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Intégration Gravity Forms ZapierAutomatiser Gravity Forms avec Zapier.

L'intégration Gravity Forms Zapier propose 1 déclencheur, 2 actions et 0 recherche. Chaque formulaire envoyé sur ton site WordPress lance un Zap à l'instant, et Zapier sait aussi créer des entrées dans tes formulaires, dès le plan gratuit.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Gravity Forms Zapier

L'intégration Gravity Forms Zapier fait circuler les réponses de tes formulaires WordPress vers tes autres outils, sans une ligne de code. Zapier joue l'intermédiaire : un visiteur remplit ton formulaire, et ses réponses partent vers un tableur, une messagerie d'équipe ou un CRM. Le chemin inverse existe aussi, pour déposer des entrées dans Gravity Forms.

Sur le terrain, trois montages reviennent. Le plus courant part de Form Submission : chaque dossier de candidature, chaque demande de devis rejoint l'outil où l'équipe le traite, sans export ni ressaisie. Moins connu, Create Entry fait le chemin inverse et range dans un formulaire Gravity Forms des réponses récoltées ailleurs ; ton site devient alors l'archive unique. Enfin Submit Form va plus loin que la simple entrée : il rejoue un envoi complet, notifications et flux des modules complémentaires compris, comme si quelqu'un avait cliqué sur le bouton.

Les angles morts sont nets. Impossible de chercher une entrée existante, de la modifier ou de la supprimer depuis Zapier, et le seul événement surveillé reste l'envoi d'un formulaire. Les entrées arrivées avant l'activation du Zap ne seront jamais reprises. Si ton process repose sur la mise à jour d'une fiche après coup, il faudra un autre outil pour cette partie.

Pour comparer les plateformes, commence par l'intégration Gravity Forms Make, puis le comparatif Make vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur, dits simplement.

Zap
Une automatisation Zapier, par exemple : un formulaire part de ton site WordPress, une ligne de tableur suit. Elle rejoue à chaque nouvelle entrée.
Déclencheur
Ce qui met le Zap en route. Avec Gravity Forms, c'est l'envoi d'un formulaire précis ; une fois le Zap actif, Zapier guette ce moment.
Action
L'étape qui travaille une fois le Zap lancé : elle écrit une ligne, envoie un message ou dépose une entrée dans Gravity Forms lui-même.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches, et rien d'autre.
Instantané ou par interrogation
Un déclencheur par interrogation est consulté à intervalle fixe. Un instantané est signalé par l'app sur le moment. Form Submission est instantané.
Filtre
Un point de contrôle dans le Zap : l'entrée ne passe que si l'une de ses réponses respecte ta règle, sinon l'exécution s'arrête là.
Connexion
Ton compte Gravity Forms relié à Zapier une seule fois. Chaque étape Gravity Forms, dans chaque Zap, s'en sert sans te redemander tes accès.
Zap multi-étapes
Tout ce qui dépasse un déclencheur suivi d'une action. Un filtre ou une seconde action suffit à en faire un, et seuls les plans payants les font tourner.
Coût

Ce que ça coûte vraiment

Gravity Forms ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Tu paies des tâches, pas des formulaires reçus.

  • Réservée aux plans payantsNon, le plan gratuit suffit
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Étapes en plan gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Coût du déclencheur0 tâche

Le compte est simple : les formulaires reçus ne coûtent rien en eux-mêmes, seules les actions qui aboutissent sont décomptées, une tâche chacune, et un échec ne te coûte rien. Une candidature qui alimente un tableur, c'est une tâche ; la même qui alimente aussi Trello, deux. En gratuit, tu as 100 tâches par mois et autant de Zaps que tu veux, mais aucun ne dépasse deux étapes. Un filtre ou une seconde action, et tu passes en multi-étapes, réservé aux plans payants. La grille ci-dessous ne s'applique qu'aux déclencheurs par interrogation ; Form Submission, instantané, n'attend jamais.

Connexion

Connecter ton compte Gravity Forms

  1. 01

    Ouvre Apps et ajoute une connexion

    Rends-toi sur la page Apps de ton compte Zapier et appuie sur + Add connection. Dans la fenêtre qui apparaît, saisis Gravity Forms et choisis l'app parmi les résultats pour relier tes formulaires WordPress.

  2. 02

    Valide puis identifie-toi

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Gravity Forms : connecte-toi avec le compte qui détient les formulaires que le Zap doit utiliser.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Donne à Zapier l'accès à ce compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes, et chaque étape Gravity Forms la reprend, dans tous tes futurs Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : des candidatures suivies sans ressaisie

ObjectifUn cabinet de recrutement veut que chaque candidature reçue sur son site devienne une ligne de suivi et une carte à étudier.

  1. 01

    Crée le Zap et choisis le déclencheur

    Lance un nouveau Zap, prends Gravity Forms comme app et Form Submission comme événement. Choisis ta connexion, puis le formulaire de candidature dans le champ obligatoire Form.

  2. 02

    Teste sur une vraie candidature

    Remplis le formulaire une fois toi-même, puis lance le test. Zapier ramène les trois entrées les plus récentes du compte : tes correspondances partent de données réelles.

  3. 03

    Ajoute la ligne de suivi

    Clique sur le plus et ajoute Google Sheets avec Create Spreadsheet Row. Choisis le tableau de suivi, puis glisse les réponses de l'entrée de test dans les bonnes colonnes.

  4. 04

    Crée la carte Trello

    Ajoute Trello avec Create Card sur la liste des candidatures à étudier. Teste chaque étape et regarde ce qui est arrivé de l'autre côté avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish. Le Zap s'allume et traite les candidatures envoyées à partir de ce moment. Avec deux actions, c'est un Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

Déclencheurs

Le déclencheur Gravity Forms

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans Gravity Forms, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Form Submission

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the specified form is submitted.”

Dès qu'un visiteur envoie le formulaire choisi, ce déclencheur lance ton Zap et lui transmet les réponses de l'entrée, prêtes à être reprises dans les étapes suivantes. Un Zap surveille un seul formulaire : pour un second, monte un second Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une demande de devis, une inscription ou une candidature doit rejoindre un autre outil sans copier-coller.
Attention
le champ Form est obligatoire, et le réglage facultatif Use Admin Field Labels? mérite un coup d'œil avant tes correspondances.
Actions

Les actions Gravity Forms

Gravity Forms te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Entry

Action

Dans Zapier“Creates a new form entry.”

Cette action dépose une nouvelle entrée dans le formulaire Gravity Forms de ton choix, remplie avec les valeurs des étapes précédentes. Elle rejoint celles envoyées par tes visiteurs.

Quand l'utiliser
des réponses recueillies ailleurs, dans un tableur ou une messagerie, doivent vivre avec tes autres entrées.
Attention
le champ Form est obligatoire. Si les notifications doivent partir aussi, c'est Submit Form qui le prévoit.
2

Submit Form

Action

Dans Zapier“Creates an entry and fires all events associated with a form submission such as notifications and add-on feeds.”

Plus complète, Submit Form agit comme un visiteur qui clique sur envoyer : l'entrée est créée, puis tous les événements liés à un envoi suivent, notifications et flux des modules complémentaires compris.

Quand l'utiliser
les e-mails et les modules reliés au formulaire doivent réagir à des données venues d'une autre app.
Attention
Form est obligatoire, et viser le formulaire que surveille ton propre déclencheur revient à écrire là où le Zap écoute.
Quand ça casse

Quand ça casse

Peu de pièces bougent dans cette intégration : une panne se ramène presque toujours à l'un de ces quatre cas.

Zapier rattache à cette app un article d'aide, Common problems with Gravity Forms on Zapier. Les cas ci-dessous viennent des limites que Zapier documente pour tous les Zaps. Si aucun ne colle, passe par notre page Dépannage Zapier.

  • Les anciennes entrées n'arrivent jamais

    Un Zap ne réagit qu'aux formulaires envoyés après sa mise en route. Les entrées déjà stockées dans Gravity Forms restent où elles sont : les migrer est un autre chantier.

  • Le Zap se relance tout seul

    Si une action écrit dans le formulaire que surveille ton déclencheur, le Zap peut repartir encore et encore, et vider ton quota de tâches très vite.

  • Un import massif reste bloqué

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout exécuter.

  • La liste Form est vide

    Chaque opération exige un Form. Un compte sans formulaire, ou sans accès à celui que tu vises, laisse ce champ obligatoire sans rien à choisir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Gravity Forms avec Zapier ?

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FAQ

Gravity Forms et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Gravity Forms Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Gravity Forms ne fait pas partie des apps que Zapier réserve à ses formules payantes, donc tu peux t'en servir dès le plan gratuit. Celui-ci te donne 100 tâches par mois et un nombre illimité de Zaps. La limite à connaître est ailleurs : chaque Zap gratuit compte deux étapes au maximum, le déclencheur et une action. Copier chaque candidature dans un tableur, ça rentre. La copier dans un tableur et dans Trello, ou ne garder que certains profils avec un filtre, ça demande un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap Gravity Forms ?
Zéro pour le déclencheur, une tâche par action réussie. Avec un Zap Form Submission vers un tableur, chaque formulaire envoyé te coûte une tâche. Ajoute une carte Trello derrière et la même entrée en coûte deux. Les échecs ne sont pas facturés, pas plus que l'attente de nouvelles entrées. Avec les 100 tâches mensuelles du plan gratuit, un Zap à une seule action peut donc traiter jusqu'à 100 entrées par mois, à condition que chaque action aboutisse.
03Gravity Forms déclenche-t-il Zapier en temps réel ?
Oui, et c'est le gros atout de cette app. Form Submission est instantané : Gravity Forms appelle Zapier au moment même où le formulaire est envoyé, et le Zap démarre sans attendre, plan gratuit compris. Les intervalles des plans (15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise) concernent seulement les déclencheurs par interrogation, absents ici. Pour t'en assurer avant de publier, regarde l'éditeur : un petit éclair signale un Zap bâti sur un déclencheur instantané.
04Que faut-il pour connecter Gravity Forms à Zapier ?
Il te faut un compte Gravity Forms qui voit les formulaires concernés. Si un formulaire a été créé par quelqu'un d'autre, ton compte doit avoir un droit de lecture ou d'écriture dessus, faute de quoi il n'apparaîtra pas dans le champ obligatoire Form. Côté Zapier, c'est la page Apps, puis + Add connection, la recherche de Gravity Forms, Add connection, l'identification dans l'onglet qui s'ouvre et l'autorisation. La connexion sert ensuite à toutes tes étapes Gravity Forms.
05Quelle différence entre Create Entry et Submit Form ?
Tout se joue sur ce qui se passe après l'enregistrement. Create Entry dépose une entrée dans le formulaire choisi, point. Submit Form crée cette entrée et déclenche en plus tout ce qu'un vrai envoi provoque, notamment les notifications et les flux des modules complémentaires. Si tu veux juste archiver des réponses venues d'ailleurs, Create Entry suffit. Si l'e-mail de confirmation ou un module relié doit partir, choisis Submit Form. Les deux exigent le champ Form, et chaque exécution réussie compte une tâche.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas ?
Dans ce cas, Zapier ne peut pas la faire directement. Pour Gravity Forms, le catalogue tient en trois lignes : le déclencheur Form Submission et les actions Create Entry et Submit Form. Rien pour chercher une entrée, la modifier ou l'effacer. Le plus simple reste de placer Gravity Forms au début du Zap et de confier la suite à l'app qui reçoit les données, là où ces opérations existent. Si le manque persiste, vérifie ce que propose un autre outil d'automatisation avant de multiplier les contournements.
07Zapier, Make ou n8n pour Gravity Forms ?
Pas de vainqueur désigné : ce sont tes critères qui tranchent. Côté Zapier, trois éléments comptent pour Gravity Forms. Le déclencheur est instantané sur tous les plans, l'app tourne dès le plan gratuit, et ce plan gratuit limite chaque Zap à deux étapes. Pour un formulaire qui alimente un seul outil, ces trois points pèsent lourd. Dès que tu as besoin de rechercher ou de mettre à jour des entrées, ou d'enchaîner beaucoup d'étapes, compare l'offre de chaque outil pour Gravity Forms à ton volume de tâches.
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