Intégration Formaloo ZapierAutomatiser Formaloo avec Zapier.
L'intégration Formaloo Zapier propose 3 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. Les trois déclencheurs sont instantanés : un paiement, une réponse ou une ligne modifiée part vers tes autres outils sans attendre, même avec le plan gratuit.
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Ce que l'intégration Formaloo Zapier fait vraiment
Relier Formaloo à Zapier, c'est ouvrir deux portes. Un événement dans un formulaire Formaloo (un paiement, une réponse, une ligne qu'on modifie) peut lancer une automatisation dans une autre app. Et une autre app peut ajouter une ligne dans un de tes formulaires, sans copier-coller.
Trois usages reviennent tout le temps. Le premier, c'est l'encaissement suivi : New Form Payment réagit quand quelqu'un paie via un formulaire, le bon moment pour inscrire la vente dans ta compta ou ton CRM. Le deuxième, c'est la réponse transmise : New Response (Row) part à chaque envoi et pousse les réponses vers l'outil où ton équipe travaille déjà. Le troisième, c'est le suivi de dossier : Row Update part quand une ligne change dans Formaloo, utile quand quelqu'un met à jour un statut et qu'un autre outil doit le savoir.
Dans l'autre sens, une seule action : Add Row, qui ajoute une ligne dans le formulaire choisi avec ce que les étapes précédentes ont apporté.
Et ce que Zapier ne fait pas pour Formaloo, autant le savoir tout de suite. Aucune étape de recherche : impossible de retrouver une ligne existante. Pas de modification ni de suppression de ligne non plus. Côté écriture, on ajoute, point.
Si tu hésites entre plateformes, la même app a sa page Intégration Formaloo Make, et le comparatif Make vs Zapier met les deux outils face à face.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire toute la page. Les voici, une bonne fois.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier guette cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan ne compte que ça, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même.
- Filtre
- Un contrôle posé entre l'événement Formaloo et la suite : seules les lignes conformes à ta condition continuent, les autres s'arrêtent là.
- Connexion
- Ton compte Formaloo relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par toutes les étapes Formaloo de tous tes Zaps.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Formaloo
En bref : le déclencheur ne coûte rien, chaque action réussie coûte une tâche.
- DéclencheurGratuit, jamais décompté
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Réservée aux plans payantsNon
Attendre un paiement ou une réponse est gratuit, quel que soit le volume. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Trois actions dans un Zap, c'est trois tâches par passage. Formaloo n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne avec le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois mais des Zaps de deux étapes seulement. Un filtre, et il te faut un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne pas ces trois déclencheurs, tous instantanés.
Connecter Formaloo à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Formaloo et sélectionne l'app. Il te faut un compte Formaloo au préalable.
- 02
Connecte-toi à Formaloo
Clique sur Add connection. Un onglet Formaloo s'ouvre : connecte-toi avec le compte qui détient les formulaires. Si un collègue possède un formulaire, vérifie que tu y as un accès en lecture ou en écriture.
- 03
Autorise l'accès
Accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît ensuite sur la page Apps, et chaque Zap que tu créeras la réutilisera : une seule fois par compte Formaloo suffit.
Ton premier Zap Formaloo : inscrire les paiements d'une formation
ObjectifUn organisme de formation inscrit chaque paiement d'une session dans un tableau Google Sheets, et seulement ceux de cette session.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Formaloo comme app de départ et New Form Payment comme événement. Sélectionne ta connexion Formaloo.
- 02
Choisis le formulaire
Dans le champ Form, prends le formulaire d'inscription payant. Seuls ses paiements lanceront ce Zap : un autre formulaire demandera un autre Zap.
- 03
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier remonte les trois paiements les plus récents de ce formulaire : choisis-en un réel, pour que les étapes suivantes aient de vraies valeurs à reprendre.
- 04
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, choisis Filter, puis la valeur de session repérée dans l'échantillon de test, une règle texte et le nom de la session. Le Zap devient multi-étapes.
- 05
Ajoute Google Sheets et publie
Ajoute Google Sheets en action, choisis le tableau et reprends le nom et le montant depuis l'étape Formaloo. Teste, lis le retour, puis clique sur Publish.
Les déclencheurs Formaloo sur Zapier
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Formaloo, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Form Payment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a form payment is submitted.”
Lance ton Zap dès qu'une personne règle un paiement via un de tes formulaires Formaloo. Le point de départ, c'est l'argent encaissé, pas la simple intention.
New Response (Row)
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the row is submitted.”
Chaque envoi d'un formulaire devient une ligne dans Formaloo, et ce déclencheur transmet cette ligne toute neuve à Zapier. C'est le déclencheur du quotidien pour les demandes de devis, les candidatures ou les avis.
Row Update
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when the row is updated.”
Part quand une ligne existante change, pas quand une nouvelle arrive. C'est le déclencheur du travail d'après : quelqu'un de ton équipe reprend la fiche dans Formaloo et la modifie.
L'action Formaloo sur Zapier
Formaloo te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Row
ActionDans Zapier“This action adds a Row to your Form”
Ajoute une ligne dans le formulaire Formaloo de ton choix, remplie avec les valeurs des étapes précédentes, comme si quelqu'un l'avait envoyée lui-même.
Quand un Zap Formaloo casse
Ici, la plupart des pannes viennent de Zapier, pas de Formaloo.
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Formaloo et ne documente aucune limite propre à l'app. Les risques ci-dessous sont donc les limites générales qui touchent cette app en premier. Si le Zap coince malgré tout, direction la page Dépannage Zapier.
Les anciens paiements ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les réponses et paiements déjà dans Formaloo restent de côté : rapatrier l'historique est un chantier à part.Add Row qui relance son propre Zap
Si Add Row écrit dans le formulaire que surveille New Response (Row), chaque ligne ajoutée relance le Zap, et ton quota de tâches fond très vite.Import massif mis en attente
Un gros lot de lignes importées d'un coup peut faire remonter une vague d'éléments au déclencheur, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Filtre refusé en plan gratuit
Un filtre transforme le Zap en Zap multi-étapes. Le plan gratuit se limite à un déclencheur et une action : pour publier, il faut un plan payant.
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