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Intégration Filestage ZapierAutomatiser Filestage avec Zapier.

L'intégration Filestage Zapier propose 17 déclencheurs, 9 actions et 9 recherches. Parmi les déclencheurs, 15 sont instantanés, et Filestage tourne dès le plan gratuit. Voici ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte et où ça coince.

Voir les 35 opérations

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Aperçu

Ce que l'intégration Filestage Zapier change dans tes validations

L'intégration Filestage Zapier relie ton espace de relecture et de validation à Zapier. Un événement dans Filestage (un commentaire, une décision, une nouvelle version, un dossier) lance alors un travail tout seul. Tu choisis l'événement, tu choisis la suite, et les relances que tu faisais à la main partent sans toi.

Des relectures qui ne dorment plus. Le jour où une relecture arrive à échéance, When a Review Due Date Has Arrived se déclenche. Tu peux alors poster un rappel visible de tous avec Create Review Comment, directement sur la relecture.

Des dossiers clients prêts à l'emploi. Une agence de communication ouvre un dossier par client ? Create Project y dépose aussitôt le projet de lancement, puis Create Reviewer Group prépare le circuit de relecture.

Un bon à tirer qui se voit. Quand un relecteur clique sur Approve, When a Review Decision Is Submitted part dans la seconde : le service fabrication sait qu'il peut lancer.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne valide un fichier à ta place, et aucune ne supprime un fichier ou un projet. Les suppressions n'existent qu'en déclencheurs. Ces décisions restent humaines, dans Filestage.

Tu compares les outils ? L'intégration Filestage Make traite la même app côté Make, et n8n vs Zapier pose les critères côte à côte.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en une minute

Huit mots reviennent sur chaque écran de l'éditeur. Lis-les une fois, la suite de la page ira plus vite.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend et ne fait rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action réussie. Le chiffre de ton plan compte ces actions-là, rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte Filestage relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes de tous tes Zaps Filestage.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Filestage

Zapier facture des tâches, pas des déclencheurs. L'événement Filestage qui lance le Zap ne coûte rien ; chaque action qui aboutit coûte une tâche.

  • DéclencheurNe coûte jamais de tâche
  • Action réussie1 tâche chacune
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • AccèsFilestage n'est pas une app réservée aux plans payants

Une action qui échoue n'est pas décomptée, et un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, mais uniquement des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute une deuxième action, un filtre ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes : il faut alors un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne que les 2 déclencheurs par interrogation ; les 15 instantanés partent tout de suite, sur tous les plans.

Connexion

Connecter Filestage à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Filestage, ainsi qu'un accès aux projets que le Zap devra toucher.

  2. 02

    Choisis Filestage

    Tape Filestage dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l’app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s’ouvre côté Filestage, c’est là que la suite se passe.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi dans cet onglet, puis donne à Zapier l’accès à ton compte. Chaque Zap qui touche Filestage réutilise ensuite cette connexion : tu ne le fais qu’une seule fois.

Premier Zap

Ton premier Zap : un projet et son circuit dans chaque nouveau dossier

ObjectifQuand une agence crée un dossier client dans Filestage, y ouvrir un projet de lancement et lui ajouter un groupe de relecteurs.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Démarre un nouveau Zap, choisis Filestage puis l'événement When a New Folder Is Created. Sélectionne ta connexion Filestage.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois dossiers les plus récents de ton compte. Tu fais ainsi la correspondance des champs sur un vrai dossier, pas sur du vide.

  3. 03

    Ouvre le projet

    Ajoute Create Project. Glisse le dossier du déclencheur dans Folder ID et nomme le projet, par exemple Lancement de marque.

  4. 04

    Prépare le circuit

    Ajoute Create Reviewer Group et reprends le projet créé juste avant dans Project ID. Deux actions, c'est un Zap multi-étapes : il faut un plan payant.

  5. 05

    Test, puis Publish

    Teste chaque action une fois et vérifie le résultat dans Filestage. Clique ensuite sur Publish : le Zap est allumé et réagit au prochain dossier.

Déclencheurs

Les déclencheurs Filestage : 17 événements qui lancent un Zap

17 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Filestage, et 15 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

When a New Comment Is Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a collaborator or a reviewer creates a comment.”

Ton Zap démarre dès qu'un collaborateur ou un relecteur laisse une remarque sur un fichier. Tu récupères le commentaire pour l'envoyer là où l'équipe le lira vraiment.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un studio graphique qui veut traiter chaque remarque du client sur une affiche avant la fin de la journée.
Attention
les réponses à un commentaire passent par un autre déclencheur, celui-ci ne voit pas le fil entier.
2

When a Comment Reply Is Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a collaborator or a reviewer creates a comment reply.”

L'autre moitié de l'échange : une réponse posée sous un commentaire existant. Associe-le au précédent si tu veux toute la discussion, pas seulement la première remarque.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une rédactrice qui attend la réponse du service juridique sur une mention légale d'un dépliant.
Attention
un fil animé peut lancer le Zap plusieurs fois de suite, et chaque action réussie coûte une tâche.
3

When a Review Due Date Has Arrived

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the review due date has arrived.”

Se déclenche le jour même où une relecture arrive à échéance. C'est l'échéance elle-même, pas sa modification : le point d'accroche idéal pour une relance.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une cheffe de projet en agence qui veut un rappel posté sur la relecture quand le client n'a toujours pas répondu.
Attention
sans date d'échéance fixée sur la relecture, il ne se passe rien.
4

When a File Due Date Is Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a file due date is set or updated.”

Réagit quand un fichier reçoit une échéance ou quand quelqu'un la déplace. Une date qui glisse est souvent le premier signe d'un planning qui dérape.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une imprimerie qui doit savoir tout de suite si l'éditeur repousse la date de bon à tirer d'un catalogue.
Attention
la toute première date posée compte aussi, pas seulement un changement.
5

When a File Is Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a file and all its versions are removed.”

Part quand un fichier disparaît de Filestage avec toutes ses versions. Zapier ne propose aucune action de suppression de fichier : c'est ta seule fenêtre sur cet événement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable qualité qui tient un registre de ce qui sort de l'espace de validation.
Attention
retirer une seule version est un autre événement, qui a son propre déclencheur plus bas.
6

When a Review Is Started in a New Reviewer Group

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a review is started in a new reviewer group.”

Repère le moment où un fichier passe au groupe de relecteurs suivant et où sa relecture y démarre. En clair : le passage de témoin d'un tour de retours au suivant.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un laboratoire où les affaires réglementaires relisent une notice après le marketing et veulent être prévenues.
Attention
l'invitation d'un relecteur dans un groupe est un autre événement, couvert par When a Reviewer Is Invited to a Reviewer Group.
7

When a File Review Status Is Changed (Depreciated)

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a file review status is changed.”

Une ancienne version du déclencheur de statut, toujours affichée, avec « Depreciated » dans son nom. Il surveille un seul projet et repère les fichiers dont le statut bouge.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
seulement pour garder un ancien Zap en vie le temps de le refaire sur When a File Review Status Is Changed, instantané sur tous les plans.
Attention
le Project ID est obligatoire, donc ce Zap ne voit jamais qu'un projet.
8

When a File Version Is Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a file version is removed.”

Remarque la suppression d'une version alors que le fichier, lui, reste en place. Utile dès que l'historique des versions compte, pour toi ou pour ton client.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une maison d'édition qui doit retrouver pourquoi la V3 annotée par l'auteur a disparu.
Attention
supprimer le fichier entier passe par When a File Is Deleted.
9

When a New Folder Is Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new folder is created.”

Tourne dès qu'un dossier apparaît. Un dossier marque souvent un nouveau client ou un nouveau chantier : bon endroit pour lancer une mise en place. C'est le point de départ du premier Zap de cette page.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une agence de communication qui ouvre un dossier par marque et veut le projet de lancement dedans.
Attention
avec Create Folder dans le même Zap, il se relance en boucle.
10

When a Reviewer Is Invited to a Reviewer Group

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a reviewer is invited to a reviewer group.”

Te prévient à chaque invitation d'une personne dans un groupe de relecteurs. Tu sais qui rejoint la relecture, au moment où ça arrive.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un directeur de clientèle qui veut briefer chaque relecteur externe avant son premier tour.
Attention
un Zap qui ajoute des relecteurs avec Add Reviewers to Reviewer Group le déclenche aussi.
11

When a New File Is Added to a Project

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new file is added to a project.”

Détecte un nouveau fichier dans le projet que tu désignes. C'est le déclencheur de tout ce qui doit se passer quand du travail arrive en relecture.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
un cabinet d'architectes qui suit chaque plan déposé dans le projet d'un chantier.
Attention
le Project ID est obligatoire : un Zap surveille un projet, pas tout ton compte.
12

When a New File Version Is Uploaded

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new version of a file is uploaded.”

Attrape l'envoi d'une nouvelle version d'un fichier existant. Le relecteur qui a déjà donné son avis veut savoir que la version corrigée est là.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une marque de cosmétiques qui attend la V2 d'un étui après ses corrections.
Attention
un fichier tout neuf relève de When a New File Is Added to a Project, par interrogation et limité à un Project ID.
13

When a Project Is Archived

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is archived.”

Signale qu'un projet vient d'être rangé. Pour beaucoup d'équipes, c'est le signe que le travail est livré : le bon moment pour clôturer ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une comptable d'agence qui facture une campagne une fois son projet archivé.
Attention
un archivage fait par ton propre Zap avec Archive/Unarchive Project le déclenche aussi.
14

When a New Project Is Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project is created.”

Lance un Zap à chaque projet qui apparaît dans Filestage. À utiliser pour toute mise en place qui se répète d'un projet à l'autre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un service communication interne qui veut un groupe de relecteurs « direction » dans chaque nouveau projet.
Attention
les projets ouverts par Create Project dans un autre Zap comptent aussi : attention aux Zaps en chaîne.
15

When a Project Is Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is removed.”

Annonce qu'un projet a disparu pour de bon. Zapier n'a aucune action pour supprimer un projet : ce déclencheur est le seul moyen d'en garder trace.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un dirigeant d'agence qui veut pouvoir répondre au client qui demande, des mois après, où est passé son projet.
Attention
l'archivage est un autre événement, avec son propre déclencheur, When a Project Is Archived.
16

When a File Review Status Is Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a file review status is changed.”

Suit un fichier à chaque fois que son statut de relecture évolue. C'est la version actuelle et instantanée du déclencheur de statut, sans projet imposé.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une rédaction web qui programme un article dès que son visuel passe en validé.
Attention
il réagit à tous les changements de statut ; un filtre pour n'en garder qu'un rend le Zap multi-étapes.
17

When a Review Decision Is Submitted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a reviewer submits a review decision by clicking either 'Request changes' or 'Approve'.”

Un relecteur clique sur Approve ou sur Request changes ? Ce déclencheur s’active aussitôt. Contrairement au statut, il est lié à une personne qui tranche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un chef de fabrication qui attend le bon à tirer du client avant d'envoyer un fichier chez l'imprimeur.
Attention
les deux boutons le déclenchent, d'où l'intérêt d'un filtre pour ne garder que les validations.
Actions

Les actions Filestage : 9 tâches qu'un Zap fait à ta place

Filestage te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Reviewers to Reviewer Group

Action

Dans Zapier“Adds reviewers to a chosen reviewer group.”

Place des personnes dans un groupe existant, avec en option une notification par e-mail et une demande de décision.

Quand l'utiliser
le même trio de validateurs côté client sur tous les projets d'un compte.
Attention
le Step ID désigne le groupe, pas le projet : reprends-le d'une création ou d'une recherche.
2

Archive/Unarchive Project

Action

Dans Zapier“Archives/Unarchives a project by its ID.”

Range un projet ou le ressort, selon la valeur du champ isArchived. Une seule action, dans les deux sens.

Quand l'utiliser
un projet archivé dès que la facture du chantier est envoyée.
Attention
il déclenche aussi When a Project Is Archived : ne les mets pas dans le même Zap.
3

Create Folder

Action

Dans Zapier“Creates a new folder in Filestage.”

Ajoute un dossier avec le nom que tu lui donnes. Seul ce nom est obligatoire : c'est l'action la plus simple du lot.

Quand l'utiliser
un dossier par nouveau client, ouvert à la signature du devis.
Attention
couplée à When a New Folder Is Created dans le même Zap, elle tourne en boucle.
4

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project in Filestage.”

Ouvre un projet dans le dossier choisi, sous le nom que tu fixes. Tout le reste s'y accroche ensuite.

Quand l'utiliser
chaque nouvelle campagne commandée par un client a son projet sans attendre.
Attention
Folder ID est obligatoire, le dossier doit donc exister avant cette étape.
5

Create Review Comment

Action

Dans Zapier“Creates a general comment for a chosen review.”

Publie un commentaire général sur une relecture, avec un champ Team Only facultatif.

Quand l'utiliser
une relance écrite sur la relecture le jour de son échéance.
Attention
la cible est un Review ID, pas un fichier ; va chercher la relecture d'abord si ton déclencheur ne la fournit pas.
6

Create Reviewer Group

Action

Dans Zapier“Creates a new reviewer group.”

Crée un groupe de relecteurs dans un projet. Tu décides aussi si ses membres peuvent déposer des fichiers.

Quand l'utiliser
un tour interne puis un tour client sur chaque projet, sans clic.
Attention
Project ID et Name sont tous deux obligatoires.
7

Download File Version

Action

Dans Zapier“Downloads the contents of the chosen file version.”

Récupère le contenu d'une version précise d'un fichier dans le Zap, pour que les étapes suivantes le rangent ou l'envoient.

Quand l'utiliser
la version validée d'un livrable copiée dans tes archives.
Attention
il faut un Version ID, fourni par une étape précédente.
8

Upload a File

Action

Dans Zapier“Uploads a file to a defined project by its URL.”

Envoie un fichier dans un groupe de relecteurs à partir d'un lien, avec le nom de ton choix. Le lien doit être public.

Quand l'utiliser
une maquette exportée sur un espace partagé part directement en relecture.
Attention
un lien privé ou protégé par mot de passe ne passera pas.
9

Upload a File (With a File Object)

Action

Dans Zapier“Uploads a file to a defined project.”

Dépose un fichier qu'une étape précédente du Zap transporte déjà, au lieu d'un lien public.

Quand l'utiliser
une pièce jointe reçue par formulaire qui doit atterrir dans un projet.
Attention
le champ File attend un vrai fichier venu d'une étape précédente, pas un texte.
Recherches

Les recherches Filestage : 9 façons de retrouver l'existant

9 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Filestage, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche va chercher un élément dans Filestage et le passe à l'étape suivante. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste des événements, sous SEARCH. Une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.

1

Get Comments by Review

Recherche

Dans Zapier“Returns all comments of a chosen review.”

Rassemble tous les commentaires d'une relecture, pour travailler sur l'échange complet. Pratique pour garder une trace de tout ce que le client a demandé.

Quand l'utiliser
une synthèse des retours client préparée à la décision finale.
Attention
elle veut un Review ID ; un identifiant de fichier ne marche pas.
2

Get File by ID

Recherche

Dans Zapier“Returns a file by its ID.”

Ramène un fichier précis quand tu as déjà son identifiant d'une étape précédente. Utile quand le déclencheur ne donne que l’essentiel.

Quand l'utiliser
compléter les infos d'un fichier avant de le transmettre.
Attention
sans File ID en entrée, rien à chercher.
3

Get File Reviews

Recherche

Dans Zapier“Returns all reviews of a file by its ID.”

Liste toutes les relectures qu'un fichier a traversées, tour après tour. De quoi mesurer le nombre de tours sur un même fichier.

Quand l'utiliser
savoir combien d'allers-retours un visuel clé a demandé.
Attention
plusieurs résultats sortiront ; règle le cas des résultats multiples.
4

Get Folders

Recherche

Dans Zapier“Returns all folders of the team.”

Renvoie tous les dossiers de ton équipe, sans identifiant à fournir. Le point de départ le plus simple quand tu ne connais aucun identifiant.

Quand l'utiliser
retrouver le dossier client avant Create Project.
Attention
par défaut, seul le premier dossier passe à la suite.
5

Get Folder by ID

Recherche

Dans Zapier“Returns a folder by its ID.”

Va chercher un seul dossier à partir de son identifiant, quand la liste entière ne sert à rien. Elle ne ramène qu’un dossier.

Quand l'utiliser
vérifier le dossier où atterrira un nouveau projet.
Attention
Folder ID est obligatoire, une étape antérieure doit le fournir.
6

Get Projects

Recherche

Dans Zapier“Returns all projects of the team.”

Sort la liste complète des projets de ton équipe, sans rien saisir. Aucun champ obligatoire.

Quand l'utiliser
un Zap qui doit travailler sur un projet existant plutôt qu'en créer un.
Attention
sur une longue liste, c'est le premier qui passe par défaut.
7

Get Project by ID

Recherche

Dans Zapier“Returns a project by its ID.”

Récupère un projet quand son identifiant vient d'un déclencheur ou d'une étape précédente. Un seul projet en sortie.

Quand l'utiliser
relire un projet avant de l'archiver.
Attention
si rien ne remonte, le Zap s'arrête là, sauf si tu acceptes un résultat vide.
8

Get Review by ID

Recherche

Dans Zapier“Returns a review by its ID.”

Ramène une relecture à partir de son identifiant. C'est le pont habituel avant Create Review Comment. Une seule relecture en sortie.

Quand l'utiliser
avoir la relecture en main avant d'y poster une relance.
Attention
le Review ID est obligatoire ; mappe-le, ne le tape pas.
9

Get Reviewer Groups by Project

Recherche

Dans Zapier“Returns reviewer groups by project.”

Donne les groupes de relecteurs d'un projet, et donc le Step ID que d'autres actions réclament.

Quand l'utiliser
déposer un fichier dans le tour client d'un projet existant.
Attention
avec plusieurs groupes, garder le premier peut viser le mauvais tour.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Active-le et le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en recherche-ou-création. Filestage n'en propose aucune variante, tu ne t'en serviras donc pas ici.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties possibles : garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand ton Zap Filestage casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Filestage et ne publie aucune limite de débit pour l'app. Ce qui casse, c'est la mécanique générale, et elle pique sur un outil de validation où tout est lié.

Quatre cas à connaître avant d'allumer quoi que ce soit. Si l'un d'eux te tombe dessus, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Aucun rattrapage du passé

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les commentaires, fichiers et décisions d'avant restent où ils sont ; les reprendre est un autre chantier.

  • Le Zap qui se relance seul

    Create Folder dans un Zap lancé par un nouveau dossier, ou un archivage dans un Zap qui écoute les archivages : le Zap se redéclenche sans fin et brûle tes tâches.

  • Les envois en masse retenus

    Un gros lot de fichiers ou de projets d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le déclencheur au lieu de tout traiter.

  • Pas de deuxième passage

    Sur les 2 déclencheurs par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu. Un même élément ne relance jamais le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Filestage avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Filestage Zapier : tes questions

01L'intégration Filestage Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Filestage n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne donc sur le plan gratuit. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps à deux étapes : un déclencheur, une action. Au-delà, une deuxième action, un filtre ou une recherche rendent le Zap multi-étapes, et il faut un plan payant. Il te faut aussi ton propre compte Filestage pour te connecter. Pense à compter tes étapes avant de construire.
02Combien de tâches consomme un Zap Filestage ?
Une tâche par action qui aboutit. Le déclencheur Filestage ne coûte jamais rien, même s'il part souvent, et la vérification des nouveautés est gratuite aussi. Une action en échec n'est pas comptée. Un Zap qui ouvre un projet puis crée un groupe de relecteurs consomme donc deux tâches par nouveau dossier, contre une pour un Zap à une seule action. Les déclencheurs bavards, comme les commentaires, font vite monter le compteur.
03Les déclencheurs Filestage sont-ils en temps réel ?
Pour 15 des 17, oui. Filestage prévient Zapier dès que l'événement se produit, le Zap part tout de suite, sur tous les plans. Les deux exceptions sont When a New File Is Added to a Project et When a File Review Status Is Changed (Depreciated). Zapier les vérifie à un intervalle fixé par ton plan : toutes les 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Les 15 autres ne connaissent aucune attente.
04Que faut-il pour connecter Filestage à Zapier ?
Un compte Filestage sur lequel tu peux te connecter, et un accès aux projets que ton Zap va toucher. La connexion s'ajoute depuis la page Apps de Zapier avec + Add connection : tu choisis Filestage, tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Comme beaucoup d'opérations demandent un Project ID, un Step ID ou un Review ID, les droits de lecture ou d'écriture sur ces projets comptent autant que l'identifiant.
05Pourquoi un Zap Filestage se relance-t-il tout seul ?
Parce qu'il écrit là où son propre déclencheur regarde. Un Zap lancé par When a New Folder Is Created qui exécute aussi Create Folder se redéclenche à chaque passage, et chaque boucle coûte des tâches. Même chose pour un archivage dans un Zap qui écoute les projets archivés, ou un ajout de relecteurs dans un Zap qui surveille les invitations. Garde déclencheur et action sur des objets différents, ou ajoute un filtre.
06Et si l'opération Filestage dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne peut pas la faire directement. L'intégration n'a aucune action pour valider un fichier, rendre une décision ou supprimer un fichier ou un projet. Parfois, une recherche comble le manque : l'une des neuf recherches peut ramener un projet, un dossier, une relecture ou ses commentaires pour une étape suivante. Sinon, le geste reste manuel dans Filestage, ou passe par un autre outil qui traite Filestage autrement. Vérifie la liste avant de bâtir ton process dessus.
07Zapier, Make ou n8n pour Filestage ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un gagnant. Zapier propose 35 opérations Filestage visibles, 15 déclencheurs instantanés et un plan gratuit compatible avec l'app : de quoi démarrer. Cette page ne dit rien de la façon dont Make ou n8n traitent Filestage. Compare ce que chacun facture, et vérifie que les opérations Filestage précises dont tu as besoin y existent. Cette vérification pèse plus qu’un classement, car une opération absente ne s’achète avec aucun plan. C’est le vrai critère.
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