Ressources · Intégration Zapier

Intégration LearningSuite ZapierAutomatiser LearningSuite avec Zapier.

L'intégration LearningSuite Zapier, c'est 28 déclencheurs, 53 actions et 5 recherches. Dix-neuf déclencheurs sont instantanés, neuf passent par interrogation. Membres, cours, groupes, hubs, examens, communauté : tout y est. Ce que fait chaque opération, ce qu'elle coûte, où ça coince.

Voir les 86 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration LearningSuite Zapier fait vraiment

LearningSuite est une plateforme de formation en ligne : cours, membres, groupes, hubs et un espace communautaire. Zapier la relie à tes autres outils, dans les deux sens. Un événement sur la plateforme lance une automatisation ailleurs, et une donnée venue d'ailleurs crée un membre, ouvre un cours ou publie dans la communauté.

Trois résultats qu'on monte en premier. Relancer les décrocheurs : User Not Logged in for More Than X Days repère les membres absents depuis trop longtemps, et Send Login Information leur renvoie un lien de connexion. Répondre vite aux demandes d'accès : New Access Request prévient la bonne personne, et Change Module Access for Member ouvre le module une fois la décision prise. Garder les groupes alignés sur l'organisation : Add Members to Groups et Remove Members From Groups suivent les arrivées et départs saisis dans ton outil RH.

Ce que Zapier ne fait pas ici. Neuf déclencheurs fonctionnent par interrogation : en plan gratuit, ils peuvent avoir jusqu'à 15 minutes de retard. La plupart des lectures (Get Members, Get Course Progress of Member…) sont rangées parmi les actions, donc chacune coûte une tâche quand elle réussit. Certaines actions posent des conditions côté LearningSuite : un cours publié, un membre de l'équipe comme auteur, une app mobile LearningSuite pour les notifications. Et rien de ce qui précède l'allumage du Zap n'est repris.

Tu compares encore les outils ? Ouvre notre avis Zapier, et Make vs Zapier si Make est aussi dans ta liste.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots que tu croiseras dans l'éditeur, expliqués une fois ici puis utilisés tels quels.

Zap
L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend que cet événement se produise.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si la donnée reçue remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que la suite du Zap réutilise ce qu'elle a trouvé.
Coût

Ce que coûte vraiment un Zap LearningSuite

LearningSuite ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Un déclencheur ne coûte jamais rien, instantané ou par interrogation ; seules les actions réussies sont facturées.

  • DéclencheurGratuit, jamais décompté
  • Chaque action réussie1 tâche, actions Get comprises
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Déclencheurs instantanés19 sur 28, sans intervalle

Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Une recherche, un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Chaque action réussie compte à part, y compris, chez LearningSuite, toutes les actions Get qui ne font que lire. Une action qui échoue ne compte pas. La grille ci-dessous règle la fréquence de vérification des neuf déclencheurs par interrogation ; les dix-neuf instantanés partent tout de suite, quel que soit le plan.

Connexion

Connecter LearningSuite à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte LearningSuite relié une fois, puis réutilisé par toutes les étapes qui en ont besoin.

  2. 02

    Choisis LearningSuite

    Cherche LearningSuite dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté LearningSuite, c'est là que se fait l'identification.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur LearningSuite dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Il te faut un compte LearningSuite, plus des droits sur les cours, groupes, hubs ou forums qui ne sont pas à toi et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : relancer les membres qui décrochent

ObjectifQuand un membre ne s'est pas connecté depuis le nombre de jours fixé, il reçoit son lien de connexion et ton équipe est prévenue.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis LearningSuite puis User Not Logged in for More Than X Days. Renseigne le nombre de jours et dis si les membres jamais connectés comptent.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Le test ramène les trois éléments les plus récents du compte : tu fais le mappage sur un vrai membre inactif, pas sur une donnée inventée.

  3. 03

    Ajoute l'envoi du lien

    Ajoute Send Login Information et mappe le membre renvoyé par le déclencheur dans le champ User, seul champ obligatoire de l'étape.

  4. 04

    Préviens l'équipe

    Ajoute une étape sur ton outil de messagerie pour signaler la relance à l'équipe, avec le nom du membre. Teste chaque étape avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour l'allumer. Deux actions, c'est un Zap multi-étapes : plan payant, et deux tâches par membre relancé.

Déclencheurs

Les déclencheurs LearningSuite sur Zapier

28 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans LearningSuite, et 19 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Agent Action Executed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an AI agent executes an agent action (e.g. dissatisfied user, support request).”

Quand un de tes agents IA LearningSuite exécute une action d'agent, comme signaler un utilisateur mécontent ou une demande de support, ton Zap démarre avec les détails. Le jugement de l'agent devient un travail pour un humain.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une demande de support repérée par l'agent doit ouvrir un ticket ou alerter quelqu'un ailleurs.
Attention
il ne remonte que les actions configurées sur tes agents, c'est leur réglage qui décide de ce qui arrive.
2

AI Agent Limit for Inaccessible Course Content Exceeded

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an AI agent response hits the inaccessible course content limit.”

Une alarme pointue mais utile : elle sonne quand la réponse d'un agent IA atteint la limite fixée pour les contenus de cours auxquels l'apprenant n'a pas accès. En clair, quelqu'un pose des questions sur un cours qu'il n'a pas.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ces questions trahissent un intérêt, préviens le commercial ou le responsable du cours.
Attention
il ne part que sur cette limite de contenus inaccessibles, pas sur les autres réponses de l'agent.
3

Bundle Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new Bundle has been created”

Repère chaque nouveau bundle, ces ensembles qui ouvrent l'accès à des cours, dès que Zapier le voit sur la plateforme.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un nouveau bundle doit apparaître dans ton tableau de catalogue ou être annoncé à l'équipe commerciale sans recopie.
Attention
comme Zapier vérifie à intervalle, un bundle créé juste après un passage attend le suivant ; en plan gratuit, jusqu'à 15 minutes.
4

Community Post Commented

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a comment is created on a community, which fulfills the filter criteria.”

Part sur chaque commentaire publié dans ta communauté qui correspond aux critères de filtre posés sur le déclencheur. Tu suis les discussions sans vivre dans le fil.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les tuteurs veulent être prévenus dans leur propre outil quand des apprenants répondent sous certains posts.
Attention
associé à Create Community Post Comment avec l'option Enable Webhook Triggering activée, il peut créer une boucle de commentaires sans fin.
5

New Community Area

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new community area is created”

Remarque chaque nouvel espace ajouté à ta communauté, celui qui regroupe les forums.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
tu tiens une carte de ta communauté dans un document ou un tableur et tu veux la tenir à jour sans vérifier à la main.
Attention
il ne voit que les espaces ; les forums créés dedans passent par New Community Forum.
6

New Community Badge

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new community badge is created”

À chaque badge communautaire créé sur la plateforme, Zapier le récupère à son passage suivant et lance le Zap avec ce badge.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
tu tiens la liste des badges attribuables dans un tableur, pour que d'autres Zaps réutilisent leurs identifiants avec Add Community Badges to User.
Attention
il signale la création d'un badge, pas son attribution ; rien ici ne dit qui l'a reçu.
7

New Community Forum

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new community forum is created”

Détecte les forums tout juste créés dans tes espaces communautaires et transmet chacun à l'étape suivante.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un nouveau forum doit être annoncé aux membres ailleurs, ou consigné pour que l'équipe sache où se tiennent les échanges.
Attention
l'identifiant de forum renvoyé est celui dont Create Community Post a besoin, garde-le si tu comptes y publier automatiquement plus tard.
8

Community Post Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new community post is created.”

Démarre le Zap dès que quelqu'un publie un nouveau post dans la communauté, avec ses détails prêts à mapper.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu veux que les questions des apprenants arrivent dans l'outil où les tuteurs travaillent vraiment, pour qu'aucune ne reste sans réponse.
Attention
si un de tes Zaps publie aussi avec Create Community Post, ces posts arrivent ici ; filtre-les pour ne pas réagir à ta propre automatisation.
9

Community Post Moderated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a community post was moderated (either accepted or rejected)”

Réagit aux décisions de modération : un post accepté ou refusé le déclenche, avec le verdict joint.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
garder un journal des décisions de modération, ou expliquer à l'auteur par un autre canal pourquoi son post n'a pas été publié.
Attention
acceptés et refusés passent par le même déclencheur, ajoute un filtre si une seule issue t'intéresse.
10

Course Member Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a member is initially added to a course.”

Te signale l'arrivée d'un membre dans un cours, la toute première fois. Le cours se choisit sur le déclencheur : un Zap surveille un cours.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une nouvelle inscription doit mettre à jour ton CRM, lancer un parcours d'accueil ou prévenir le responsable du cours.
Attention
le champ Course est obligatoire et seul le premier ajout compte ; un membre retiré puis remis ne le relance pas.
11

Course Progress Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the course progress of a member reaches or passes the configured threshold from below. Does not trigger if course progress of respective member is initially (or at the time of the progress update) already above the threshold.”

Part quand la progression d'un membre dans un cours atteint ou dépasse, par le bas, un seuil que tu fixes entre 1 et 100. Idéal pour capter un jalon : la moitié, ou la fin.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer une attestation dès que la progression touche 100.
Attention
saisis le seuil sans le signe pour cent, et un membre déjà au-dessus ne le déclenche jamais.
12

Course Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Course is updated”

Tourne chaque fois que le cours choisi sur le déclencheur est modifié, pour que le reste de tes outils apprenne les changements au fil de l'eau.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
garder un catalogue, une fiche sur ton site ou un journal interne des versions en phase avec LearningSuite.
Attention
le champ Course est obligatoire, donc un Zap par cours ; couvrir plusieurs cours demande plusieurs Zaps.
13

Custom Field Value Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Custom Field value is changed (initially set or updated)”

Capte les changements de valeur des champs personnalisés des membres, à la première saisie comme à chaque mise à jour.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ces champs portent des données que ton CRM ou ton outil RH utilise aussi, un service ou un statut, et tu veux les deux côtés alignés.
Attention
un Zap qui réécrit ces champs avec Update Custom Fields relance ce déclencheur et peut tourner en boucle.
14

Custom Popup Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new Custom Popup has been added to the platform”

Récupère les nouvelles popups personnalisées ajoutées à la plateforme, ces messages affichés aux membres dans LearningSuite.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
tu tiens la liste des identifiants de popups pour que les étapes Trigger Popup d'autres Zaps visent la bonne sans fouiller l'administration.
Attention
il ne signale que la création ; les réactions des membres arrivent par Custom Popup Interaction.
15

Custom Popup Interaction

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Member interacts with a Custom Popup which is shown to him.”

Se déclenche quand un membre interagit avec une popup qui lui est affichée, ce qui fait des popups de petits sondages ou appels à l'action intégrés.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un membre clique sur une offre ou répond à une question dans une popup, et tu veux sa réponse dans ton CRM.
Attention
seuls les membres qui ont vu la popup peuvent réagir ; associe-le à Trigger Popup si tu affiches les popups par automatisation.
16

Exam Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Member finishes an Exam”

Indique qu'un membre a terminé un examen. Terminer n'est pas être noté : il part au rendu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir un correcteur qu'une copie attend, ou un manager que son collaborateur a passé le test.
Attention
pour la note ou la réussite, attends plutôt Exam Graded, car la note n'existe peut-être pas encore à ce moment.
17

Exam Graded

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an Exam is graded (either manually or if automatically gradeable)”

Entre en jeu quand un examen reçoit sa note, qu'un correcteur l'ait notée à la main ou que LearningSuite l'ait corrigée seule.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer le résultat à un manager, à un outil d'attestation ou déclencher un badge dès qu'il existe.
Attention
une copie corrigée à la main ne part qu'à la fin de la correction, parfois longtemps après le rendu ; ne promets pas un résultat immédiat.
18

Group Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new Group has been created.”

Signale chaque nouveau groupe créé sur la plateforme, au passage suivant de Zapier.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
les groupes reflètent des équipes ou des promotions, et tu veux consigner le nouveau dans ton outil RH ou ton planning juste après sa création.
Attention
les groupes créés par tes propres Zaps avec Create Group arrivent ici aussi, prévois-le si les deux Zaps touchent le même endroit.
19

Group User Access Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a member is manually added or removed from a group”

Part quand un membre est ajouté à un groupe ou en est retiré à la main, avec le sens du changement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'appartenance aux groupes pilote les accès, et un autre outil, liste d'envoi ou messagerie d'équipe, doit suivre la même composition.
Attention
la description parle de changements manuels ; ne compte pas dessus pour voir ceux que font tes Zaps avec Add Members to Groups.
20

Lesson Completed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Lesson has been completed by a member”

Chaque leçon terminée par un membre lance le Zap : tu suis la progression au niveau le plus fin de la plateforme.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une leçon précise débloque quelque chose ailleurs, un email de suite, une prise de rendez-vous, un formulaire.
Attention
un cours très suivi produit beaucoup de leçons terminées, et chaque action derrière coûte une tâche ; filtre sur les leçons qui comptent vraiment.
21

Member Activation Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a member is activated or deactivated.”

Te prévient quand un membre est activé ou désactivé : les deux mouvements arrivent ici.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un apprenant désactivé doit aussi perdre l'accès aux outils hors LearningSuite, ou le retrouver à sa réactivation.
Attention
Activate/Deactivate Member dans un autre Zap change aussi ce statut ; vérifie que deux Zaps ne font pas basculer la même personne en boucle.
22

New Access Request

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user requests access to a module in the course”

Une demande d'accès à un module d'un cours, envoyée par un utilisateur, lance ce déclencheur. Le cours, obligatoire, se choisit sur le déclencheur.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la demande doit arriver chez la personne qui décide, dans l'outil qu'elle consulte, et la réponse peut revenir par Change Module Access for Member.
Attention
un Zap couvre un cours ; un catalogue chargé demande un Zap par cours.
23

New Feedback

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user submits a new feedback”

Récolte chaque retour envoyé par un utilisateur sur la plateforme et le transmet.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les retours doivent atterrir là où ton équipe les traite, tableur, tableau de suivi ou outil de support, plutôt qu'attendre dans l'administration.
Attention
rien côté Zapier ne trie les bons et les mauvais retours ; ajoute un filtre si seule une partie doit aller à une équipe.
24

New Login

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Member does a login”

Se déclenche à chaque connexion d'un membre. Simple, et fréquent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu veux une date de dernière visite dans ton CRM, ou savoir quand un apprenant précis revient enfin.
Attention
sur une plateforme active, il part sans arrêt et chaque action derrière coûte une tâche ; filtre sévèrement, sinon ton quota mensuel fond très vite.
25

Submission Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a member submits a new interactive task like a file, audio, video or text response.”

Les rendus de tâches interactives passent par ici, dès qu'un membre dépose son travail : un fichier, un enregistrement audio ou vidéo, ou une réponse écrite.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir les tuteurs qu'un travail attend, ou copier les rendus sur un tableau de correction.
Attention
tous les types de rendus passent par le même déclencheur ; filtre si un correcteur ne traite qu'un type de tâche.
26

Team Member Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new team member (user with admin zone access) has been added to the platform.”

Repère les nouveaux membres de l'équipe, ceux qui accèdent à la zone d'administration, au passage suivant de Zapier.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un nouvel administrateur doit aussi être créé dans tes autres outils, ou le titulaire du compte doit être prévenu de chaque nouvel admin, par sécurité.
Attention
les apprenants n'apparaissent pas ici ; Member Created s'en charge.
27

Member Created

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new member has been added to the platform”

Tout nouveau membre ajouté à la plateforme remonte ici, peu importe qui ou quoi l'a ajouté.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
ton CRM ou ton outil d'emailing doit connaître chaque nouvel apprenant, même quand le compte a été créé à la main dans LearningSuite.
Attention
les membres créés par tes Zaps avec Create Member arrivent aussi ici ; évite un Zap qui crée des membres à partir de ce déclencheur.
28

User Not Logged in for More Than X Days

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a user has not logged in to the platform for more than the specified amount of days”

Trouve les utilisateurs qui ne se sont pas connectés depuis plus du nombre de jours que tu fixes. Tu choisis aussi d'inclure ou non ceux qui ne se sont jamais connectés.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
relancer les apprenants qui décrochent avec un rappel ou un nouveau lien de connexion.
Attention
les deux réglages sont obligatoires ; inclure les jamais connectés peut relancer des comptes tout juste créés.
Actions

Les actions LearningSuite sur Zapier

LearningSuite te donne 53 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Activate/Deactivate Member

Action

Dans Zapier“A Member gets activated or deactivated”

Active ou désactive un membre. Tu choisis le membre et l'action à appliquer.

Quand l'utiliser
un abonnement s'arrête ou reprend dans ton outil de facturation et l'accès doit suivre.
Attention
il déclenche Member Activation Status Changed ; ne monte pas un Zap qui répond à ce déclencheur avec cette action.
2

Add Bundles to Group

Action

Dans Zapier“Adds Bundles to an existing Group”

Ajoute des bundles à un groupe existant : ses membres y ont accès à leur tour.

Quand l'utiliser
une entreprise cliente signe pour un pack et tout son groupe doit en profiter.
Attention
le groupe doit déjà exister ; associe Find Group si les étapes précédentes ne le portent pas.
3

Add Bundles to Member

Action

Dans Zapier“Adds Bundle Access for a specific Member”

Ouvre à un membre l'accès à un ou plusieurs bundles, à partir de son identifiant et des bundles choisis.

Quand l'utiliser
un client achète un pack dans ta boutique et doit recevoir le bundle entier.
Attention
Unlimited Access écrase la date de fin déjà posée sur l'accès de ce membre et le rend illimité.
4

Add Community Badges to User

Action

Dans Zapier“Adds Community Badges to an User”

Attribue directement un ou plusieurs badges communautaires à un utilisateur, avec son identifiant et ceux des badges.

Quand l'utiliser
récompenser un examen noté, un cours terminé ou une contribution repérée ailleurs.
Attention
c'est une attribution directe, la seule que Remove Community Badges From User peut défaire ensuite.
5

Add Courses to Member

Action

Dans Zapier“Adds Courses to a Member”

Donne à un membre l'accès à un ou plusieurs cours, à partir de son identifiant et des cours choisis.

Quand l'utiliser
un paiement ou une validation ailleurs doit ouvrir les cours aussitôt.
Attention
Login Link in Course Email ajoute un lien de connexion pour les membres jamais connectés, et cet email peut aussi partir dans les 24 heures qui suivent la création du compte.
6

Add Courses to Group

Action

Dans Zapier“Adds a Group to a Course”

Rattache un ou plusieurs cours à un groupe : chaque membre du groupe les reçoit.

Quand l'utiliser
une équipe ou une promotion doit recevoir un nouveau cours d'un coup, pas membre par membre.
Attention
les membres reçoivent l'email habituel de nouveau cours, sauf si tu coches Disable Course Access Notification Email.
7

Add Members to Groups

Action

Dans Zapier“Adds Members to Groups”

Place un ou plusieurs membres dans un ou plusieurs groupes à la fois ; les deux listes sont obligatoires.

Quand l'utiliser
quelqu'un rejoint une équipe dans ton outil RH et doit hériter des cours du groupe correspondant.
Attention
si ces groupes portent des cours, l'email d'accès part, sauf à le couper sur l'étape.
8

Append Custom Field Files

Action

Dans Zapier“Append one or more files to a custom field file value.”

Ajoute un ou plusieurs fichiers dans un champ personnalisé de type fichier d'un membre, sans toucher à ceux déjà présents.

Quand l'utiliser
une attestation ou un document signé produit ailleurs doit être rangé sur le profil.
Attention
l'identifiant utilisateur est obligatoire ; ajoute une recherche si ton déclencheur ne porte qu'un email.
9

Get Bundles of Member

Action

Dans Zapier“Get all Bundles a Member is assigned to”

Liste tous les bundles attribués à un membre, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
avant d'attribuer un nouveau bundle, pour voir ce que la personne a déjà.
Attention
il ne fait que lire, mais en tant qu'action il coûte une tâche à chaque réussite.
10

Get Courses From Member

Action

Dans Zapier“Gets all courses a member is assigned to with progress and access information”

Renvoie tous les cours d'un membre, avec progression et informations d'accès.

Quand l'utiliser
un outil de support ou de suivi client doit afficher la liste complète des cours d'un apprenant à la demande.
Attention
l'identifiant utilisateur est obligatoire, une recherche par email passe souvent avant.
11

Get Course Progress of Member

Action

Dans Zapier“Gets the overall progress of a Member in a Course.”

Lit la progression globale d'un membre dans un cours publié.

Quand l'utiliser
un rapport manager ou un contrôle de certification a besoin du chiffre à un instant donné plutôt qu'à chaque changement.
Attention
le cours lu doit être un cours publié.
12

Create Community Post

Action

Dans Zapier“Create a community post. May also be an answer in a discussion.”

Publie un post dans un forum de la communauté, ou une réponse dans une discussion. Il faut l'auteur, le forum et le contenu.

Quand l'utiliser
des annonces rédigées ailleurs doivent paraître dans la communauté sans copier-coller.
Attention
l'auteur doit être un membre de l'équipe ayant accès au forum visé, pas un simple membre.
13

Create Community Post Comment

Action

Dans Zapier“Comments on a community post. Either on the post or as answer to another comment.”

Écrit un commentaire sous un post, ou une réponse à un autre commentaire, au nom d'un membre de l'équipe qui voit ce post. Forum, post, auteur et texte sont obligatoires.

Quand l'utiliser
une première réponse automatique sous les nouvelles questions.
Attention
Enable Webhook Triggering avec le déclencheur Community Post Commented peut lancer une boucle sans fin.
14

Create Group

Action

Dans Zapier“Creates a group”

Crée un groupe à partir d'un nom, seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
une nouvelle équipe, un client ou une promotion créés ailleurs ont besoin d'un groupe avant d'y rattacher membres et cours.
Attention
passe d'abord par Find Group, ou sa variante trouver-ou-créer, pour éviter deux groupes du même nom.
15

Create Hub

Action

Dans Zapier“Creates a Hub from a Template”

Monte un hub à partir d'un de tes modèles. Titre, nom interne, modèle, position de tri et choix de publication sont tous obligatoires.

Quand l'utiliser
chaque nouveau client ou programme doit avoir son hub sans qu'un admin l'assemble.
Attention
si tu choisis de ne pas publier le hub, les membres n'y ont pas accès tant que quelqu'un ne le fait pas.
16

Give Hub Access

Action

Dans Zapier“Add Users, Groups and Bundles to Hub”

Ouvre un hub à des utilisateurs, groupes et bundles ; le hub lui-même est le champ obligatoire.

Quand l'utiliser
un hub tout juste créé doit être visible aussitôt par les bonnes personnes.
Attention
l'accès à un hub jamais publié laisse les membres devant une porte close ; vérifie d'abord sa publication.
17

Create Lesson

Action

Dans Zapier“Creates a lesson in the provided section. Videos are processed asynchronously, therefore the thumbnail, lesson duration and returned paths might not be available immediately.”

Ajoute une leçon à un cours à partir du cours et du nom de la leçon. Les vidéos sont traitées en arrière-plan : vignette, durée et chemins peuvent manquer au début.

Quand l'utiliser
un contenu produit ailleurs doit atterrir automatiquement dans un cours.
Attention
Immediately Publish Course publie aussi toutes les autres modifications en attente du cours.
18

Create Member

Action

Dans Zapier“Creates a Member with Email, Firstname and Lastname and sends out the Login information to the Member”

Ouvre un compte membre à partir d'un email, d'un prénom et d'un nom, tous obligatoires, et envoie ses identifiants à la personne.

Quand l'utiliser
un achat, une embauche ou un formulaire dans un autre outil doit donner un compte LearningSuite.
Attention
coche Do not send welcome email si une autre étape envoie l'accès, sinon le membre reçoit deux messages.
19

Delete Group

Action

Dans Zapier“Deletes a Group with the given id.”

Efface le ou les groupes indiqués dans le champ Group, le seul obligatoire de l'étape.

Quand l'utiliser
faire le ménage des promotions ou groupes clients une fois le programme ou le contrat terminé.
Attention
regarde quels membres et quels cours ce groupe porte avant de le supprimer.
20

Delete Member

Action

Dans Zapier“Deletes a Member, which is not reversible”

Supprime définitivement un membre, à partir de son identifiant. Aucun retour possible. Une fois lancé, aucune étape Zapier ne peut le rattraper.

Quand l'utiliser
une demande d'effacement de données traitée dans un autre outil doit aussi atteindre LearningSuite.
Attention
pour seulement couper l'accès, Activate/Deactivate Member est l'option réversible.
21

Delete Popup Trigger

Action

Dans Zapier“Deletes a trigger which would show a Popup to a Member”

Annule l'affichage prévu d'une popup pour un membre, à partir de l'identifiant de la popup et de celui du membre.

Quand l'utiliser
un Zap a programmé une popup, mais le membre a déjà agi ailleurs et ne doit plus la voir.
Attention
seul l'affichage pour ce membre saute ; la popup reste sur la plateforme.
22

Get Community Areas

Action

Dans Zapier“Gets all community areas paginated”

Parcourt les espaces de la communauté et les renvoie page par page.

Quand l'utiliser
trouver l'identifiant d'un espace avant de lister ses forums, ou documenter la structure de ta communauté.
Attention
les résultats arrivent par pages ; une grande communauté peut ne pas tenir en un seul passage.
23

Get Community Forums

Action

Dans Zapier“Get all Community Forums, optionally filtered by Area ID - paginated”

Liste les forums de la communauté, éventuellement ceux d'un seul espace, page par page.

Quand l'utiliser
obtenir le Forum ID qu'exige Create Community Post.
Attention
filtre par identifiant d'espace quand tu peux, le résultat reste court et facile à mapper.
24

Get Community Posts

Action

Dans Zapier“Get all published Community Posts”

Ramène l'ensemble des posts publiés dans la communauté, sans champ à remplir.

Quand l'utiliser
un récapitulatif régulier de l'activité communautaire envoyé à l'équipe ou archivé dans un document.
Attention
seuls les posts publiés reviennent ; ceux en attente de modération n'y sont pas.
25

Get Members

Action

Dans Zapier“Get all Members with optional filters”

Sort la liste complète des membres, avec des filtres facultatifs, et peut inclure les groupes de chacun.

Quand l'utiliser
un export régulier de ta base d'apprenants vers un tableur ou un outil de reporting.
Attention
par défaut, les membres jamais connectés sont exclus ; active Include never logged in members pour tout voir.
26

Get Members of Course

Action

Dans Zapier“Get all Members of a Course”

Liste les membres d'un cours, avec leur progression si tu le demandes.

Quand l'utiliser
un formateur veut la liste de sa classe, progression comprise, avant chaque séance.
Attention
le cours est obligatoire et doit être publié ; Get Published Courses te donne la liste de ceux qui le sont.
27

Get Modules of Course

Action

Dans Zapier“Get all modules of a course, with the default content drip”

Dresse l'inventaire des modules d'un cours avec la diffusion progressive par défaut, à partir de l'identifiant du cours.

Quand l'utiliser
construire un sommaire dans un autre outil, ou trouver le module qu'une étape suivante réclame.
Attention
c'est le calendrier par défaut ; les exceptions individuelles se lisent avec Get Modules of Course for Member.
28

Get Modules of Course for Member

Action

Dans Zapier“Get all modules of a course, with the content drip access information for the specified member.”

Montre tous les modules d'un cours avec l'accès en diffusion progressive propre à un membre.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un module est ouvert pour un apprenant précis avant de lui dire de le commencer.
Attention
l'identifiant du membre et celui du cours sont tous deux obligatoires.
29

Get Published Courses

Action

Dans Zapier“Get all published courses”

Récupère tous les cours publiés de la plateforme, sans aucun champ à remplir.

Quand l'utiliser
tenir une page catalogue ou un fichier commercial en phase avec ce qui est en ligne.
Attention
les brouillons sont exclus, ce qui est en général voulu pour une liste publique.
30

Get Team Members

Action

Dans Zapier“Get all Team Members”

Rassemble les membres de l'équipe, ceux qui ont accès à la zone d'administration.

Quand l'utiliser
une revue des accès où quelqu'un doit confirmer qui administre la plateforme.
Attention
les apprenants ne figurent pas dans cette liste ; Get Members s'en charge.
31

Require User by ID

Action

Dans Zapier“Require User by the ID”

Récupère un utilisateur par son identifiant et peut inclure ses groupes. Contrairement à une recherche, il est rangé parmi les actions.

Quand l'utiliser
un déclencheur te donne un identifiant et l'étape suivante a besoin de la fiche complète.
Attention
Include Groups ne concerne que les membres, pas l'équipe.
32

Get Custom Field Store for User

Action

Dans Zapier“Retrieve the custom field store for a specific user. This is considered an advanced action.”

Lit le stockage brut des champs personnalisés d'un utilisateur, que LearningSuite range lui-même parmi les actions avancées.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une donnée que la vue simple des valeurs n'expose pas.
Attention
au quotidien, Get Custom Field Values for an User est plus facile à mapper.
33

Get Custom Field Values for an User

Action

Dans Zapier“Retrieve the custom field values for a specific user with profile.”

Renvoie les valeurs des champs personnalisés d'un utilisateur qui a un profil, à partir de son identifiant.

Quand l'utiliser
un autre outil a besoin du service, de la promotion ou d'une autre donnée personnalisée d'un membre.
Attention
il lit seulement ; l'écriture passe par Update Custom Fields.
34

Get Course Information of Member

Action

Dans Zapier“Check if a Member has Access to a Course and whats his current progress in the Course.”

Vérifie si un membre a accès à un cours et où il en est.

Quand l'utiliser
avant d'envoyer une relance, pour t'assurer que la personne peut vraiment ouvrir le cours.
Attention
membre et cours sont obligatoires ; mappe les identifiants depuis les étapes précédentes au lieu de les taper.
35

Get Lesson Progress of Member

Action

Dans Zapier“Get the progress of a Member for a specific Lesson within a Course.”

Donne la progression d'un membre sur une leçon. Il faut le membre, le cours publié, le module et la leçon.

Quand l'utiliser
un coach veut savoir si une leçon clé a été faite avant une séance.
Attention
les quatre champs s'enchaînent : choisis le cours, puis le module, puis la leçon.
36

Get Module Progress of Member

Action

Dans Zapier“Get the progress of a Member for a specific Module within a Course.”

Renvoie la progression d'un membre sur un module d'un cours publié.

Quand l'utiliser
un module conditionne un atelier en direct et tu dois savoir qui est prêt.
Attention
membre, cours et module sont obligatoires, et le cours doit être publié.
37

Publish Course

Action

Dans Zapier“Publishes pending changes of a course and updates the selected course instance to the new version.”

Publie les modifications en attente d'un cours et fait passer l'instance choisie à la nouvelle version.

Quand l'utiliser
juste après des leçons créées ou modifiées par automatisation, pour que les membres voient la nouvelle version.
Attention
il publie toutes les modifications en attente, y compris manuelles ; Show Version Notes to Students prévient aussi les membres par email.
38

Remove Member From Bundles

Action

Dans Zapier“Removes the Members access from the given Bundles”

Ferme l'accès d'un membre à un ou plusieurs bundles ; utilisateur et bundles sont obligatoires.

Quand l'utiliser
un abonnement à un pack prend fin et l'accès du membre au bundle doit se fermer.
Attention
pour des cours attribués un par un, l'action dédiée est Remove Courses From Member.
39

Remove Community Badges From User

Action

Dans Zapier“Removes Community Badges from an User”

Retire des badges communautaires à un utilisateur, à partir de l'utilisateur et des identifiants de badges.

Quand l'utiliser
un badge lié à un statut, comme un abonnement actif, doit disparaître quand le statut prend fin.
Attention
il n'enlève que les badges attribués directement ; ceux qui viennent d'un groupe ou d'un bundle restent.
40

Remove Courses From Member

Action

Dans Zapier“Removes the Courses Access from a Member”

Retire à un membre l'accès aux cours que tu sélectionnes.

Quand l'utiliser
un remboursement ou un abonnement résilié dans ton outil de facturation doit fermer l'accès à ce qui avait été acheté.
Attention
les bundles et les groupes ont leurs propres actions de retrait, Remove Member From Bundles et Remove Members From Groups ; regarde par où passe l'accès.
41

Remove Custom Field Files

Action

Dans Zapier“Remove one or more files from a custom field file value.”

Supprime un ou plusieurs fichiers d'un champ personnalisé de type fichier d'un membre.

Quand l'utiliser
un document périmé doit disparaître du profil quand ton autre outil le marque comme obsolète.
Attention
Remove All Files vide entièrement un champ multi-fichiers, à n'utiliser que si c'est bien l'intention.
42

Remove Hub Access

Action

Dans Zapier“Remove Users, Groups and Bundles from a Hub”

Retire des utilisateurs, groupes et bundles d'un hub, le champ obligatoire étant le hub lui-même.

Quand l'utiliser
un contrat client se termine et son hub doit se fermer à ses équipes.
Attention
le hub reste en place, seule la liste de ceux qui le voient change.
43

Remove Members From Groups

Action

Dans Zapier“Removes Members from Groups”

Sort les membres sélectionnés de tous les groupes listés dans l'étape.

Quand l'utiliser
quelqu'un quitte une équipe ou un compte client et doit perdre les cours du groupe.
Attention
chaque membre choisi quitte tous les groupes listés d'un coup ; relis les deux listes avant de publier.
44

Reset Course Progress of Member

Action

Dans Zapier“Reset the Course progress of a Member for selected content or the whole Course.”

Remet à zéro la progression d'un membre sur des contenus d'un cours publié, ou sur le cours entier.

Quand l'utiliser
une formation de recyclage où chacun doit repasser le contenu.
Attention
aucun retour arrière côté Zapier ; teste avec un membre fictif avant de viser de vrais apprenants.
45

Send AI Agent Message

Action

Dans Zapier“Send a message to an AI agent and get the response. May also initiate a new chat.”

Envoie un message à un de tes agents IA au nom d'un utilisateur et renvoie la réponse. Il peut aussi ouvrir une nouvelle discussion.

Quand l'utiliser
faire passer à l'agent une question arrivée par un autre canal et renvoyer sa réponse.
Attention
End Chat clôt l'échange sans réponse de l'agent ; concierge sert d'identifiant pour l'agent global.
46

Send Login Information

Action

Dans Zapier“Send an email notification with the login link to the user.”

Envoie par email son lien de connexion à un utilisateur ; l'utilisateur est le seul champ obligatoire.

Quand l'utiliser
après User Not Logged in for More Than X Days, ou quand quelqu'un signale au support qu'il a perdu son accès.
Attention
Create Member envoie déjà les identifiants, sauf réglage contraire ; évite le doublon dans le même Zap.
47

Send Push Notifications

Action

Dans Zapier“Send Push Notifications to specified Users and Users of Groups. This action is only available in combination with a LearningSuite mobile App.”

Pousse une notification à des utilisateurs choisis ou aux membres de groupes, avec un lien qui s'ouvre au toucher.

Quand l'utiliser
un rappel urgent ou l'annonce d'un nouveau cours pour les apprenants sur mobile.
Attention
ça ne marche qu'avec une app mobile LearningSuite, et l'URL du lien est obligatoire.
48

Set Course Progress of Member

Action

Dans Zapier“Set the Course progress of a Member for selected content or the whole Course.”

Fixe la progression d'un membre sur des contenus choisis, ou marque tout le cours publié comme terminé.

Quand l'utiliser
un apprenant a prouvé la compétence ailleurs, ou suivi une session en présentiel, et ne doit pas tout refaire.
Attention
ça peut déclencher Course Progress Changed ; vérifie quels autres Zaps y réagissent.
49

Trigger Popup

Action

Dans Zapier“Trigger a custom popup for a member”

Affiche une popup personnalisée à un membre précis ; membre et identifiant de popup sont obligatoires.

Quand l'utiliser
proposer un sondage ou une offre juste après un jalon repéré par un autre déclencheur.
Attention
récupère l'identifiant exact via Custom Popup Created ou l'administration, l'étape attend l'identifiant de la popup.
50

Change Module Access for Member

Action

Dans Zapier“Changes access to a specific module for a Member”

Modifie l'accès d'un membre à un module précis d'un cours. Cours, utilisateur et nouvel accès sont obligatoires.

Quand l'utiliser
valider une New Access Request, ou ouvrir un module après un paiement ou un rendez-vous.
Attention
le changement ne vaut que pour ce membre ; contrôle le résultat avec Get Modules of Course for Member.
51

Update Custom Fields

Action

Dans Zapier“Update the values of custom fields for a specific users.”

Écrit de nouvelles valeurs dans les champs personnalisés d'un utilisateur ; l'utilisateur est la donnée obligatoire.

Quand l'utiliser
une donnée tenue ailleurs, type de contrat ou promotion, doit être visible dans LearningSuite.
Attention
chaque changement relance Custom Field Value Changed ; gare à la boucle si un Zap réagit à ce déclencheur.
52

Update Lesson

Action

Dans Zapier“Updates a lesson of a course.”

Modifie une leçon existante d'un cours ; le cours qui la contient est obligatoire.

Quand l'utiliser
le contenu d'une leçon tenu dans un autre outil doit être poussé vers LearningSuite à chaque changement.
Attention
les modifications d'un cours doivent en général être publiées pour être vues, c'est le rôle de Publish Course.
53

Update User Data

Action

Dans Zapier“Updates the specified fields of a User”

Modifie les champs que tu précises sur un utilisateur et laisse le reste intact. Enabled permet aussi de l'activer ou le désactiver.

Quand l'utiliser
un nom ou une coordonnée change dans ton CRM ou ton outil RH.
Attention
le champ User est obligatoire, une recherche passe donc souvent avant.
Recherches

Les recherches LearningSuite sur Zapier

5 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans LearningSuite, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément existant pour que la suite réutilise son identifiant. Chez LearningSuite, la plupart des actions réclament un identifiant d'utilisateur ou de groupe, donc les recherches passent souvent en premier. Dans la liste des événements, elles sont en bas, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find Group

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a Group by its name”

Retrouve un groupe par son nom et peut inclure la liste de ses utilisateurs. L'éditeur affiche aussi Find or Create Group : la même recherche, case de création cochée, qui crée le groupe quand aucun ne correspond.

Quand l'utiliser
avant Add Members to Groups, pour obtenir le groupe sans doublon.
Attention
deux groupes du même nom activent le réglage des résultats multiples.
2

Find Team Member by Email

Recherche

Dans Zapier“Finds a Team Member by Email”

Trouve un membre de l'équipe à partir d'un email. La casse ne compte pas, mais l'adresse doit correspondre exactement.

Quand l'utiliser
obtenir l'Author User ID qu'exigent un post ou un commentaire de communauté.
Attention
une adresse partielle ou une faute de frappe ne renvoie rien ; décide avec le premier réglage de la suite.
3

Find Team Member by ID

Recherche

Dans Zapier“Finds a Team Member by ID”

Récupère un membre de l'équipe à partir de son identifiant utilisateur.

Quand l'utiliser
un déclencheur porte l'identifiant d'un admin et l'étape suivante a besoin de son nom ou de son email.
Attention
les identifiants des apprenants ne correspondent pas ici ; Find Member by ID est fait pour eux.
4

Find Member by Email

RechercheFind or create

Dans Zapier“Finds a Member by Email”

Cherche un apprenant par son email et peut inclure ses groupes. Sa variante Find or Create Member est la même recherche avec la création activée : si personne ne correspond, elle crée le membre.

Quand l'utiliser
la première étape de presque tout scénario qui part d'un email ailleurs.
Attention
le membre créé a ensuite besoin de cours ou de groupes, c'est une action de plus.
5

Find Member by ID

Recherche

Dans Zapier“Finds a Member by the ID or returns an empty list”

Va chercher un membre par son identifiant, ou renvoie une liste vide si personne ne l'a. Ses groupes peuvent être inclus.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un membre existe encore avant d'agir sur un identifiant stocké dans un autre outil.
Attention
un résultat vide est normal pour un membre supprimé, prévois la suite du Zap.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer l'élément. LearningSuite le propose sur deux recherches.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand ça casse

Quand un Zap LearningSuite casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à LearningSuite et n'annonce aucune limite de débit propre à l'app. Les cas ci-dessous viennent des règles générales de Zapier, plus l'avertissement de boucle que LearningSuite pose sur une de ses actions.

  • Les événements passés ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après son allumage. Membres, connexions et examens d'avant restent dans LearningSuite : les transférer est un autre chantier.

  • Un Zap de commentaires se répond sans fin

    Create Community Post Comment avec Enable Webhook Triggering, alimenté par Community Post Commented, commente ses propres commentaires en boucle.

  • Un Zap écrit là où son déclencheur regarde

    Update Custom Fields derrière Custom Field Value Changed, ou Create Member derrière Member Created, relance le déclencheur et vide ton quota.

  • Un gros import est retenu

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif de membres ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.

  • Les déclencheurs par interrogation traînent

    Neuf déclencheurs sont vérifiés à intervalle, toutes les 15 minutes en Free. Zapier garde en mémoire ce qu'il a vu : un même élément ne lance jamais le Zap deux fois.

  • Le filtre ne laisse rien passer

    Les règles d'un filtre sont typées : une règle de texte ne marche que sur du texte, une règle de nombre sur des nombres. Mauvais type, Zap bloqué à chaque fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser LearningSuite avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration LearningSuite Zapier : questions fréquentes

01L'intégration LearningSuite Zapier est-elle gratuite ?
Oui, LearningSuite n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne en plan gratuit. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Renvoyer un lien de connexion aux membres inactifs tient dedans. Prévenir en plus ton équipe, en revanche, ajoute une action : le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant. Commence simple, ajoute l'alerte ensuite.
02Combien de tâches consomme un Zap LearningSuite ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Le Zap de relance qui envoie le lien puis prévient l'équipe consomme deux tâches par membre inactif. Méfie-toi des actions Get : Get Members, Get Courses From Member et les autres coûtent une tâche à chaque réussite, même si elles ne font que lire. Une action qui échoue n'est pas décomptée, et un déclencheur fréquent comme New Login ne coûte rien à lui seul.
03Les déclencheurs LearningSuite sont-ils en temps réel ?
Dix-neuf sur 28, oui. Ces déclencheurs instantanés, comme New Access Request, Lesson Completed ou Exam Completed, partent dès que LearningSuite signale l'événement, quel que soit ton plan. Les neuf autres, comme Bundle Created, Team Member Created ou User Not Logged in for More Than X Days, fonctionnent par interrogation : Zapier vérifie toutes les 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Dans l'éditeur, un éclair signale un déclencheur instantané.
04Que faut-il pour connecter LearningSuite à Zapier ?
Un compte LearningSuite et un compte Zapier. La connexion s'ajoute depuis la page Apps avec + Add connection : tu choisis LearningSuite, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Le compte doit aussi avoir des droits sur les cours, groupes, hubs et forums que tes Zaps toucheront. Pour la communauté, prévois un membre de l'équipe : posts et commentaires doivent être signés par l'un d'eux. Demande-les à ton administrateur avant de construire.
05Pourquoi Send Push Notifications ne marche pas sur LearningSuite ?
Parce que cette action n'est disponible qu'avec une app mobile LearningSuite : c'est la condition que pose l'action elle-même. Sans cette app, préviens tes membres par un autre outil connecté. Avec elle, vérifie le champ Link URL, obligatoire : c'est le lien qui s'ouvre quand l'utilisateur touche la notification. Les destinataires se choisissent parmi des utilisateurs ou les membres de groupes. Et comme toute action, chaque notification envoyée avec succès compte une tâche, un envoi qui échoue ne compte pas.
06Et si l'opération dont tu as besoin n'existe pas pour LearningSuite ?
Alors Zapier ne sait pas la faire aujourd'hui. L'éditeur propose 28 déclencheurs, 53 actions et 5 recherches ; les opérations masquées ou retirées ne comptent pas et n'apparaissent pas dans les menus. Regarde d'abord du côté des actions Get, qui couvrent beaucoup de lectures qu'on attendrait en recherche. Si rien ne colle, garde cette partie à la main, ou fais partir le Zap d'un autre outil connecté. Vérifie la liste dans l'éditeur avant de dessiner le Zap.
07Zapier, Make ou n8n pour LearningSuite ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un vainqueur. Zapier offre ici un catalogue LearningSuite très large, avec 19 déclencheurs instantanés, dans un éditeur guidé. Beaucoup de scénarios LearningSuite enchaînent recherches, lectures et écritures, et chaque lecture est une action facturée : compare la façon dont chaque outil facture les étapes multiples. Vérifie aussi quelles opérations LearningSuite chacun propose vraiment. Pars du besoin exact, puis compare les listes : une opération absente ne s'ajoute pas depuis l'éditeur.
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