Intégration Le Sphinx ZapierAutomatiser Le Sphinx avec Zapier.
Intégration Le Sphinx Zapier : 4 déclencheurs, 2 actions et 0 recherche. Zapier repère chaque enquête complétée et chaque e-mail ou numéro ajouté à une liste noire, puis le transmet. Dans l'autre sens, il ajoute un destinataire à une campagne ou enregistre une réponse.
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Ce que fait vraiment l'intégration Le Sphinx Zapier
L'intégration Le Sphinx Zapier relie un logiciel d'enquêtes au reste de tes outils. Le Sphinx couvre tout le cycle d'une enquête : la conception du questionnaire, sa diffusion, l'analyse des données et leur mise en graphiques. Zapier en sort les moments qui comptent, une enquête terminée ou une nouvelle entrée en liste noire, et peut aussi y renvoyer destinataires et réponses.
Trois résultats couvrent l'essentiel. Des réponses qui sortent de l'outil d'enquête : New Response With Answers transmet chaque enquête complétée avec ses réponses, quand New Response signale seulement qu'une enquête a été remplie. Une liste de contacts qui respecte les refus : New Email Blacklisted et New Phone Number Blacklisted préviennent tes autres outils quand quelqu'un passe en liste noire. Et une campagne ou un projet alimenté depuis ailleurs : Create a New Recipient ajoute une personne à une campagne, Create a New Response enregistre une réponse.
Côté limites. Les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation : rien n'est immédiat, l'attente dépend de ton plan. Pas de recherche, donc impossible de retrouver un destinataire ou une réponse existants. Rien ne supprime ni ne modifie non plus. Et un Zap qui part de New Response et crée une réponse peut se relancer sans fin.
Pour comparer les plans avant de choisir, commence par notre avis Zapier, puis le comparatif Make vs Zapier si Make est aussi sur la table.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots portent toute la page. Chacun est expliqué ici une fois, puis employé tel quel.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend. Le Sphinx en propose quatre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme ajouter un destinataire à une campagne.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action réussie par ton Zap ; ton plan ne compte que celles-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même dès que ça arrive.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer le Zap que si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon, sans bruit.
- Connexion
- Ton compte Le Sphinx relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape Le Sphinx de tous tes Zaps.
Combien coûte vraiment un Zap Le Sphinx
Le Sphinx n'est pas réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Zapier facture en tâches, et seules les actions abouties comptent.
- Réservée aux plans payantsNon, disponible en plan gratuit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuitDeux étapes : un déclencheur, une action
- Déclencheurs Le SphinxLes 4 par interrogation, au rythme du plan
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les vérifications de Zapier sur Le Sphinx non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte une fois, celle qui échoue n'est pas facturée. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, de deux étapes seulement : un déclencheur, une action. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes (au-delà d'un déclencheur et d'une action), donc payant. Les quatre déclencheurs Le Sphinx fonctionnant par interrogation, la grille ci-dessous fixe la fréquence des vérifications.
Connecter Le Sphinx à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Le Sphinx, et un accès aux projets ou campagnes que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit utiliser.
- 02
Choisis Le Sphinx
Tape Le Sphinx dans la recherche de la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Le Sphinx : c'est là que se fait la vraie connexion.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Le Sphinx dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît dans ta liste, et toutes les étapes Le Sphinx de tes Zaps la réutilisent.
Ton premier Zap Le Sphinx, pas à pas
ObjectifRetirer de ton outil d'e-mailing chaque adresse qui entre dans une liste noire Le Sphinx, pour ne plus la contacter par erreur.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Le Sphinx comme app de départ et New Email Blacklisted comme événement, puis sélectionne ta connexion Le Sphinx.
- 02
Teste sur de vraies adresses
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu règles la suite sur une vraie adresse en liste noire, pas sur un exemple.
- 03
Ajoute ton outil d'e-mailing
Ajoute ton outil d'e-mailing comme action, avec la désinscription d'un contact. Place l'adresse venue de Le Sphinx dans le champ e-mail, puis teste l'étape.
- 04
Vérifie, puis publie
Contrôle que le contact de test est bien désinscrit et clique sur Publish. Deux étapes : ce Zap tient dans le plan gratuit, où Zapier passe voir Le Sphinx toutes les 15 minutes.
Les déclencheurs Le Sphinx dans Zapier
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Le Sphinx. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Email Blacklisted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an email is added to a blacklist.”
Lance un Zap dès qu'une adresse e-mail est ajoutée à une liste noire dans Le Sphinx. Tes autres outils l'apprennent aussi, pour qu'une personne qui ne veut plus être contactée ne soit pas relancée ailleurs par erreur.
New Phone Number Blacklisted
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an phone number is added to a blacklist.”
Le pendant téléphonique de New Email Blacklisted : il part chaque fois qu'un numéro rejoint une liste noire dans Le Sphinx. Le Zap reçoit ce numéro et peut le signaler dans l'outil qui joint aussi les gens par téléphone.
New Response
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a survey is completed.”
Se lance quand quelqu'un termine une enquête. Il indique au Zap qu'une réponse est arrivée, ce qui suffit pour compter, prévenir ou noter les enquêtes complétées sans avoir besoin du contenu de chaque réponse.
New Response With Answers
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a survey is completed. Answers are available.”
Part lui aussi sur une enquête complétée, mais emporte les réponses avec lui. C'est le déclencheur à prendre quand l'app suivante a besoin de ce que les gens ont réellement répondu, pour trier, ranger ou donner suite.
Les actions Le Sphinx dans Zapier
Le Sphinx te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a New Recipient
ActionDans Zapier“Creates a new recipient to a given campaign”
Ajoute une personne à une campagne Le Sphinx donnée, comme nouveau destinataire de cette campagne. Le contact vient d'une étape précédente, pas d'une saisie manuelle.
Create a New Response
ActionDans Zapier“Adds a new response to a survey”
Enregistre une réponse dans une enquête Le Sphinx à partir de données recueillies ailleurs. Elle rejoint les autres, prête pour la même analyse.
Quand un Zap Le Sphinx casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Le Sphinx, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur n'importe quel Zap.
Quatre situations expliquent l'essentiel des surprises. Aucune n'affiche d'erreur rouge le premier jour, d'où l'intérêt de les connaître avant de publier. Pour aller plus loin, la page Dépannage Zapier est le bon point de départ.
Le passé n'est jamais repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Les réponses et entrées en liste noire d'avant sont ignorées : les transférer est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Pars de New Response et enregistre une réponse dans le même projet : chaque nouvelle réponse le relance, et ton compteur de tâches fond très vite.Un gros lot mis en attente
Quand un déclencheur renvoie soudain un énorme lot, après un import massif ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.La même réponse ne passe qu'une fois
Sur des déclencheurs par interrogation comme ceux-ci, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu : une même réponse ou entrée ne relance pas le Zap.
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