Intégration Open Badge Factory ZapierAutomatiser Open Badge Factory avec Zapier.
L'intégration Open Badge Factory Zapier distribue des badges numériques. Elle compte 0 déclencheur, 1 action et 0 recherche : une formation, un événement ou un formulaire dans une autre app lance l'automatisation, et Open Badge Factory remet le badge par email au destinataire.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que fait l'intégration Open Badge Factory Zapier
L'intégration Open Badge Factory Zapier relie Open Badge Factory, le service avec lequel les organisations créent et remettent des certifications numériques appelées Open Badges, aux outils où l'apprentissage ou la participation sont enregistrés. Quand un événement se produit dans une autre app, Zapier demande à Open Badge Factory de remettre un badge choisi à une adresse email. Une seule action suffit : Issue Badge.
Trois usages concrets. Le badge de fin de formation : un stagiaire termine un module sur ta plateforme e-learning, et le badge correspondant arrive dans sa boîte mail. Le badge de participation : un participant est enregistré à l'accueil de ton événement, et le badge suit sans export de tableur. La reconnaissance des bénévoles ou adhérents : un formulaire note un palier franchi, et un badge part vers la personne concernée, son nom affiché seulement si elle l'a accepté.
L'action a deux interrupteurs à connaître. Le premier décide si Open Badge Factory prévient le destinataire par email, ce qu'il fait par défaut. Le second affiche son nom sur le badge : désactivé par défaut, il exige le consentement de la personne.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucun déclencheur, donc remettre ou accepter un badge dans Open Badge Factory ne lance jamais de Zap, et aucune étape de recherche. Zapier ne crée pas non plus de nouveau badge et n'en révoque pas ; tout ça reste dans Open Badge Factory. Pour situer l'outil dans son ensemble, lis l'avis Zapier, ou n8n vs Zapier.
Le vocabulaire Zapier, en bref
Les mots de Zapier employés sur cette page, expliqués une fois chacun.
- Zap
- Une automatisation montée sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque événement.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Open Badge Factory n'en a aucun : il vient toujours d'une autre app, comme un outil de formation, d'événement ou de formulaire.
- Action
- L'étape qui fait le travail une fois le Zap lancé. Issue Badge est la seule action d'Open Badge Factory.
- Tâche
- Ce que Zapier facture : une action menée à bien. Ton plan en inclut un nombre fixe chaque mois.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe ; un instantané est signalé par son app au moment de l'événement.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données remplissent ta condition, une note suffisante par exemple.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut un plan payant.
Ce que coûte la remise d'un badge dans Zapier
Open Badge Factory n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Tu paies en tâches.
- Réservée aux plans payantsNon, marche en Free
- Plan Free100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Un badge remis1 tâche
- Déclencheur et vérifications0 tâche
Le déclencheur de ton outil de formation ou d'événement ne coûte rien, pas plus que les vérifications de Zapier. Chaque Issue Badge réussi coûte une tâche, un échec n'est pas décompté. Le plan Free donne 100 tâches par mois et ne monte que des Zaps à deux étapes : un déclencheur, puis Issue Badge. Ajoute un filtre, pour ne badger que les stagiaires reçus par exemple, et le Zap devient multi-étapes : plan payant obligatoire. Ce que facture Open Badge Factory pour les badges sort du cadre de cette page.
Connecter Open Badge Factory à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans Zapier, va sur Apps. Une connexion, c'est ton compte Open Badge Factory relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui remet un badge. Il te faut d'abord un compte Open Badge Factory.
- 02
Ajoute la connexion
Clique sur + Add connection, cherche Open Badge Factory dans la fenêtre et sélectionne-le dans les résultats. Clique ensuite sur Add connection pour ouvrir son identification dans un nouvel onglet.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Open Badge Factory dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Si les badges appartiennent à quelqu'un d'autre dans ta structure, il te faut aussi un accès à ceux-là.
Ton premier Zap Open Badge Factory : un badge pour chaque diplômé
ObjectifRemettre le badge de la formation à chaque stagiaire qui la termine avec un résultat suffisant.
- 01
Pars de la plateforme de formation
Construis le Zap depuis l'app où se passe l'apprentissage, ici ta plateforme de cours, avec son événement de formation terminée. Open Badge Factory n'a pas de déclencheur : le Zap part toujours d'ailleurs.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test. Zapier rapporte les trois fins de formation les plus récentes du compte connecté, et tu relies la suite sur un vrai stagiaire.
- 03
Ajoute un filtre
Depuis l'icône plus, ajoute Filter et règle le champ, la règle et la valeur pour ne garder que les stagiaires reçus. Un filtre rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 04
Ajoute Issue Badge
Ajoute l'étape Open Badge Factory, choisis Issue Badge. Sélectionne le badge, relie l'email du stagiaire, laisse l'email de notification actif et le nom masqué, sauf accord de la personne.
- 05
Teste et publie
Teste l'action avec ton propre email d'abord, puisqu'elle remet un vrai badge. Lis le retour, puis clique sur Publish pour activer le Zap.
L'action Open Badge Factory
Open Badge Factory te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Issue Badge
ActionDans Zapier“Issues a badge to a recipient by email. Note: same recipient may receive duplicate badges if the upstream trigger fires twice — add a Filter / Storage step to de-duplicate if needed.”
Remet le badge de ton choix à un destinataire identifié par son email. Par défaut, Open Badge Factory le prévient aussi par mail ; l'affichage de son nom sur le badge reste coupé tant que tu ne l'actives pas, et demande son consentement.
Quand un Zap Open Badge Factory casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide ni aucune limite propre à Open Badge Factory. Les cas ci-dessous sont les cas généraux, lus pour des badges : une certification envoyée par erreur se rattrape mal.
Passe-les en revue avant de publier. Au-delà, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Les anciens diplômés ne reçoivent rien
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les stagiaires qui ont fini avant ne recevront pas de badge ; les leur remettre est un chantier à part.La même personne badgée deux fois
Issue Badge ne vérifie pas si la personne détient déjà le badge. Si le déclencheur part deux fois pour un stagiaire, deux badges partent ; un filtre en amont aide.L'import d'une promotion retenu
Quand le déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après l'import d'une promotion entière par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le Zap.Une boucle via tes propres outils
Si une étape réécrit là où ton déclencheur regarde, le Zap se relance seul et peut remettre badge après badge jusqu'à ce que tu le coupes.
Besoin d'aide pour automatiser Open Badge Factory avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
