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Intégration EleAPIs ZapierAutomatiser EleAPIs avec Zapier.

L'intégration EleAPIs Zapier branche ton chatbot sur le reste de tes outils. Elle offre 2 déclencheurs, tous deux instantanés, 4 actions et 0 recherche : un nouveau contact ou un message reçu lance un Zap, qui peut créer des contacts et envoyer des messages WhatsApp.

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Aperçu

Ce que l'intégration EleAPIs Zapier change pour une agence

Relier EleAPIs à Zapier, c'est permettre à ton chatbot pour site web et messageries de dialoguer avec tes autres outils. Un nouveau contact ou un message entrant peut lancer une automatisation tout seul, et un Zap peut créer des contacts, modifier leurs attributs ou envoyer des messages WhatsApp via EleAPIs.

Bonne nouvelle d'abord : les deux déclencheurs sont instantanés. EleAPIs prévient Zapier dès qu'il se passe quelque chose, même sur le plan gratuit, donc pas d'attente entre le message du client et ta réaction.

Trois montages qu'une agence immobilière ou une auto-école met vite en place. Un prospect jamais laissé sans réponse : New Incoming Message suivi de Send Session Message confirme au client que sa demande est arrivée. Un fichier de contacts qui se remplit seul : Add a Contact fait entrer dans EleAPIs les numéros collectés par ton formulaire d'estimation. Une relance qui sait où elle en est : Update Contact Attributes note sur la fiche l'étape où se trouve chaque prospect.

Ce que Zapier ne fait pas avec EleAPIs : aucune recherche, donc pas de vérification préalable d'un contact, et rien pour supprimer une fiche. Les actions d'envoi et de mise à jour retrouvent elles-mêmes la personne, par e-mail, numéro WhatsApp ou UUID.

Tu compares les outils ? L'intégration EleAPIs Make traite la même app côté Make.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur cette page. Les voici une fois, sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend, comme un message reçu dans EleAPIs.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, par exemple un message WhatsApp.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie par ton Zap. Le volume de ton plan se compte uniquement en tâches.
Instantané ou par interrogation
Instantané : l'app prévient Zapier sur le moment. Par interrogation : Zapier vérifie l'app à intervalle fixe. Les deux d'EleAPIs sont instantanés.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap EleAPIs

En bref : être prévenu par EleAPIs est gratuit, chaque message ou mise à jour envoyée se compte.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuitUn déclencheur, une action
  • Déclencheurs EleAPIs2, instantanés
  • App réservée aux plans payantsNon

EleAPIs n'est pas une app réservée aux plans payants : le plan gratuit l'accepte, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, quel que soit le volume de conversations. Chaque action réussie compte une fois : un Zap qui envoie un modèle puis met à jour la fiche consomme deux tâches par passage. Une action en échec n'est pas facturée. Le plafond du gratuit, ce sont deux étapes : un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne touche pas EleAPIs, dont les déclencheurs sont instantanés.

Connexion

Connecter ton compte EleAPIs à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte EleAPIs relié une seule fois, puis réutilisé par chaque Zap qui envoie ou reçoit par lui.

  2. 02

    Choisis EleAPIs

    Cherche EleAPIs dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Il te faut un compte EleAPIs déjà configuré : Zapier n'en crée pas au passage.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à EleAPIs dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si les bots à utiliser appartiennent à un collègue, vérifie que ton identifiant y accède avant de construire quoi que ce soit.

Premier Zap

Ton premier Zap : accueillir et suivre chaque nouveau prospect

ObjectifEnvoyer un modèle WhatsApp de bienvenue au nouveau contact EleAPIs qui remplit ta condition, puis noter l'étape sur sa fiche.

  1. 01

    Build : choisis le déclencheur

    Crée un Zap, prends EleAPIs comme app et New Contact Created comme événement, puis sélectionne la connexion EleAPIs ajoutée plus haut.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier rapporte les trois contacts les plus récents du compte. Tu prépares donc la suite sur une vraie fiche, pas sur un modèle vide.

  3. 03

    Pose le filtre

    Clique sur l'icône plus, ajoute Filter, puis choisis le champ, la règle et la valeur. Une règle texte pour du texte : une règle nombre sur du texte ne passe jamais.

  4. 04

    Envoie le modèle

    Ajoute Send Template Message, choisis le bot et le modèle WhatsApp, puis le numéro avec indicatif et sans plus. Ensuite Update Contact Attributes écrit l'étape sur la fiche.

  5. 05

    Test, puis Publish

    Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Clique enfin sur Publish pour l'allumer. Avec son filtre et ses deux actions, ce Zap demande un plan payant.

Déclencheurs

Les deux déclencheurs EleAPIs

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans EleAPIs, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Contact Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new contact or lead is created in EleAPIs.”

Lance ton Zap chaque fois qu'un nouveau contact ou prospect apparaît dans EleAPIs. C'est le point d'entrée de tout ce qui doit arriver une fois à une personne, au tout début de la relation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer le modèle de bienvenue de l'agence, ou confier le prospect au conseiller qui couvre son secteur.
Attention
un Zap sur ce déclencheur qui lance Add a Contact se relance lui-même à chaque fiche créée.
2

New Incoming Message

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when there is a new incoming message.”

Part à chaque message envoyé par un contact. C'est le plus bavard des deux, puisque chaque ligne d'une conversation compte : un filtre devient presque indispensable dès que l'étape suivante coûte une tâche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
confirmer à l'élève d'auto-école que sa demande de leçon est bien arrivée, ou prévenir le moniteur concerné.
Attention
un client qui envoie cinq lignes courtes lance le Zap cinq fois, et chaque passage facture ses actions.
Actions

Les quatre actions EleAPIs

EleAPIs te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Send Session Message

Action

Dans Zapier“Sends a session message.”

Envoie un message libre à un contact que tu désignes par e-mail, numéro WhatsApp ou UUID.

Quand l'utiliser
répondre dans une conversation déjà ouverte, par exemple pour confirmer qu'une demande de visite est bien reçue.
Attention
un numéro WhatsApp doit contenir l'indicatif pays et uniquement des chiffres ; retire espaces et tirets avant de le relier.
2

Send Template Message

Action

Dans Zapier“Send Template-Based WhatsApp Messages”

Envoie un de tes modèles WhatsApp depuis le bot de ton choix, au numéro que tu lui donnes.

Quand l'utiliser
un message d'accueil, un rappel de rendez-vous ou une confirmation qui doit être identique pour tous.
Attention
le bot et le modèle doivent déjà exister dans EleAPIs, et le numéro s'écrit avec l'indicatif mais sans le signe plus.
3

Update Contact Attributes

Action

Dans Zapier“Updates user-specific custom attributes of a contact.”

Modifie un attribut personnalisé d'un contact existant : tu donnes la clé de l'attribut et la valeur à écrire.

Quand l'utiliser
noter l'étape d'un prospect, son budget ou le bien qui l'intéresse, pour que le bot s'en serve ensuite.
Attention
le contact se retrouve par e-mail, numéro WhatsApp ou UUID ; si rien ne correspond, il n'y a rien à mettre à jour.
4

Add a Contact

Action

Dans Zapier“Adds a contact to your EleAPIs account.”

Crée un contact dans ton compte EleAPIs à partir d'un nom et d'un numéro de téléphone, pour que le bot connaisse la personne avant même son premier message.

Quand l'utiliser
faire entrer dans EleAPIs les prospects de ton formulaire d'estimation ou d'un salon.
Attention
l'indicatif pays va dans son propre champ, avec le plus, comme +91, et le numéro dans un autre.
Quand ça casse

Quand un Zap EleAPIs casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à EleAPIs : voici les règles générales de Zapier, appliquées à cette app.

Chacun se corrige vite une fois repéré. Pour un cas plus tordu, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Un contact qui en crée un autre

    Un Zap sur New Contact Created qui lance Add a Contact dans le même compte se relance en boucle et vide ton quota de tâches très vite.
  • Les anciennes conversations ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'aux contacts et messages créés après sa publication. Ce qui est déjà dans EleAPIs y reste : le reprendre, c'est un travail à part.
  • Un import massif est retenu

    Si EleAPIs signale d'un coup un énorme lot de contacts, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser EleAPIs avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration EleAPIs Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration EleAPIs Zapier est-elle gratuite ?
Oui. EleAPIs n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne donc sur le plan gratuit de Zapier, avec 100 tâches par mois et des Zaps illimités. La limite tient à la taille : en gratuit, un Zap compte un déclencheur et une action, pas plus. Un filtre sur les messages reçus, ou une deuxième action comme la mise à jour de la fiche après un modèle, en fait un Zap multi-étapes qui demande un plan payant. Un simple message de prise en charge tient dans le gratuit.
02Combien de tâches consomme un Zap EleAPIs ?
Une par action réussie, aucune pour le déclencheur. Un Zap qui envoie un modèle consomme une tâche par nouveau contact ; s'il envoie un modèle puis met à jour un attribut, il en consomme deux. Méfie-toi de New Incoming Message : chaque message d'un contact lance le Zap, donc un client bavard coûte plusieurs passages dans une même conversation. Un filtre qui écarte tôt les messages inutiles économise des tâches, et les actions ratées ne sont pas facturées.
03EleAPIs envoie-t-il les données à Zapier en temps réel ?
Oui. Les deux déclencheurs EleAPIs, New Contact Created et New Incoming Message, sont instantanés : EleAPIs appelle Zapier dès que l'événement se produit, et le Zap démarre aussitôt. La grille d'intervalle des plans, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne concerne que les déclencheurs par interrogation. Elle ne ralentit donc pas EleAPIs, même en gratuit. Dans l'éditeur, un Zap instantané affiche un éclair. Ton client n’attend donc pas la vérification suivante.
04Que faut-il pour connecter EleAPIs à Zapier ?
Un compte EleAPIs existant et un compte Zapier. Tu ouvres la page Apps de Zapier, tu cliques sur + Add connection, tu choisis EleAPIs, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu donnes l'accès. Pour Send Template Message, le bot WhatsApp et le modèle voulus doivent déjà exister dans EleAPIs, car l'action te demande seulement de les choisir. La connexion se fait une fois, puis chaque étape EleAPIs la réutilise.
05Pourquoi Send Template Message refuse-t-il le numéro ?
Presque toujours à cause du format. Le numéro WhatsApp doit porter l'indicatif pays, sans signe plus, et ne contenir que des chiffres, comme l'exemple que donne la description du champ. Add a Contact fonctionne à l'inverse : l'indicatif va dans son propre champ, avec le plus, comme +91. Si tes numéros viennent d'une seule source, nettoie-les une fois en amont plutôt que dans chaque Zap. Un essai raté ne coûte aucune tâche.
06Et si l'action EleAPIs dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Alors le Zap ne peut pas la faire directement. EleAPIs propose quatre actions sur Zapier : Add a Contact, Send Session Message, Send Template Message et Update Contact Attributes. Il n'y a ni recherche, ni suppression de contact, ni réglage de bot. Si le manque est une recherche, les actions d'envoi et de mise à jour retrouvent déjà le contact par e-mail, numéro WhatsApp ou UUID, ce qui couvre beaucoup de cas sans étape en plus.
07Zapier, Make ou n8n pour EleAPIs ?
Décide par critère, pas par classement. Pour réagir tout de suite aux nouveaux contacts et messages avec la mise en place la plus courte, Zapier le fait dès le plan gratuit. Si des conversations nourries vont lancer beaucoup d'exécutions, compare la façon dont chaque plateforme les compte au niveau de plan que tu paierais. Si tu dois héberger l'outil sur tes serveurs, ce critère écarte Zapier. Vérifie dans tous les cas que les opérations EleAPIs voulues y sont proposées.