Intégration awork ZapierAutomatiser awork avec Zapier.
L'intégration awork Zapier compte 5 déclencheurs, 4 actions et 6 recherches. Les cinq déclencheurs sont instantanés : un projet, une tâche ou un temps saisi dans awork lance ton automatisation tout de suite, même en gratuit. Voici ce que fait chacun, ce qu'il coûte et où ça coince.
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Ce que l'intégration awork Zapier fait pour toi
awork réunit projets, tâches et suivi du temps pour les entreprises qui vendent leur travail au projet, dans un seul espace de travail. Le brancher à Zapier, c'est laisser awork réagir à tes autres outils, et l'inverse, sans recopier quoi que ce soit à la main.
Trois résultats reviennent presque toujours. Un projet qui se prépare seul : dès que New Project part, Create Project Task pose la tâche de lancement dedans, et personne n'oublie la première étape. Une fiche client prête avant le premier rendez-vous : un devis signé dans ton CRM alimente Create Client, puis Create Project. Des heures qui partent vers la facturation : New Time Entry et Updated Time Entry envoient chaque temps saisi vers ton tableau de suivi au moment où il est enregistré.
Ce que l'intégration ne fait pas compte autant. Aucune action ne modifie ni ne supprime une tâche, un projet ou un temps. Aucun déclencheur ne repère un nouveau client. Les recherches trouvent par identifiant, par nom ou par e-mail, rien de plus large. Au-delà, l'action API Request (Beta) sert de porte de secours, réservée à quelqu'un d'à l'aise avec une API.
Tu compares avant de choisir ? L'intégration awork Make et l'intégration awork n8n couvrent la même app sur les deux autres outils.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Une lecture suffit, le reste va plus vite ensuite.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend simplement qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une action réussie égale une tâche, et ton plan se mesure en nombre de tâches par mois.
- Interrogation ou instantané
- Zapier va voir à intervalle fixe pour un déclencheur par interrogation. Un déclencheur instantané, c'est l'app qui prévient elle-même.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête là sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une seconde action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap awork
awork ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte jamais rien. Chaque action réussie compte pour une tâche, séparément, et une action ratée ne compte pas.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
- DéclencheurJamais facturé
- Chaque action réussie1 tâche, comptée à part
- Déclencheurs awork5 instantanés, 0 par interrogation
Le piège : le plan gratuit s'arrête à deux étapes. Glisse un filtre ou une recherche avant Create Project Task et il te faut un plan payant. Bonne nouvelle en revanche : tous les déclencheurs awork sont instantanés, donc la grille d'intervalle ci-dessous ne les ralentit jamais. Cette grille ne concerne que les déclencheurs par interrogation, et awork n'en a aucun. La facture grimpe plutôt côté actions : un Zap qui crée un client, puis un projet, puis une tâche consomme trois tâches par passage, pas une. Compte les actions, pas les Zaps.
Connecter awork à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions Zapier
Dans Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Il te faut d'abord un compte awork, et un accès en lecture ou en écriture à ce que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis awork
Tape awork dans la boîte de recherche, sélectionne l'app dans la liste, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté awork, où se passe la suite de la connexion.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur awork dans cet onglet et autorise Zapier à accéder à ton compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, et chaque étape awork construite ensuite la réutilise.
Ton premier Zap awork : une tâche de lancement dans chaque projet client
ObjectifChaque nouveau projet awork reçoit sa tâche de lancement, mais seulement quand un client y est rattaché.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis awork comme app de départ et New Project comme événement. Sélectionne la connexion awork créée juste avant.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois projets les plus récents de ton compte. Tu fais ainsi la correspondance des champs sur un vrai projet, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter avec l'icône plus. Indique le champ à regarder, la règle et la valeur à comparer. Ce filtre rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.
- 04
Ajoute l'action
Remets awork et choisis Create Project Task. Reprends le projet venu du déclencheur, puis renseigne le nom de la tâche, le type de travail et le statut.
- 05
Teste puis publie
Teste l'action une fois et vérifie la tâche dans awork. Clique ensuite sur Publish : chaque nouveau projet client reçoit désormais sa tâche dès sa création.
Les déclencheurs awork dans Zapier
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans awork, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Lance le Zap dès qu'un projet est créé dans awork. C'est le point d'entrée logique pour tout ce qui doit se passer au démarrage : message d'accueil, dossier partagé, première tâche.
New Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new task is created. The trigger only fires for tasks with a project assigned, not for private tasks.”
Réagit à chaque tâche ajoutée dans un projet awork et la transmet à l'étape suivante. Une nouvelle tâche peut ainsi apparaître là où ton équipe regarde vraiment dans la journée.
New Time Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new time entry is created.”
Part dès qu'une personne saisit du temps dans awork. Cette nouvelle saisie devient une donnée que le Zap peut envoyer vers l'outil de facturation ou de reporting utilisé par le reste de l'entreprise.
Updated Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task is updated. The trigger only fires for tasks with a project assigned, not for private tasks.”
Part quand une tâche de projet existante est mise à jour dans awork, et les étapes suivantes travaillent sur la tâche telle qu'elle est devenue.
Updated Time Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a time entry is updated.”
Tourne quand un temps déjà saisi est corrigé dans awork. Il comble le trou laissé par New Time Entry : les heures rectifiées après coup.
Les actions awork dans Zapier
awork te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a new client.”
Ajoute un client dans awork à partir de données venues d'un autre outil. Seul le nom est obligatoire, donc ça marche même quand la source contient peu d'informations.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Ouvre un projet dans awork avec un nom et un statut de projet, tous deux obligatoires. Le reste, l'équipe le complète plus tard.
Create Project Task
ActionDans Zapier“Creates a new project task.”
Dépose une tâche dans le projet awork de ton choix. Quatre champs sont exigés : nom, projet, type de travail et statut. L'indicateur de priorité reste facultatif.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Envoie une requête brute à awork en réutilisant ta connexion, pour tout ce que les actions toutes faites ne couvrent pas. Tu choisis toi-même la méthode et l'adresse.
Les recherches awork dans Zapier
6 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans awork, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément qui existe déjà dans awork et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches awork se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Get Client by ID
RechercheDans Zapier“Finds a client by id”
Récupère un client quand tu connais déjà son identifiant awork, parce qu'une étape précédente ou un autre outil l'a conservé.
Get Project by ID
RechercheDans Zapier“Finds a project by id”
Va chercher le détail d'un projet à partir de son identifiant awork. Pratique quand le déclencheur ne transmet que cet identifiant et que l'action suivante en veut davantage.
Get Task by ID
RechercheDans Zapier“Finds a task by id”
Ramène une tâche précise à partir de son identifiant awork. Utile quand un outil externe a gardé l'identifiant et que tu veux l'état actuel de la tâche, pas celui d'origine.
Search Clients
RechercheDans Zapier“Finds a client by name”
Cherche un client par son nom, c'est-à-dire comme la plupart des autres outils le connaissent. Le client trouvé peut ensuite alimenter un projet ou une tâche créés juste après.
Search Projects
RechercheDans Zapier“Finds a project by name”
Trouve un projet à partir de son nom. C'est l'étape qui envoie une demande entrante au bon endroit avant que Create Project Task ne tourne.
Search Users by Email
RechercheDans Zapier“Finds a user by email”
Associe une adresse e-mail à une personne de ton espace awork. L'e-mail est la seule donnée que presque tous les outils partagent, ce qui fait de cette recherche un pont entre eux.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendent sautent. Active-le et le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche awork ne la propose : un client ou un projet manquant se crée par une action séparée.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, c'est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ton Zap awork casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à awork et n'affiche aucune limite propre à l'app. Ce qui casse ici, ce sont les règles générales de tout Zap.
Si un Zap s'arrête sans raison visible, le guide de dépannage Zapier déroule les vérifications dans l'ordre.
Les anciens projets n'arrivent jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les projets, tâches et temps créés avant ne sont jamais repris : migrer l'historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap lancé par New Task qui crée lui-même une tâche dans awork se relance à chaque tâche qu'il crée. Cette boucle vide ton quota de tâches en un rien de temps.Un import massif mis en attente
Quand un déclencheur renvoie d'un coup une énorme fournée, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut la retenir avant de tout traiter.Les tâches privées restent muettes
New Task et Updated Task ne partent que pour les tâches rattachées à un projet. La tâche perso d'un collègue ne lancera jamais ton Zap, quel que soit ton réglage.
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