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Intégration Mailfold ZapierAutomatiser Mailfold avec Zapier.

L'intégration Mailfold Zapier compte 2 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. De quoi remplir tes listes d'envoi postal depuis un tableur sans ressaisir une adresse, et prévenir l'équipe quand Zapier repère une nouvelle campagne ou automatisation dans Mailfold.

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Mailfold Zapier

Mailfold envoie du courrier papier, pensé pour limiter son impact environnemental, à des destinataires partout aux États-Unis. Le brancher sur Zapier sert à deux choses : alimenter tes listes de contacts depuis tes autres outils, et faire savoir à ces outils qu'une campagne ou une automatisation vient d'apparaître dans ton compte.

Trois résultats reviennent presque toujours. Une liste d'envoi qui se remplit seule : chaque ligne ajoutée à ton tableur passe par Create Contact et rejoint la liste que tu désignes, adresse complète comprise. Une équipe tenue au courant : Created Campaign part à chaque nouvelle campagne, et un message peut aller là où ton équipe lit ses notifications. Un registre des automatisations : Created Automations signale chaque automatisation montée dans Mailfold, utile quand plusieurs personnes partagent le compte.

Ce que Zapier ne fait pas avec Mailfold, en revanche, il faut le savoir avant de te lancer. Aucune action ne lance une campagne ni ne modifie un contact existant. Aucune recherche non plus : un Zap ne peut pas vérifier qu'une adresse est déjà dans Mailfold avant de l'ajouter. Et les deux déclencheurs fonctionnent par interrogation, c'est Zapier qui passe voir, jamais Mailfold qui prévient.

Tu hésites entre plusieurs outils pour ce travail ? Nos comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier sont les pages à lire ensuite.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend que cet événement arrive.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place dans une app.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe par Zapier. Un instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
Connexion
Ton compte Mailfold relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche Mailfold.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche le rendent multi-étapes, donc payant.
Coût

Combien coûte un Zap Mailfold

Mailfold n'est pas réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit de Zapier. La facture dépend des actions réussies, pas du nombre de passages de Zapier.

  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Étapes en gratuit2 (un déclencheur, une action)
  • Réservée aux plans payantsNon
  • Coût d'une vérification0 tâche

Surveiller les nouvelles campagnes ne coûte rien : un déclencheur ne consomme jamais de tâche, même si Zapier vérifie souvent. Chaque Create Contact réussi compte pour une tâche ; celui qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps de deux étapes seulement. Ajoute un filtre pour écarter les lignes incomplètes, et ton Zap devient multi-étapes, donc réservé aux plans payants. La grille ci-dessous s'applique aux deux déclencheurs Mailfold, tous deux par interrogation.

Connexion

Connecter ton compte Mailfold

  1. 01

    Ouvre tes connexions

    Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut déjà un compte Mailfold : Zapier relie un compte existant, il n'en ouvre pas.

  2. 02

    Choisis Mailfold

    Tape Mailfold dans la recherche de la fenêtre qui s'affiche, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Mailfold.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur Mailfold dans cet onglet et accorde l'accès à Zapier. La connexion apparaît alors dans ta liste, prête pour tous tes Zaps qui touchent Mailfold.

Premier Zap

Ton premier Zap : prévenir l'équipe d'une nouvelle campagne

ObjectifChaque campagne créée dans Mailfold déclenche un message à l'équipe, seulement quand elle remplit la condition que tu fixes.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Mailfold puis Created Campaign comme déclencheur, et sélectionne ta connexion Mailfold. Ce choix décide de tout ce qui suit.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier ramène les trois campagnes les plus récentes de ton compte. Choisis-en une réelle, c'est sur elle que tu feras correspondre les champs.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter, puis renseigne les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Ce filtre rend le Zap multi-étapes.

  4. 04

    Ajoute le message

    Ajoute ta messagerie d'équipe et son action d'envoi. Glisse dans le texte les champs de la campagne ramenés par le test, pour que le message dise de quelle campagne il s'agit.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste l'étape de message une fois et vérifie qu'il est bien arrivé. Si tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Mailfold

2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Mailfold. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

Created Automations

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new automation is created.”

Lance le Zap quand Zapier trouve une nouvelle automatisation montée dans ton compte Mailfold. Ses informations passent aux étapes suivantes, qui peuvent les consigner dans un tableur ou les annoncer à ceux qui partagent le compte.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
plusieurs personnes créent des automatisations et tu veux garder une trace commune de chacune.
Attention
les automatisations créées avant la publication du Zap ne remontent jamais.
2

Created Campaign

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when there's a new Campaign created.”

Part quand une campagne apparaît dans Mailfold. Cette campagne devient le point de départ du Zap, et ses données peuvent nourrir un message, une ligne de suivi ou toute action que tu ajoutes derrière.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tu veux que l'équipe sache qu'une campagne existe sans devoir ouvrir Mailfold pour le vérifier.
Attention
un Zap qui recrée des campagnes dans Mailfold se relance lui-même et vide ton quota de tâches.
Actions

L'action Mailfold

Mailfold te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Contact

Action

Dans Zapier“Creates a New Contact”

Inscrit une personne dans Mailfold avec son adresse postale complète et la range dans la liste que tu nommes, une liste existante ou nouvellement créée : le champ du nom de liste accepte les deux.

Quand l'utiliser
tes adresses arrivent dans un tableur et doivent finir prêtes pour un envoi postal.
Attention
l'état et le code postal sont obligatoires ; une ligne qui les laisse vides bloque l'étape.
Quand ça casse

Quand un Zap Mailfold casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Mailfold et ne documente aucune limite propre à l'app. Les pannes viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.

Quatre situations expliquent l'essentiel des mauvaises surprises. Chacune s'évite une fois qu'on la connaît, et notre page Dépannage Zapier est la suite logique quand un Zap résiste.

  • Pas de rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les campagnes, automatisations et contacts déjà présents ne remontent jamais ; les transférer est un autre chantier.
  • La boucle

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur se relance sans fin. Chaque tour coûte une tâche et le quota du mois fond vite.
  • Protection contre les afflux

    Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif par exemple, Zapier peut retenir ces éléments au lieu de lancer le Zap sur chacun.
  • Pas de doublon au déclenchement

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier mémorise ce qu'il a déjà vu : une même campagne ne lance pas le Zap deux fois. Côté contacts, aucune vérification équivalente.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mailfold avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Mailfold Zapier : tes questions

01L'intégration Mailfold Zapier est-elle gratuite ?
Oui, côté Zapier. Mailfold n'est pas réservée aux plans payants, elle fonctionne donc sur le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La vraie limite tient au nombre d'étapes : en gratuit, un Zap se résume à un déclencheur et une action. Dès que tu ajoutes un filtre pour écarter les lignes sans code postal, il te faut un plan payant. Les vérifications de Zapier, elles, ne coûtent jamais rien.
02Combien de tâches consomme un Zap Mailfold ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap qui transforme chaque ligne de tableur en contact Mailfold consomme une tâche par contact réellement créé. Une ligne refusée parce qu'il manque la ville ne coûte rien. Un Zap qui annonce chaque nouvelle campagne par message consomme une tâche par message envoyé. Les passages de Zapier pour chercher du nouveau sont gratuits, quelle que soit leur fréquence. Compte donc tes actions, pas les vérifications.
03Mailfold déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Non, et ce n'est pas réglable. Mailfold ne prévient jamais Zapier : ses deux déclencheurs fonctionnent par interrogation, c'est Zapier qui passe voir s'il y a du neuf. L'écart dépend de ton plan : 15 minutes en gratuit, 2 minutes en Professional, 1 minute en Team comme en Enterprise. Une campagne créée juste après un passage attend donc le suivant. Sur un plan payant, tu peux régler cette fréquence ou forcer une vérification à la main depuis l'éditeur, pratique pendant les tests. Le type du déclencheur, lui, est fixé par l'app.
04Que faut-il pour connecter Mailfold à Zapier ?
Un compte Mailfold actif et un compte Zapier. Depuis la page Apps de Zapier, tu ajoutes une connexion, tu cherches Mailfold, tu t'identifies dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Si le Zap doit toucher des listes ou des campagnes créées par un collègue, ton utilisateur Mailfold doit avoir les droits de lecture ou d'écriture dessus. La connexion se fait une fois, puis chaque Zap Mailfold la réutilise. Rien d'autre n'est demandé côté Zapier.
05Pourquoi Create Contact refuse-t-il certaines lignes ?
Parce que six champs sont obligatoires : nom du contact, première ligne d'adresse, ville, état, code postal et nom de la liste. S'il en manque un dans la ligne de ton tableur, l'étape s'arrête et aucune tâche n'est facturée. Le cas classique : une colonne unique qui mélange rue, ville et code postal. Découpe-la en colonnes séparées, ou ajoute un filtre qui ne laisse passer que les lignes complètes, ce qui rend le Zap multi-étapes.
06Et si l'opération Mailfold dont tu as besoin n'existe pas ?
Dans ce cas, Zapier ne pourra pas la faire avec Mailfold pour l'instant. Le catalogue tient en trois opérations : deux déclencheurs et Create Contact. Pas de lancement de campagne, pas de modification de contact, pas de recherche. Le plus simple reste souvent de garder Zapier pour remplir tes listes et de piloter les campagnes depuis Mailfold. Si ce découpage ne te convient pas, regarde si un autre outil d'automatisation propose davantage d'opérations Mailfold. La page de l'app sur Zapier fait foi pour la liste à jour.
07Zapier, Make ou n8n pour Mailfold ?
Tout dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant absolu. Zapier est le plus simple pour démarrer et propose déjà les deux déclencheurs et l'action Mailfold, prêts à l'emploi. Make et n8n méritent un coup d'oeil si tu veux plus de contrôle sur la transformation des données entre les étapes. Vérifie d'abord que chaque outil propose bien Mailfold, puis compare la prise en main, le mode de facturation et la maintenance au quotidien.