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Intégration Fusioo ZapierAutomatiser Fusioo avec Zapier.

L'intégration Fusioo Zapier compte 4 déclencheurs, 2 actions et 2 recherches. Les quatre déclencheurs sont instantanés : une fiche créée, modifiée ou supprimée part tout de suite vers ton Zap, même sur le plan gratuit. Voici ce que fait chacun, et ce qu'il coûte.

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Aperçu

Ce que Zapier sait faire avec ta base Fusioo

Fusioo, c'est une base de données en ligne que tu construis à ta façon. Zapier la branche sur tes autres outils sans écrire de code : un évènement dans Fusioo lance une automatisation, qui écrit à son tour dans Fusioo ou ailleurs. Tout tourne autour des fiches, appelées records.

Commence par ce que l'intégration ne fait pas, c'est ce qui t'évitera une mauvaise surprise. Aucune action ne supprime une fiche, aucune ne crée ou ne gère une App Fusioo, aucune ne touche aux utilisateurs. Et la recherche ne se fait que par une valeur ou par l'identifiant d'une fiche. Si ton projet repose sur l'un de ces gestes, il restera manuel.

Pour le reste, trois usages tiennent la route. Une fiche client toujours à jour : Record Created repère la nouvelle mission, Find Record retrouve le client, Update Record modifie sa fiche. Une trace des suppressions : Record Deleted part, et Create Record écrit une ligne dans une App de suivi. Une copie fidèle ailleurs : Record Created or Updated renvoie chaque modification vers un autre outil.

Attention au budget : dès qu'une recherche s'intercale, le Zap sort du plan gratuit. La même app existe côté Make, avec l'intégration Fusioo Make ; et si tu débutes sur la plateforme, il y a aussi notre formation Zapier.

Vocabulaire

Les mots de Zapier, en une minute

Sept termes reviennent partout sur cette page. Les voici, une bonne fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'évènement arrive.
Déclencheur
L'évènement qui lance le Zap, par exemple une fiche créée dans Fusioo. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place, comme Create Record.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie par ton Zap, et ton plan en compte un nombre fixe.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app elle-même, dès que ça arrive.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Étape de recherche
Une étape qui va chercher quelque chose qui existe déjà, comme une fiche Fusioo, pour que la suite du Zap s'en serve.
Coût

Combien coûte un Zap Fusioo

Zapier facture ce que ton Zap fait, pas ce qu'il surveille.

  • Tâches du plan gratuit100 par mois
  • Taille d'un Zap gratuit2 étapes : 1 déclencheur, 1 action
  • App réservée aux plans payantsNon
  • Déclencheurs Fusioo4, tous instantanés

Le déclencheur ne consomme aucune tâche, et Zapier qui guette de nouvelles données non plus. Chaque action réussie compte pour une tâche, et dans un Zap à plusieurs actions, chaque réussite compte à part. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, mais des Zaps de deux étapes seulement. Un filtre ou une recherche rend le Zap multi-étapes, donc payant. Fusioo n'est pas une app réservée aux plans payants : elle marche dès le gratuit.

Connexion

Connecter Fusioo à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Fusioo relié une seule fois, puis réutilisé par toutes les étapes Fusioo.

  2. 02

    Choisis Fusioo

    Tape Fusioo dans la recherche de la boîte de dialogue, sélectionne-la, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Fusioo pour que tu t'identifies.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi avec le compte Fusioo qui possède les fiches à automatiser, ou qui a le droit de les modifier, puis accorde l'accès à Zapier. Create Record et Update Record écrivent dans une App : ce compte doit y avoir le droit d'écriture.

Premier Zap

Ton premier Zap Fusioo : clore la fiche client

ObjectifQuand un dossier est supprimé dans Fusioo, retrouver la fiche du client concerné et passer son statut à dossier clos.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Clique sur Build, choisis Fusioo comme app de départ, puis l'évènement Record Deleted, et sélectionne la connexion créée plus haut.

  2. 02

    Teste sur une vraie suppression

    Lance le Test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte. Supprime un dossier factice avant si besoin.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Avec l'icône plus, ajoute une étape Filter : le champ, la règle, la valeur. Une règle de texte sur un champ texte, sinon le filtre ne laisse jamais rien passer.

  4. 04

    Retrouve puis modifie la fiche

    Ajoute Find Record avec la valeur qui désigne le client, puis Update Record : son Record Identifier vient de la recherche, le nouveau statut s'écrit en dur.

  5. 05

    Teste et publie

    Teste chaque étape, vérifie la fiche dans Fusioo, puis clique sur Publish. Le Zap ne réagit qu'aux suppressions faites après sa mise en route.

Déclencheurs

Les 4 déclencheurs Fusioo

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Fusioo, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Record Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is created.”

Lance ton Zap dès qu'une nouvelle fiche apparaît dans Fusioo. C'est le point de départ classique pour réagir à une entrée toute fraîche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet comptable ouvre une mission dans Fusioo et veut que la fiche du client reflète aussitôt ce nouveau dossier.
Attention
si le Zap crée une fiche là où ce déclencheur regarde, il se relance en boucle. Écris toujours ailleurs.
2

Record Created or Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is created or updated.”

Réagit aux deux à la fois : une fiche toute neuve, puis chaque retouche d'une fiche existante. Un seul Zap suit donc une entrée du début à la fin.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tenir un autre outil aligné sur Fusioo, où chaque modification doit écraser la copie déjà en place.
Attention
chaque correction relance le Zap. Ne le branche jamais sur Create Record, sinon chaque faute de frappe corrigée te laisse un doublon de plus.
3

Record Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is deleted.”

Se manifeste quand quelqu'un retire une fiche de Fusioo, le moment précis où une base oublie d'habitude de prévenir qui que ce soit.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une agence immobilière veut garder la trace de chaque mandat supprimé dans une App de suivi, pour ne pas chercher à l'aveugle plus tard.
Attention
une suppression faite avant la publication du Zap est perdue pour lui, Zapier ne remonte jamais le temps.
4

Record Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a record is updated.”

Part à chaque changement sur une fiche existante, et ignore les créations. Ton Zap ne s'occupe donc que des modifications.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un chef de chantier passe une intervention à « terminée » dans Fusioo et l'équipe administrative doit l'apprendre dans un autre outil.
Attention
répondre par Update Record sur cette même fiche réveille le déclencheur et crée une boucle. Un filtre doit couper le second passage.
Actions

Les 2 actions Fusioo

Fusioo te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Record

Action

Dans Zapier“Creates a new record for an App you specify.”

Ajoute une fiche dans l'App Fusioo de ton choix, remplie avec les valeurs des étapes précédentes du Zap.

Quand l'utiliser
rassembler dans une seule App les demandes qui arrivent d'un autre outil, pour que l'équipe travaille sur une liste unique.
Attention
elle ajoute une fiche à chaque passage. Branche-la sur un déclencheur qui ne part qu'une fois par élément.
2

Update Record

Action

Dans Zapier“Update record in Fusioo.”

Modifie une fiche qui existe déjà, avec les valeurs tirées des étapes d'avant.

Quand l'utiliser
changer le statut d'une commande quand un évènement survient dans un autre outil.
Attention
il lui faut le Record Identifier, et l'aide du champ renvoie elle-même vers Find Record pour l'obtenir. Place cette recherche juste avant.
Recherches

Les 2 recherches Fusioo

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Fusioo, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche existante et la passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, elles sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH, et certains champs proposent + Add search step pour en insérer une à ta place. Correspondance exacte ou approchante : c'est Fusioo qui décide, pas Zapier.

1

Find Record

RechercheFind or create

Dans Zapier“Search for a record in Fusioo.”

Retrouve une fiche à partir d'une valeur que tu lui donnes, puis la passe aux étapes suivantes, identifiant compris.

Quand l'utiliser
juste avant Update Record, pour lui fournir l'identifiant qu'elle exige.
Attention
l'éditeur affiche aussi Find or Create Record. C'est cette même recherche avec la case de création cochée, pas une opération de plus.
2

Get Record

Recherche

Dans Zapier“Get a record from Fusioo using the Record Identifier.”

Va chercher une fiche précise quand tu connais déjà son Record Identifier, sans hésitation possible sur le résultat.

Quand l'utiliser
une étape antérieure a conservé l'identifiant et tu veux les valeurs actuelles de la fiche avant d'agir.
Attention
sans cet identifiant, l'étape ne peut pas tourner. Elle vient rarement juste après un déclencheur d'un autre outil.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create Record if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme Find Record en version trouver-ou-créer. Le réglage précédent disparaît, et l'étape demande les champs pour créer la fiche manquante.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première, ce qui est le défaut, arrêter le Zap, ou les transmettre toutes ensemble.
Quand ça casse

Quand un Zap Fusioo casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Fusioo : les pannes à prévoir sont les pannes générales.

Quatre cas généraux à garder en tête. Si un passage échoue sans raison visible, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • La recherche revient vide

    Avec le réglage par défaut, un Find Record sans résultat arrête le Zap à cet endroit, et la mise à jour qui suit ne tourne jamais. Vérifie la valeur cherchée.

  • Le Zap se relance tout seul

    Update Record sur la fiche que Record Updated surveille relance le Zap, et chaque passage coûte une tâche. Ajoute un filtre ou écris ailleurs.

  • L'existant n'est jamais repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les fiches créées ou supprimées avant restent de côté, et rapatrier cet historique est un autre chantier.

  • Un import massif est retenu

    Importe des centaines de fiches d'un coup, et la protection contre les afflux de Zapier peut retenir le lot au lieu de lancer le Zap pour chacune.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Fusioo avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Fusioo Zapier : les questions qu'on pose

01L'intégration Fusioo Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que ton Zap reste à deux étapes. Fusioo n'est pas une app réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit de Zapier, qui offre 100 tâches par mois. Le piège, c'est le nombre d'étapes : le gratuit se limite à un déclencheur et une action. Un filtre, une deuxième action ou une recherche comme Find Record rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Comme Update Record a presque toujours besoin de Find Record avant elle, la plupart des mises à jour finissent sur un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Fusioo ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui va de Record Created à Create Record consomme une tâche à chaque nouvelle fiche. Un Zap avec Find Record puis Update Record compte chaque réussite séparément : prévois deux tâches par passage. Les actions qui échouent ne sont pas décomptées. Et Zapier qui guette les nouveaux évènements ne coûte rien, donc un mois calme reste peu cher, quel que soit ton plan.
03Fusioo déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les quatre déclencheurs Fusioo sont instantanés : Fusioo prévient Zapier dès qu'une fiche est créée, modifiée ou supprimée, et le Zap part tout de suite. Les intervalles de la grille des plans, 15 minutes sur le gratuit et jusqu'à 1 minute sur Team et Enterprise, ne concernent que les déclencheurs par interrogation, et Fusioo n'en a aucun. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un petit éclair.
04Que faut-il pour connecter Fusioo à Zapier ?
Un compte Fusioo, plus un accès en lecture ou en écriture sur les Apps qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Fusioo, clique sur Add connection, puis identifie-toi dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès. La connexion est enregistrée une fois et resservira à toutes les étapes Fusioo. Pour créer ou modifier des fiches, vérifie que le compte en a bien le droit.
05Pourquoi Update Record demande-t-il un Record Identifier ?
Parce qu'il modifie une fiche précise, et qu'il doit savoir laquelle. Personne n'attend que tu tapes cet identifiant : l'aide du champ te renvoie elle-même vers Find Record, qui cherche par une valeur et rend la fiche trouvée avec son identifiant. Place Find Record juste avant Update Record et relie les deux. Cette étape de recherche rend le Zap multi-étapes, il lui faut donc un plan Zapier payant. Sur un plan gratuit, il te reste Record Created vers Create Record, qui n'a besoin d'aucun identifiant.
06Et si l'opération Fusioo dont tu as besoin n'existe pas ?
Zapier ne pourra pas la faire pour Fusioo aujourd'hui. L'intégration se limite aux fiches : créer, modifier, retrouver, récupérer, plus les quatre déclencheurs. Supprimer une fiche, gérer les Apps ou les utilisateurs de Fusioo n'a aucune étape. Deux pistes : regarder si l'intégration Fusioo côté Make couvre ce geste, ou garder cette partie à la main dans Fusioo et automatiser le reste. Évite les contournements en cascade, durs à maintenir. Mieux vaut une étape manuelle claire qu'un Zap fragile.
07Zapier, Make ou n8n pour Fusioo ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Pars des opérations : sur Zapier, Fusioo propose quatre déclencheurs instantanés, deux actions et deux recherches, et une étape absente de cette liste reste une impasse. Regarde ensuite comment chaque plateforme compte l'usage, puisque Zapier facture une tâche par action réussie. Enfin, pense à qui maintiendra l'automatisation et à l'éditeur dans lequel il est à l'aise. Compare les opérations Fusioo disponibles ailleurs avant de trancher.
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