Ressources · Intégration Zapier

Intégration Kyvio 2 ZapierAutomatiser Kyvio 2 avec Zapier.

L'intégration Kyvio 2 Zapier propose 4 déclencheurs et 1 action. Les déclencheurs surveillent tes membres et leçons Smart Membership, tes ventes Smart Product et tes ressources partagées ; l'action ouvre un produit à un client. Voici ce que fait chacun, ce qu'il coûte et où il coince.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration Kyvio 2 Zapier

Elle branche ton compte Kyvio 2, l'outil où les créateurs vendent formations et produits via les Smart Memberships et les Smart Products, sur le reste de tes outils. Une vente, un nouveau membre ou une leçon terminée lancent du travail ailleurs, et une vente faite ailleurs peut ouvrir un produit Kyvio 2 à l'acheteur.

Trois montages qui valent le coup. Des acheteurs qui arrivent partout où il faut : New Smart Product Purchase envoie chaque vente vers ta liste e-mail ou ton tableau de suivi comptable. Un accès ouvert sans intervention : quand quelqu'un paie sur une autre page de paiement, Give Access to Smart Product l'ajoute comme client et lui ouvre le produit. Une progression qui déclenche quelque chose : Member Completes Lesson in SM permet d'envoyer une relance, un questionnaire ou une félicitation dès qu'une leçon est bouclée.

Les limites sont nettes. Une seule action : Zapier ne sait ni retirer un accès, ni modifier un membre, ni rembourser. Aucune étape de recherche : un Zap ne peut pas vérifier si un client existe déjà. Et les quatre déclencheurs fonctionnent par interrogation : Zapier va voir Kyvio 2 à intervalle fixe, rien n'arrive à la seconde.

Si tu compares encore les plateformes, ouvre notre comparatif Make vs Zapier ; pour te lancer, vois notre formation Zapier.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Six mots portent toute la page. Les voici sans jargon.

Zap
L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, suivi d'une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier guette cet événement-là et lui seul.
Action
Le travail que fait le Zap une fois parti : l'étape qui crée, envoie ou débloque quelque chose pour toi, ici ou dans une autre app.
Tâche
Ce que Zapier facture. Chaque action menée à bien vaut une tâche, et ton plan en autorise un certain nombre par mois.
Déclencheur par interrogation
Un déclencheur que Zapier vérifie à intervalle fixe : il demande les nouveautés à l'app et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données remplissent ta condition, et qui l'arrête discrètement sinon.
Coût

Ce que coûte un Zap Kyvio 2

Kyvio 2 n'est pas réservée aux plans payants : le plan gratuit de Zapier peut s'en servir. Tu paies en tâches, et seules les actions en consomment.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
  • Réservée aux plans payantsNon, disponible sur tous les plans
  • Déclencheurs Kyvio 24 par interrogation, 0 instantané

Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, et les vérifications de Zapier chez Kyvio 2 non plus, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte une fois : ouvrir l'accès à un acheteur, c'est une tâche. Une action qui échoue n'est pas facturée. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action : ajoute un filtre ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. Comme les quatre déclencheurs Kyvio 2 fonctionnent par interrogation, la grille ci-dessous décide du délai d'arrivée d'une vente.

Connexion

Connecter Kyvio 2 à Zapier en 3 étapes

  1. 01

    Lance une nouvelle connexion

    Ouvre la page Apps de ton compte Zapier et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Kyvio 2 relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui s'adresse à lui.

  2. 02

    Sélectionne Kyvio 2

    Cherche Kyvio 2 dans la fenêtre, sélectionne-le et clique sur Add connection. Zapier ouvre alors un onglet séparé où Kyvio 2 te demande de t'identifier.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Kyvio 2 dans cet onglet et laisse Zapier utiliser le compte. Il faut un compte Kyvio 2, plus des droits de lecture ou d'écriture sur les sites et produits qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit atteindre.

Premier Zap

Ton premier Zap : un produit bonus pour chaque acheteur

ObjectifChaque acheteur d'un Smart Product reçoit aussi l'accès à un second produit de ton choix, sans intervention.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Kyvio 2 et l'événement New Smart Product Purchase, puis ta connexion. C'est un déclencheur par interrogation : Zapier le vérifie à l'intervalle de ton plan, toutes les 15 minutes sur le gratuit.

  2. 02

    Teste sur une vraie vente

    Lance le test. Zapier rapporte les trois achats les plus récents de ton compte : tu fais la correspondance des champs sur un vrai acheteur.

  3. 03

    Offre le bonus

    Ajoute Give Access to Smart Product, renseigne l'e-mail et le prénom de l'acheteur à partir de la vente de test, puis choisis le produit bonus. Teste et vérifie l'accès côté Kyvio 2.

  4. 04

    Publie

    Clique sur Publish. Un déclencheur et une action : ce Zap tient dans le plan gratuit. Chaque vente Smart Product ouvre désormais le bonus ; le réserver à un seul produit demande un filtre, donc un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Kyvio 2

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Kyvio 2. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

Member Completes Lesson in SM

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a member completes lesson In Smart Membership.”

Lance le Zap quand un de tes membres termine une leçon dans une Smart Membership. Tu réagis à une vraie progression, pas seulement à une inscription.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
étiqueter l'élève dans ton outil d'e-mailing et lui rappeler le module suivant, ou noter sa progression pour tes séances de coaching.
Attention
il faut choisir un site au réglage ; un Zap suit donc un seul site de membres, un deuxième site demande son propre Zap.
2

New Kyvio Asset Shared

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new kyvio asset shared.”

Part quand une nouvelle ressource est partagée dans ton compte Kyvio, et transmet les détails de ce partage aux étapes suivantes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
tenir un journal de ce que ton équipe partage, ou prévenir un canal pour qu'un collègue relise la ressource.
Attention
la description officielle tient en une ligne très courte ; fais un test sur un vrai partage pour voir ce qui remonte avant de mapper quoi que ce soit.
3

New Member Added to SM

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when new member added to Smart Membership.”

Capte chaque personne ajoutée à une Smart Membership, quelle que soit la façon dont elle est arrivée, et passe ses informations à la suite.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
accueillir chaque nouveau membre par ta newsletter, ou l'inscrire dans la communauté que tu animes hors de Kyvio 2.
Attention
ce déclencheur demande lui aussi un site, et les membres inscrits avant la publication du Zap ne remontent jamais.
4

New Smart Product Purchase

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new Smart Product Purchase happened.”

Se déclenche à chaque nouvel achat d'un Smart Product. C'est le point de départ de tout ce qui doit suivre une vente.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit
Quand l'utiliser
consigner chaque commande dans ton tableau de comptabilité, ou débloquer un bonus avec l'action Kyvio 2.
Attention
un jour de lancement chargé peut renvoyer un gros lot d'un coup, et la protection anti-afflux de Zapier peut en retenir une partie.
Actions

L'action Kyvio 2

Kyvio 2 te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Give Access to Smart Product

Action

Dans Zapier“Add customer and give access to any Smart Product”

Ajoute une personne comme cliente dans Kyvio 2 et lui ouvre l'un de tes Smart Products, comme si elle l'avait acheté sur place.

Quand l'utiliser
tu vends via une autre page de paiement, un outil de webinaire ou une place de marché, et tu veux que l'acheteur trouve sa formation prête dans Kyvio 2.
Attention
l'e-mail, le prénom et le produit sont obligatoires ; une source sans prénom fera échouer l'étape.
Quand ça casse

Quand le Zap Kyvio 2 casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Kyvio 2. Les pannes ci-dessous sont celles de tout Zap, vues à travers les opérations de cette app.

La plupart ne se voient qu'une fois le Zap en ligne. S'il se tait sans raison évidente, ouvre notre page dépannage Zapier.

  • Les anciens membres et ventes restent derrière

    Un Zap ne voit que ce qui arrive après son allumage. Les membres, leçons et achats déjà dans Kyvio 2 ne remontent pas ; les reprendre est un autre chantier.
  • Le Zap qui se relance lui-même

    Si l'action écrit à l'endroit même que surveille le déclencheur, le Zap peut se relancer en boucle et brûler tes tâches. Fais une vente de test et regarde ce qui remonte.
  • Un lot de lancement retenu

    Quand un gros lancement ou un import renvoie un énorme lot d'un coup, la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir au lieu de tout traiter.
  • Une même vente ne repasse jamais

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier retient ce qu'il a déjà vu : un même achat ne lance jamais le Zap une deuxième fois, même s'il réapparaît à une vérification suivante.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Kyvio 2 avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Kyvio 2 Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Kyvio 2 Zapier est-elle gratuite ?
Oui, le plan gratuit de Zapier fonctionne avec. Kyvio 2 n'est pas réservée aux plans payants : un compte gratuit dispose de 100 tâches par mois et d'autant de Zaps que tu veux. La limite, c'est la taille : un Zap gratuit contient un déclencheur et une action, pas plus. S'il te faut un filtre pour viser un produit, ou une deuxième action, tu passes sur un plan payant. Ton abonnement Kyvio 2 reste à part.
02Combien de tâches consomme un Zap Kyvio 2 ?
Une tâche par action réussie. Le déclencheur est gratuit, tout comme chaque vérification de Zapier chez Kyvio 2 pour trouver nouveaux membres, leçons ou ventes. Un Zap qui ouvre l'accès à un produit consomme une tâche par acheteur ; s'il ajoute aussi l'acheteur dans un tableau, deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée : une étape cassée ne vide pas ton quota du mois, mais elle ne fait pas non plus le travail.
03Kyvio 2 envoie-t-il les données à Zapier en temps réel ?
Non. Les quatre déclencheurs Kyvio 2 fonctionnent par interrogation : Zapier demande les nouveautés à Kyvio 2 à intervalle fixe. Cet intervalle vaut 15 minutes sur le plan gratuit, 2 minutes sur Professional et 1 minute sur Team et Enterprise. Une vente peut donc attendre jusqu'à un intervalle complet avant d'atteindre l'étape suivante. Sur les plans payants, tu peux aussi lancer une vérification à la main depuis l'éditeur pendant tes tests.
04Que faut-il pour connecter Kyvio 2 à Zapier ?
Un compte Kyvio 2, plus des droits de lecture ou d'écriture sur les sites et produits qui ne t'appartiennent pas et que le Zap doit atteindre. La connexion se fait une seule fois depuis la page Apps de Zapier avec Add connection : tu t'identifies sur Kyvio 2 dans l'onglet qui s'ouvre et tu autorises l'accès. Chaque Zap suivant réutilise cette connexion. Deux déclencheurs demandent aussi un site de membres, prépare-le avant de construire.
05Pourquoi Give Access to Smart Product échoue ?
Le plus souvent parce qu'un champ obligatoire arrive vide. L'action exige un e-mail, un prénom et un produit, les trois. Beaucoup de pages de paiement et de formulaires ne demandent que l'e-mail, et l'absence de prénom bloque l'étape. Va chercher un champ toujours rempli, ou mets une valeur fixe. Le produit doit aussi exister dans ton compte Kyvio 2, le Zap choisit parmi l'existant et n'en crée jamais de nouveau.
06Et si l'opération Kyvio 2 dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors cette intégration ne sait pas la faire pour l'instant. Kyvio 2 sur Zapier, ce sont quatre déclencheurs et une action : impossible de retirer un accès, de modifier un membre, de rembourser un achat ou de chercher un client. Les réponses habituelles : traiter cette partie à la main dans Kyvio 2, ou voir avec un spécialiste si une autre plateforme d'automatisation la couvre. Demander au support Kyvio 2 si d'autres opérations sont prévues aide aussi.
07Zapier, Make ou n8n pour Kyvio 2 ?
Choisis sur des critères, pas sur un vainqueur. Zapier se met en place le plus vite et couvre déjà les principaux événements de Kyvio 2. Make convient souvent aux scénarios longs, quand tu surveilles le coût de chaque exécution. n8n va aux équipes qui veulent l'héberger elles-mêmes et ont quelqu'un de technique pour le maintenir. Vérifie quelles opérations Kyvio 2 chaque plateforme propose avant de t'engager, la couverture varie de l'une à l'autre.