Intégration Filestage MakeAutomatiser Filestage avec Make.
Et si chaque relecture Filestage se montait toute seule ? L'intégration Filestage Make compte 18 modules, dont 14 actions et 4 recherches. Cette page s'adresse aux équipes qui font valider des visuels ou des documents, et te guide du branchement du compte jusqu'à ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Filestage Make ?
L'intégration Filestage Make relie ton compte Filestage à Make, un outil sans code qui enchaîne des applications dans un scénario (l'automatisation que tu construis). Chaque brique de ce scénario s'appelle un module. Filestage en apporte 18 : projets, dossiers, étapes, fichiers et relecteurs peuvent alors être gérés par Make plutôt qu'à la main.
Des relecteurs toujours au bon endroit. Un nouveau contact rejoint l'équipe d'un client ? Add reviewers to reviewer group l'ajoute au groupe, et Add Reviewers to a Step place les bonnes personnes sur une étape dès sa création par Create a Step. Fini les invitations oubliées.
Le fichier validé part tout seul. Pour un studio qui livre des fichiers d'impression, List Files retrouve les fichiers d'un projet et Download File Version récupère l'original, prêt à être rangé dans ton stockage ou envoyé à l'imprimeur par le module suivant.
Un projet prêt avant même le brief. Un devis signé dans ton CRM déclenche Create a Project, puis Create a Folder et Upload a File déposent la première version. Pas de ressaisie.
Quelques limites à connaître. Filestage n'a aucun déclencheur dans Make : le scénario démarre depuis une autre application ou sur une planification. Plusieurs modules sont marqués obsolètes, et la doc Make de cette app est signalée comme générée par IA, donc vérifie les points sensibles côté Filestage. L'app existe souvent aussi dans n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte. Pour prendre l'éditeur en main, direction la Formation Make, et si un scénario coince, le Dépannage Make.
Comment connecter Filestage à Make ?
- 01
Récupère ta clé API
Il te faut un compte Filestage actif. Dans Filestage, ouvre Team settings, passe sur l'onglet API puis clique sur Generate API key. Copie la clé qui s'affiche : c'est elle qui autorise Make à agir pour toi.
- 02
Ajoute un module Filestage
Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module Filestage, List Projects par exemple, et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Filestage relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous ses modules.
- 03
Colle la clé et enregistre
Donne un nom parlant dans Connection name si tu veux, celui de l'équipe par exemple. Colle ta clé API dans le champ prévu et valide. Make affiche alors tes projets, dossiers et étapes directement dans les modules.
Ton premier scénario : lancer une relecture Filestage à chaque nouvelle demande
ObjectifQuand une demande arrive dans une autre application, Make crée le projet dans Filestage et y dépose le fichier à relire.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'application qui reçoit tes demandes, ton outil de formulaire par exemple, et son module qui surveille les nouvelles réponses.
- 02
Ajoute Create a Project
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Filestage et prends Create a Project. Branche ta connexion, puis glisse le titre de la demande dans le nom du projet.
- 03
Ajoute Upload a File
Enchaîne avec Upload a File. Vise le projet créé juste avant et mappe le fichier joint à la demande. Chaque bundle, c'est-à-dire chaque élément qui passe d'un module à l'autre, transporte son propre fichier.
- 04
Teste avec Run once
Envoie une demande de test, puis clique sur Run once. Les bulles au-dessus des modules montrent ce que chacun a reçu. Vérifie dans Filestage que le projet et le fichier sont bien là.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes, l'intervalle le plus court du plan Free. Règle ta planification et active le scénario.
Les modules Filestage, un par un
Filestage te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Reviewers to a Step
ActionDans Make“Adds reviewers to a step.”
Tu places d'un coup les bons validateurs sur une étape de relecture, sans les inviter un par un dans Filestage.
Create a Comment (deprecated)
ActionDans Make“Creates a general comment for a version.”
Il dépose un commentaire général sur une version de fichier, pratique pour recopier un retour arrivé par mail.
Create a Folder
ActionDans Make“Creates a new folder.”
Tu obtiens un nouveau dossier pour séparer campagnes, clients ou gammes au sein d'un même espace Filestage.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Un projet Filestage s'ouvre à partir d'une info qui vit ailleurs : devis signé, formulaire rempli, nouvelle affaire dans ton CRM.
Create a Step
ActionDans Make“Creates a new step.”
Ajoute une étape de relecture à un projet, le tour où le juridique, la marque ou le client donne son feu vert.
Download File Version
ActionDans Make“Downloads the contents of the original file.”
Récupère le fichier original d'une version pour que le module suivant l'archive, le joigne à un mail ou l'envoie dans ton stockage.
Get a File
ActionDans Make“Retrieves a specific file.”
Tu lis la fiche d'un fichier précis et tu réutilises ce qu'il renvoie dans le reste du scénario.
Get a Project
ActionDans Make“Retrieves a specific project.”
Renvoie le détail d'un projet, utile pour recopier ses infos dans un tableur ou une fiche CRM.
Get a Version (deprecated)
ActionDans Make“Retrives a specific version.”
Il renvoie une version précise d'un fichier, ce qui servait aux anciens scénarios pour savoir quel brouillon un relecteur avait sous les yeux.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu appelles n'importe quel point d'entrée de l'API Filestage avec la connexion déjà créée, ce qui couvre ce que les autres modules ne font pas.
Move File to Step (deprecated)
ActionDans Make“Moves a file to another review step.”
Fait passer un fichier dans une autre étape de relecture, comme le faisaient les anciens scénarios après une validation.
Upload a File
ActionDans Make“Uploads a new file.”
Le fichier arrive dans Filestage et les relecteurs peuvent commenter tout de suite, sans que personne ne le glisse à la main.
List Files
RechercheDans Make“Retrieves a list of files.”
Sort les fichiers d'un projet sous forme de bundles séparés, un par fichier, pour que le module suivant traite chacun d'eux.
List Folders
RechercheDans Make“Retrieves a list of folders.”
Affiche les dossiers d'un projet, ce qui permet au scénario de savoir où ranger un fichier avant de l'envoyer.
List Projects
RechercheDans Make“Retrieves a list of projects.”
Tu récupères la liste des projets de ton équipe, point de départ naturel pour synchroniser Filestage avec un autre outil.
List Steps
RechercheDans Make“Retrieves a list of steps.”
Donne les étapes de relecture d'un projet, pour que le scénario sache quels tours existent avant d'y mettre des relecteurs ou des fichiers.
Add reviewers to reviewer group
ActionDans la doc seulementAjoute des personnes à un groupe de relecteurs, pour gérer un ensemble de validateurs d'un bloc plutôt que nom par nom.
Move file to reviewer group (deprecated)
ActionDans la doc seulementEnvoie un fichier vers un groupe de relecteurs, un module dont les anciens scénarios se servaient pour aiguiller les brouillons.
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