Intégration Stackby ZapierAutomatiser Stackby avec Zapier.
L'intégration Stackby Zapier propose 3 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche pour faire entrer et sortir des lignes de tes tables Stackby. Tu trouveras ici ce que fait chacune, combien elle consomme et ce qu'il faut préparer avant ton premier Zap.
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Ce que change l'intégration Stackby Zapier
Stackby range tes données dans des tables, à mi-chemin entre le tableur et la base de données. Le relier à Zapier, c'est permettre à une ligne ajoutée ou modifiée de lancer une suite d'opérations sans toi, et à tes autres outils d'écrire directement dans Stackby. Ta table ne se remplit plus à la main, elle se tient à jour seule.
Commence par les limites, elles orientent tout le reste. Les 3 déclencheurs fonctionnent par interrogation, aucun n'est instantané : une nouvelle ligne rejoint tes autres outils avec un décalage fixé par ton plan. Il n'existe aucune action de suppression, et rien pour créer une table, une stack ou une colonne : la structure se prépare dans Stackby avant.
Avec ça en tête, trois usages tiennent. Une vue qui sert de file d'attente : New Rows in a View ne réagit qu'aux nouvelles lignes ajoutées dans la vue choisie, puis Create Row les recopie dans une autre table. Une table alimentée par tes autres outils : chaque demande, commande ou inscription arrive en ligne grâce à Create Row. Un statut toujours à jour : Search Row retrouve la bonne ligne et Update Row la corrige.
La même app est traitée sur les pages Intégration Stackby n8n et Intégration Stackby Make si tu hésites encore sur la plateforme. Tout ce qui suit vient de la page Stackby de Zapier (implémentation StackbyCLIAPI@1.0.3), lue le 1er octobre 2026.
Le vocabulaire Zapier, simplement
Sept termes portent toute la page. Les voici, une fois pour toutes.
- Zap
- L'automatisation que tu montes : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui tournent chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement dans Stackby qui démarre le Zap, par exemple une nouvelle ligne. Une fois le Zap actif, Zapier l'attend.
- Action
- L'étape qui agit une fois le Zap lancé : elle crée ou modifie quelque chose dans Stackby ou dans une autre app.
- Tâche
- Ce que Zapier décompte sur ton plan : une action menée à bien. Ton quota mensuel est un nombre de tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va demander à Stackby s'il y a du neuf à heure fixe. En instantané, l'app prévient Zapier. Stackby : interrogation.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si la ligne reçue respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve une ligne déjà présente dans une table Stackby, pour que la suite du Zap la lise ou la modifie.
Combien coûte un Zap Stackby
Stackby n'est pas réservé aux plans payants de Zapier : il tourne dès le plan gratuit. Ta dépense se compte en tâches.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes sur le gratuitDeux : un déclencheur, une action
- Stackby sur le gratuitOui, aucune restriction de plan
- Ce qui est facturéChaque action réussie
Le plan gratuit offre 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais chaque Zap s'arrête à deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ou une recherche le rend multi-étapes, donc payant. Pour le reste, le déclencheur ne coûte rien et les passages de Zapier sur ta table non plus, même fréquents. Chaque action réussie compte pour une tâche, séparément : un Zap qui crée une ligne puis en modifie une autre consomme deux tâches à chaque passage. Une action qui échoue n'est pas décomptée.
Connecter Stackby à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre Apps
Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Stackby relié une fois, puis réutilisé par chaque étape Stackby de tes Zaps.
- 02
Choisis Stackby
Cherche Stackby dans la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Il te faut un compte Stackby, et des droits sur tout espace de travail qui n'est pas à toi mais que le Zap doit lire ou modifier.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Stackby dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Les trois déclencheurs, les deux actions et la recherche pourront ensuite utiliser cette connexion.
Ton premier Zap Stackby : recopier une vue dans une autre table
ObjectifChaque ligne qui apparaît dans une vue Stackby est recopiée dans une autre table, si elle passe ta règle.
- 01
Build : le déclencheur
Lance un Zap avec Build, choisis Stackby et l'événement New Rows in a View, puis ta connexion, l'espace de travail, la stack, la table et la vue à surveiller.
- 02
Teste le déclencheur
Clique sur Test : Zapier ramène les trois lignes les plus récentes. Choisis-en une vraie, c'est elle qui servira à brancher les colonnes de la table d'arrivée.
- 03
Ajoute le filtre
Avec l'icône plus, ajoute un filtre : le champ à regarder, la règle, la valeur. Attention au type de règle, une règle texte sur un nombre ne passe jamais. Le Zap devient multi-étapes.
- 04
Ajoute Create Row
Ajoute Stackby avec Create Row, choisis l'espace de travail, la stack et la table d'arrivée, puis remplis chaque colonne avec les valeurs de la ligne reçue.
- 05
Teste puis Publish
Teste l'action et vérifie la nouvelle ligne dans Stackby. Si tout est juste, clique sur Publish : le Zap tourne et attend la prochaine ligne de la vue.
Les déclencheurs Stackby
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Stackby. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
New Row
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when there's a new row added.”
Toute ligne ajoutée à la table choisie lance le Zap. C'est le déclencheur le plus large de Stackby : chaque ajout compte, quel que soit son auteur ou son contenu.
New Rows in a View
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new row is added in a view.”
Celui-ci restreint la surveillance à une seule vue d'une table, la disposition que tu choisis dans Stackby, et ne se réveille que pour les nouvelles lignes ajoutées là.
Updated Rows
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Trigger when user update row”
Modifier une ligne de la table choisie démarre le Zap. Un changement de statut ou une nouvelle valeur dans une colonne peut ainsi lancer l'étape suivante dans un autre outil.
Les actions Stackby
Stackby te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Row
ActionDans Zapier“Creates a new row in a table”
Ajoute une ligne dans une table Stackby, avec des colonnes remplies par ce que les étapes précédentes ont apporté.
Update Row
ActionDans Zapier“Updates a row based on search text”
Modifie le contenu d'une ligne existante, celle que tu désignes, pour que la table porte toujours le dernier état de chaque fiche.
La recherche Stackby
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Stackby, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve une ligne déjà présente dans une table et la transmet, c'est ainsi qu'une mise à jour touche la bonne fiche. Dans l'éditeur, elle se trouve en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.
Search Row
RechercheFind or createDans Zapier“Search a row from table”
Cherche dans une colonne d'une table la ligne qui correspond à une valeur, puis la passe aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche vide arrête le Zap et saute les étapes qui en avaient besoin. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer la ligne manquante.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Stackby casse
Zapier ne recense aucune erreur propre à Stackby. Les pièges viennent de la façon dont les déclencheurs sont lus.
Ces quatre limites valent pour Stackby comme pour toute app interrogée. En général, tu les découvres quand une ligne manque ou quand ton compteur de tâches s'emballe. Si le Zap est déjà en panne, la page Dépannage Zapier prend le relais.
Le Zap qui modifie ce qu'il surveille
Updated Rows et Update Row sur la même table : le Zap se redéclenche en boucle et vide ton quota de tâches très vite.Les anciennes lignes restent dehors
Un Zap ne voit que les lignes ajoutées ou modifiées après sa publication. Ce qui était déjà dans la table reste de côté ; le reprendre est un autre chantier.Import massif retenu
Importer d'un coup un gros fichier dans une table peut renvoyer un lot énorme, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Une ligne ne part pas deux fois
Zapier garde la trace des lignes déjà vues sur un déclencheur interrogé : une même ligne ne relance pas le Zap, même si elle reste dans la table.
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