Intégration MemberSpace ZapierAutomatiser MemberSpace avec Zapier.
L'intégration MemberSpace Zapier, c'est 4 déclencheurs, 0 action et 1 recherche. Elle va dans un seul sens : MemberSpace signale tout de suite les arrivées, les départs et les profils modifiés, et ce sont tes autres outils qui agissent.
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À quoi sert l'intégration MemberSpace Zapier
L'intégration MemberSpace Zapier transmet à tes autres outils ce qui se passe sur les pages réservées de ton site. MemberSpace prévient Zapier quand quelqu'un rejoint une formule, la quitte, crée son profil ou le modifie. En sens inverse, rien : Zapier ne peut rien écrire dans MemberSpace.
Trois usages couvrent l'essentiel. Un suivi des départs : Canceled Membership met à jour la fiche dans ton CRM et ajoute une ligne à ton tableur, que le membre ait résilié ou que sa formule ait expiré. Une relance des indécis : Created Member Profile repère ceux qui ont créé un profil sans choisir de formule, et ton outil d'emailing leur écrit. Un accueil des nouveaux : New Membership inscrit chaque arrivant dans la bonne liste.
Les 4 déclencheurs sont instantanés : MemberSpace prévient Zapier au moment même de l'événement, donc l'intervalle de vérification du plan ne ralentit jamais ces Zaps, plan gratuit compris.
Ce que Zapier ne fait pas ici. Il n'y a aucune action : un Zap ne peut ni ajouter un membre, ni changer sa formule, ni le résilier dans MemberSpace. Ça reste dans l'app. La seule recherche, Find Member, se contente de lire. Et un Zap ne rattrape jamais les membres arrivés avant sa mise en route. Pour mettre Zapier en perspective, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots que tu croiseras dans l'éditeur, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement a lieu.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : une formule résiliée dans MemberSpace, par exemple.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi. Avec MemberSpace, elles vivent dans tes autres apps.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action que ton Zap réussit. Le quota de ton plan compte ces actions-là, rien d'autre.
- Déclencheur instantané
- L'app prévient elle-même Zapier au moment de l'événement, sans attendre de vérification. C'est le cas des 4 déclencheurs de MemberSpace.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit la condition posée, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, un membre à partir de son e-mail par exemple, pour la suite du Zap.
Combien coûte vraiment un Zap MemberSpace
MemberSpace n'est pas réservée aux plans payants sur Zapier : elle tourne dès le gratuit. Ses déclencheurs ne coûtent jamais de tâche, puisque seule une action réussie compte, et ces actions sont dans tes autres apps.
- Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit possible
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Coût du déclencheur0 tâche
- Actions MemberSpaceAucune
Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, chacun limité à deux étapes : un déclencheur, une action. Une deuxième action, un filtre ou la recherche Find Member rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Une action échouée n'est pas décomptée, et quelques apps prennent plus d'une tâche par action. La grille ci-dessous donne la fréquence de vérification des déclencheurs par interrogation ; elle ne s'applique pas à MemberSpace, dont les 4 déclencheurs sont instantanés.
Connecter MemberSpace à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte MemberSpace relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap.
- 02
Choisis MemberSpace
Cherche MemberSpace dans la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Il te faut un compte sur l'app et un accès en lecture ou en écriture à ce que tu ne possèdes pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Connecte-toi à MemberSpace dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Chaque Zap qui utilise MemberSpace peut ensuite réutiliser cette connexion.
Ton premier Zap : tracer chaque départ dans ton CRM et ton tableur
ObjectifQuand un membre quitte une formule, marquer sa fiche dans ton CRM et ajouter une ligne au tableau de suivi des départs.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis MemberSpace puis l'événement
Canceled Membership, et ta connexion. Dans Membership Plan, coche la ou les formules à suivre. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois éléments les plus récents de ton compte. Tu relies ainsi les champs sur un cas réel. Lis ce que l'étape transporte.
- 03
Ajoute l'action CRM
Ajoute ton CRM et relie au champ qui retrouve le contact une donnée remontée par le déclencheur. Vérifie au test quels champs MemberSpace envoie vraiment avant de les relier.
- 04
Ajoute la ligne du tableur
Ajoute ton tableur en seconde action : une ligne par départ, remplie avec les champs remontés au test. Deux actions : le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste chaque étape une fois, lis ce qui revient, puis clique sur Publish. Pour t'entraîner sur ce type de Zap, ouvre notre Formation Zapier.
Les 4 déclencheurs MemberSpace
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans MemberSpace, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Canceled Membership
Déclencheur instantanéDans Zapier“Occurs when a member is canceled from any plan or their plan expires.”
Lance ton Zap quand un membre quitte l'une des formules choisies. Il réunit deux sorties différentes : une résiliation, et une formule arrivée à son terme.
New Membership
Déclencheur instantanéDans Zapier“Occurs when a member is added to a plan.”
Se déclenche quand un membre est ajouté à une formule. C'est le moment où la personne obtient vraiment l'accès, le bon point de départ d'un accueil.
Created Member Profile
Déclencheur instantanéDans Zapier“Occurs when a new member profile is created (before joining a membership plan).”
Réagit à la création d'un profil de membre, avant que la personne ne rejoigne une formule. Il capte ceux qui se sont inscrits sans s'engager.
Updated Member Profile
Déclencheur instantanéDans Zapier“Occurs when a member has updated their account profile (e.g. name change, email change). Will automatically occur when the "New Membership" trigger occurs.”
Part quand un membre modifie son profil, par exemple son nom ou son adresse e-mail. Il garde tes autres fichiers alignés sur ce que tapent tes membres.
La recherche MemberSpace
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans MemberSpace, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche se trouve en bas de la liste des actions, sous l'intitulé SEARCH d'Action event. Elle retrouve un élément existant pour la suite ; certains champs proposent aussi + Add search step pour l'insérer juste avant. Sans action MemberSpace, c'est le seul moyen pour un Zap lancé ailleurs de lire un membre. Elle rend le Zap multi-étapes.
Find Member
RechercheDans Zapier“Search for a member by email address”
Retrouve un membre MemberSpace à partir de son adresse e-mail. Un Zap lancé par un formulaire ou une boîte de réception peut ainsi savoir si l'expéditeur fait partie de tes membres.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». MemberSpace n'offre aucune variante de ce type sur Zapier : tu ne la verras pas sur Find Member.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap MemberSpace casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à MemberSpace et n'annonce aucune limite de débit pour l'app. Ce qui casse vient des règles générales de Zapier et du chevauchement de deux déclencheurs.
Quatre cas à connaître avant de publier. Si un Zap déraille malgré tout, ouvre notre page Dépannage Zapier.
Rien n'est rattrapé
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les membres arrivés ou partis avant restent hors champ ; les reprendre est un chantier à part.Une arrivée, deux déclencheurs
Updated Member Profile part aussi automatiquement à chaque New Membership. Si les deux portent un Zap, les deux peuvent partir pour un même arrivant ; vérifie-le au test.Protection contre les afflux
Un déclencheur qui renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif ou une migration, peut être retenu par la protection de Zapier contre les afflux.Une formule oubliée dans le déclencheur
New Membership et Canceled Membership ne suivent que les formules cochées dans Membership Plan. Quand tu lances une formule, relis cette liste dans chaque Zap.
Besoin d'aide pour automatiser MemberSpace avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
