Intégration Osarh ZapierAutomatiser Osarh avec Zapier.
L'intégration Osarh Zapier propose 8 déclencheurs, 1 action et 4 recherches pour brancher ton académie sur tes autres outils : inscriptions, nouveaux membres, cours terminés, commandes, produits, et une inscription à un cours lancée depuis une autre app.
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Ce que fait vraiment l'intégration Osarh Zapier
Elle relie ton académie Osarh aux autres apps de ton organisme de formation, sans code. Un événement a lieu dans Osarh (un membre arrive, une commande tombe, un cours se termine), Zapier le repère lors de son passage suivant, et un autre outil prend le relais. Dans l'autre sens, une seule porte d'entrée : inscrire un membre à un cours.
Trois usages reviennent en premier chez les formateurs. Un fichier d'apprenants tenu à jour tout seul : New Member alimente ton CRM, et plus personne ne ressaisit les inscrits. Une relance de fin de parcours : Course Completed prévient ton outil d'emailing qu'un apprenant a fini, au bon moment pour proposer la suite. Une inscription sans intervention : un paiement enregistré ailleurs se termine par Enroll Member, et Osarh crée même le compte si la personne n'en a pas.
Ce que Zapier ne fait pas ici, maintenant. Les 8 déclencheurs fonctionnent tous par interrogation : rien n'arrive à la seconde, et sur le plan gratuit l'attente peut aller jusqu'à 15 minutes. Il n'existe qu'une action, donc impossible de modifier un cours, d'annuler une inscription ou de changer un produit depuis Zapier. Les 4 recherches, elles, ne font que lire.
Pour situer Zapier face aux autres outils, il y a notre Avis Zapier et le comparatif Make vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement et rien d'autre.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app au moment même de l'événement.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Ce que coûte un Zap Osarh
Osarh n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne sur le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et le déclencheur n'en coûte aucune.
- Vérification du déclencheurGratuite, quelle que soit la fréquence
- Action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, deux étapes par Zap
- Accès à OsarhInclus dès le plan gratuit
Chaque action réussie vaut une tâche ; une action échouée ne compte pas. Vérifier s'il y a de nouveaux membres ou de nouvelles commandes ne coûte rien non plus, quelle que soit la fréquence. Le gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement. Ajoute un filtre, une seconde action ou une recherche comme Find Member et le Zap devient un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action.
Connecter ton compte Osarh à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Osarh relié une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Osarh.
- 02
Choisis Osarh
Tape Osarh dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut un compte Osarh existant : Zapier ne le crée pas à ta place.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Osarh dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si l'académie appartient à quelqu'un d'autre, demande d'abord des droits de lecture ou d'écriture sur ce que le Zap doit toucher.
Ton premier Zap Osarh, étape par étape
ObjectifQuand une commande arrive dans ton académie, retrouver l'acheteur parmi tes membres et l'inscrire au cours d'accueil.
- 01
Construire : le déclencheur
Crée un Zap, choisis Osarh comme app et Order Placed comme événement de départ, puis sélectionne la connexion Osarh créée juste avant.
- 02
Tester le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois commandes les plus récentes de ton académie, et tu fais tes correspondances sur une vraie commande.
- 03
Ajouter la recherche
Ajoute Find Member et mets dans Keyword la valeur de la commande qui identifie l'acheteur (son email, par exemple). Cette étape rend le Zap multi-étapes : plan payant obligatoire.
- 04
Ajouter l'action
Ajoute Enroll Member. Place le membre trouvé par la recherche dans User ID, et l'identifiant de ton cours d'accueil dans Course ID.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque étape une fois et lis ce qui revient. Quand l'acheteur de test apparaît bien dans le cours, publie le Zap pour l'allumer.
Les 8 déclencheurs Osarh
8 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Osarh. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Appointment Reservation
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new appointment reservation is created.”
Lance ton Zap à chaque rendez-vous réservé dans ton académie Osarh. C'est le point de départ pour tout ce que tu vends en séance individuelle ou en créneau de coaching.
Course Completed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a member completed a course.”
Se déclenche quand un membre arrive au bout d'un cours. C'est le moment où l'apprenant est le plus réceptif, et ce déclencheur permet à un autre outil de le savoir.
New Course
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new Course is created.”
Réagit à la création d'un cours dans ton académie. Pratique quand une personne conçoit les contenus et qu'une autre s'occupe de les vendre.
New Enrollment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a member enrolls a course.”
Tourne quand un membre s'inscrit à un cours, qu'il l'ait fait lui-même ou qu'on l'ait inscrit. Ce second cas compte pour la mise en garde plus bas.
Learning Path
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new learning path is created.”
Surveille les parcours d'apprentissage (learning paths) qui viennent d'être créés dans ton académie. Dans l'éditeur il s'appelle simplement Learning Path, sans le mot new.
New Member
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new member is created.”
Part à chaque création de compte membre dans ton académie. C'est souvent le premier déclencheur qu'on branche, parce que tout le reste suppose de savoir qui est arrivé.
Order Placed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new support Order is placed.”
Lance le Zap quand une commande est passée dans ton académie Osarh. Pour qui vend ses formations ou ses produits par Osarh, c'est le lien entre la vente et tout ce qui suit.
Product Created
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new product is created.”
Réagit à l'ajout d'un produit dans ta boutique Osarh. Produits et cours sont deux choses distinctes dans Osarh, et ce déclencheur ne couvre que les produits.
L'action Osarh
Osarh te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Enroll Member
ActionDans Zapier“Enroll a member in a course. (If the person does not have an account, one will be created and they will then be enrolled.)”
Inscrit une personne à l'un de tes cours. Si elle n'a pas encore de compte Osarh, Osarh le crée d'abord, puis l'inscrit : une seule étape fait les deux.
Les 4 recherches Osarh
4 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Osarh, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche lit ton académie et passe ce qu'elle trouve aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches Osarh sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Osarh ne propose aucune variante « trouver ou créer » : une recherche ne crée jamais rien. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.
Find Course
RechercheDans Zapier“Find a course at your academy by the given title”
Retrouve un cours d'après son titre, saisi dans la case Keyword, et le transmet aux étapes suivantes. C'est la façon la plus propre d'obtenir le Course ID qu'exige Enroll Member.
Find Member
RechercheDans Zapier“Finds a Member at your academy”
Cherche un membre de ton académie à partir d'un seul Keyword : son nom, son numéro de mobile ou son email. Les étapes suivantes récupèrent ainsi la fiche du membre.
Find Order
RechercheDans Zapier“Finds a Order in Osarh”
Va chercher une commande dans Osarh. Le Keyword accepte le numéro de commande, ou le mobile, l'email ou le nom de l'acheteur.
Find Product
RechercheDans Zapier“Find a Product in Osarh”
Renvoie un produit de ta boutique Osarh, retrouvé par son nom, sa référence (SKU) ou son identifiant, tapé dans la case Keyword.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer » dans les apps qui le permettent. Osarh ne le permet pas : tu ne la verras pas ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties : garder le premier résultat (le défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Osarh casse
Zapier ne publie aucune limite ni erreur propre à Osarh. Les pièges ci-dessous sont donc les pièges généraux, mais ils frappent fort ici, parce que le déclencheur et l'action d'Osarh se recoupent.
Lis-les avant de publier. Si une exécution échoue malgré tout, la page Dépannage Zapier est la suivante à ouvrir.
Le passé ne remonte jamais
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son allumage. Les membres, commandes et inscriptions déjà là restent où ils sont ; les reprendre est un autre chantier.La boucle des inscriptions
Un Zap lancé par New Enrollment qui finit par Enroll Member crée lui-même l'événement qu'il surveille : il peut se relancer sans fin et vider ton quota de tâches.Les imports massifs retenus
Importe des centaines de membres ou de commandes d'un coup, et le déclencheur renvoie un énorme lot. La protection contre les afflux de Zapier peut le bloquer.Les doublons écartés
Zapier garde la trace de ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu : un même membre ou une même commande ne lance pas le Zap deux fois.
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Une personne lit chaque message.
