Intégration HEU ZapierAutomatiser HEU avec Zapier.
L'intégration HEU Zapier propose 2 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. Elle repère les nouveaux documents et les nouveaux modèles de ton compte HEU, et elle sait fabriquer un contrat à partir d'un modèle, envoyé par e-mail, dès qu'une autre app le demande.
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Ce que fait vraiment l'intégration HEU Zapier
HEU gère le cycle de vie des contrats, du brouillon à la signature. Zapier relie les apps entre elles sans code : un événement dans un outil lance une suite dans un autre. Ensemble, HEU peut signaler ses nouveaux contrats ailleurs, et un autre outil peut commander à HEU un contrat prêt, tiré d'un de tes modèles.
Trois usages couvrent l'essentiel. Un registre des modèles : New Template repère chaque modèle ajouté par le juridique et l'inscrit dans un tableur partagé, identifiant compris, pour qu'on le retrouve plus tard. Une alerte à chaque contrat : New Document voit passer chaque document créé dans HEU et prévient l'équipe concernée. Un contrat qui part tout seul : Create New Document From Template prend un modèle, nomme le document et l'envoie par e-mail aux destinataires, à partir d'une embauche validée ou d'un accord conclu dans un autre outil.
Côté limites, mieux vaut savoir avant de construire. Aucun des deux déclencheurs n'est instantané : Zapier interroge HEU à intervalle fixe, donc un nouveau contrat peut attendre quelques minutes. Il n'y a aucune recherche, donc un Zap ne retrouve pas un modèle par son nom (l'identifiant doit venir d'une étape précédente ou être saisi à la main). Et rien ne permet de modifier, d'annuler ou de supprimer un document depuis Zapier.
Pour comparer, la page Intégration HEU Make traite la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier détaille les critères qui séparent les deux plateformes.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau modèle dans HEU. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou écrit quelque chose à ta place dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action terminée avec succès ; ton plan compte celles-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe, un instantané est signalé par l'app sur le coup. Ceux de HEU interrogent.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si la donnée reçue remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Connexion
- Ton compte HEU relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à HEU.
Combien coûte un Zap HEU
HEU ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture dépend des actions, pas des vérifications.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- VérificationsGratuites, jamais facturées
- Action ratéeNon comptée
- App réservée au payantNon, dispo en gratuit
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, quelle que soit la fréquence à laquelle Zapier regarde HEU. Chaque action réussie compte pour une tâche ; une action ratée ne compte pas. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, mais des Zaps de deux étapes seulement. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes, donc payant. Comme les deux déclencheurs HEU fonctionnent par interrogation, le plan fixe aussi le rythme des vérifications : la grille ci-dessous donne l'intervalle de chacun.
Connecter HEU à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte HEU, avec un accès aux documents et modèles que le Zap doit manipuler.
- 02
Choisis HEU
Tape HEU dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté HEU : connecte-toi avec le compte au nom duquel le Zap agira.
- 03
Autorise l'accès
Donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et proposée dans chaque Zap qui utilise HEU, sans refaire la manipulation.
Ton premier Zap HEU : chaque nouveau CDI dans Notion
ObjectifChaque nouveau contrat HEU dont le nom contient CDI crée une fiche dans la base Notion des RH pour préparer l'arrivée de la recrue.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis HEU comme app et New Document comme événement, puis ta connexion HEU. Zapier vérifiera le compte au rythme fixé par ton plan.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois documents les plus récents du compte. Tu travailles ainsi sur un vrai contrat et tu repères quelle valeur porte son nom.
- 03
Ajoute le filtre
Avec l'icône plus, ajoute Filter. Choisis la valeur du nom repérée au test, une règle de texte de type contient, puis CDI. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- 04
Ajoute Notion
Ajoute Notion avec Create Database Item, choisis la base d'accueil des RH et place le nom du document dans le titre de la fiche. En gratuit, retire le filtre et garde deux étapes.
- 05
Teste puis publie
Teste l'étape Notion, vérifie la fiche créée, puis clique sur Publish. Seuls les contrats ajoutés dans HEU après ce moment arriveront dans la base.
Les déclencheurs HEU
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans HEU. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Document
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new document is added.”
Lance ton Zap dès qu'un contrat ou tout autre document apparaît dans ton compte HEU, et transmet ses informations aux étapes suivantes pour qu'une autre app réagisse sans ressaisie.
New Template
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new template is added.”
Réagit à l'ajout d'un modèle de contrat dans HEU. C'est lui qui suit ta bibliothèque de clauses validées, pas les contrats qu'on en tire ensuite.
Les actions HEU
HEU te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create New Document From Template
ActionDans Zapier“Creates a document based on a template”
Copie un de tes modèles HEU dans un nouveau document nommé, puis l'envoie par e-mail à une liste de destinataires séparés par des virgules, avec l'objet et le message que tu fixes.
Quand un Zap HEU casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à HEU et ne signale aucune limite propre à l'app. Les pannes à prévoir sont donc celles de Zapier en général.
On les retrouve sur toute intégration par interrogation, HEU compris. Pour un diagnostic pas à pas, la page Dépannage Zapier va plus loin.
L'historique ne remonte pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les documents et modèles déjà présents dans HEU restent de côté, leur reprise est un chantier à part.Le Zap qui s'auto-alimente
Déclencher sur New Document et créer un document dans le même compte HEU relance le Zap à chaque passage. La boucle vide ton quota de tâches très vite.Un import massif bloque
Si HEU renvoie d'un coup une grosse fournée, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir le Zap au lieu de l'exécuter.Pas de double passage
Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu sur un déclencheur par interrogation : un même document ne lance pas le Zap deux fois.
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