Intégration Lexware Office ZapierAutomatiser Lexware Office avec Zapier.
L'intégration Lexware Office Zapier compte 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche. Cette action unique fait un travail précis : tout fichier PDF, JPG ou PNG reçu dans une autre app peut rejoindre les documents comptables de Lexware Office sans téléchargement manuel.
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Pourquoi relier Lexware Office à Zapier
Lexware Office est un logiciel de comptabilité en ligne pensé pour la tenue des comptes en Allemagne : devis, factures, fournisseurs et déclaration fiscale au même endroit. L'intégration Lexware Office Zapier lui apporte une seule chose : elle prend un fichier arrivé dans une autre app et le dépose dans Lexware Office comme document comptable, sans passer par ton bureau.
Un dossier partagé qui alimente ta comptabilité. Dépose une facture scannée dans un dossier de ton stockage en ligne : le déclencheur de ce dossier la passe à Upload Document for Bookkeeping Purposes, et elle apparaît dans Lexware Office.
Des justificatifs reçus par e-mail, rangés sans toi. Une pièce jointe de fournisseur peut suivre le même chemin, depuis ta boîte de réception.
Une trace de chaque dépôt. Une seconde étape peut envoyer un message dans ton chat d'équipe à chaque document transmis, pour que la personne qui tient la comptabilité sache quoi pointer.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Lexware Office n'a aucun déclencheur sur Zapier : rien de ce qui s'y passe ne peut lancer un Zap. Pas de recherche non plus, ni d'action sur les factures, les contacts ou les paiements. Seuls les PDF, JPG et PNG jusqu'à 5MB passent. Et les fichiers arrivés avant la mise en route du Zap ne sont pas repris.
La même app a aussi sa page intégration Lexware Office Make, et tu peux ouvrir notre comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots de Zapier reviennent sur cette page. Les voici, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Lexware Office n'en a aucun : il vient toujours d'une autre app.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : ici, l'étape qui dépose un fichier dans Lexware Office à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan en compte un nombre fixe chaque mois.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un instantané est signalé par son app dès que l'événement arrive.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête dans le cas contraire.
- Connexion
- Ton compte Lexware Office relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui y dépose des fichiers.
Ce que coûte vraiment Lexware Office sur Zapier
Zapier ne réserve pas Lexware Office aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Tu paies en tâches, une par fichier réellement déposé.
- Réservée aux plans payantsNon, le plan gratuit suffit
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Coût d'un dépôt1 tâche s'il réussit
- Fichiers acceptésPDF, JPG, PNG jusqu'à 5MB
Le déclencheur de l'autre app ne consomme jamais de tâche. Chaque dépôt réussi compte pour une tâche, un dépôt en échec ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, limités chacun à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre ou une seconde action, comme le message de confirmation, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. La rapidité dépend du déclencheur de l'autre app : s'il fonctionne par interrogation, la grille ci-dessous s'applique.
Connecter ton compte Lexware Office
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Lexware Office : Zapier relie un compte existant, il n'en ouvre pas de nouveau.
- 02
Choisis Lexware Office
Tape Lexware Office dans la recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne l'app dans la liste, puis clique sur Add connection. Un onglet s'ouvre côté Lexware Office.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Lexware Office dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. Vérifie que le compte a le droit d'ajouter des documents comptables, puis laisse l'onglet se fermer.
Ton premier Zap : du dossier partagé à Lexware Office
ObjectifChaque facture déposée dans un dossier partagé part dans Lexware Office, puis un message prévient la personne qui tient la comptabilité.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap et choisis ton stockage de fichiers comme app de départ, avec son événement de nouveau fichier dans un dossier. Lexware Office n'a pas de déclencheur : le Zap part toujours d'une autre app.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les fichiers récents du dossier. Choisis une vraie facture pour monter la suite du Zap dessus.
- 03
Ajoute le dépôt
Choisis Lexware Office et
Upload Document for Bookkeeping Purposes. Mets le fichier dans File et son nom, extension comprise, dans Filename with Extension. Teste l'étape. - 04
Ajoute le message
Depuis l'icône plus, ajoute ton chat d'équipe avec le nom du fichier déposé. Deux actions font un Zap multi-étapes, qui demande un plan payant.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Chaque nouveau fichier du dossier part en comptabilité. Les fichiers déjà présents ne sont pas repris.
L'action Lexware Office
Lexware Office te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Upload Document for Bookkeeping Purposes
ActionDans Zapier“Uploads document for bookkeeping purposes (PDF/JPG/PNG).”
Dépose dans Lexware Office un fichier issu d'une étape précédente ; il apparaît ensuite parmi tes documents comptables.
Quand un Zap Lexware Office casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Lexware Office. La seule limite propre à l'app, c'est la règle de fichiers de son action ; le reste casse comme sur tout Zap.
Quatre cas couvrent presque toutes les mauvaises surprises. Lis-les avant de publier, et si un passage échoue encore, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
Le fichier est refusé
Seuls les PDF, JPG et PNG jusqu'à 5MB passent. Un document Word, une archive ou un gros scan de plusieurs pages arrête l'étape de dépôt.Le nom n'a pas d'extension
Filename with Extension est obligatoire et doit finir par le type du fichier. Un nom repris d'un objet d'e-mail, sans extension, fait souvent échouer l'étape.Les anciens justificatifs n'arrivent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les fichiers déjà là restent de côté : les reprendre est un chantier à part.Un gros lot reste bloqué
Quand l'app de départ renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
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