Intégration Deputy ZapierAutomatiser Deputy avec Zapier.
L'intégration Deputy Zapier propose 15 déclencheurs, 11 actions et 2 recherches pour faire circuler plannings, feuilles de temps, fiches salariés et ventes entre Deputy et tes autres outils. Ce que fait chacun, ce qu'il coûte, et là où il coince.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration Deputy Zapier change pour tes équipes
Relier Deputy à Zapier, c'est laisser un événement de planification (un retard, une demande de congé, une feuille de temps restée ouverte) lancer une automatisation, et laisser Zapier créer dans Deputy des salariés, des shifts, des tâches ou des ventes. Deputy n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, dans la limite des Zaps de deux étapes.
Commençons par les limites, parce qu'elles décident de tout. Aucun des 15 déclencheurs de Deputy n'est instantané : Zapier va tous les chercher à intervalle régulier, donc jusqu'à 15 minutes d'attente sur le plan gratuit. Aucune action ne supprime un shift, un salarié ou un site, et rien ne valide ni ne refuse une demande de congé. Si ton process repose là-dessus, cette partie reste à la main.
Dans ce cadre, trois résultats tiennent la route. Des feuilles de temps propres avant la paie : Forgot to End Shift (Timesheet Incomplete) repère le pointage oublié, Create Task demande au salarié de le corriger. Un nouveau rayon qui démarre sans cafouillage : New Area/Department lance le Zap, Create Announcement prévient l'équipe. Le chiffre d'affaires face à la masse salariale : Create Sales Data remonte chaque vente de ta caisse dans Deputy, en surimpression des plannings.
Tu hésites encore sur l'outil ? La page Intégration Deputy Make traite la même app côté Make, et le comparatif n8n vs Zapier aide à peser les deux.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Une fois lus ici, la suite de la page les emploie sans les réexpliquer.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple une demande de congé saisie dans Deputy. Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose à ta place, comme un shift.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action terminée avec succès. Ton plan compte ça, et seulement ça.
- Déclencheur par interrogation
- Zapier va demander à Deputy ce qui est nouveau à intervalle fixe, et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier dès que l'événement arrive. Deputy n'en a aucun sur Zapier : ses 15 sont interrogés.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent, un salarié ou un shift, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte vraiment un Zap Deputy
Zapier ne facture que les actions réussies, comptées en tâches. Le déclencheur, lui, ne coûte jamais rien, même quand Zapier interroge Deputy sans arrêt.
- DéclencheurNe consomme aucune tâche
- Action réussie1 tâche (quelques apps et actions en prennent plus)
- Action en échecNon comptée
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Deputy sur le plan gratuitOui, pas réservée aux plans payants
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité et une vérification toutes les 15 minutes. Le piège qu'on t'annonce rarement : il se limite aux Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une étape de recherche, et ton Zap devient multi-étapes, donc payant. Chaque action réussie compte à part : trois actions, trois fois plus de tâches. Une action en échec ne compte pas.
Connecter ton compte Deputy à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Deputy relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent à Deputy.
- 02
Choisis Deputy
Tape Deputy dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte Deputy : Zapier n'en crée pas pour toi.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Deputy dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si le Zap doit toucher des sites ou des salariés qui ne sont pas à toi, ton utilisateur Deputy doit avoir les droits de lecture ou d'écriture dessus.
Ton premier Zap Deputy : un nouveau rayon prêt dès sa création
ObjectifQuand un responsable de magasin crée un nouveau rayon dans Deputy, publier une annonce pour l'équipe et confier une tâche de mise en place.
- 01
Build : le déclencheur
Crée un nouveau Zap depuis ton compte avec Build. Choisis Deputy comme app, New Area/Department comme événement, puis ta connexion Deputy.
- 02
Teste le déclencheur
Lance Test. Zapier ramène les trois zones ou services les plus récents de ton compte : tu fais ton mappage sur un vrai rayon, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajoute Create Announcement
Ajoute l'action Deputy Create Announcement. Rédige le Message en y insérant le nom du rayon remonté par le déclencheur : toute l'équipe sait qu'il existe.
- 04
Ajoute Create Task
Ajoute une deuxième action Deputy, Create Task. Choisis le salarié et remplis le champ Question avec la consigne de mise en place. Deux actions : Zap multi-étapes, donc plan payant.
- 05
Teste, puis Publish
Teste chaque action et vérifie le résultat dans Deputy. Clique ensuite sur Publish pour allumer le Zap. Chaque nouveau rayon coûtera deux tâches.
Les déclencheurs Deputy sur Zapier
15 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Deputy. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Colleague
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new individual is added to your workplace, you can see them here. This is subject to you have workplace visibility.”
Ce déclencheur regarde ton lieu de travail avec les yeux de l'utilisateur connecté : dès qu'une nouvelle personne y arrive et que tu as le droit de la voir, le Zap part avec elle.
New Area/Department
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new area or department created.”
Chaque zone ou service créé dans Deputy (une caisse, une réserve, une unité de soins) arrive ici et lance le Zap.
New Post
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new newsfeed post arrives.”
Le fil d'actualité de Deputy devient une source : chaque nouvelle publication qui parvient à l'utilisateur connecté déclenche le Zap.
New My Schedule
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new schedule for me.”
Version personnelle du planning : il ne réagit qu'aux plannings attribués à toi, l'utilisateur derrière la connexion.
New My Timesheet
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new timesheet that has been saved for me.”
À chaque feuille de temps enregistrée à ton nom, Zapier la récupère et lance le Zap avec.
Break Started or Finished
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a employee starts or ends their break.”
Ici, c'est la pause qui compte : le début comme la fin d'une pause d'un salarié remontent dans ton Zap.
New Location
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new location or company.”
Un nouveau site, ou une nouvelle société, apparaît dans ton compte Deputy : ce déclencheur le transmet au Zap.
New Employee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new employee created.”
Chaque salarié créé dans Deputy, à la main ou par un autre Zap, lance une exécution.
Forgot to End Shift (Timesheet Incomplete)
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a timesheet needs to be completed, because an employee has forgotten to end their shift.”
Quelqu'un part sans dépointer ? Deputy laisse une feuille de temps incomplète, et ce déclencheur la signale au Zap.
New Late Employee
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when someone is late to start their shift.”
Le retard devient un événement : dès qu'une personne n'a pas commencé son shift à l'heure, Zapier passe le relais aux étapes suivantes.
New Leave
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Leave request is submitted”
Une demande de congé déposée dans Deputy suffit à le lancer, pour que la demande rejoigne l'endroit où elle sera traitée.
New Notification
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new notification for you.”
Un relais pour ta boîte de notifications Deputy : chaque nouvelle notification adressée à l'utilisateur connecté lance le Zap.
New Role
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when New Role/Persmission set.”
Côté droits d'accès : à chaque nouveau rôle, c'est-à-dire un jeu de permissions créé dans Deputy, le Zap démarre.
New Schedule
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there is a new schedule”
La version équipe du déclencheur de planning : tout nouveau planning créé dans Deputy, quel que soit son titulaire, lance une exécution.
Get New Timesheets
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Lists all the new timesheets”
Toutes les nouvelles feuilles de temps du compte, pas seulement les tiennes, passent par là : c'est le déclencheur côté paie.
Les actions Deputy sur Zapier
Deputy te donne 11 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Employee
ActionDans Zapier“Creates a new staff member.”
Ajoute un salarié dans Deputy à partir de ce qui lance le Zap, souvent un contrat signé ou un formulaire d'embauche.
Create Location
ActionDans Zapier“Creates a new location.”
Ouvre un nouveau site dans Deputy, avec un nom et une adresse, tous deux obligatoires.
Create Announcement
ActionDans Zapier“Creates a new announcement”
Publie une annonce dans Deputy ; le message est le seul champ exigé.
Create Area/Department
ActionDans Zapier“Creates an area or department.”
Crée une zone ou un service à l'intérieur d'un site choisi, sous le nom que tu lui donnes.
Create Shift
ActionDans Zapier“Creates a new shift.”
Pose un nouveau shift au planning avec une heure de début et une heure de fin, publié tout de suite ou non selon ton choix.
Create My Unavailability
ActionDans Zapier“Adds your unavailability to the calendar.”
Bloque une période dans le calendrier Deputy de l'utilisateur connecté, d'une date et heure de début à une date et heure de fin.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task for the specificed employee”
Confie une tâche au salarié que tu désignes, décrite dans le champ Question, obligatoire.
Create Sales Data
ActionDans Zapier“Creates a new sales data. Ideally this is an invoice or a transaction at it's most granular level. We overlay this data for schedule charting and other reporting.”
Envoie une vente dans Deputy, idéalement une facture ou une transaction à la fois, pour la superposer aux plannings et aux rapports.
End Shift
ActionDans Zapier“Ends a shift that is in progress.”
Termine un shift en cours, identifié par sa feuille de temps, seul champ obligatoire.
Start Shift
ActionDans Zapier“Starts a shift for your staff.”
Fait pointer l'arrivée d'un salarié depuis une autre app ; la zone de travail et le salarié sont obligatoires.
Update Shift
ActionDans Zapier“Updates an existing Deputy shift.”
Modifie un shift existant, désigné par son identifiant Deputy, et peut le publier dans la foulée.
Les recherches Deputy sur Zapier
2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Deputy, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un salarié ou un shift déjà présent, pour que l'action suivante s'en serve. Dans l'éditeur, les deux recherches de Deputy sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Certains champs proposent aussi + Add search step, qui en insère une et la branche à ta place.
Find Employee
RechercheDans Zapier“Finds an employee by first and last name, with an optional email match”
Retrouve un salarié par prénom et nom, tous deux obligatoires, avec l'e-mail en option pour affiner.
Find Shift
RechercheDans Zapier“Finds shifts by employee, open status, earliest start, and latest end.”
Retrouve des shifts par salarié, statut ouvert, début au plus tôt et fin au plus tard : c'est ainsi qu'un Zap obtient un identifiant de shift qu'il n'avait pas.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là. Active le réglage et le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Deputy n'en propose aucune sur Zapier : tu ne la verras pas ici.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Deputy casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Deputy : les pannes ci-dessous sont celles que partagent toutes les apps interrogées.
Rien d'exotique. Elles viennent de la façon dont Zapier lit Deputy à intervalle régulier, et elles coûtent des tâches ou des événements manqués avant qu'on s'en aperçoive. Pour un Zap qui casse sans raison apparente, la page Dépannage Zapier est la suite logique.
L'historique n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les feuilles de temps, congés ou salariés déjà là restent où ils sont ; les reprendre est un chantier à part.Le Zap qui se relance tout seul
New Location avec Create Location, New Post avec Create Announcement : écrire là où le déclencheur regarde relance le Zap en boucle et vide ton stock de tâches.Un gros lot retenu
Un import massif de salariés ou de shifts, ou une migration, peut renvoyer un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir.Pas de doublon, et c'est voulu
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur interrogé : le même shift ou la même feuille de temps ne lance jamais le Zap deux fois.
Besoin d'aide pour automatiser Deputy avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
