Intégration Netex Learning Cloud ZapierAutomatiser Netex Learning Cloud avec Zapier.
L'intégration Netex Learning Cloud Zapier compte 3 déclencheurs, 8 actions et 1 recherche. Les trois déclencheurs suivent les sprints et sont instantanés : une inscription lance ton Zap quel que soit ton plan. Ici : le coût, la connexion, un premier Zap et ce qui casse.
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Ce que l'intégration Netex Learning Cloud Zapier change pour toi
L'intégration Netex Learning Cloud Zapier relie ta plateforme de formation à tes autres outils. Trois moments d'un sprint (l'inscription, les deux tiers, la fin) lancent une automatisation. Dans l'autre sens, un Zap crée et modifie des utilisateurs et des groupes, inscrit un apprenant à un cours et envoie un e-mail de bienvenue.
Un accueil qui part tout seul. User Enrolled in a Sprint suivi de Send Welcome Mail envoie l'e-mail de bienvenue à chaque inscription, sans que personne n'ait à y penser.
L'avancement visible par l'équipe. User Reaches Sixty-Six Percent signale qu'un apprenant a atteint les deux tiers du sprint : l'info part vers les outils de ceux qui suivent le parcours.
Le cours suivant sans attente. User Completed Sprint suivi d'Enroll Student inscrit l'apprenant au cours d'après dès qu'il termine.
Ce que Zapier ne fait pas ici : aucun déclencheur ne signale la création d'un utilisateur ou d'un groupe, seulement des événements de sprint. Aucune action ne supprime un utilisateur ou un groupe. Create User et Update User exigent une langue et un fuseau horaire dans un format précis. Et la seule recherche, Find User, rend le Zap multi-étapes, donc payant. Pour situer Zapier face aux autres outils, ouvre notre comparatif n8n vs Zapier ou notre page Alternatives à Zapier.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Huit mots reviennent sur cette page. Les voici une fois, en clair.
- Zap
- L'automatisation que tu montes dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un événement de sprint dans Netex Learning Cloud.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place, comme un e-mail de bienvenue.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches-là.
- Instantané ou par interrogation
- Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive ; un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, ici un utilisateur, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap qui va au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit : il faut alors un plan payant.
Combien coûte vraiment un Zap Netex Learning Cloud
Netex Learning Cloud n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit. Le déclencheur ne consomme jamais de tâche.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Zaps en gratuitIllimités, deux étapes chacun
- Réservée aux plans payantsNon
- Déclencheurs Netex Learning Cloud3 instantanés, 0 par interrogation
Seule une action réussie est comptée, et chacune compte à part : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Le plan gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action ; le filtre du premier Zap ci-dessous le rend multi-étapes, donc payant, tout comme Find User. La grille d'intervalle ci-dessous concerne les déclencheurs par interrogation : elle ne s'applique pas aux trois déclencheurs de Netex Learning Cloud, tous instantanés.
Connecter Netex Learning Cloud à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Netex Learning Cloud, plus un accès en lecture ou écriture sur ce que tu ne possèdes pas toi-même et que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Netex Learning Cloud
Tape Netex Learning Cloud dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur l'écran de connexion.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Netex Learning Cloud dans cet onglet, puis donne à Zapier l'accès au compte. La connexion est enregistrée une fois et chaque étape de tes Zaps qui touche la plateforme la réutilise.
Ton premier Zap : l'équipe prévenue aux deux tiers d'un sprint
ObjectifQuand un utilisateur atteint les deux tiers d'un sprint et remplit la condition de ton filtre, prévenir l'équipe par un message dans sa messagerie.
- 01
Crée le Zap
Lance un nouveau Zap, choisis Netex Learning Cloud comme app de départ et l'événement User Reaches Sixty-Six Percent, puis sélectionne la connexion créée plus haut.
- 02
Teste le déclencheur
Au test, Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu vois ainsi quelles infos porte un vrai passage aux deux tiers avant de faire la correspondance.
- 03
Ajoute le filtre
Ajoute une étape Filter avec le bouton plus et règle ses trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur à comparer. Le filtre demande un plan payant.
- 04
Envoie le message
Ajoute ta messagerie d'équipe en dernière étape et compose le message avec les infos vues au test. Chaque message envoyé compte une tâche.
- 05
Teste puis publie
Teste chaque étape et lis ce qui revient. Quand le message part comme prévu, clique sur Publish pour allumer le Zap pour de bon.
Les 3 déclencheurs Netex Learning Cloud
3 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Netex Learning Cloud, et 3 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
User Completed Sprint
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user completes a sprint.”
Lance ton Zap chaque fois qu'un utilisateur termine un sprint. La fin d'un sprint est le dernier des trois événements de sprint que l'intégration signale.
User Enrolled in a Sprint
Déclencheur instantanéDans Zapier“Trigger when user is enrolled in a sprint.”
Réagit quand un utilisateur est inscrit à un sprint. C'est le moment de préparer ce qui entoure l'apprenant avant que le travail commence.
User Reaches Sixty-Six Percent
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user reaches sixty-six percent of sprint (2/3).”
Part quand un utilisateur atteint les deux tiers d'un sprint. C'est le seul point d'avancement, entre l'inscription et la fin, que Zapier remonte pour cette app.
Les 8 actions Netex Learning Cloud
Netex Learning Cloud te donne 8 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add User to Group
ActionDans Zapier“Adds users to the selected group.”
Ajoute un utilisateur au groupe choisi, à partir du groupe et du nom d'utilisateur, tous deux obligatoires.
Create Group
ActionDans Zapier“Creates a new group.”
Crée un groupe à partir d'un Name et d'un Code, tous deux obligatoires.
Enroll Student
ActionDans Zapier“Enrolls student in a course.”
Inscrit un apprenant à un cours ; Course et Student sont obligatoires.
Create User
ActionDans Zapier“Creates a new user.”
Crée un nouvel utilisateur sur la plateforme. Username, First Name, Last Name, Language, Timezone et Email sont obligatoires, et le nom d'utilisateur doit être unique.
Update Group
ActionDans Zapier“Updates an existing group.”
Modifie un groupe existant à partir d'un Code et d'un Name, tous deux obligatoires. C'est le pendant de Create Group, qui demande les deux mêmes champs.
Update Password
ActionDans Zapier“Updates an user password.”
Définit un nouveau mot de passe pour un utilisateur, à partir d'un Username et d'un Password, tous deux obligatoires.
Update User
ActionDans Zapier“Updates an existing user.”
Modifie un utilisateur existant, repéré par son Username. First Name, Last Name, Language, Timezone et un Email valide sont aussi obligatoires.
Send Welcome Mail
ActionDans Zapier“Send a welcome email to a user.”
Envoie un e-mail de bienvenue à un utilisateur. Le champ User est obligatoire et accepte un nom d'utilisateur, un id, un commonId ou un externalId.
La recherche Netex Learning Cloud
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Netex Learning Cloud, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve un élément déjà présent et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. En utiliser une rend le Zap multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.
Find User
RechercheDans Zapier“Finds a user by username or id.”
Retrouve un utilisateur par son nom d'utilisateur ou son id, seul champ obligatoire, et transmet ses infos aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le proposent, cette case transforme la recherche en « trouver ou créer ». Netex Learning Cloud n'expose aucune variante de ce type pour Find User.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les passer d'un coup.
Quand un Zap Netex Learning Cloud casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à Netex Learning Cloud. Les pannes possibles viennent des règles générales de Zapier.
Les trois cas ci-dessous valent pour tout Zap bâti sur ces déclencheurs et ces actions. Si une étape s'arrête sur une erreur, ouvre notre guide de dépannage Zapier.
Les anciens sprints ne sont pas repris
Un Zap ne réagit qu'aux inscriptions et fins de sprint qui arrivent après sa publication. Les précédentes restent où elles sont ; les déplacer est un autre chantier.Un Zap qui se relance seul
Un Zap qui écrit à l'endroit même que surveille son déclencheur peut se relancer en boucle et vider ton quota de tâches. Vérifie où écrit chaque étape.Un afflux soudain
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un gros lot, après un import massif ou une migration par exemple, la protection de Zapier contre les afflux peut retenir ces exécutions.
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