Event Registration

Recherche

Dans Zapier“Finds a multi-session event registration by searching”

Localise l'inscription d'un participant à un parcours en plusieurs sessions, pour agir sur sa place dans le cursus.

Quand l'utiliser
le référent envoie une référence de participant et il faut l'inscription au parcours correspondante avant d'aller plus loin. Utile aussi pour un cursus long où les changements arrivent par d'autres outils.
4

Find Elearning Registration

Recherche

Dans Zapier“Finds an elearning registration by searching”

Retrouve l'inscription d'un apprenant à un module en ligne, que les étapes suivantes peuvent ensuite lire.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un salarié est déjà inscrit à un module réglementaire avant de lui envoyer une relance.
Attention
si aucune inscription ne correspond, le Zap s’arrête là par défaut ; active le réglage « aucun résultat » si la suite doit tourner quand même.
5

Find Order

Recherche

Dans Zapier“Finds an order by ID”

Va chercher une commande précise dans Arlo grâce à son identifiant, seule clé que cette recherche accepte.

Quand l'utiliser
un outil de paiement renvoie un identifiant de commande Arlo et tu veux la commande complète avant l'action suivante.
Attention
sans cet identifiant, la recherche n'a rien sur quoi s'appuyer.
6

Find Organisation

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds an organisation by searching”

Trouve une entreprise ou une structure déjà présente dans Arlo. Elle existe aussi sous le nom Find or Create Organisation, même recherche avec la case de création cochée.

Quand l'utiliser
une commande groupée arrive et tu veux retrouver l'entreprise cliente, ou la créer si elle est nouvelle, en une seule étape.
7

Find Basic Event Registration

Recherche

Dans Zapier“Finds a basic event registration by searching”

Repère une réservation sur une session simple, prête à être lue ou passée à Update Registration.

Quand l'utiliser
un accord de financement arrive d'un autre outil et il faut identifier l'inscription exacte avant d'y écrire quoi que ce soit.
Attention
si aucune inscription ne correspond, le Zap s’arrête là par défaut ; active le réglage « aucun résultat » si la suite doit tourner quand même.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre toutes ensemble.
Quand ça casse

Quand un Zap Arlo casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Arlo et aucune limite de débit propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, ce sont les règles générales de Zapier, et avec autant de déclencheurs de modification, elles se voient vite.

Quatre cas couvrent l'essentiel. Si aucun n'explique ta panne, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Les anciennes inscriptions ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Réservations, commandes et contacts déjà dans Arlo ne sont pas repris, la reprise est un chantier à part.

  • Le Zap se relance tout seul

    Updated Contact suivi d'Update Contact sur la même personne, ou une inscription modifiée suivie d'Update Registration : le Zap écrit là où il regarde, tourne en boucle et vide le quota.

  • Un gros import est freiné

    Charger d'un coup le catalogue d'une année ou la liste complète d'un client peut envoyer un énorme lot, que la protection contre les afflux de Zapier peut retenir en partie.

  • Une recherche bloque le Zap

    Find Event et Find Order ont besoin d'un identifiant. S'il n'arrive pas, la recherche ne trouve rien et, par défaut, les étapes qui en dépendaient sont sautées.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Arlo avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Arlo Zapier : les questions qu'on nous pose

01L'intégration Arlo Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que ton Zap reste à deux étapes. Arlo n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne donc sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la forme du Zap : en gratuit, un déclencheur et une action, rien de plus. Ajoute une recherche comme Find Contact, un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. On n'affiche aucun prix ici, Zapier change sa grille trop souvent.
02Combien de tâches consomme un Zap Arlo ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui écoute New Order et lance Update Contact consomme une tâche par commande. Ajoute Create Organisation en deuxième action, et chaque commande en coûte deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Méfie-toi surtout des déclencheurs de modification : une commande ou une inscription retouchée plusieurs fois relance le Zap à chaque fois, et chaque passage refacture ses actions.
03Arlo déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les 12 déclencheurs d'Arlo sont instantanés : Arlo prévient lui-même Zapier quand un contact, une session, une commande ou une inscription est créé ou modifié, et le Zap part aussitôt. C'est vrai sur tous les plans, gratuit compris, donc l'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne s'applique jamais à ces déclencheurs. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Le type est fixé par Arlo, il n'y a rien à régler côté Zapier.
04Que faut-il pour connecter Arlo à Zapier ?
Un compte Arlo sur lequel tu peux te connecter, et un accès en lecture ou en écriture aux fiches qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit modifier. La connexion se fait en trois gestes : ouvrir Apps dans Zapier et cliquer sur + Add connection, chercher Arlo et valider, puis te connecter à Arlo dans l'onglet qui s'ouvre et autoriser l'accès. Elle est enregistrée une fois, et chaque étape Arlo de chaque Zap la réutilise ensuite.
05Pourquoi un Zap Arlo tourne-t-il en boucle ?
Presque toujours parce qu'il écrit là où son propre déclencheur regarde. Arlo propose un déclencheur de modification pour les contacts, les sessions, les commandes et chaque type d'inscription, et deux actions de mise à jour, Update Contact et Update Registration. Associe Updated Contact et Update Contact sur la même personne, et chaque modification relance le Zap. La parade : partir d'un autre déclencheur, ou ajouter un filtre qui arrête le Zap quand la valeur à écrire est déjà en place.
06Et si l'action dont tu as besoin n'existe pas dans Arlo ?
Alors l'intégration ne peut pas la faire directement. Arlo sur Zapier propose Create Contact, Create Organisation, Update Contact et Update Registration, plus sept recherches. Aucune étape ne crée une session, une commande ou une nouvelle inscription, et aucune ne supprime quoi que ce soit. Dans ces cas, le travail reste dans Arlo, ou passe par une autre plateforme ou une connexion développée à part. Vérifie la liste des événements d'action dans l'éditeur avant de bâtir un flux sur une étape absente.
07Zapier, Make ou n8n pour Arlo ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un classement. Sur Zapier, chaque déclencheur Arlo est instantané même en gratuit, la facturation se fait à la tâche réussie et les Zaps gratuits s'arrêtent à deux étapes. Make a sa propre page Arlo, et chaque plateforme compte l'usage à sa façon. Compare les trois sur le volume de passages attendu chaque mois, le nombre d'étapes d'un flux type, les opérations disponibles et la personne qui maintiendra les flux une fois en place.
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