Intégration Fleep ZapierAutomatiser Fleep avec Zapier.
L'intégration Fleep Zapier sert à une chose : écrire dans une conversation Fleep. Zapier y recense 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. C'est donc une autre app qui lance l'automatisation, et Fleep reçoit le message, mis en forme, au bon endroit.
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Ce que fait vraiment l'intégration Fleep Zapier
Brancher Fleep sur Zapier, c'est confier à Zapier un rôle de messager : quand il se passe quelque chose dans un autre outil, il poste un message dans une conversation Fleep. Fleep, c'est la messagerie pro où ton équipe échange avec ses partenaires et ses clients (ceux qui n'ont pas de compte suivent par e-mail).
Trois usages reviennent souvent, et tous passent par l'unique action Send Message :
La demande de visite qui tombe dans la conversation des agents. Un prospect remplit le formulaire du site d'une agence immobilière ; la conversation de l'équipe reçoit son nom et le bien visé. Plus besoin de surveiller une boîte de réception.
Le récap de facture pour la compta. Une facture marquée payée dans l'outil de facturation devient une ligne en gras dans la conversation finance. La personne qui rapproche les paiements la voit là où elle discute déjà.
Le point d'avancement envoyé au client. Une conversation Fleep peut inclure des invités externes par e-mail. Un message posté par le Zap leur arrive donc aussi, sans que personne ne recopie la mise à jour du chantier.
Maintenant, ce que Zapier ne fait pas avec Fleep. Il ne lit rien : aucun déclencheur, donc un nouveau message Fleep ne lance jamais un Zap. Aucune recherche non plus : impossible de retrouver une conversation, un membre ou un ancien message. Et l'action vise une seule conversation, celle dont tu as collé l'URL de hook. Pour une synchro dans les deux sens avec un CRM, cette intégration ne couvre que l'aller.
Si tu compares les outils, la page Intégration Fleep Make traite la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier met les deux plateformes face à face.
Le vocabulaire Zapier, sans jargon
Sept mots reviennent sur cette page. Une ligne chacun, et la suite se lit sans dictionnaire.
- Zap
- Le nom que Zapier donne à une automatisation : un point de départ, puis des étapes qui se rejouent seules chaque fois que ce départ se reproduit.
- Déclencheur
- Ce qui allume le Zap : un événement survenu dans une app. Fleep n'en ayant aucun, il faut toujours l'emprunter à un autre outil.
- Action
- L'étape qui agit pour toi une fois le Zap lancé. Côté Fleep, une seule existe : Send Message, qui poste dans une conversation.
- Tâche
- Ce que Zapier compte et facture : chaque action qui aboutit. Ton forfait se résume à un quota mensuel de tâches.
- Interrogation ou instantané
- Soit Zapier passe vérifier l'app à intervalle fixe (interrogation), soit l'app le prévient d'elle-même dès que ça arrive (instantané).
- Filtre
- Un point de contrôle : si les données reçues ne remplissent pas ta condition, le Zap s'arrête là, sans signaler d'erreur.
- Connexion
- Le lien entre ton compte sur une app et Zapier, établi une seule fois puis repris par toutes les étapes qui utilisent cette app.
Combien coûte un Zap vers Fleep
Fleep n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seule l'action compte.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible dès le plan gratuit
- Un message envoyé1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Filtre avant FleepZap multi-étapes, plan payant
Côté facture, un message posté dans Fleep égale une tâche, et rien d'autre ne se paie : ni le déclencheur de l'autre app, ni les passages de Zapier pour y chercher du nouveau, ni un envoi qui échoue. En gratuit, tu disposes de 100 tâches par mois et d'autant de Zaps que tu veux, à une condition : chacun s'arrête à deux étapes. Le filtre qui trie les envois vers Fleep fait donc basculer le Zap en multi-étapes, réservé aux plans payants. Quant à la vitesse, elle se joue dans l'app de départ : si son déclencheur fonctionne par interrogation, c'est ton plan qui règle l'attente.
Connecter Fleep à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Tape Fleep dans la fenêtre de recherche et sélectionne-la. Il te faut un compte Fleep pour aller plus loin.
- 02
Autorise le compte
Clique sur Add connection, connecte-toi à Fleep dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Si la conversation visée appartient à quelqu'un d'autre, vérifie que tu en es membre et que tu peux y écrire.
- 03
Récupère l'URL de hook dans Fleep
L'action réclame aussi une URL de hook. Dans la conversation Fleep, ouvre Conversation Settings, puis Integrations, choisis Zapier, clique sur Add, puis Create. Copie l'URL affichée dans la liste Active integrations et colle-la dans le champ Hook URL de l'étape.
Ton premier Zap : les demandes de visite dans Fleep
ObjectifChaque fois qu'un prospect remplit le formulaire Typeform de l'agence pour visiter un bien à la vente, la conversation des agents reçoit un message court.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap et choisis Typeform comme point de départ, avec le formulaire de contact de l'agence. Connecte ton compte Typeform quand Zapier le demande.
- 02
Teste sur une vraie réponse
Le test ramène les trois réponses les plus récentes du compte. Choisis-en une et regarde ce qui remonte : tu y repères la réponse qui distingue une vente d'une location.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur l'icône plus, choisis Filter, puis règle le champ, la règle et la valeur repérée au test. Prends une règle de texte, puisque tu compares du texte. Cette étape rend le Zap multi-étapes.
- 04
Ajoute Send Message
Ajoute Fleep avec l'action Send Message. Colle l'URL de hook de la conversation des agents, puis rédige le message en y insérant le nom du prospect issu du formulaire. Entoure-le d'astérisques pour le passer en gras.
- 05
Teste puis publie
Lance l'étape Fleep une fois et vérifie que la ligne apparaît dans la conversation. Si elle se lit bien, clique sur Publish pour activer le Zap.
L'action Fleep dans Zapier
Fleep te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Send Message
ActionDans Zapier“Send a new message to a Fleep conversation.”
Écrit un nouveau message dans la conversation Fleep liée à l'URL de hook collée, avec un texte composé à partir des étapes précédentes. Une mise en forme légère passe : astérisques pour le gras, tirets bas pour l'italique, ::: sur une ligne seule pour un bloc de code, lien<<texte>> pour un lien.
Quand un Zap vers Fleep coince
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Fleep, et aucune limite propre à l'app n'y figure. Ce qui casse, c'est le fonctionnement habituel de Zapier, vu depuis Fleep.
Comme Fleep ne fait que recevoir, la plupart des soucis naissent en amont, dans l'app du déclencheur ou dans le filtre. Quatre cas à connaître.
Les anciennes demandes restent dehors
Le Zap démarre à zéro le jour où tu le publies. Les formulaires reçus avant ne seront jamais postés dans Fleep, et rattraper ce stock demande un travail séparé.Un gros import se fait retenir
Une migration ou un import qui fait surgir d'un coup une masse d'éléments côté déclencheur peut être freiné par la protection de Zapier contre les afflux.Pas de doublon, et c'est voulu
Quand le déclencheur fonctionne par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà traité. Une même entrée ne repart pas deux fois vers Fleep : rien n'est perdu.Un filtre qui bloque tout
Une règle de texte ne compare que du texte, une règle de nombre que des nombres. Avec le mauvais type, aucun message n'atteint Fleep, même si la valeur semble juste.
Besoin d'aide pour automatiser Fleep avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
