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Intégration MediaSilo ZapierAutomatiser MediaSilo avec Zapier.

Intégration MediaSilo Zapier : 12 déclencheurs et 3 actions pour suivre en direct les partages, les accès aux projets et les fichiers de ton espace MediaSilo, et pour y créer projets, fichiers et comptes depuis tes autres outils.

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Aperçu

Ce que l'intégration MediaSilo Zapier fait pour toi

Relier MediaSilo à Zapier, c'est laisser un service d'automatisation suivre ce qui bouge dans ton espace MediaSilo et y répondre à ta place. Ses 12 déclencheurs sont tous signalés par MediaSilo lui-même : rien n'attend un passage programmé. Dans l'autre sens, Zapier sait créer des projets, des fichiers et des utilisateurs.

Un registre des accès tenu à jour. User Added to a Project et User Removed From Project alimentent un tableau de qui voit quoi, projet par projet. User Invited to a Project ajoute l'étape d'avant : l'invitation envoyée, pas encore acceptée.

Des partages qui ne tombent plus dans l'oubli. New Share consigne chaque lien envoyé hors de l'équipe, et Share Expired te prévient quand il expire, pour ouvrir une relance au bon moment.

Des arrivées sans saisie. Create User ouvre un compte MediaSilo à partir d'une adresse e-mail venue d'un autre outil, et New User Added to a Workspace boucle la boucle en annonçant chaque nouveau venu.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune recherche, donc impossible de retrouver un projet ou un fichier existant avant d'agir. Aucune action de mise à jour ni de suppression non plus, seulement de la création. Et rien de ce qui existe déjà dans MediaSilo n'est rejoué à l'activation. Pour situer Zapier face à un autre outil, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en une minute

Sept mots reviennent partout dans la page. Les voici en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement qui lance le Zap, par exemple un nouveau partage dans MediaSilo. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, comme créer un projet MediaSilo.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment, un autre par interrogation est vérifié à intervalle fixe. MediaSilo : tout instantané.
Filtre
Une étape qui ne laisse le Zap continuer que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte un Zap MediaSilo

MediaSilo ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités à deux étapes
  • DéclencheurJamais facturé
  • Action en échecNon décomptée
  • Déclencheurs MediaSiloLes 12 instantanés, sur tous les plans

Seules les actions réussies comptent, une tâche chacune. Le déclencheur ne coûte rien, et une action en échec n'est pas décomptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes. Un filtre ou une deuxième action rend le Zap multi-étapes : plan payant. La grille ci-dessous donne le rythme de vérification des déclencheurs par interrogation selon le plan ; elle ne s'applique pas aux 12 déclencheurs de MediaSilo, tous instantanés.

Connexion

Connecter ton compte MediaSilo

  1. 01

    Ouvre la page Apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte MediaSilo, et un accès en lecture ou en écriture à ce que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis MediaSilo

    Tape MediaSilo dans la boîte de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection en bas. Un nouvel onglet s'ouvre côté MediaSilo.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur MediaSilo dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois, puis reprise par chaque étape MediaSilo de tous tes Zaps.

Premier Zap

Ton premier Zap : un registre des accès aux projets MediaSilo

ObjectifChaque personne ajoutée à un projet MediaSilo apparaît sur une nouvelle ligne de ton tableur, si elle remplit le critère que tu fixes.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis MediaSilo et l'événement User Added to a Project, sélectionne ta connexion puis le Workspace dont tu es Admin.

  2. 02

    Teste avec un vrai ajout

    Lance le test : Zapier ramène les trois ajouts les plus récents du compte. Choisis-en un, c'est sur lui que tu régleras toute la suite du Zap.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur le plus, ajoute Filter et remplis ses trois cases : le champ, la règle, la valeur. Règle texte pour du texte. Le Zap devient multi-étapes.

  4. 04

    Écris la ligne

    Ajoute ton tableur comme action et place dans ses colonnes ce que le déclencheur a renvoyé. Vérifie au test quels détails de la personne et du projet arrivent vraiment.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste chaque étape, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Les membres ajoutés avant la publication ne seront pas repris.

Déclencheurs

Les déclencheurs MediaSilo

12 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MediaSilo, et 12 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Asset

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a asset is created.”

Lance ton Zap quand un fichier est créé dans l'espace MediaSilo choisi, et transmet aux étapes suivantes ce que MediaSilo envoie à son sujet.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton équipe veut voir passer chaque nouveau fichier dans sa messagerie sans ouvrir MediaSilo.
Attention
les fichiers déjà présents à la publication du Zap ne sont pas rejoués.
2

Deleted Asset

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a asset is deleted.”

Se déclenche quand un fichier quitte ton espace MediaSilo, pour que sa trace ailleurs soit signalée ou nettoyée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu tiens un inventaire des fichiers dans un tableur et la ligne correspondante doit être marquée comme supprimée.
Attention
sans recherche côté Zapier, impossible de retrouver le fichier après coup ; vérifie au test ce que le déclencheur transmet encore.
3

Updated Asset

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a asset is updated.”

Réagit à chaque modification d'un fichier existant, ce qui garde un outil tiers aligné sur MediaSilo au lieu de le laisser dériver.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un tableau de suivi ailleurs doit refléter chaque changement apporté à un fichier.
Attention
chaque passage qui va jusqu'à une action coûte une tâche ; un filtre évite de payer pour des changements sans intérêt.
4

New Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is created.”

Part quand quelqu'un ouvre un projet dans ton espace MediaSilo, le signal qu'un nouveau chantier démarre.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque projet MediaSilo doit avoir sa fiche dans ton outil de suivi, créée sans copier-coller.
Attention
un Zap qui lancerait aussi Create Project dans le même espace risque de se relancer lui-même ; garde les deux séparés.
5

Deleted Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is deleted.”

Prévient ton Zap qu'un projet a été retiré de l'espace, l'occasion d'archiver sa trace dans tes autres outils.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un projet fermé dans MediaSilo doit aussi passer en clôturé dans ton planning.
Attention
le champ Workspace est obligatoire, et seul un espace dont tu es Admin convient.
6

Updated Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is updated.”

Capte les changements apportés à un projet existant, pour que sa copie hors de MediaSilo ne vieillisse pas.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les infos d'un projet affichées ailleurs doivent suivre chaque modification faite dans MediaSilo.
Attention
Zapier ne liste nulle part les détails transmis ; vérifie-les au test avant de les placer.
7

User Invited to a Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is invited to a project.”

Démarre le Zap dès qu'une invitation part vers l'un de tes projets MediaSilo, avant même que la personne l'accepte.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque invité doit recevoir un petit mot d'accompagnement depuis ta propre messagerie.
Attention
une invitation n'est pas un ajout ; si c'est l'accès effectif qui compte, prends User Added to a Project.
8

User Added to a Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is added to a project.”

Entre en jeu quand une personne devient vraiment membre d'un projet MediaSilo : le bon signal pour un registre des accès.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un tableur partagé doit dire qui accède à quel projet, sans mise à jour manuelle.
Attention
les membres ajoutés avant la publication n'apparaissent jamais : le tableur ne suit que les ajouts qui viennent après.
9

User Removed From Project

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user is removed from a project.”

Signale à Zapier qu'un membre a perdu l'accès à un projet, le pendant exact de User Added to a Project.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton registre des accès doit retirer un nom en même temps que MediaSilo.
Attention
suivre les ajouts et les retraits demande deux Zaps distincts, un par déclencheur, chacun à deux étapes sur le plan gratuit.
10

New Share

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a share is created.”

Part à la création d'un partage dans MediaSilo, le moment où un contenu sort de l'équipe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque partage doit être consigné dans un journal, ou annoncé à la personne qui doit le relire.
Attention
regarde au test quels détails du partage arrivent avant de rédiger un message autour.
11

Share Expired

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a share is expired.”

Réagit quand un partage MediaSilo expire : la fin d'un partage devient un événement que tes autres outils peuvent traiter.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une tâche de relance doit s'ouvrir pour ton équipe, ou ton journal des partages doit marquer celui-ci comme expiré.
Attention
les partages expirés avant la mise en route du Zap ne sont pas renvoyés.
12

New User Added to a Workspace

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user is added to a workspace.”

Lance le Zap quand quelqu'un rejoint ton espace MediaSilo dans son ensemble, pas seulement un projet.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
chaque nouveau venu doit recevoir un message d'accueil ou entrer dans ton annuaire d'équipe.
Attention
un gros lot de comptes créés d'un coup peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.
Actions

Les actions MediaSilo

MediaSilo te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Asset

Action

Dans Zapier“Creates a new asset.”

Importe un fichier dans un projet MediaSilo à partir d'un lien, sous le nom que tu fixes, extension comprise.

Quand l'utiliser
des fichiers qui arrivent sous forme de liens ailleurs doivent atterrir dans le bon projet.
Attention
le lien source doit être accessible publiquement, et le Workspace, le nom de fichier et le Project ID sont obligatoires.
2

Create Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project.”

Ouvre un projet neuf dans l'espace MediaSilo que tu choisis, prêt à recevoir fichiers et membres.

Quand l'utiliser
un dossier qui démarre dans un autre outil doit avoir son projet MediaSilo dans la foulée.
Attention
le Workspace est obligatoire. Create Asset demandera ensuite un Project ID : vérifie au test si cette étape en transmet un.
3

Create User

Action

Dans Zapier“Creates a new user.”

Ajoute une personne à ton espace MediaSilo à partir de son adresse e-mail, sans passer par les écrans d'administration.

Quand l'utiliser
une arrivée enregistrée dans un autre outil doit recevoir son compte MediaSilo tout de suite.
Attention
le Workspace et l'e-mail sont obligatoires ; reprends l'e-mail d'une étape qui en fournit toujours un.
Quand ça casse

Quand un Zap MediaSilo casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à MediaSilo, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les pannes sont celles de tout Zap.

Trois cas reviennent. Si une exécution te paraît fausse, relance le test de l'étape et lis ce qui revient, puis ouvre notre guide Dépannage Zapier.

  • Rien d'avant le Zap n'arrive

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Fichiers, projets et membres déjà en place ne sont pas rejoués : les reprendre est un chantier à part.

  • Le Zap se relance tout seul

    Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et consommer tes tâches à grande vitesse.

  • Un changement massif reste bloqué

    Quand un déclencheur envoie d'un coup un lot énorme, après un import ou une migration, la protection de Zapier contre les afflux peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MediaSilo avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

MediaSilo et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration MediaSilo Zapier est-elle gratuite ?
Oui. MediaSilo n'est pas réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Un Zap Share Expired vers ton outil de tâches tient dedans. Dès que tu ajoutes un filtre ou une seconde action, par exemple Create Project suivi de Create Asset, le Zap devient multi-étapes et réclame un plan payant.
02Combien de tâches consomme un Zap MediaSilo ?
Une tâche par action réussie, rien pour le reste. Le déclencheur est gratuit, quel que soit celui des 12 que tu choisis. Un registre des accès qui écrit une ligne par User Added to a Project consomme une tâche par ajout. Un Zap qui crée un projet puis y importe un fichier en consomme deux à chaque passage complet. Une action en échec n'est pas décomptée. Sur un déclencheur très actif comme Updated Asset, un filtre limite la note.
03MediaSilo prévient-il Zapier en temps réel ?
Oui. Les 12 déclencheurs MediaSilo sont instantanés : c'est MediaSilo qui prévient Zapier au moment où l'événement se produit, et le Zap part aussitôt. La grille des plans, de 15 minutes en Free à 1 minute en Team et Enterprise, ne concerne que les déclencheurs par interrogation, et MediaSilo n'en a aucun. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair. Ton plan joue sur le nombre de tâches, pas sur la vitesse.
04Que faut-il pour connecter MediaSilo à Zapier ?
Un compte MediaSilo, et un accès en lecture ou en écriture à ce que tu ne possèdes pas mais que le Zap doit toucher. La connexion tient en trois gestes : ouvrir la page Apps et cliquer sur + Add connection, chercher MediaSilo puis cliquer sur Add connection, te connecter dans le nouvel onglet et autoriser l'accès. Ensuite, chaque déclencheur te demande un Workspace, et il doit s'agir d'un espace dont tu es Admin.
05Pourquoi faut-il être Admin du Workspace MediaSilo ?
Parce que le champ Workspace de chaque déclencheur ne vise qu'un espace où le compte connecté est Admin. C'est là que peut bloquer un registre des accès comme celui de cette page : connecté avec un compte de simple membre, tu ne trouves pas l'espace à suivre. Deux issues : obtenir le rôle Admin dans MediaSilo, ou connecter le compte d'un Admin de l'espace. Côté actions, Create Asset, Create Project et Create User exigent aussi un Workspace, avant tout autre champ.
06Et si l'opération MediaSilo dont tu as besoin n'existe pas ?
Commence par regarder sa nature. Une modification ou une suppression dans MediaSilo ? Zapier ne la propose pas : les 3 actions ne savent que créer un fichier, un projet ou un utilisateur. Une recherche, pour retrouver un projet avant d'agir ? Pas davantage, l'app n'en a aucune. Reste un réflexe utile : lance le test d'un des 12 déclencheurs, la valeur que tu voulais chercher arrive parfois avec lui. Si elle n'y est pas, il faudra traiter ce besoin hors de ce connecteur.
07Zapier, Make ou n8n pour MediaSilo ?
Pars de ton scénario, pas d'un classement. S'il s'agit de suivre ce qui arrive dans MediaSilo, un ajout de membre, un partage expiré, Zapier couvre le besoin avec 12 déclencheurs instantanés. S'il faut retoucher ou supprimer l'existant, Zapier ne le fait pas pour cette app : regarde ce que proposent Make et n8n. Pense enfin au nombre d'étapes : un filtre, comme dans le registre des accès de cette page, impose déjà un plan payant chez Zapier.
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