Intégration Formsite ZapierAutomatiser Formsite avec Zapier.
L'intégration Formsite Zapier propose 1 déclencheur, 0 action et 0 recherche. Chaque nouvelle réponse à un formulaire peut lancer une automatisation dans un autre outil, aussitôt et sur tous les plans. Voici ce qu'elle fait, ce qu'elle coûte et où elle s'arrête.
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Ce que fait vraiment l'intégration Formsite Zapier
Avec Zapier, Formsite devient une source : chaque réponse validée sur un de tes formulaires part vers les outils que tu choisis, sans copier-coller. Le chemin est à sens unique. Zapier lit Formsite, il n'y écrit jamais, et toute la suite se joue dans les apps placées après.
Trois usages reviennent souvent, tous bâtis sur New Form Result. Le registre : chaque adhésion ou inscription s'ajoute à un classeur que toute l'équipe consulte sans compte Formsite. La relance : un e-mail part vers la bonne personne dès qu'une demande arrive. La fiche : les réponses ouvrent une page dans l'outil où le dossier sera suivi.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Il ne crée pas de formulaire, ne modifie pas une réponse et ne retrouve pas une ancienne soumission dans Formsite. L'app n'a ni action ni recherche : Formsite ouvre toujours la chaîne, jamais au milieu. Les réponses arrivées avant la mise en route restent dans Formsite (aucun rattrapage) ; un club qui collecte des adhésions depuis la rentrée doit donc régler ce stock à part.
Pour voir la même app sur une autre plateforme, la page Intégration Formsite Make existe, et le comparatif n8n vs Zapier met deux outils face à face.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots suffisent pour lire la suite. Chacun est expliqué une fois ici.
- Zap
- Une chaîne que tu règles une fois sur Zapier : un événement dans une app (le déclencheur), puis une ou plusieurs actions, à chaque fois.
- Déclencheur
- Ce qui met le Zap en route. Avec Formsite, c'est toujours une réponse fraîchement envoyée, que Zapier guette dès que le Zap est allumé.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou range quelque chose à ta place dans une autre app.
- Tâche
- Ce que Zapier compte et facture : chaque action terminée avec succès vaut une tâche, prise sur le quota de ton plan.
- Interrogation ou instantané
- Interrogation : Zapier passe demander à l'app à intervalle fixe. Instantané : l'app pousse l'événement au moment où il arrive. New Form Result est instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Le lien entre ton identifiant Formsite et Zapier, créé une fois, puis repris dans chaque Zap qui part de Formsite.
Ce que coûte vraiment un Zap Formsite
Formsite n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Le déclencheur, lui, ne coûte jamais de tâche.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Coût du déclencheur0 tâche
- Réservée aux plans payantsNon
On paie les actions, pas l'attente. Chaque action réussie compte une tâche, une action ratée ne compte pas. Deux actions dans un Zap, c'est deux fois plus de tâches. Le plan gratuit plafonne à deux étapes : un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Guetter les nouvelles réponses ne coûte rien non plus : seule une action terminée arrive sur la facture.
Connecter ton compte Formsite à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps. C'est là que vivent tous les comptes reliés. Il te faut un compte Formsite avant de commencer, sinon il n'y a rien à relier.
- 02
Ajoute Formsite
Clique sur + Add connection, cherche Formsite dans la fenêtre, sélectionne-la puis clique sur Add connection. Zapier t'envoie vers Formsite pour t'identifier.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Formsite et donne à Zapier l'accès au compte. Vérifie que cet identifiant voit bien les formulaires à surveiller, y compris ceux créés par un collègue.
Ton premier Zap Formsite : les adhésions d'un club dans Google Sheets
ObjectifUn club sportif ajoute une ligne Google Sheets pour chaque adhésion qui choisit la licence compétition.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Formsite comme app et New Form Result comme événement, puis sélectionne la connexion Formsite créée plus haut.
- 02
Choisis le formulaire
Dans le champ Form, prends le formulaire d'adhésion. Seules ses réponses lanceront ce Zap : des noms de formulaires clairs t'éviteront une erreur.
- 03
Teste avec une vraie réponse
Lance le test. Zapier ramène les trois réponses les plus récentes du formulaire : envoie d'abord une adhésion d'essai, puis choisis-la dans la liste.
- 04
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, ajoute Filter, prends la réponse sur la licence repérée au test, une règle texte, et la valeur « compétition ». Ce filtre réserve le Zap aux plans payants.
- 05
Ajoute Google Sheets et publie
Ajoute l'étape Google Sheets, choisis le classeur des licenciés, place chaque réponse dans sa colonne, teste une fois, puis clique sur Publish pour allumer le Zap.
Le déclencheur Formsite
1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Formsite, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Form Result
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user submits a new form result.”
Dès qu'une personne valide le formulaire choisi, ce déclencheur lance ton Zap et transmet toutes ses réponses aux étapes suivantes. C'est la seule porte d'entrée de Formsite dans Zapier : tous les Zaps de cette page partent d'ici.
Quand un Zap Formsite casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Formsite : les pièges ci-dessous sont ceux qui touchent ce type de Zap en général.
La plupart des pannes ne sont pas des bugs. Elles viennent de ce que le Zap n'a jamais su faire, ou d'un plan qui n'autorise pas l'étape ajoutée.
Les anciennes réponses n'arrivent jamais
Seules les réponses envoyées après l'activation lancent le Zap. Le stock déjà présent dans Formsite n'en profite pas : le déplacer est une opération distincte.Un afflux soudain est retenu
Si une énorme vague de réponses arrive d'un coup, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le lot au lieu de le traiter d'une traite.Le filtre ne laisse rien passer
Règle texte pour du texte, règle nombre pour des nombres. Avec le mauvais type sur une réponse, rien ne passe jamais : vérifie le type montré au test.Deux étapes, pas une de plus en gratuit
Le plafond du plan gratuit, c'est le déclencheur Formsite et une action. Tout ce qui dépasse, comme le filtre de l'exemple plus haut, demande un plan payant.
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Une personne lit chaque message.
