Intégration Harvest ZapierAutomatiser Harvest avec Zapier.
L'intégration Harvest Zapier compte 16 déclencheurs, 9 actions et 4 recherches. Ce que fait chacun, ce qu'il coûte en tâches, pourquoi aucun ne part à la seconde, et là où un Zap de suivi du temps déraille sans prévenir.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration Harvest Zapier change au quotidien
Relier Harvest à Zapier, c'est laisser tes autres outils parler à ton suivi du temps sans écrire une ligne de code. Zapier surveille dans Harvest les projets, les temps saisis, les factures et les dépenses, et peut y créer clients, contacts, projets, tâches et temps passés. Tous les déclencheurs Harvest fonctionnent par interrogation : la vitesse dépend de ton plan.
Des temps saisis sans double frappe. Un rendez-vous terminé dans un autre outil devient un temps passé grâce à Create Time Entry, avec le bon projet et la bonne tâche.
Une facture qui prévient tout le monde. Invoice Paid signale au chargé de compte qu'un client a réglé, Invoice Sent lance le suivi des relances au bon moment.
Un projet prêt à servir. New Project déclenche Create Task : chaque dossier ouvert reçoit ses tâches habituelles, sans que personne n'y pense. Un filtre peut réserver ce traitement aux seuls projets d'un type donné.
Les angles morts, maintenant. Aucun déclencheur Harvest n'est instantané. Aucune action ne modifie ni ne supprime un temps existant, aucune ne crée ni n'envoie de facture. Et rien de ce qui existe déjà dans ton compte n'est repris à l'activation. Pour comparer avec d'autres outils, la même app a sa page Intégration Harvest n8n et sa page Intégration Harvest Make.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement Harvest qui lance le Zap, par exemple un projet créé ou un minuteur arrêté. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que le Zap fait une fois lancé : il crée ou écrit quelque chose à ta place, ici un client, un projet ou des heures.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. Ton plan compte des tâches, pas des Zaps ni des vérifications.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier va demander les nouveautés à intervalle fixe. Instantané : l'app prévient Zapier. Harvest : tout par interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer la suite du Zap seulement si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans Harvest, un projet par son nom par exemple, pour s'en servir ensuite.
Combien coûte un Zap Harvest, vraiment
En deux mots : tu paies ce que le Zap fait, jamais ce qu'il surveille.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes en gratuit2 : un déclencheur, une action
- VérificationsJamais facturées
- HarvestDisponible dès le plan gratuit
Le déclencheur ne coûte aucune tâche, pas plus que les vérifications de Zapier dans Harvest, aussi fréquentes soient-elles. Chaque action réussie compte à part : un Zap qui crée une tâche puis démarre un minuteur consomme deux tâches par projet. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement : un filtre ou une recherche en fait un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Harvest, elle, n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le gratuit.
Connecter ton compte Harvest à Zapier
- 01
Ajouter la connexion
Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre : tape Harvest dans la recherche et sélectionne l'app dans la liste.
- 02
Te connecter à Harvest
Clique sur Add connection. Un onglet Harvest s'ouvre : identifie-toi avec le compte dont le Zap doit voir les clients, les projets et les heures. Il te faut donc un compte Harvest existant.
- 03
Autoriser l'accès
Accorde à Zapier l'accès à ce compte. La connexion sert ensuite à toutes les étapes Harvest de tous tes Zaps. Si le Zap doit toucher des projets qui ne t'appartiennent pas, ce compte doit d'abord y avoir accès en lecture ou en écriture.
Ton premier Zap : une tâche type pour chaque nouveau projet
ObjectifChaque projet Harvest qui correspond à ta règle reçoit automatiquement sa tâche de cadrage, sans passage manuel.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Harvest comme app de départ et New Project comme événement. Sélectionne la connexion Harvest ajoutée plus haut.
- 02
Tester sur un vrai projet
Lance le test du déclencheur. Zapier remonte les trois projets les plus récents du compte : tu fais ta correspondance de champs sur du concret, pas sur une supposition.
- 03
Ajouter le filtre
Ajoute une étape Filter depuis l'icône plus, puis remplis les trois cases : champ, règle, valeur. Une règle de texte pour un nom, sinon le filtre ne passe jamais.
- 04
Créer la tâche
Ajoute l'action Create Task, donne-lui un nom (seul champ obligatoire) et rattache-la au projet issu du déclencheur. Teste l'étape, puis vérifie dans Harvest.
- 05
Publier
Clique sur Publish. Le Zap ne réagit qu'aux projets créés à partir de maintenant. Avec son filtre, il compte trois étapes : il lui faut un plan payant.
Les 16 déclencheurs Harvest
16 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Harvest. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Invoice Paid
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an invoice is fully paid.”
Lance le Zap quand une facture Harvest est intégralement réglée. Pas avant : un acompte ne suffit pas.
Invoice Sent
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an invoice is sent or marked as sent.”
Repère une facture dès qu'elle passe au statut envoyée, qu'elle soit partie depuis Harvest ou simplement marquée comme telle par un collègue.
New Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client is added.”
Se réveille à chaque client ajouté dans Harvest : c'est le point de départ logique de tout accueil d'un nouveau compte.
New Contact
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when new contact is added.”
Surveille les personnes rattachées à tes clients Harvest et part pour chaque nouvelle venue.
New Expense
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new expense is added.”
Attrape chaque dépense saisie dans Harvest, du billet de train au logiciel refacturé au client.
New Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an invoice is created.”
Part dès qu'une facture est créée dans Harvest, avant tout envoi et tout paiement.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a project is created.”
Donne un passage du Zap par projet ouvert dans Harvest, une base fiable pour tout ce qui suit un nouveau dossier.
New Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task is added.”
Chaque temps saisi dans Harvest pointe vers un projet et une tâche ; ce déclencheur part quand une tâche nouvelle apparaît dans le compte.
New Time Entry
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a time entry is created.”
Réagit à chaque nouveau temps passé, qu'il ait été tapé à la main ou créé par un minuteur.
New User
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new User is added.”
Repère chaque personne ajoutée comme utilisateur du compte Harvest, souvent la première trace d'une arrivée dans l'équipe.
New User Assignment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a user is assigned to a project.”
Part quand quelqu'un est affecté à un projet Harvest, souvent le premier signe qu'une personne rejoint le dossier.
Timer Started
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a timer is started.”
Remarque le démarrage d'un minuteur Harvest, signe qu'une personne attaque un dossier précis.
Timer Stopped
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a timer is stopped.”
Signale la fin d'une plage de travail : un minuteur qui tournait vient d'être arrêté.
Updated Client
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a client is updated.”
S'active quand la fiche d'un client existant change, une raison sociale renommée par exemple.
Updated Invoice
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an invoice is updated.”
Suit toutes les retouches d'une facture déjà créée, quelle que soit la personne qui la modifie.
Updated Time Entry
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a time entry is updated.”
Capte les corrections : il part quand un temps passé existant est modifié après coup.
Les 9 actions Harvest
Harvest te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Client
ActionDans Zapier“Creates a Client”
Ajoute un client dans Harvest ; un seul champ est obligatoire, son nom (Name).
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a Contact”
Rattache une nouvelle personne à un client existant, avec deux champs obligatoires : Client et First Name.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a Project”
Ouvre un projet sous un client à partir de deux champs obligatoires : Client et Name.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a Task and optionally assigns it to a project”
Crée une tâche et, si tu le souhaites, l'affecte à un projet. Name est obligatoire ; Billable By Default et Is Default sont des options.
Create Time Entry
ActionDans Zapier“Creates a Time Entry with duration”
Enregistre une durée sur un projet et une tâche, pour un jour donné. Heures en décimal ou en hh:mm (1.5 ou 1:30), date au format YYYY-MM-DD.
Create Time Entry (Start & End Times)
ActionDans Zapier“Creates a Time Entry with start and end times”
Même principe, mais avec une heure de début et une heure de fin au lieu d'une durée, en format 12h ou 24h (14:30 ou 2:30pm).
Start Timer
ActionDans Zapier“Creates and starts a timer for a given date”
Crée un minuteur et le démarre pour la date indiquée, sur le projet et la tâche choisis.
Stop Timer
ActionDans Zapier“Stops any running timers”
Arrête tous les minuteurs en cours, d'un seul geste, sans viser personne.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Étape avancée qui envoie ta propre requête à Harvest avec la connexion déjà authentifiée, pour les cas que les autres actions ne couvrent pas.
Les 4 recherches Harvest
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Harvest, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent dans Harvest et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find Client
RechercheDans Zapier“Finds a client by name or ID”
Retrouve un client Harvest par son nom ou par son identifiant, et le transmet aux étapes suivantes.
Find Invoice
RechercheDans Zapier“Finds an invoice by ID”
Récupère une facture, et uniquement par son Invoice ID : impossible de la chercher par client ou par montant.
Find Project
RechercheDans Zapier“Finds a project by name”
Va chercher un projet à partir de son nom, qui doit correspondre exactement.
Find Task
RechercheDans Zapier“Finds a task by name”
Renvoie la tâche Harvest dont le nom correspond mot pour mot au tien, prête pour une saisie de temps.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé tel quel, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue avec des valeurs vides.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup. Avec des noms exacts, le premier suffit souvent.
- Pas de « trouver ou créer » iciLes recherches Harvest ne proposent pas de créer l'élément manquant. Pour ce comportement, enchaîne la recherche avec l'action Create correspondante.
Quand un Zap Harvest casse
Quatre limites, toutes générales à Zapier. Le suivi du temps en rend deux faciles à rencontrer.
Zapier ne recense aucune erreur propre à Harvest : les soucis viennent du fonctionnement des Zaps en général. Lis ces cas avant de publier, et garde la page Dépannage Zapier sous la main quand un passage te paraît bizarre.
L'historique reste où il est
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Clients, factures et heures déjà dans Harvest ne sont jamais repris ; les transférer est un autre chantier.Le Zap de temps qui s'alimente seul
Un Zap sur New Time Entry qui finit par Create Time Entry dans le même compte se relance sans fin, et chaque tour consomme des tâches. Filtre, ou écris ailleurs.Un import massif retenu
Importer d'un coup beaucoup de clients ou de projets peut faire remonter un énorme lot, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Pas de double départ
Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : le même client ou le même temps ne relance pas le Zap deux fois.
Besoin d'aide pour automatiser Harvest avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
