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Intégration Gravity Forms MakeAutomatiser Gravity Forms avec Make.

Et si chaque réponse à tes formulaires partait toute seule au bon endroit ? L'intégration Gravity Forms Make compte 12 modules : 1 déclencheur, 7 actions et 4 recherches. Ce guide t'aide à brancher ton site WordPress, à monter un premier scénario et à choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Gravity Forms Make ?

L'intégration Gravity Forms Make relie les formulaires de ton site WordPress à Make, un outil où tu assembles un scénario (une automatisation faite de briques appelées modules) sans écrire de code. Make récupère les nouvelles entrées, lit tes formulaires et leurs résultats, et supprime ce qui ne sert plus.

Savoir quel formulaire travaille. List Forms sort la liste complète de tes formulaires et Get Form Results donne le nombre d'entrées de chacun. Un responsable marketing voit ainsi, sans ouvrir l'admin WordPress, quelle page de contact ramène vraiment des demandes.

Envoyer chaque inscription au bon endroit. Watch Entries repère les nouvelles entrées d'un formulaire, et le module suivant les pousse vers ton outil d'équipe : un tableur, un CRM, une messagerie. Beaucoup choisissent une base Airtable, décrite dans l'Intégration Airtable Make.

Garder un site propre. Remove an Entry efface les réponses indésirables, Remove a Form retire les formulaires de test et Remove a Feed coupe un flux devenu inutile, avec le choix entre la corbeille et la suppression définitive pour les deux premiers.

Côté limites, pas de module pour créer ou modifier une entrée ou un formulaire, et le seul déclencheur est planifié : Make passe vérifier ton site au rythme du scénario, ton site ne le prévient pas. Make an API Call est la voie pour aller plus loin, si l'API Gravity Forms le permet. Le même outil existe souvent aussi côté n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la page Dépannage Make sert quand un scénario coince.

Connexion

Comment connecter Gravity Forms à Make ?

  1. 01

    Génère tes clés dans WordPress

    Make s'identifie auprès de Gravity Forms avec deux valeurs, la Consumer Key et le Consumer Secret. Tu les crées dans l'administration WordPress du site qui héberge tes formulaires. Garde-les sous la main pour l'étape suivante.

  2. 02

    Ajoute un module Gravity Forms

    Dans ton scénario, place n'importe quel module Gravity Forms, Watch Entries par exemple. Il te demande une connexion, c'est-à-dire ton compte Gravity Forms relié une fois à Make et réutilisé par tous les modules de l'app. Clique sur Create a connection.

  3. 03

    Colle les clés et valide

    Dans la fenêtre qui s'ouvre, colle la Consumer Key puis le Consumer Secret, et valide. Si Make affiche ensuite la liste de tes formulaires dans le module, c'est gagné : les clés sont bonnes.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Gravity Forms

ObjectifQuand une nouvelle entrée arrive dans Gravity Forms, Make récupère le nombre d'entrées à jour de ce formulaire.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Tape Gravity Forms dans la recherche et choisis Watch Entries.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection et colle tes deux clés. Remplis ensuite les champs du module : pas besoin de retenir d'identifiant, Make te propose la liste des formulaires qu'il peut lire.

  3. 03

    Ajoute Get Form Results

    Clique sur le + à droite de Watch Entries et choisis Get Form Results, réglé sur le même formulaire. Chaque entrée qui passe, un bundle dans le vocabulaire de Make, déclenche un nouveau comptage.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Remplis ton formulaire une fois sur le site, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : vérifie que le compteur a bougé.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge de Watch Entries pour régler la fréquence de passage. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active-le : il continue sans toi.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Gravity Forms

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Gravity Forms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Gravity Forms dès que ça se passe.

Gravity Forms1Watch Entries

Watch Entries

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new entry is submitted in a form.”

Chaque réponse envoyée dans le formulaire choisi devient le point de départ de ton scénario, avec toutes ses valeurs prêtes à passer au module suivant. C'est la porte d'entrée de presque toute automatisation Gravity Forms.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut ; le plan Free ne descend pas sous 15 minutes, les plans payants vont jusqu'à 1 minute.
Quand l'utiliser
un formulaire de demande de devis dont chaque réponse doit atterrir dans ton CRM sans copier-coller.
Attention
une entrée attend le passage suivant de Make; teste avec Run once après un vrai envoi pour voir ce que le déclencheur transmet.
Modules

Ce que font les modules Gravity Forms

Gravity Forms te donne 11 modules en 2 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Actions

7 modules

Note: The Feed ID can be retrieved using the List Feeds module.

Note: The Feed ID can be retrieved using the List Feeds module.

Gravity Forms1

Remove a Feed

Action

Dans Make“Deletes a specific feed.”

Tu supprimes un flux (feed) de Gravity Forms, par exemple le lien entre un formulaire et une extension dont tu ne te sers plus sur le site.

Quand l'utiliser
dans un scénario de nettoyage, à la fin d'une campagne ou quand un formulaire change de propriétaire.
Attention
il réclame l'identifiant du feed, que List Feeds te donne ; place cette recherche juste avant.
Gravity Forms2

Get Form Results

Action

Dans Make“Aggregates results (entry counts) of a form.”

Tu obtiens d'un coup le nombre d'entrées d'un formulaire, de quoi savoir s'il marche sans rien exporter.

Quand l'utiliser
pour suivre le total d'un jeu-concours ou d'une enquête à chaque nouvelle participation, ou avant d'envoyer un point à ton équipe.
Attention
tu reçois des chiffres, pas les réponses ; pour lire le contenu, passe par List Entries of a Form.
Gravity Forms3

Get an Entry

Action

Dans Make“Gets an entry based on the entry ID.”

À partir de son identifiant, ce module te renvoie une entrée précise avec toutes ses réponses, prête à être reprise dans la suite du scénario.

Quand l'utiliser
un autre outil a gardé l'identifiant de l'entrée, dans un ticket de support par exemple, et tu veux retrouver la demande complète.
Attention
sans identifiant, il ne sert à rien ; pour chercher des entrées, prends plutôt une des recherches de liste.
Gravity Forms4

Get a Form

Action

Dans Make“Gets the details of a form based on the specified form ID.”

Grâce à l'identifiant d'un formulaire, tu récupères sa fiche détaillée, pour que les modules suivants sachent à quel formulaire ils ont affaire.

Quand l'utiliser
ton scénario surveille plusieurs formulaires et tu veux que chaque alerte envoyée à l'équipe précise d'où vient la demande.
Attention
il décrit le formulaire, pas ses entrées ni ses compteurs ; associe-le à Get Form Results si tu veux les deux.
Gravity Forms5

Remove an Entry

Action

Dans Make“Permanently deletes a specified entry or moves it to the trash”

Une fois la réponse traitée ailleurs, cette action la retire de Gravity Forms : direction la corbeille, ou suppression définitive.

Quand l'utiliser
une entrée marquée comme spam par un module précédent, ou une demande déjà recopiée dans ton CRM que tu ne veux pas garder sur WordPress.
Attention
une suppression définitive ne se rattrape pas ; teste avec Run once sur une fausse entrée et reste sur la corbeille le temps de caler le scénario.
Gravity Forms6

Remove a Form

Action

Dans Make“Permanently deletes a form or moves it to the trash.”

Ce module fait disparaître un formulaire entier de ton site, à la corbeille ou pour de bon, ce qui évite l'accumulation de vieux formulaires.

Quand l'utiliser
une agence qui clôt l'événement d'un client et veut retirer le formulaire d'inscription et ses copies de test.
Attention
une suppression définitive est sans retour ; récupère d'abord les réponses utiles avec List Entries of a Form et garde la corbeille tant que tu n'as pas confiance.
Gravity Forms7

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Quand aucun module tout prêt ne fait l'affaire, celui-ci appelle n'importe quel point d'entrée de l'API Gravity Forms avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
tu as besoin de ce que les autres modules ne font pas, créer ou modifier une entrée par exemple ; vérifie d'abord dans la documentation de l'API Gravity Forms que c'est prévu.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête ; garde la documentation de l'API Gravity Forms ouverte et teste chaque appel avec Run once avant d'activer.

Searches

4 modules
Gravity Forms8

List Entries of a Form

Recherche

Dans Make“Gets entries associated with a specific form.”

Cette recherche ramène les réponses d'un seul formulaire, chacune sous forme de bundle, que la suite du scénario traite ensuite une par une, sans rien regrouper.

Quand l'utiliser
au démarrage, pour envoyer dans un tableur les réponses déjà reçues, avant que Watch Entries prenne le relais sur les nouvelles.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par bundle : les opérations grimpent vite.
Gravity Forms9

List Entries

Recherche

Dans Make“Lists all entries for this account.”

Au lieu d'un formulaire, cette recherche parcourt les entrées de tout le compte, pratique quand tes réponses sont dispersées sur plusieurs formulaires.

Quand l'utiliser
pour constituer une archive unique de toutes les demandes du site, quelle que soit leur origine, dans une base ou un tableur.
Attention
chaque entrée trouvée devient un bundle traité par la suite ; si un seul formulaire t'intéresse, List Entries of a Form reste plus léger.
Gravity Forms10

List Feeds

Recherche

Dans Make“Returns all the feeds.”

Tu vois tous les flux (feeds) configurés dans Gravity Forms, avec l'identifiant dont Remove a Feed a besoin.

Quand l'utiliser
juste avant une suppression de feed pour viser le bon, ou pour faire l'inventaire des extensions branchées sur tes formulaires.
Attention
chaque feed sort en bundle séparé ; ajoute un filtre entre les deux modules pour que seul le feed ciblé arrive à la suppression.
Gravity Forms11

List Forms

Recherche

Dans Make“Gets the details of all forms.”

Ce module te donne la fiche de chaque formulaire du site, un bundle par formulaire, le point de départ de tout scénario qui les passe en revue.

Quand l'utiliser
pour alimenter Get Form Results formulaire par formulaire et voir dans un seul tableau lesquels ramènent des réponses et lesquels dorment.
Attention
les modules suivants tournent une fois par formulaire ; plus ton site en compte, plus chaque exécution coûte d'opérations.
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FAQ

Gravity Forms et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Gravity Forms Make est-elle gratuite ?
Oui côté Make : Gravity Forms est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un passage toutes les 15 minutes au plus court, 5 minutes d'exécution et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Côté Gravity Forms, en revanche, la documentation de Make indique qu'il faut un compte payant pour utiliser les modules : c'est la licence qu'il faut prévoir.
02Que faut-il pour connecter Gravity Forms à Make ?
Un compte Gravity Forms payant, un accès à l'administration WordPress du site et un compte Make. Dans WordPress, tu génères une Consumer Key et un Consumer Secret. Dans Make, tu ajoutes un module Gravity Forms, tu cliques sur Create a connection et tu colles les deux valeurs. Cette connexion sert ensuite aux 12 modules de l'app : tu la crées une fois par site, pas à chaque scénario. Garde ces deux clés aussi secrètes qu'un mot de passe.
03Le déclencheur Gravity Forms réagit-il immédiatement ?
Non. Watch Entries est un déclencheur planifié : Make vient chercher les nouvelles entrées au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur un plan payant, tu peux descendre à 1 minute ; le plan Free reste à 15 minutes minimum. Pour un formulaire de contact, ce délai passe en général inaperçu côté équipe commerciale. Si tu veux un point de départ plus rapide, règle l'horloge sur Watch Entries et fais un test avec Run once juste après avoir rempli ton formulaire : tu verras l'entrée arriver comme un bundle, prête pour le module suivant.
04Que faire si un module Gravity Forms manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête à l'API Gravity Forms avec la même connexion, et sert à atteindre ce que les 12 modules prêts à l'emploi laissent de côté, comme la création ou la modification d'une entrée, si l'API Gravity Forms le prévoit. Tu rédiges la requête toi-même, la documentation de l'API Gravity Forms devient donc ta référence. La documentation de Make n'indique aucune limite chiffrée pour cette app. Teste chaque appel personnalisé avec Run once avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour automatiser Gravity Forms ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Make propose 12 modules Gravity Forms prêts à l'emploi, un éditeur visuel et une connexion guidée, ce qui aide pour de premières automatisations. n8n dispose souvent d'un nœud pour la même app : regarde son catalogue avant de choisir. Compare les actions dont tu as besoin, pas la réputation des outils, et garde celui que ton équipe saura faire vivre. Le comparatif n8n vs Make, lié plus haut sur cette page, détaille les critères.
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