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Intégration Wealthbox CRM ZapierAutomatiser Wealthbox CRM avec Zapier.
L'intégration Wealthbox CRM Zapier propose 11 déclencheurs, 10 actions et 1 recherche, dès le plan gratuit. Tous les déclencheurs sont instantanés : une tâche terminée ou un nouveau contact arrive dans ton Zap sans attendre. Voici chaque opération, son coût et ses pièges.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Wealthbox CRM Zapier
Wealthbox est un CRM en ligne pensé pour les conseillers financiers et la gestion de leur relation client. Relié à Zapier, il fait avancer les dossiers tout seul : un contact, une opportunité ou une tâche terminée lance une automatisation, et Zapier peut créer en retour contacts, foyers, tâches, notes, rendez-vous, projets ou workflows.
D'abord la bonne nouvelle : les 11 déclencheurs Wealthbox sont instantanés. Wealthbox prévient Zapier lui-même, donc l'intervalle d'interrogation de ton plan ne retarde jamais ces Zaps, même en gratuit.
Trois usages reviennent souvent dans un cabinet de gestion de patrimoine. Des étapes qui s'enchaînent : Workflow Step Complete ou Task Complete alimentent Create Task, et l'étape suivante du bilan patrimonial atterrit chez la bonne personne. Des foyers bien rangés : Find Contact, avec son option de création, puis Add Member to Household rattachent un conjoint ou un enfant à la bonne famille, utile pour préparer une succession. Un rendez-vous bien préparé : New Event crée la tâche de préparation du dossier avant chaque rendez-vous client.
Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne supprime rien dans Wealthbox, ne modifie ni opportunité, ni tâche, ni rendez-vous une fois créés, et ne reprend pas les fiches antérieures à la mise en route du Zap. La recherche se limite aux contacts.
Pour comparer, la page Intégration Wealthbox CRM Make traite la même app sur Make.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots expliqués simplement, pour lire l'éditeur sans deviner.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions rejouées à chaque nouvel événement.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Chez Wealthbox, la création d'une fiche : contact, tâche, note, projet, rendez-vous…
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée ou met à jour un contact, une tâche, une note à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action réussie. À ne pas confondre avec une tâche Wealthbox, le « à faire » du CRM.
- Déclencheur instantané
- Un déclencheur que l'app signale elle-même à Zapier, via un webhook, dès que l'événement a lieu. Tous ceux de Wealthbox le sont.
- Déclencheur par interrogation
- Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe, selon ton plan. Wealthbox n'en a aucun sur Zapier.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer la suite que si la donnée reçue remplit ta condition. Elle rend le Zap multi-étapes, donc payant.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une fiche existante pour que les suivantes s'en servent. Ici, Find Contact.
Ce que coûte vraiment un Zap Wealthbox
Wealthbox CRM n'est pas réservée aux plans payants de Zapier : elle tourne en gratuit. Tu paies en tâches Zapier, jamais en déclencheurs.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible en gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps de deux étapes
- Déclencheurs Wealthbox11 instantanés, 0 par interrogation
- Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
Le déclencheur ne coûte jamais rien. Chaque action réussie compte une tâche, et une action en échec n'est pas décomptée : un Zap qui crée une tâche et une note par rendez-vous consomme deux tâches par rendez-vous. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une deuxième action ou un Find Contact rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille ci-dessous ne vaut que pour les déclencheurs par interrogation : elle ne freine aucun déclencheur Wealthbox, mais s'applique si une autre app lance le Zap.
Connecter Wealthbox CRM à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir la page Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Wealthbox relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui touche au CRM.
- 02
Choisir Wealthbox CRM
Cherche Wealthbox CRM dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Il te faut un compte Wealthbox existant, puisque l'étape suivante te demande de t'y connecter.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur Wealthbox dans l'onglet qui s'ouvre et autorise Zapier. Pour agir sur les contacts ou projets d'un associé, ton utilisateur doit y avoir accès dans Wealthbox.
Ton premier Zap Wealthbox : enchaîner les étapes d'un workflow
ObjectifQuand une étape d'un workflow est terminée dans Wealthbox, créer la tâche suivante pour l'assistante et garder une note de passage dans le CRM.
- 01
Build : poser le déclencheur
Clique sur Build, choisis Wealthbox CRM et l'événement Workflow Step Complete, puis la connexion Wealthbox créée à la section précédente, pour que chaque étape utilise le même compte.
- 02
Tester sur une vraie étape
Lance Test : Zapier ramène les trois étapes terminées les plus récentes. Tu relies la suite sur une donnée réelle, pas sur un exemple vide.
- 03
Ajouter Create Task
Ajoute Create Task et remplis ses trois champs obligatoires : un nom, par exemple « Envoyer le compte rendu », une échéance et le type d'attribution.
- 04
Ajouter Create Note
Ajoute Create Note et rédige dans Content une phrase qui reprend l'étape terminée. C'est le seul champ obligatoire de cette action.
- 05
Tester puis Publish
Teste chaque étape, vérifie la tâche et la note dans Wealthbox, puis clique sur Publish. Avec deux actions, le Zap est multi-étapes : il faut un plan payant.
Les 11 déclencheurs Wealthbox CRM
11 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Wealthbox CRM, et 11 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Comment
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new comment is created.”
Lance le Zap chaque fois qu'un commentaire est ajouté dans Wealthbox. C'est le moyen le plus direct de sortir les échanges d'équipe du CRM vers les outils où l'on réagit vraiment.
New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact is created.”
Part dès qu'un nouveau contact est créé dans Wealthbox. Ton Zap reçoit la fiche aussitôt.
Contact Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an existing contact is updated (only available for Premier and Enterprise Wealthbox plans)”
Réagit quand un contact existant est modifié dans Wealthbox. C'est le seul déclencheur de l'app qui surveille les changements d'un contact existant.
New Event
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new event is created.”
Se déclenche à la création d'un rendez-vous dans l'agenda Wealthbox, un point annuel ou un premier entretien par exemple.
New Note
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new note is created.”
Démarre à chaque note enregistrée dans Wealthbox, typiquement après un appel ou un entretien client.
New Opportunity
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new opportunity is created.”
Prévient ton Zap qu'une opportunité vient d'être créée dans Wealthbox, un nouveau contrat d'assurance vie à l'étude par exemple.
New Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Part quand un projet est créé dans Wealthbox, le contenant naturel d'un travail long comme une transmission de patrimoine.
Task Complete
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a Task has been completed. Non-repeating tasks only.”
Se déclenche quand une tâche est cochée comme terminée dans Wealthbox : une étape finie peut ainsi ouvrir la suivante.
New Task
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
Signale chaque nouvelle tâche créée dans Wealthbox, pour que le « à faire » sorte du CRM.
New Workflow
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new workflow is created.”
Démarre quand un nouveau workflow est créé dans Wealthbox, le début d'un processus cadré sur un dossier client.
Workflow Step Complete
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an existing workflow step is completed.”
Réagit à chaque étape terminée d'un workflow existant. C'est le signal le plus fin que l'intégration donne sur un processus.
Les 10 actions Wealthbox CRM
Wealthbox CRM te donne 10 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des opérations
Add Member to Household
ActionDans Zapier“Adds a new family member to a household.”
Rattache un contact à un foyer existant, avec un titre pour ce membre. Foyer, membre et titre sont tous obligatoires.
Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a new contact.”
Ajoute un contact dans Wealthbox, avec en option téléphone, email, adresse et site web principaux.
Create Event
ActionDans Zapier“Creates a new event.”
Inscrit un rendez-vous dans l'agenda Wealthbox, avec un titre, un début et une fin, ou sur la journée entière.
Create Note
ActionDans Zapier“Creates a new note.”
Enregistre une note dans Wealthbox ; Content est son seul champ obligatoire.
Create Opportunity
ActionDans Zapier“Creates a new opportunity.”
Ouvre une opportunité dans ton pipeline. Nom, date de clôture visée, probabilité et étape sont tous obligatoires.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Crée un projet dans Wealthbox, avec un nom et une description, tous deux obligatoires.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new task.”
Place une tâche dans la liste de quelqu'un. Nom, échéance et type d'attribution sont obligatoires ; elle peut aussi naître déjà terminée.
Create Household
ActionDans Zapier“Creates a new household.”
Crée un foyer qui regroupe les membres d'une famille. Nom et type sont obligatoires, l'email principal facultatif.
Start Workflow
ActionDans Zapier“Start a new workflow for a contact, project, or opportunity — based on a workflow template you have created in Wealthbox.”
Lance un workflow sur un contact, un projet ou une opportunité, à partir d'un modèle que tu as construit dans Wealthbox.
Update Contact
ActionDans Zapier“Updates an existing contact.”
Modifie un contact existant, désigné par son Contact ID, et peut remplacer téléphone, email, adresse ou site principaux.
La recherche Wealthbox CRM
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Wealthbox CRM, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une fiche existante et la passe aux étapes suivantes. Wealthbox en propose une, pour les contacts. Tu la trouves en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find Contact
RechercheFind or createDans Zapier“Find a contact.”
Retrouve un contact déjà présent dans Wealthbox et le transmet aux étapes suivantes : c'est ainsi qu'Update Contact ou Add Member to Household obtiennent la fiche dont ils ont besoin.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue sans contact.
- Create X if it doesn't exist yet?Ici, X est le contact recherché. Cocher cette case transforme la recherche en Find or Create a Contact : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer le contact manquant.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs contacts correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre tous d'un coup.
Quand un Zap Wealthbox casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à Wealthbox CRM. Les pannes viennent du fonctionnement général des Zaps et de quelques exigences de l'app.
Six situations couvrent ce que tu risques de croiser. Si un passage échoue sans cause claire, la page Dépannage Zapier détaille les vérifications, et la Formation Zapier permet d'aller plus loin.
Les fiches anciennes sont ignorées
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Contacts, tâches ou notes créés avant ne le lancent jamais ; les reprendre est un autre chantier.Le Zap qui se relance lui-même
Écouter New Contact en lançant Create Contact, ou Contact Updated avec Update Contact, fait repartir le Zap à chaque écriture et vide tes tâches.L'afflux après un import
Importer d'un coup une grosse liste de contacts peut produire une rafale d'événements que la protection anti-afflux de Zapier retient au lieu de les traiter.Contact Updated reste muet
Ce déclencheur ne fonctionne qu'avec les plans Wealthbox Premier et Enterprise. Sur un autre plan, bâtis le Zap sur un autre déclencheur, New Contact par exemple.Les tâches récurrentes ne partent pas
Task Complete ne réagit qu'aux tâches non récurrentes. Terminer une occurrence d'une tâche répétitive ne lance pas le Zap.Un nom là où on attend un Id
Start Workflow veut un Id dans Linked to Id, Update Contact un Contact ID. Un nom dans ces champs fait échouer l'étape ; passe d'abord par Find Contact.
Besoin d'aide pour automatiser Wealthbox CRM avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



