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Intégration Docparser ZapierAutomatiser Docparser avec Zapier.

Intégration Docparser Zapier : 2 déclencheurs, 2 actions, 0 recherche. Tes factures partent dans un parseur Docparser, et les montants extraits arrivent dans ton tableur ou ta messagerie dès que l'analyse est finie. Plus de ressaisie à la main.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Docparser Zapier

Docparser lit des PDF et en sort des champs propres et des lignes de tableau. Zapier fait le lien autour : un Zap (une automatisation qui démarre sur un événement puis enchaîne une ou plusieurs étapes) envoie des documents vers un parseur, ou récupère le résultat pour le passer à une autre app. Deux sens de circulation, pas plus.

Les trois montages qu'on voit le plus souvent dans un cabinet comptable ou un service achats. Un journal des factures fournisseurs qui se remplit seul : Parsed Document Data Available part à chaque facture traitée, et l'étape suivante ajoute une ligne au tableur. Un relevé bancaire découpé en écritures : Parsed Table Row Available part une fois par ligne du tableau, chaque opération devient un enregistrement. Un dossier partagé qui se vide dans Docparser : Dropbox repère le nouveau fichier et Upload Document l'envoie au bon parseur.

Le point qui structure tout le montage. Envoyer un document et lire son résultat sont deux travaux distincts. Les actions d'envoi lancent l'analyse, point. Les données extraites reviennent par un déclencheur, donc on monte en pratique deux Zaps : un qui alimente Docparser, un qui l'écoute. Pas d'étape de recherche non plus : un Zap ne peut pas aller chercher une ancienne facture déjà analysée.

Bonne nouvelle, les deux déclencheurs sont instantanés : même en plan gratuit, tout part sans attente. Pour comparer, la page Intégration Docparser Make traite la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier met les deux plateformes côte à côte.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots, et le reste de la page se lit sans effort.

Zap
Ton automatisation sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap. Ici, Docparser qui termine l'analyse d'un document. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou par interrogation
Un déclencheur instantané est poussé par l'app dès que ça se passe. Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si la donnée reçue remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte Docparser relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui parle à Docparser.
Coût

Combien coûte un Zap Docparser

Le déclencheur ne coûte rien. Seules les actions réussies comptent.

  • Déclencheur0 tâche, quel que soit le nombre de documents
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
  • Réservée aux plans payantsNon, disponible en plan gratuit

Quand Docparser signale un document analysé, Zapier ne décompte rien. Chaque action qui aboutit ensuite consomme une tâche, et une action en échec n'est pas facturée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, et Docparser n'est pas réservée aux plans payants : elle y fonctionne. La limite que personne n'annonce : en gratuit, un Zap s'arrête à deux étapes. Un filtre ou une seconde action en fait un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.

Connexion

Connecter Docparser à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Tape Docparser dans la fenêtre et sélectionne-la. Il te faut déjà un compte Docparser pour aller plus loin.

  2. 02

    Identifie-toi chez Docparser

    Clique sur Add connection. Connecte-toi avec le compte qui possède les parseurs à automatiser, puis autorise Zapier à accéder à ce compte. Ce geste ne se refait plus ensuite.

  3. 03

    Vérifie dans l'éditeur

    La connexion apparaît désormais dans chaque étape Docparser. Si un parseur appartient à un collègue, ton compte doit y avoir un accès en lecture ou en écriture, sinon le Zap ne le verra pas.

Premier Zap

Ton premier Zap : les factures d'un cabinet comptable

ObjectifChaque facture fournisseur analysée s'ajoute au journal Google Sheets, et l'équipe est prévenue dans Slack au-delà d'un certain montant.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Docparser puis Parsed Document Data Available. Sélectionne ta connexion et le parseur des factures dans Document Parser.

  2. 02

    Teste avec une vraie facture

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte. Fais analyser une facture juste avant, pour régler la suite sur un cas réel.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur le plus, ajoute Filter et vise le montant repéré dans l'échantillon du test. Prends une règle numérique : une règle texte sur un nombre ne passe jamais.

  4. 04

    Ajoute les deux actions

    Google Sheets, Create Spreadsheet Row, avec chaque champ relié à sa colonne. Puis Slack, Send Channel Message, pour prévenir le canal compta.

  5. 05

    Teste et publie

    Teste chaque action, vérifie la ligne et le message, puis clique sur Publish. Filtre plus deux actions : il faut un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Docparser

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Docparser, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Parsed Document Data Available

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers whenever a new Document is processed and parsed data is available.”

Part une fois par document, dès que Docparser a fini l'extraction, et transmet tout le résultat d'un bloc à l'étape suivante. Une facture entre, un paquet de champs sort.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
quand chaque document doit donner une seule chose ailleurs, par exemple une ligne de journal par facture ou une fiche par bon de livraison.
Attention
le champ Document Parser est obligatoire, donc un Zap surveille un seul parseur ; ce que traite un autre parseur ne l'atteint jamais.
2

Parsed Table Row Available

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers whenever a new Document is processed and parsed table rows are available.”

Lance le Zap pour chaque ligne d'un tableau extrait par Docparser, et non pour le document entier. Un relevé de vingt écritures le lance donc autant de fois qu'il y a de lignes.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
écritures bancaires, articles d'une commande ou lignes d'une note de frais qui méritent chacune leur propre enregistrement.
Attention
chaque ligne relance les actions, un long tableau multiplie donc les tâches ; écarte les lignes inutiles avec un filtre avant les étapes qui coûtent.
Actions

Les actions Docparser

Docparser te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Fetch Document From URL

Action

Dans Zapier“Fetches a new document from a publicly accessible URL and imports it into Docparser to begin parsing. (To receive the parsing results, you'll need a separate Zap listening for the "New Parsed Data Available" Trigger).”

Donne à Docparser un lien plutôt qu'un fichier. Docparser télécharge le document à cette adresse et l'importe dans le parseur indiqué.

Quand l'utiliser
un portail fournisseur ou un outil de facturation qui fournit des liens de téléchargement au lieu de pièces jointes.
Attention
l'adresse doit être accessible publiquement ; derrière une page de connexion, Docparser ne récupère rien.
2

Upload Document

Action

Dans Zapier“Uploads a new document to Docparser which will immediately begin parsing after reception. (To receive the parsing results, you'll need a separate Zap listening for the "New Parsed Data Available" Trigger).”

Récupère un fichier transmis par une étape précédente (pièce jointe, dépôt dans un dossier) et l'envoie au parseur choisi, qui commence l'analyse dès réception.

Quand l'utiliser
un dossier Dropbox où les clients déposent leurs justificatifs, à traiter sans téléchargement manuel.
Attention
l'action lance seulement l'analyse ; les champs extraits reviennent par un second Zap bâti sur un déclencheur Docparser.
Quand ça casse

Quand un Zap Docparser casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite documentée à Docparser.

Les pannes viennent du fonctionnement général des Zaps et du montage à deux Zaps que cette app impose. Quatre cas à connaître avant de publier. Pour aller plus loin, la page Dépannage Zapier détaille la méthode.

  • Les anciennes factures n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'aux documents analysés après sa mise en route. Ce qui dort déjà dans Docparser y reste : reprendre l'historique est un chantier à part.

  • Les fichiers partent, rien ne revient

    Les actions d'envoi ne renvoient pas les données extraites. Sans second Zap bâti sur un déclencheur Docparser, les résultats restent dans Docparser et rien ne bouge en aval.

  • Un Zap qui se relance en boucle

    Si un Zap déclenché par un parseur renvoie un document dans ce même parseur, chaque résultat le relance, et le quota de tâches fond très vite.

  • Un import massif freiné

    Des centaines de PDF déposés d'un coup produisent une vague de résultats que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir au lieu de les traiter d'une traite.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Docparser avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Docparser Zapier : questions fréquentes

01L'intégration Docparser Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne sur le plan gratuit de Zapier, car Zapier ne réserve pas Docparser aux plans payants. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais chaque Zap se limite à deux étapes : un déclencheur et une action. Un déclencheur Docparser suivi d'une ligne Google Sheets passe sans souci. Dès qu'on ajoute un filtre ou une seconde action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. L'abonnement Docparser lui-même est un sujet à part, hors de cette page.
02Combien de tâches consomme un Zap Docparser ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui ajoute une ligne par facture analysée coûte donc une tâche par facture. Le déclencheur par ligne de tableau change le calcul : il lance le Zap une fois par ligne, donc un relevé de dix écritures fait tourner les actions dix fois. Une action en échec n'est pas décomptée. Certaines apps et certaines actions prennent plus d'une tâche, à vérifier sur l'app placée après Docparser si le compteur surprend.
03Docparser déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les deux déclencheurs Docparser sont instantanés : Docparser prévient Zapier dès qu'un document est analysé, et le Zap démarre aussitôt, quel que soit le plan. La grille d'interrogation, où le plan gratuit vérifie toutes les 15 minutes, ne s'applique pas ici. C'est rare et précieux, la plupart des déclencheurs Zapier fonctionnant par interrogation. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Ce type dépend de l'app et ne se change pas depuis l'éditeur.
04Que faut-il pour connecter Docparser à Zapier ?
Un compte Docparser et au moins un parseur déjà configuré dedans. La connexion elle-même va vite : page Apps de Zapier, + Add connection, recherche de Docparser, Add connection, identification puis autorisation. Le parseur, c'est l'oubli classique. Chaque déclencheur et chaque action demande un Document Parser, champ obligatoire, et un compte sans parseur ne laisse rien à choisir. Pour un parseur créé par un collègue, ton compte doit avoir un accès en lecture ou en écriture.
05Pourquoi Upload Document ne renvoie-t-il pas les données extraites ?
Parce que l'envoi et l'analyse sont deux moments séparés. Upload Document et Fetch Document From URL confient le fichier à Docparser et s'arrêtent là ; l'analyse a lieu ensuite côté Docparser. Pour récupérer les champs, il faut un second Zap qui démarre sur Parsed Document Data Available ou Parsed Table Row Available, sur le même parseur. Garde les deux Zaps bien séparés : si celui qui écoute renvoie un fichier dans le parseur qu'il surveille, il tourne en boucle.
06Et si l'opération Docparser dont tu as besoin n'existe pas ?
Zapier ne la propose pas aujourd'hui, et il reste à contourner. L'app compte quatre opérations visibles : deux déclencheurs, pour les données d'un document et pour les lignes de tableau, et deux actions, pour envoyer un fichier ou le faire récupérer par lien. Aucune étape de recherche, donc impossible de retrouver une ancienne analyse, et rien pour modifier ou supprimer un parseur. Tout le reste se fait dans Docparser directement, ou via un autre outil qui le permet.
07Zapier, Make ou n8n pour Docparser ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Côté Zapier, Docparser offre deux déclencheurs instantanés et deux actions d'envoi, accessibles sans abonnement : un Zap de deux étapes tourne en plan gratuit, sans délai. Trois points à regarder. Tes flux restent-ils à deux étapes, ou faut-il des filtres et des actions en plus ? Combien de lignes de tableau analyses-tu par mois, sachant que chaque ligne peut coûter des tâches ? Et as-tu besoin d'opérations au-delà de ces quatre ?
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