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Intégration Emelia ZapierAutomatiser Emelia avec Zapier.

L'intégration Emelia Zapier branche tes campagnes d'e-mails à froid et LinkedIn sur le CRM et les outils de ton équipe commerciale. Zapier propose 2 déclencheurs, 6 actions et 1 recherche pour Emelia : chacun est détaillé ici, avec son bon usage et son piège.

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Aperçu

Ce que l'intégration Emelia Zapier change pour ta prospection

Zapier relie Emelia, l'outil de prospection par e-mail à froid et LinkedIn, à tes autres applications, sans code. Il réagit aux activités que tu choisis sur tes campagnes, et il sait écrire dans Emelia : ajouter un contact à une campagne ou à une liste, le blacklister, le marquer intéressé ou remplir un champ personnalisé.

Trois usages reviennent chez les équipes commerciales. Des leads qui arrivent tout seuls en séquence : une demande de contact sur ton site ou un changement d'étape dans le CRM lance Add Contact to a Campaign, ou sa version LinkedIn. Une prospection visible dans le CRM : New LinkedIn Campaign Activity crée la fiche du prospect dès qu'il se passe quelque chose sur ta campagne. Une liste d'exclusion tenue à jour : un client signé passe par Add Contact to Blacklist et n'est plus contacté.

Le point fort de cette intégration, c'est la vitesse. Les deux déclencheurs Emelia sont instantanés : Emelia prévient Zapier au moment même de l'activité, et l'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne s'applique pas. En prospection, où l'on rappelle un prospect chaud le plus vite possible, ça compte.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune opération ne crée ni ne modifie tes campagnes, tes séquences ou tes textes d'e-mails, ni ne cherche d'adresses à ta place, et aucun Zap ne rattrape une activité antérieure à sa mise en route. La même app est traitée côté intégration Emelia n8n et côté intégration Emelia Make si tu compares les plateformes.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur presque chaque ligne. Les voici une fois, en clair.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque nouvel événement.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou met à jour quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches.
Déclencheur instantané
Un déclencheur que l'app signale elle-même, au moment où l'événement a lieu. Les deux déclencheurs Emelia sont de ce type.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Emelia

Emelia est ouverte au plan gratuit de Zapier, pas besoin d'abonnement pour commencer. Zapier facture des tâches, et le déclencheur n'en fait jamais partie.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Déclencheurs EmeliaTous deux instantanés, sur tous les plans
  • Emelia sur ZapierOuverte dès le plan gratuit

Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, pour des Zaps à deux étapes : un déclencheur et une action. L'activité Emelia qui lance le Zap ne coûte rien. Chaque action réussie compte une tâche : créer la personne dans le CRM puis la marquer intéressée dans Emelia, c'est deux tâches pour une seule activité. Une action en échec n'est pas décomptée. Un filtre, une recherche ou une seconde action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Les deux déclencheurs étant instantanés, la grille ci-dessous ne les concerne pas.

Connexion

Connecter ton compte Emelia à Zapier

  1. 01

    Ouvrir Apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Emelia relié une fois, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui parle à Emelia.

  2. 02

    Choisir Emelia

    Cherche Emelia dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Emelia : c'est là que tu t'identifies et termines le branchement.

  3. 03

    S'identifier et autoriser

    Connecte-toi à Emelia dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Prends le compte qui possède les campagnes et les listes à automatiser, ou un compte qui y a accès.

Premier Zap

Ton premier Zap : marquer intéressés les prospects qui réagissent vraiment

ObjectifQuand un prospect d'une ESN montre l'activité choisie sur la campagne Emelia, un filtre écarte les adresses internes et le contact passe au statut Interested dans toutes ses campagnes.

  1. 01

    Créer le Zap

    Crée un Zap, choisis Emelia comme app de départ et l'événement New Campaign Activity. Sélectionne la connexion Emelia faite juste avant.

  2. 02

    Régler campagne et activités

    Choisis la campagne, puis coche dans Activity to Trigger les activités qui doivent lancer le Zap. Teste : Zapier ramène les trois activités récentes correspondantes.

  3. 03

    Ajouter le filtre

    Clique sur l'icône +, choisis Filter et, dans Configure & test, indique le champ e-mail, une règle de texte et ton domaine interne. Le filtre rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

  4. 04

    Marquer le contact

    Ajoute l'action Emelia Mark a Contact From All Campaigns as Interested et place dans le champ Email l'adresse venue du déclencheur.

  5. 05

    Tester puis publier

    Teste le Zap complet, vérifie le statut du contact dans Emelia, puis clique sur Publish. Chaque activité qui passe le filtre coûtera une tâche ; celles qu'il arrête, aucune.

Déclencheurs

Les déclencheurs Emelia sur Zapier

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Emelia, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Campaign Activity

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new activity is detected on a campaign.”

Lance ton Zap quand une activité que tu as cochée se produit sur l'une de tes campagnes d'e-mails Emelia. Tu choisis la campagne et les activités à écouter, et les informations du prospect passent aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet de conseil envoie dans le canal commercial chaque prospect qui réagit, pour qu'un associé le rappelle dans la journée.
Attention
un Zap couvre une seule campagne ; une nouvelle campagne demande un nouveau Zap ou une copie.
2

New LinkedIn Campaign Activity

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new activity is detected on a LinkedIn campaign.”

La même écoute, appliquée à tes campagnes LinkedIn dans Emelia. Il part sur les activités cochées pour une campagne LinkedIn donnée, ce qui garde ta prospection sociale visible là où vit le reste de ton pipeline.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet de recrutement tech consigne chaque candidat qui répond à une approche LinkedIn dans son tableau de suivi.
Attention
Campaign et Activity to Trigger sont obligatoires ; sans activité cochée, le Zap ne part jamais.
Actions

Les actions Emelia sur Zapier

Emelia te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Contact to Blacklist

Action

Dans Zapier“Adds a contact to your Emelia blacklist. This contact will not be contacted anymore”

Inscrit une adresse e-mail sur ta liste noire Emelia : plus aucune campagne ne la contactera.

Quand l'utiliser
un contrat est signé dans ton CRM, et le nouveau client ne doit plus recevoir de séquences de prospection.
Attention
c'est un arrêt pour toutes les campagnes ; réserve-le aux vrais refus et aux clients, pas à une simple pause.
2

Add Contact to a Campaign

Action

Dans Zapier“Add a contact to an existant campaign. If the campaign is marked as finished, it will automatically change it to running mode.”

Fait entrer une adresse e-mail dans une campagne Emelia existante, à côté des contacts qui y sont déjà.

Quand l'utiliser
un participant à ton atelier en ligne qui n'a pas pris rendez-vous rejoint la campagne de relance.
Attention
si la campagne est marquée terminée, l'ajout d'un contact la repasse automatiquement en cours.
3

Add Contact to a LinkedIn Campaign

Action

Dans Zapier“Add a contact to an existant LinkedIn campaign. If the campaign is marked as finished, it will automatically change it to running mode.”

Place un prospect dans une campagne LinkedIn existante, à partir de l'adresse de son profil plutôt que d'un e-mail.

Quand l'utiliser
un décideur enrichi dans ton CRM avec son profil LinkedIn rejoint ta campagne d'invitations.
Attention
l'URL du profil (LinkedIn Profile URL) est obligatoire, et une campagne terminée repart dès qu'un contact y arrive.
4

Add Contact to a List

Action

Dans Zapier“Add a contact to an existant list. If this list is already in a campaign, we recommend you to use the "Add Contact to a Campaign" action instead.”

Range un contact dans l'une de tes listes Emelia, sans lancer de séquence à lui seul.

Quand l'utiliser
rassembler les contacts récoltés sur un salon professionnel, puis choisir plus tard la campagne adaptée.
Attention
si la liste est déjà rattachée à une campagne, Emelia conseille plutôt Add Contact to a Campaign.
5

Mark a Contact From All Campaigns as Interested

Action

Dans Zapier“Marks a contact as Interested status in every campaigns where this contact is included”

Passe un contact au statut Interested dans toutes les campagnes qui l'incluent, en une étape, à partir de son seul e-mail.

Quand l'utiliser
un prospect réserve un créneau dans ton agenda en ligne, et Emelia doit le savoir partout.
Attention
l'action touche toutes les campagnes d'un coup ; elle ne sert pas à qualifier un lead pour une seule d'entre elles.
6

Set a Custom Field to a Contact

Action

Dans Zapier“Sets a custom field to an existant contact in a campaign.”

Écrit une valeur dans un champ personnalisé d'un contact déjà présent dans une campagne, par exemple le nom de l'entreprise utilisé dans tes variables d'e-mail.

Quand l'utiliser
pousser le secteur d'activité connu du CRM dans le champ qui personnalise ta phrase d'accroche.
Attention
tu tapes toi-même le nom du champ (Field Name), sur le modèle companyName, et le contact doit déjà être dans la campagne.
Recherches

La recherche Emelia sur Zapier

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Emelia, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un contact déjà présent dans Emelia pour que la suite du Zap réutilise ce qu'elle a trouvé. Elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Search Contact

Recherche

Dans Zapier“Search a specific contact on Emelia. All the matches are returned, an empty array is returned if there isn't any match.”

Retrouve un contact dans Emelia à partir de son e-mail et renvoie toutes les correspondances, prêtes pour les étapes suivantes.

Quand l'utiliser
avant de mettre en séquence un lead venu de ton site, vérifier que l'équipe ne le prospecte pas déjà.
Attention
comme toutes les correspondances remontent, choisis dans le réglage des résultats multiples celle que l'étape suivante doit utiliser.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » quand l'app le permet. La recherche de contacts Emelia n'a pas cette variante : un contact absent n'est jamais créé ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs contacts correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre tous.
Quand ça casse

Quand un Zap Emelia casse

Zapier ne documente aucune erreur propre à Emelia. Les ennuis viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.

Quatre situations expliquent la plupart des surprises. Passe-les en revue d'abord, puis ouvre notre page Dépannage Zapier si une exécution échoue encore.

  • Les activités passées n'arrivent pas

    Un Zap ne réagit qu'aux activités survenues après sa mise en route. L'historique n'est pas repris ; le transférer est un travail à part.

  • Une campagne qui s'alimente seule

    Ajouter des contacts à la campagne même dont l'activité lance le Zap peut le relancer à chaque ajout, en boucle, et vider ton quota de tâches.

  • Un pic d'activité retenu

    Le lancement d'une grosse campagne peut produire d'un coup un énorme lot d'activités. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir.

  • Une activité, un seul passage

    Zapier garde la trace de ce qu'un déclencheur lui a déjà transmis : la même activité ne lance pas le Zap deux fois, ni ne coûte deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Emelia avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Emelia Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Emelia Zapier est-elle gratuite ?
Oui, dans les limites du plan gratuit de Zapier. Emelia n'est pas réservée aux formules payantes, donc un compte Zapier gratuit peut s'en servir, avec 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes : un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre, une recherche de contact ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Il te faut aussi ton propre compte Emelia pour la connexion.
02Combien de tâches consomme un Zap Emelia ?
Une par action réussie, à chaque passage. Le déclencheur ne coûte jamais rien, quel que soit le nombre d'activités remontées par Emelia. Un Zap qui crée une fiche CRM par activité consomme une tâche par activité ; s'il marque aussi le contact intéressé dans Emelia, il en consomme deux. Les actions en échec ne sont pas comptées. Sur une grosse campagne avec beaucoup de types d'activités cochés, le compteur grimpe vite : ne coche que ceux qui comptent.
03Les déclencheurs Emelia fonctionnent-ils en temps réel ?
Oui. New Campaign Activity et New LinkedIn Campaign Activity sont tous deux des déclencheurs instantanés : Emelia prévient Zapier dès que l'activité a lieu, sur n'importe quel plan, gratuit compris, et l'éditeur les signale par un éclair. La grille d'interrogation de 15, 2 et 1 minutes qui s'applique à beaucoup d'autres apps ne les concerne pas. Avec Emelia, le plan gratuit ne perd donc rien en vitesse de réaction. C'est un vrai atout pour rappeler vite.
04Que faut-il pour connecter Emelia à Zapier ?
Un compte Emelia sur lequel tu peux te connecter, avec accès aux campagnes et aux listes de contacts à automatiser. La connexion se fait une fois depuis la page Apps avec le bouton Add connection, dans un onglet ouvert côté Emelia, puis chaque Zap la réutilise. Crée tes campagnes et tes listes dans Emelia avant de construire : les deux déclencheurs exigent une campagne, et la plupart des actions une campagne ou une liste.
05Pourquoi une campagne Emelia terminée est-elle repassée en cours ?
Parce qu'ajouter un contact à une campagne marquée terminée la repasse automatiquement en cours. Add Contact to a Campaign et Add Contact to a LinkedIn Campaign se comportent tous deux ainsi. Si un Zap continue d'alimenter une vieille campagne, elle se réveille sans que personne ne touche à Emelia. Pour l'éviter, vise une campagne active, ou utilise Add Contact to a List pour garer les leads le temps de choisir leur destination.
06Et si l'action Emelia dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors Zapier ne la propose pas aujourd'hui, et aucun réglage ne la fera apparaître. Les opérations visibles sont les six actions et la recherche de contact décrites ici, sans étape d'appel direct à l'API pour Emelia. Regarde si une combinaison s'en approche, par exemple une recherche suivie d'une mise à jour de champ personnalisé. Si rien ne colle, compare ce que les autres plateformes d'automatisation proposent pour Emelia avant de construire.
07Zapier, Make ou n8n pour Emelia ?
Décide sur des critères, pas sur un classement, sachant que cette page ne documente que le côté Zapier. Là, Emelia apporte deux déclencheurs instantanés, six actions prêtes et une recherche, sans rien héberger, et chaque action réussie est une tâche, ce qui pèse sur les campagnes très actives. Vérifie si Make ou n8n couvrent les opérations Emelia précises dont ta prospection a besoin, comment chacun compte l'usage, et qui maintiendra les scénarios.
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